我市文化年货展销方案(通用6篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家收集的我市文化年货展销方案(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
我市文化年货展销方案1
一、活动目的
春节是中华民族的传统节日,象征着辞旧迎新、吉庆欢乐。
国人传统习惯是办年货、全家团圆、拜访亲友。零售、餐饮业等各行各业必将迎来消费高峰期,同时也是促销活动高峰期、。也是我们通过春节促销活动,拉动产业销售,展示品牌热促销的最好时机。
二、活动主题
赢春传心意,惊喜数不尽。
三、活动范围及产品介绍活动范围:
店内所有商品(除配件)产品介绍:
森马的产品具有面料质地紧密轻薄,手感光滑柔软,光泽柔和,强力较好,耐磨性好,不虫蛀,不霉变。绚丽的色彩,青春的气息,潮流的设计,合理的剪裁,亲民的价格等众多特点。
四、活动策划
(1)活动时间:xx.02.10——xx.02.25
(2)活动地点:森马奉节专卖店
(3)活动目的:开展此次促销活动的目的在于消化目前公司积压库存,帮助终端客户快速销售森马服装,提高消费者对森马服饰品牌的认知度和对森马品牌的好感忠诚度,为即将上市的新款森马服装做好前期的准备工作。
(4)主要活动内容及流程:
即日起,凡来森马专卖店购物的顾客满200元即可享受9折优惠,满300元享受8.5折优惠,满500元享受8折优惠,满700元享受7.5折优惠,满888元即可享受6.5折优惠或森马vip卡一张(注打折不送卡,送卡不打折),购满1000元以上即可6.5折优惠再加森马vip卡一张。
另外凡购满499元的顾客还可以参加抽奖一次。100%中奖率,惊喜等着你。
奖品:
特等奖:999元购物券一张(1名)一等奖:499元购物券一张(5名)二等奖:399元购物券一张(8名)三等奖:299元购物券一张(10名)四等奖:199元购物券一张(15名)五等奖:99购物券一张(20名)六等奖:新年红包一个(50名)幸运奖:精美手机链一个活动前期宣传主要靠发传单和电视广告推广此活动。由临时工和当地广播电视局执行。
活动期间宣传为各个专卖店,由各专卖店销售人员执行。
五、活动预算:
基础费用:广告费用、宣传单印制、及各种宣传费用、临时工工资及加班费、奖品等等。预计本月促销活动期间成本费大概是4万元,以及各种应急费用1万元,一共5万元。
六、效果预估
通过此次促销活动,提高了本月销售产量和市场份额,预计该月销售额将达到平时每月平均销售额的140%,同时森马品牌的影响力也将大大增加,使更多的消费者信赖森马。
我市文化年货展销方案2
20xx年新春佳节即将来临,为保证节日市场供应,稳定物价,促进县农副产品流通渠道,为全县广大群众提供优质、安全、价廉的年货商品,根据县政府相关文件精神,为配合做好首届定安迎春文化节活动,由县商务局、县城管局承办20xx首届“迎春文化节”年货展销一条街,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以扩内需、促消费、保增长、重民生为目标,更好地满足群众消费需求,营造欢乐、祥和的节日气氛,促进我县经济社会和谐、健康发展。
二、展销时间和地点
1、展销时间:20xx年1月22日-2月2日,共11天,每天上午7点-晚上10点。
2、展销地点:江南二路(从车站对面路口到经贸路路段)。
三、展销规模、主要内容及措施
1、展销规模:年货展销会场地基本延续首届美食文化节设置模式,设置展销摊位100个,组织参展商80家以上。
2、原来经贸路形成的年货一条街由于路面窄、人员拥挤,造成较大安全和消防隐患,因此,经贸路不在设年货一条街,年货一条街安排到沿江路上来统一设置,各职能部门要共同引导。
3、年货一条街实行24小时交通管制,为步行街。将成为展现我县政府在春节到来之际为民生所系、想民所想,凝聚人文定安浓郁节日氛围的一个重要路段。
4、20xx年1月7日至22日是招商报名时间,1月20日为布展时间,1月22日为正式展销时间。
5、展销内容:
年货名品专类:
A、定安特色美食小吃;
B、获得“QS质量认证”、省、县级名牌产品称号的企业产品;
C、富有定安地方特色的土、特、名优产品;
