颁奖典礼活动方案（精选9篇）
为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家收集的颁奖典礼活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
颁奖典礼活动方案 1
一、活动目的：
为了读书节活动画上一个圆满的句号，并展示同学们的风采及颁奖。也为了增强全校同学的读书意识，是的同学们的读书时间增加增长见识，有利于同学们综合组织的提高。
二、活动时间：
20xx年6月1日
三、活动地点：
待定
四、主办单位：
三峡电力职业学院学工处、团委、图书馆
承办单位：读者协会
五、活动内容：
前期准备：准备活动策划书，做好嘉宾邀请工作，宣传工作，以及节目的选择和排练，保证读书节的质量
六、活动过程：
1、主持人开幕式开场白并介绍出席活动的嘉宾；
2、欣赏歌曲xx（演唱者：周洲）；
3、颁奖：书香伴我行；
4、观看电子相册，回顾本届读书节的`点点滴滴；
5、颁奖：读“平凡的世界”报告会；
6、朗诵：xx（表演者：王婷）；
7、颁奖：优秀会员、优秀干部；
8、图书馆馆长对读书节点评及致闭幕词；
9、读者协会成员合唱；
10、主持人致闭幕词。
后期总结：做好事后的总结宣传活动
七、活动可能存在的问题：
1、在保证现场气氛的同时要维持好现场秩序；
2、若光盘出现问题，主持人应灵活调整；
3、其他紧急情况发生，由后勤协调其他各组进行处理。
八、活动当天安排：
略
颁奖典礼活动方案 2
一、活动名称：
桂林工学院新生宿舍内务装饰大赛
二、主办单位：
桂工公寓管理中心
三、承办单位：
桂工学生宿舍管理委员会
四、活动主题：
装点新雁，风采十年
五、活动目的及意义：
为积极配合学院的“两申”工作和响应“城乡清洁工程”，在桂林工学院学生管理委员会成立十周年之际，我们开展本次新生宿舍内务装饰大赛，通过本次活动，帮助新生更快适应并融入大学集体生活，创造舒适的学习生活环境，让宿舍成为学生出门求学旅途中最温馨的家。
六、活动时间：
20xx年10月25日至20xx年11月14日
七、活动对象：
资环系全体新生各宿舍及宿舍门前的走廊
八、活动内容：
各参赛宿舍围绕参赛主题对宿舍进行全方位的整理装饰，由各系(院)评比小组对本系(院)参赛宿舍进行初评，并从中选出3个优秀宿舍，代表本系(院)参加复赛，由学生宿舍管理委员会组织人员进行复赛的终评，评出一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名，明星宿舍2名和组织奖1名。颁奖仪式将在宿舍才艺大赛上举行，届时还会有获奖宿舍风采展示。
九、活动流程：
(一)、宣传
10月23日召开各班长、团支书会议，宣传此次新生内务装饰大赛，希望各宿舍积极参与宿舍的设计、装饰。10月27日宣传部制作宣传海报，以通知等形式宣传此活动。
(二)、初赛
初赛由各院系生活部组织评比小组于11月4日上午9：00对各宿舍进行宿舍评比，评比出3个优秀宿舍代表本系(院)参加复赛。在11月5日前生活部将代表宿舍的名单、主题及舍长联系方式交至宿管委负责人杨跃(电话xxx)，并通知代表宿舍做好复赛准备。
(三)、复赛
复赛于11月10日至11月11日进行，届时将邀请各系院学生会代表，各兄弟院校宿管代表参评。11月10日将有专业人员对参加复赛的宿舍进行dv拍摄和拍照，作品将展示于颁奖仪式宿舍风采环节。11月11日进行评比打分，评出一、二、三等奖及优秀奖。复赛按照评分细则(见附表)进行评比。
(四)、明星宿舍评比
明星宿舍现场评比于11月13日至14日开展，届时宿管委将在食堂前展示获奖宿舍照片并设投票箱，发动全院师生为他们喜欢的宿舍投票，最终从中选出两个明星宿舍(男女生宿舍各一名)。
(五)、颁奖仪式
颁奖仪式于11月下旬的.宿舍才艺大赛晚会上举行，届时有获奖宿舍的风采展示和为获奖宿舍进行颁奖。
(六)、征文比赛
要求参加复赛的宿舍提交一篇以本次宿舍内务装饰大赛为主题的文章(详细内容见征文启示)
十、奖项设置：
一等奖：2名100元奖金及奖状
二等奖：3名80元奖金及奖状
三等奖：5名50元奖金及奖状
优秀奖：10名价值30元的纪念品及奖状
明星宿舍：2名(男女生宿舍各一名)50元奖金及奖状
组织奖(颁给系学生会)150元奖金及奖状
颁奖典礼活动方案 3
在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力，“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。
一、颁奖地点：
学院6楼报告厅
二、颁奖时间：
20xx年12月12日下午2：30——4：30
三、主办单位：
新闻中心大学生报社
四、与会人员：
（1）赞助商。
（2）嘉宾老师：崔芳老师、唐竹君老师。
