年会活动方案通用
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编帮大家整理的年会活动方案通用,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
年会活动方案通用1
活动主题:
家和万事兴
活动性质:
家庭聚会
活动原则:
1、全员到齐的原则;
2、聚会费用自愿制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20xx让我们再聚,让安氏家族走到一起。真诚面对,互相交流;让我们欢聚一起,分享快乐!
2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦,展望未来。
二、活动内容
家庭聚会,再继豪情;欢歌畅舞,午宴觥筹;不以文争高下,不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
帅哥靓女疯狂演绎喝酒唱歌精彩节目互动游戏礼品派送幸运抽奖
三、主办单位
安氏家族
四、聚会时间
20xx年腊月二十九
五、聚会地点:
安志友家(上午08:00)
六、分组实施
1、总策划人:安洪泽安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,整体活动的指导、监督执行;
2、策划组长:安志书负责新春聚会的整体策划实施工作,实施策划具体工作,协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长:安志刚负责聚会筹办小组管理,整体活动的安排、调度和具体执行
4、筹办副组:安志强协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作;
5、节目组长:安洪涛负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组:安志庆安洪川安广强负责场地布置及用餐安排,活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持;
7、宣传组:安洪泽安重阳负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的摄像工作。
8、财务组:安志庆安志海负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计:安广军安洪恩负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计
10、音乐控制:安志敏安强负责聚会现场音乐切播,策划活动背景音乐。
11美厨料理:安志深安志学安广山安志斌负责团圆饭的`菜谱以及原料选购和烹制。
七、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起起至20xx年1月15日腊月初十五):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集:由节目组负责。
②经费筹集:由财务专员负责。
(2)活动协调及进展期(1月15日—1月20日腊月十五———腊月二十五):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传,费用的核算及物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日—1月23日腊月二十六————腊月二十八)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。
末期宣传:宣传组负责抽奖券的。设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
2、活动当日流程(腊月二十九):
(1)流程一:
a、所有参加聚会的人请准时8点集合。
b、8:00———9:00个人及家庭留影。
(2)流程二:
a、9:00由主持人宣布聚会活动开始,放庆祝礼花。(负责:策划组)
b、总策划人发表聚会词(内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化,讴歌党的富民政策)
c主持人公布安氏家族族规2分钟(族规以标语形式张贴在活动现场)
d大拜年
e第三代家庭成员代表致辞5—10分钟
f第四代家庭成员代表致辞5—10分钟
g第五代家庭成员代表致辞5—10分钟
h以第四代家庭成员为单位,报告20xx年来全家的高兴事,与全族人共同分享。30—50分钟
i、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准,节目安排2小时的时间档。(负责:节目组)
j、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责:节目组)
k、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责:节目组)
l、室外燃放烟花炮竹。(负责:后勤组)
m 12:30团圆饭
3、活动后期工作:
视频制作、照片处理及媒体宣传,落实聚会光盘的发放(负责:宣传组)
八、资金预算
聚会所需资金暂估清单
聚会现场横幅90元制作1条(规格:8m到10M)
舞台音效租用250元
奖品400元
(一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份小礼品100份2元每份)
场地布置150元(气球30元拉花30元礼宾花80元聚会开始时室内放写标语用纸墨10元)
鞭炮280元
餐费1800元
烟酒类500元(白酒20桌XX1瓶XX10元+大香槟1瓶XX10元烟1盒XX5元)
茶叶30元
小吃类(瓜子水果茶)100元
一次性餐具及租赁费用100元
光盘制作300元DVD30套10元/套
照片冲洗每张0、6元约计300元
通讯费自负
不可预见因素300元
媒体接待400元
合计5000元
九、注意事项
1、人均费用:30元/人,所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。家长要教育孩子不要大声喧哗,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机。
6、备注:自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来,望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好春节聚会的前期准备工作,并与总策划人联系。电话13082392237 。
凡是赞助本次活动的个人,不论你赞助的方式是什么,影像资料将给予冠名宣传。
年会活动方案通用2
一、年会主题:
20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:★WWW、NIUBB、NET★坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子。
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。
文艺节目(2—3个节目)。
游戏2:抢凳子。
用具:5把椅子,围成一圈。
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链。
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针。
用具:呼啦圈3个、曲别针18个。
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出。
游戏5:踩气球;用具:100个气球。
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的`数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会活动方案通用3
一、举办年会的目的
(一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会。
(二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持。
(三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
二、年会主题
主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、年会主办时间
20xx年x月x日9:00—12:00
四、年会主办地点
xx酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想。
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上。
(三)让员工明年在公司拼命做事。
(四)怎么让员工有感觉就怎么来。
六、年会举办原则年会举办原则
(一)隆重而节俭。
(二)激情而难忘。
(三)活力而放松。
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户:
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单。
(三)拉动其他力量:
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的'信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
八、注意事项:
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变。
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。
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