服装服饰类:男女时装、正装、品牌服装服饰、休闲服饰、皮革制品、鞋帽箱包、针织服装、运动装、晚礼服、民族服装、丝绸服饰、时尚内衣、童装、儿童饰品;
生活用品类:春联、挂历、家纺布艺、家饰品、寝室用品、电子产品、厨卫用品、节日礼品、工艺礼品、新奇特产品;绿色食品类:粮油、肉制品、水果、奶制品、素食品、禽畜产品、海鲜、干果、冷冻食品、调味品等;
休闲食品类:速食品、饮料、糖酒茗茶、风味食品、营养保健品、罐头、薯片、腊味、南北名小吃;节日时尚类:烟花、儿童玩具、鲜花植物、珠宝玉器、金银首饰、钟表摆件、婚纱摄影;
3、设施设置。年货展销会场现场具体安排:
拱门设计安装:就车站前跨街拱门进行节日氛围营造,上面环写着“迎春文化节-年货展销步行一条街”字样。各销售摊位的遮阳棚的布设由县政府出资聘请专业搭棚统一搭设竹棚、交通管制路线依照美食节标准设置,棚里安装照明灯和插座,在棚额要求商家统一设置美观铭牌。招牌遮阳棚每个长3米、宽3米共100个。各乡镇可发动本地有经营意向的企业和个人参加,具有代表性的地方特产均可使用展位(具体展位依实际报名情况而定)。
四、组织领导
为加强对年货展销会的组织领导,除由首届定安迎春文化节工作领导小组领导外,另成立首届“迎春文化节”年货展销一条街办公室。办公室主任分别由县商务局局长程媚、县城市管理局局长许振侠担任,县政府办、发改委、县商务局、财政局、公安局、工信局、工商局、城管局、农业局、卫生局、质监局、交通局、消防大队、中国移动定安分公司等部门(单位)负责人为领导小组成员。
(一)各部门工作职责:
1、商务局:负责做好招商招展和年展会场地及摊位的布置安排工作,确定参展商品品种、数量、展位安排,做好
年展会相关协调工作。
2、城管局:负责引导各年货展销商家进入年货展销场地、统一规范经营。负责做好年展会期间的年货一条街道路秩序维护,年展会氛围布置、户外宣传广告审批等工作。负责清理全县的年货难位不能随意摆设,必需到年货一条街集中展销。
3、公安局:负责做好年展期间的治安和年展会活动审批等工作,年货一条街的交通管制和疏导工作。管制时间:20xx年1月14日上午8时至2月1日中午12时。管制路段:江南二路(从车站对面路口到经贸路路段)。
4、发改、财政、工商、质监、卫生、农业等部门(局):按各自职能负责做好市场秩序维护、参展商的经营审查和食品质量安全检查,打击违法违规行为。工商部门做好年货展销一条街的相关审批工作,并在年展一条街期间对参展商品进行质量抽检。
5、工信局要发动我县塔岭相关企业加入展销一条街进行展销。
6、移动、联通、电信等部门要通过信息平台凝造欢乐的节日气氛,构建和谐社会的宣传氛围。
五、工作要求
1、加强年展会的招商工作。办好年货展销一条街,通过电视、广播、报纸等新闻媒体,向全社会公开招商招展,吸引有信誉、有特色商品,有规模、有实力、有营业资格的企业和个体户参展。要在立足中低档商品供应的同时,积极组织各地名特优农副产品的供应,力求商品丰富,满足不同消费层次的需求,提升年展会档次。
2、加强安全保卫工作。要本着对全县群众高度负责的精神,切实做好年展会期间的安全保卫工作。为体现本次“迎春文化节”年货展销一条街优质、安全、健康这一特色,要力求做到五个安全:治安安全、交通安全,消防安全、用电安全、食品安全。
3、加强协作,明确职责。各有关部门要从促进我县经济社会和谐、健康发展的高度出发,按照职责分工,各负其责,各司其职,同时还要加强协同配合,形成工作合力。各部门必须指定一名领导和专职联系人,具体工作统一由年货展销一条街办公室明确落实。
4、加强舆论宣传工作。要充分利用广播、电视、报纸等新闻媒体,进行广泛宣传,让广大群众了解党和政府关心人民群众生活和为民办实事的精神。同时精心策划,布置年货展销一条街现场,努力营造欢乐、祥和的节日气氛。
我市文化年货展销方案3
活动主题:
我们的中国梦,文化进万家
活动时间:
2月10日—3月10日
一、“年货大采购”—春节年货大抢购(2月5日—2月24日)
活动期间,进店抢购年货展台产品全场85%优惠。
二、”购物送礼”—春节期间进店购物满10元送环保袋(2月18日—2月24日)
活动期间,进店购物满10元送新知精美环保布袋一个。
三、“会员大优惠”—全场劲爆优惠迎春节(2月18日-2月24日)