（3）嘉宾：新闻中心的其他3个站，爱心社，棋奕协会，法律协会、金融协会、心理协会，汽车协会。
（4）征文获奖得主。
（5）报社全体工作人员。
五、活动安排：
（一）宣传
1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。
2、联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场。
（二）前期准备
1、颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主（初定每个社团一个节目）
2、颁奖仪式前一个星期：
（1）联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如：音乐、道具等。
（2）各部门分工准备颁奖仪式所需材料：
①秘书部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、饮用水等。
②外联部提供赞助商的宣传视频短片。
③编辑部选取获奖作品精彩的文段。
④宣传部制作会场的座次卡片，如：嘉宾座、获奖得主座、观众座等。
⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt
3、颁奖仪式前三天：
（1）集中报社全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排
（2）确保颁奖仪式会场的申请
（3）确保会场的设施能满足颁奖仪式要求
（4）确保会场所需的`展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT
（三）颁奖仪式当天人员安排
1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作。
2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作。
3、组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引。
4、宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场。
5、编辑部负责现场的拍照、ＰＰＴ展示工作及现场的报道写作。
（四）后续工作
1、报社全体成员集中开总结会议
2、各个部门上交颁奖仪式的总结书
六、颁奖仪式的流程设计：
1、主持人出场致颁奖仪式开幕词（2：30—2：40）
2、主持人介绍到场的嘉宾（赞助商、在席嘉宾）；（2：40—2：50）
3、报社社长对此次征文比赛进行发言（2：50—3：00）
4、颁奖环节：（中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目）（3：00——4：30）
（1）宣布获奖作品以及获奖得主
（2）展示获奖作品的精彩文段摘录
（3）邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖
5、嘉宾（赞助商、嘉宾老师）讲话
6、报社全体成员大合唱
7、主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束
8、获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念
9、欢送嘉宾
七、经费预算：
会场布置所需：装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品——100元
八、注意事项：
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）
2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场
另：突发情况及应急措施（重要）
1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，组织部要维持好现场的秩序，以保证颁奖仪式的继续进行；
2、游戏过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动大家的积极参与；
3、游戏过程中可能会出现擦伤，工作人员要维持现场的秩序，同时要及时帮助处理伤者的伤口，药水要提前准备好；
4、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，组织部的要积极协调一下。
颁奖典礼活动方案 4
一、活动背景