活动期间,会员享图书、文体全场8.5折优惠(特价产品、考试用书及爱书卡刷卡除外)。
四、“新年新惊喜”—抽奖活动(2月18日—2月24日)
凡在大年三十至初六消费满100元的顾客,凭小票均可参与抽奖一次。(注:所有奖品抽完即止,未抽完奖项截止2月24日作废)
一等奖:1名(价值319元爱华仕背包(黑色))
二等奖:3名(面值100元爱书卡)
三等奖:5名(价值50元一星会员卡或面值50元爱书卡)
参与奖:多名(价值5元心情故事口袋笔记本)
五、“岁岁有惊喜”—生日有惊喜:
生日是2月18日、19日、20日的顾客凭身份证购书赠送一星会员卡一张并享生日特价)
六、“中国梦文化年货”—礼品图书促销(2月10日—3月10日)
精选礼品图书88%优惠促销。
七、“我们爱过年”—少儿类图书买一赠一、买二赠一(2月1日—12月31日)
少儿类图书“注音版小学生语文新课标必读读本系列”、“必读经典伴我成长系列”买一赠一;“小宝贝学画系列”、“小宝贝国学经典天天读系列”、“全优儿童培养丛书系列”、“小海豚早教圈圈书系列”、“小宝贝智力手工大全系列”、“幼儿启蒙必读全书系列”、“名牌小学学前训练营100分系列”、“宝宝益智翻翻乐系列”、“名家推荐世界名著系列”买二赠一。
八、“天下尽收眼底”—地球仪打折促销。(1月28日—3月31日)
活动期间,地球仪全场8.8折优惠促销。
我市文化年货展销方案4
一、活动背景
春节是我国节庆活动中最为隆重、最为喜庆的传统节日,中国人素有集中购置年货的习俗。新春年货是每家每户自用和走亲访友的必备品,有着极大的商机。春节前夕,更是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节,为满足众多单位节前统一采购、市民集中购置年货的需求,促进我市新春年货产业的健康发展,由淄博电视台主办的“2016淄博新春年货展销会”将于20xx年1月29日— 2月3日在淄博国际会展中心隆重举办。
二、展会优势
本届展会由淄博电视台主办,拥有无与伦比的宣传优势和社会影响力,现场活动精彩纷呈,产品档次高、品种全,展会总面积2万多平方米,共有展位300余个,预计将有10几个行业,上千家商户参展,涉及糖果副食品、酒水饮料、绿色食品、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业,将形成一个完整的产业链,为广大市民提供更全面、更完善的“一站式”年货采购服务和平台。
三、活动形式:一站式分区域优化服务
活动名称:2016淄博新春年货展销会
活动时间:20xx年1月29日— 2月3日
活动地点:淄博国际会展中心
主办单位:淄博电视台
参展行业: 糖果食品、酒水、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业。
四、展会区域划分
1、酒水饮品区:全国各地葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳品、乳酸菌饮料等。
2、副食、土特产食品区:各种酱油、食醋、酱制品、粮油、茶叶、水产品、干果炒货、休闲食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优土特产等。
3、综合展区:服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、各种婴童用品、家用电器、装饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石根雕、花卉等各种喜庆用品等。
4、特装展区:各知名品牌企业、厂家进行品牌推广,适用于各种节日商品,根据需求客户可自行搭建展位。
五、现场活动
1、淄博电视台各频道、中心主持人到现场帮消费者砍价。
2、淄博电视台主持人现场与消费者互动,发放对联。
3、现场精彩节目表演,参展商上台促销,直接让利广大消费者。
六、展会冠名
独家冠名费用:30万元 回报方式如下:
1、自2016年1月1日开始,带有冠名企业名称的“xxxx”2016淄博新春年货展销会的30秒宣传片,将在淄博电视台新闻频道、都市频道、影视频道、生活频道、科教频道同步播出30天,每个频道每天播出至少8次,其中晚间黄金段至少4次。