历时两个月的征文比赛已近尾声。两个社团对所有来稿本着“公开、公平、公正”的原则进行评选，最终甄选出了多篇优秀文章，除了上传到红袖添香文学网站外，读者协会与红帆船文学社举办了颁奖典礼，对优秀的选手以资鼓励，进而激励更多同学的创作热情。
二、活动目的
通过此次活动，活跃校园文化气氛，提高学生对青春文学的积极性。同时通过比赛的形式挖掘更多文学方面的.优秀人才，给同学们提供跟多展现自己的舞台，让同学们在浓厚的文化氛围中成长，为将来的社会生活提供丰富的经验。
三、组织单位
主办方：图书馆、文学院
协办方：读者协会、红帆船文学社
四、活动对象
读者协会、红帆船文学社会员、获奖人员
五、活动时间
xx年4月11日晚上七点
六、活动地点
图书馆八楼
七、活动流程
1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试，以保证活动正常进行。
2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排。
3、七点半所有人员准时入场。
4、主持人宣布典礼开始。
5、典礼结束后欣赏影片（借此让更多的同学积极参与读者协会电影周活动）
6、活动结束所有人员有序离场。
八、经费预算
纯净水被子奖品及证书等
总计：500元
九、注意事项
1、物资采购需索取发票到办公室以作为报销凭证，在本次征文活动期间的花费由读者协会与红帆船文学社均摊。
2、两个社团的负责人应提前半个小时到场，做好前期的准备工作。
读者协会：文联部负责会场的布置。
宣传部负责活动期间相片的采集工作。
网络技术部负责整个颁奖典礼期间的音响等设备的正常运行。
3、主持人自备服饰、自备台词。
4、活动结束所有部门的人员晚走10分钟做好后期的准备工作。
未尽事宜，由负责人另行通知。
十、人员安排
略
颁奖典礼活动方案 5
一、活动意义
为进一步推动校园文化发展，弘扬社会正气，倡导文明风尚，建设和谐郑州。进一步培养大学生的创意实践能力，提高设计水平，拓展创新思维，激发大学生的创意灵感。由xx日报、xx工业大学、大河网联合举办首届“和谐绿城”高校公益广告大赛。
为对广大高校学生进行鼓励，组织方将对获奖人员进行物质和精神上奖励，特组织开展颁奖晚会。
二、组织单位
主办：xx日报、xx工业大学新闻与传播学院
承办：xx工业大学新闻与传播学院团总支 xx日报社广告部
三、活动时间及场地 ：
时间：20xx年11月30日——12月30日
地点：
四、组织机构：
组长：
副组长：
成员：
组委会下设办公室，办公室设在新闻与传播学院团总支。
五、活动内容：
(一)颁奖仪式开幕式：领导讲话
(二)获奖作品
(三)获奖名单
(四)领导颁奖
(五)节目
(六)歌曲
(七)曲艺节目
(八)互动节目
(九)广电专业中文配音节目
(十)优秀DV作品展
(十一)平面作品幻灯片展
(十二)老师的节目
(十三)游戏
1、为“爱”大比拚
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜。
2、夹气球
游戏道具：气球(4个)
游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。
(十四)晚会闭幕式
六、时间安排：
第一阶段(11月25日——12月10日)：宣传、发动及组织选拔晚会节目工作;
第二阶段(12月11日——12月25日)：各项节目的预演;
第三阶段(12月26日——12月28)：晚会节目的最终确定
第四阶段(12月29日)：晚会的正式举行。
七、晚会预算
一：服装的费用
1、模特队服装费用
3、化妆品费用
4、设备费用
5、气球费用
八、晚会器材设备准备
1、摄影、摄像器材
2、音响
3、灯光布置
4、舞台装饰
九、财务制度
所有支出均保证开正式发票，无法开发票的，要有学院领导签字。
十、参与人员
1、学院领导：
2、教师：
3、学生代表;
4、演出人员：
5、服务人员：
十一、晚会注意事项
1、 安全(场地的安全、设施的安全、演出人员的安全)。
2、 设备(设备的质量是否保证晚会的顺利进行)。
3、 人员(获奖人员的到会与否、演出人员的到位、后勤人员是否能准时到位)。
4、 服务或后勤(服务是否能使节目得到充足的保障)
5、 媒体(媒体的准备及报道情况)
十二、人员分工
1、 艺术团(节目的组织、排练和选拔)。
2、 团(人员的安排及信息的传达、活动工作的组织)。
3、 生活部、体育部、社会实践部(后勤工作的`准备)
4、 组织部、女生部(服装的准备、化妆工作)。
5、 记者部、信息部 科技部(新闻报道、摄影摄像及设施的维护)
6、 其他各部工作随时调整
十三、学院学生会注意事项
1、 所有参加晚会的学生要注意礼貌和文明举止。
2、 所有参加演出的学生一定要听从晚会导演的安排及学院领导的安排
3、 所有参加后勤工作的同学，一定要注意保证晚会后勤的顺利进行，同时要对晚会的设备、设施进行看护和管理。