2、在30秒活动宣传片后面加冠名企业10秒广告片同步播出,为期30天。
3、《第一消费》栏目宣传回报
《第一消费》栏目不少于3次宣传,以专题采访、跟踪报道为主,其中均带有冠名企业名称及LOGO。主要分为展销会前筹备阶段的预热阶段宣传、展销会进行中集中报道两次。
4、各频道民生栏目新闻软性宣传
淄博电视台新闻频道《今晚18点》、科教频道《新视窗》、生活频道《生活法眼》等相关栏目将对活动动态和详细情况进行预告和报道,其中均带有“xxxx”2016年淄博市新春年货展销会的冠名企业名称及LOGO,在活动现场还可根据情况采访独家冠名单位负责人。
5、游动字幕形式宣传回报
自冠名单位确定之日起,带有冠名企业名称及LOGO的`活动宣传语将在淄博电视台五个频道游动字幕中,以每个频道每天12遍的播出频次同步播出30天。
6、回报特装展位1个,面积为36平方米。
7、邀请冠名单位领导参加2016淄博新春年货展销会开幕式,并代表冠名企业致辞。
七、招商政策
1、 标准展位: 9平方米 展位费:3000元/个
18平方米 展位费:5000元/个
2、 特装展位: 36平方米 展位费:8000元/个
54平方米 展位费:10000元/个
注:标准展位由主办方统一搭建,特装展位参展客户可根据需求自行搭建,并需缴纳押金2000元,展会结束扣除电费后返还。
我市文化年货展销方案5
一、活动背景:
一年来,在政府的引导和各电商平台、媒体机构的助推下,介休特产商户们很多都参与了各种形式的线上、线下的推广活动,比起成效,更宝贵的是经验:
在线上,通过电商渠道的销售还仅仅是个开端,我们还需要更多的了解并熟悉电商平台的推广模式,做好相关配套,这都需要一个长远的过程。
在线下,我们认为首先要继续深耕介休本土市场。介休土特产要走出去,必然得是介休百姓认可、支持甚至引以为豪的商品。然而据我们了解,介休人民对家乡特产的熟悉和接受程度远远不够。很大一部分消费者还停留在“只闻其名,未见其物”的层面,所以,已经有了品牌和相关包装的介休特产最先要做的就是让广大介休市民能够看得到,摸得着。而春节期间正是最合适的推广时机。
二、活动目的:
1、宣传:组织不同类型商品的介休特产商户联合参展,共享广告资源、客户资源的同时产生聚焦效应,将本次活动的宣传辐射面和社会影响力最大化。
2、销售:充分利用春节期间人们集中置办年货的契机,最大范围的锁定目标消费群体,迅速提高销售额的同时扩大市场占有率,并为20xx年度的市场推广计划提供最有效的参考依据。
三、活动简介
(一)活动名称:20xx介休特产年货节
(二)活动时间:20xx年1月25日——20xx年2月12日
(三)活动地点:(详见附1)
1、 略
2、略
3、略
注:三处活动地点都处于xxx超市对面的位置。本次选址是在活动成本最小化和活动效应最大化的原则上最终敲定的。作为xx市本土品牌,xxx超市无论从规模还是影响力都是xx老大,大多数介休百姓逢年过节或一家老小齐上阵,或邀约朋友组成团到家家利超市采购必备的各种商品。这时候的采购人群的特点就是购物欲望强烈、跟风易冲动、不缺钱。锁定这类消费群体就等于锁定了最大的消费市场。
(四)活动主题:xx特产群英会,今年过年送好礼
四、组织方式:
1、本次活动由活动的发起者——xx牛驴肉食品有限公司牵头,组织参加本次活动所有商户代表成立工作组,共同商讨制定工作计划,并统一安排布置活动前后期的一系列工作任务。
2、由xx文化艺术公司配合执行本次活动的相关方案的策划、媒体宣传的安排、活动现场布置、相关人员的调配等环节。
五、经费来源:
1、各参展商户以分摊的方式自筹资金的解决活动所需成本。
2、活动成本包含:展位审批所需的公关费、合作单位的服务费、展区的搭建、布置,宣传物料的制作、宣传平台的推广费等。
3、各参展商依据自身所占据展位的面积计算分摊费用。
六、实施步骤:
七、结语:
振兴实体经济不能只是口号,所以我们不能只是等靠。 打铁还需自身硬,所以我们需要主动寻找商机。
互联网时代,要么更快,要么淘汰,所以我们需要迅速行动起来。 让我们一起抓住这次难得可贵的市场营销机会,合力,聚力,发力,以四两拨千斤的态势在我们的根据地打响征战全国市场的第一枪!