颁奖典礼活动方案 6
为了用丰富多彩的艺术形式引导学生发现美、鉴赏美、表现美、创造美，丰富校园化生活，提高广大师生以及家庭的化知识素养，营造健康向上的校园、家庭读书氛围，特举办庆元旦“书香润童年”诵读汇报演出暨颁奖活动，具体方案如下：
一、活动目的：
1、激发学生从小对阅读的兴趣，培养学生良好的读书习惯，提高学生的阅读能力。
2、以读书节系列活动为载体，引导师生与好书交朋友。进一步营造浓厚的读书氛围，促进我校书香校园的建设。
二、活动主题：
书香润童年。
三、组织机构：
1、组长：
2、副组长：
3、成员：
4、评委：
5、统分：
6、主持：少先队负责人选。
7、宣传：
8、场地布置：
9、器材准备：
10、音效：
四、活动时间和地点：
xx月xx日分批在礼堂进行。
五、活动人员：
全体师生。
六、活动流程。
1、五、六、一、二年级带凳子入场。（三、四年级由班主任、搭班教师组织在教室候场）
（1）一、二年级节目表演。
（2）“创意书签奖”颁奖。
2、一、二年级退场到教室由班主任、搭班教师组织阅读活动，三、四年级带凳子入场、五、六年级节目表演。
3、“优秀读书心得奖”颁奖。
4、优秀读书心得听赏。
5、三、四年级节目表演。
6、“最佳手抄报奖”、“红领巾小书虫”颁奖。
7、美共赏。
8、“集体节目奖”、“书香班级”颁奖。
9、活动结束。
七、活动内容及要求：
1、节目内容健康向上、结合校园生活实际，充分反映小学生积极向上的`精神面貌。形式活泼、主题突出。
2、提倡集体节目，创新节目，节目时间长度—分钟。
3、节目形式：形式不拘，可使用配乐朗诵、配舞朗诵、三句半、快板书等。
4、老师重视、组织有序、全班同学参与。
5、扮装、道具、音带等，由各班自行设计、准备。
6、班主任亲自组织并与本班语老师准备好本班节目（语老师必须参与节目），每班1个节目，节目形式自选。
7、比赛分组：1——2年级组、3——4年级组、5——6年级组。
八、节目上报及时间安排：
1、xx月xx日前：下发节目征集通知。各班级在接到通知后应高度重视，制定参加汇演活动方案，广泛宣传，发动学生、教职工积极参与。
2、xx月xx日——xx日：上报节目名单，开始排练，各班在xx月xx日前将本班的节目及串词上报学校大队部。
3、xx月xx日——xx月xx日：节目排练、彩排。各相关部门作好筹备工作。
八、评分标准、奖励方法：
1、评委当场打分，每个年级组比赛完后再亮分，10分制，每位节目去掉最高分和最低分，取平均分保留两位小数，遇分数相同则以总分高为胜。
2、评分标准：
（1）满分为10分制。
（2）使用普通话，语速适中，富有感情，轻重缓急合理，声音能传达出的韵味。（xx分）
（3）举止大方、服装得体，表情投入，充满自信。（xx分）
（4）节目形式多样，有创意，效果好。（xx分）
3、按年级组一等奖1名，二等奖1名，三等奖若干名。
颁奖典礼活动方案 7
一、活动目的
利用开学典礼这一良好契机，进一步统一思想，明确新学期的奋斗目标，增强师生责任感和使命感，激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造和谐、浓厚的工作氛围，为新学期创造一个良好的开端。
二、活动时间：
20xx年3月3日上午第四节课
三、活动地点：
学校多媒体教室
四、参加人员：
全体师生
五、活动过程：
1.宣布开学典礼开始。
李新生校长：时间的脚步飞快，今天我们全体师生欢聚在这里，举行本学期第一次盛大聚会：开学典礼!现在，请允许我郑重宣布：江塘学校20xx年上学期春季开学典礼现在开始!
2.升旗仪式
①出旗;②升旗、奏国歌，少先队员行队礼;③唱国歌。
3.教师代表讲话
作为教师，我们早已做好准备。老师们个个都有着“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”的斗志，有着“俯首甘为孺子牛”的精神，有着“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的境界。我们将与同学们一道，团结协作，拼搏进取，全力以赴。你们是幸福的，我们就是快乐的；你们是进步的，我们就是欣慰的；你们是成功的，我们才是优秀的。
4.学生代表讲话
优秀学生代表罗雨姣：感谢学校的全体老师，感谢老师们在之路上为我们挥洒青春与汗水，在育人之途中为我们流淌辛勤和奉献。让我们一起用热烈的掌声感谢所有老师!
5.进行颁奖仪式
分年级对班上品学兼优的学生进行颁奖。
6.小结，宣布典礼结束
李校长在大会上总结：尊敬的老师们、亲爱的同学们，新学期，迎接我们的'是新的任务、新的使命、新的挑战。“千里之行，始于足下”，睁开你们求知的眼睛，打开你们探索的心灵，张开你们飞翔的翅膀，在知识的领域里遨游，在少先队的每一次活动中进步，在江塘学校这个大家庭中快乐成长!