我市文化年货展销方案6
一、活动背景
为了迎接20xx年新春佳节的到来和庆祝中国东盟自由贸易区的建立,立足于扩大和拉动内需,促进区域经贸繁荣和弘扬中华传统文化,丰富市民春节文化生活,方便市民一站采购年货为出发点,特计划筹备举办“中国东盟自由贸易区xx商品交易会暨20xx年xx市首届年货文化节”(以下简称:xx年货文化节)。
xx年货文化节汇聚中国东盟自由贸易区免税产品和各国优秀年货产品,弘扬传播八桂风俗文化,年货展销和文化展示互动,经济搭台,文化唱戏;打造中国东盟自由贸易区独树一帜,最大规模和特色鲜时的年货展销及文化展示第一平台。
二、活动构思
(一)活动主题:中国东盟自由贸易区xx商品交易会
暨20xx年xx市首届年货文化节
(二)活动时间:20xx年2月7-10日
(三)活动地点:待定
(四)支持单位:广西区人民政府(待定)
(五)主办单位:xx市人民政府(待定)
(六)协办单位:(待定)
(七)承办单位:(待定)
(八)媒体支持:中央电视台、广西卫视、广西日报、xx日报、xx晚报、南国早报、xx电视台、广西人民广播电台、交通电台等(待定)
三、活动规划
(一)年货产销规划
1、品牌鞋服区
主要功能:各种品牌服装服饰展示交易,计划规模:200家。
2、粮油茶烟酒副食区
主要功能:各类保健品、茶叶、干果、酒类产品、饮料及糖果、干鲜果品、饮料、腊味、海鲜、酱菜、食用油等展示交易,计划规模:100家。
3、居家文化用品区
主要功能:各种日用百货和日常家用电器、年画、对联等展示交易,计划规模:60家。
4、八桂美食区
主要功能:提供八桂特色小吃、风味美食,计划规模:30家。
(二)文化互动区
主要功能:开幕式、八桂文化主题演出、书画家现场书法献艺。
四、文化活动安排
1、2月7-9日,毎天晚上20:00――22:00八桂特色文艺表演。由各市县推荐当地优秀节目。
2、2月10日下午,安排广西知名书画家现场免费写对联。
五、开幕式
中国东盟自由贸易区xx商品交易会 暨20xx年xx市首届年货文化节开幕式
1、时间:2月7日上午10:00-10:30
2、地点:xx年货文化节现场
3、程序
A、区领导致辞
B、市领导致辞
C、行业商、协会领导致辞
D、承办单位领导致辞
E、开幕嘉宾剪彩
六、其它
东南湾商城周年庆典——东南湾之夜
邀请央视《欢乐中国行》剧组策划一场大型的文艺晚会。让《欢乐中国行》走进同安,走进海西的年货文化节。凭借着节目的影响力,吸引众多消费者的眼球,增加人气。同时也能扩大年货文化节的影响力(如邀请上述剧组有问题,将邀请相关名星出演,搞一场高档次的晚会)。
12月30日-1月3日 欢动海西之闽东文化周
闽东特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽东相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)5 1月4日-1月10日 欢动海西之闽南文化周
闽南特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽南相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)6 1月11日-1月17日 欢动海西之闽西文化周
闽西特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽西相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)7 1月18日-1月23日 欢动海西之闽北文化周
闽北特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽北相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)
1月23日晚上8:00-10:00 闭幕式
A、承办单位领导致辞
B、主办单位领导致辞
C、市领导宣布活动闭幕
D、十大最信得过年货商家颁奖仪式
12月30日-1月23日 精彩影片天天看 中外经典影片展播
12月30日-1月23日 刮刮乐
消费者买满100元以上可领取刮刮卡1张,根据刮开兑奖区显示的奖项获得各种奖励,刮刮卡全部为现金奖,中奖百分百,最高奖项为4999元,最低1~10元不等。刮刮卡由商城制作,是否购买或购买多少由商家自行决定。刮刮卡背面印制商家评选选票。
12月30日-1月23日
十大最信得过的年货品牌(商家)评选 根据刮刮卡兑奖时消费者是否愿意投票而将刮刮卡放入投票箱和非投票箱回收刮刮卡(百分百中奖率确保了没有逃票现象),按投票箱商家得票数量进行评选,每周评选一次。每周评出的商家在商场多处设置宣传海报公布作为回报。活动结束进行终极评选,文化节闭幕式进行颁奖。
(以上各活动具体细节详见各子策划案)
七、活动阶段(待和各新闻单位协商)
(一)准备阶段:(2008年10月10-20日):协调各方形成组织架构,明确各部门分工职责;制定活动执行细案。