最后，预祝全体教师、全体同学度过一个快乐的新学期!我宣布：江塘学校20xx年上学期春季开学典礼到此结束!请各班有序退场！
颁奖典礼活动方案 8
一、活动主题：
文明从我做起、从这做起-文明宿舍评比颁奖晚会
二、晚会背景：
文明是中国传统文化的核心理念和根本精神，是一种价值取向和文化境界，体现在学生宿舍，就是要和睦相处，诚信友爱，遵章守纪，努力学习各方面的和谐。
文明宿舍的建设，既要在硬件方面，如设施，安全方面问题过硬，构造整洁舒适的寝室环境，又要形成良好温馨的寝室氛围，积极高雅的文化韵味。相互关怀、相互帮助、共同进步应该是文明宿舍的必然要求。
三、晚会目的：
宿舍是学生主要的学习、生活场所，为进一步提高我系学生的文明素质，通过繁荣宿舍文化生活，浓厚宿舍育人氛围，促进大学生综合素质的`全面提高，促进广大学生养成良好的生活、学习和工作习惯。同时进一步提升我系学生宿舍的文化品位。我系于上学期举办了文明宿舍评比活动，并且成功选出了若干个文明宿舍。
通过本次活动，让全校同学都能围绕我们的文明主题，共建团结、文明的宿舍。通过对宿舍卫生违纪等方面的评比，不仅培养了同学们对宿舍文化的认同，建立了文明宿舍的生活观念，学会互相沟通、互相学习、互相帮助。
四、晚会时间：
4月
五、晚会地点：
南京理工大学泰州科技学院报告厅
六、策划主办单位：
南京理工大学泰州科技学院经济管理学院生活部
七、晚会前期准备
(一)联络
1.寻求学校有关部门的批准，包括活动场地活动时间。
2.邀请学校内优秀组织、社团、个人代表参加晚会。
3.在学院各部门之间明确分工，协调配合。
(二)宣传
1.宣传时间3月至4月
2.宣传方式
(1)经管系负责制作宣传板和宣传海报，并且在各个宿舍楼食堂和主干道张贴。
(2)在教学楼悬挂宣传横幅
(3)争取在校园广播校园报纸做宣传
(三)晚会内场
1.采购会场布置所需物品及联系好奖品
2.租期主持人及演员服饰和道具
3.会场座位安排
(四)节目
1.征集晚会节目，联络校内各个班级及社团
2.联络外校邀请表演人员
3.主持人的准备
4.制作节目单并通知演职人员
八、晚会现场
(一)前场
1.引导获奖宿舍代表及嘉宾入座
2.安排人员维持晚会现场的秩序，解决临时问题
3.颁奖嘉宾和奖品到位
(二)后台
1.晚会音响灯光的到位
2.后台联络部到位
九、晚会流程
16：00晚会最后一次彩排
18：00观众进场
18：20演职人员工作人员到位、最后一次道具确认检查
19：00晚会正式开始
1. 主持人开场白介绍出席的领导、老师
2. 节目表演1
3. 播放照片及进行口头介绍，主持人宣布大一文明宿舍名单，并且颁发奖品。
4. 节目表演2
5. 颁发大一雅舍(男女各一个)
6. 节目表演3
7. 播放照片及进行口头介绍，主持人宣布大二文明宿舍名单，并且颁发奖品。
8. 节目表演4
9. 颁发大二雅舍(男女各一个)
10.节目表演5
11.播放照片及进行口头介绍，主持人宣布大三文明宿舍名单，并且颁发奖品。
12.颁发大三雅舍(男女各一个)
13.节目表演6
14.主持人谢幕，播放退场音乐，晚会结束。
十、晚会后期
1.做好晚会的清场工作
2.部内人员做好晚会总结
颁奖典礼活动方案 9
一、 活动目的及意义：
（1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。
（2）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动！
二、 与会人员：
（1）各获奖的同学。
（2）嘉宾老师：指导老师
（3）书友会成员、院社团联合会
三、活动时间及地点
（1）活动时间及地点：20xx年04月21日。
（2）活动地点：新楼J201教室
四、前期工作
（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，
让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点
（二）会场布置：场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备
（三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
（四）：邀请主持人：1位
五、座位安排及签到
由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的.负责人员那里签到，签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排
会长：
申请教室，协助各部门工作
组织部：
活动前期： 整理会场，装扮会场。
活动现场：维持会场秩序。
宣传部：
活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作 外联：
活动前期：联系好获奖名单的各位同学。活动现场：接待外院来宾，按位置就坐
秘书部：
活动前期：组织协会成员签到工作。活动现场：对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。
馆建部：
活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。
活动现场：摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始
2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想
6、宣布书友会“十佳会员”名单
7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结
8、主持人宣布本次颁奖晚会结束
八、注意事项：
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）
2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况。
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场
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