(二)宣传阶段:(2008年10月20日-12月30日)
1、厦门日报
成立特别报道小组,由报社领导策划统筹,另配备2-3名文字记者负责采写,安排1名摄影记者拍照,对活动进行全程跟踪报道。
(1)活动宣传前期(2008年10月20日—12月30日)刊登10个整版的硬性宣传广告,软文宣传不少于20个整版。
(2)活动宣传后期:(20xx年1月1日-22日)
开设年货文化购物节专版,每天一个整版对年货文化节的新闻动态进行跟踪宣传报道。
2、厦门电视台
2008年10月20日-12月30日,厦门电视台5个频道每天晚上黄金时间段滚动播出30秒宣传片,次数待定。20xx年1月1日—23日活动期间,厦门电视台新闻频道在每晚的新闻节目中插播年货文化节当天的活动亮点新闻,时间不少于2分钟。烘托海西年货文化节热闹气氛,吸引广大民众前来采购。
3、交通频道
2008年10月20日-12月30日每天滚动播出30秒宣传广播,次数待定。
20xx年1月1日—23日活动期间,通过交通频道全程报道活动各项动态,保证每天的曝光率,吸引广大民众前来采购。
4、同安有线电视台
(1)2008年10月30日—12月30日期间,在同安电视台每天6次30秒电视宣传传播;《同安新闻》就本次活动做10次的筹备情况的新闻报道。
(2)20xx年1月1日—23日期间报道年货文化节活动新闻及开、闭幕式盛况。
5、东南湾商城
(1)制作活动海报、DM、邀请券等,协调广告公司发布户外广告(在同集路做立柱广告牌1个、同安城区黄金路段做立柱广告牌1个,在岛内繁华地段做立柱广告牌1个)。
(2)联系协调城市T频道进行宣传,2008年10月30日—20xx年1月22日期间进行每次60秒、每天24频次的“海西年货文化节暨商品交易会”投播。
八、组织保障
(一)成立“海西年货文化节暨商品交易会”筹备组,负责统筹、协调、组织、落实工作,下设会务组、宣传及文艺活动组、招商及产品质量保障组、后勤保障组,具体组成人员及职责分工如下: 总负责人:区领导一人
陈节木(东南湾公司董事长兼总经理)总召集人:区领导一人 东南湾公司李永岳;
厦门日报、厦门电视台各安排一人;
总策划人:厦门七彩虹广告公司 续明伟(本·拉登)
1、会务组: 组 长:区领导一人; 副组长:东南湾公司朱伟红 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司(张玉琴、黄玮等)由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)活动总体协调,制定总体工作方案。
(2)开、闭幕式领导、嘉宾的邀请及相关会务组织。
(3)请柬的分发及重要贵宾的接待工作。
(4)申请、落实上级政法部门的治安审批。
(5)经费落实和财务管理。
(6)其它。
2、宣传及文艺活动组 组 长:由区政府办安排一人; 副组长:由东南湾公司安排一人; 由参与主办的媒体单位安排一人; 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司运营中心工作人员; 由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)活动整体宣传策划、执行(另行制定宣传方案)。
(2)相关材料的编印、汇集、装袋和分发。
(3)歌手大奖赛活动组织及演出的策划执行。
(4)展销会场地的规划。
(5)展销会活动现场的布置和包装。
(6)其它。
3、招商及产品质量保障组 组长:
副组长:由各协办单位安排一人; 组员:东南湾公司招商本部工作人员; 由各协办单位安排若干人; 主要职责:
(1)组织参展商参展;
(2)对参展产品的进行质量了解和把关;
(3)熟悉各参展商的实力、品牌情况,为下一步招商工作打好基础。
(4)参展商参展过程相关的服务。
(5)其它。
4、行政后勤组
组 长:由区政府办安排一人; 副组长:东南湾公司钟武丁; 由参与主办的媒体单位安排一人; 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司行政部工作人员; 由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)现场签到及礼品派发。
(2)车辆安排、停车引导、治安等现场秩序维护。
(3)对现场摊位食品安全卫生进行监督指导。
(4)每日现场保洁、垃圾清运、场地冲洗、环境消毒,确保活动现场整洁良好的卫生状况。
(5)组织医疗应急小分队,现场配备一辆急救车,以及必备的救护器械和药品。
(6)其它。
5、工程服务组 组长:东南湾公司吴国斌 副组长:施工队负责人
组员:东南湾公司工程部工作人员及施工队员工 主要职责:
(1)商品展销会展馆展位的搭建。
(2)商品展销会会馆及周边环境的美化、绿化等。
(3)美食一条街及用餐处的搭建。
(4)其它。
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