聚会策划方案

时间:2023-02-13 11:14:26 方案 我要投稿

2023聚会策划方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家整理的2023聚会策划方案,希望能够帮助到大家。

2023聚会策划方案

2023聚会策划方案1

  一、 活动主题

  我们永远在一起

  二、 活动时间

  20xx年xx月xx日12:00----xx月xx日10:00

  三、活动地点

  1、食记:1月17日12:00---14:30

  2、xx校园:1月17日15:00---17:00

  3、别墅:1月17日17:30—10月18日10:00

  四、 参加人员

  1、xx班同学28-32人。

  2、特邀嘉宾:

  3、工作人员:3人(含摄影摄像)

  五、 活动安排

  1、会务组人员安排

  ① 活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。

  ② 人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。

  ③ 老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。

  ④ 飞机和高铁接站送站安排。

  2、晚会节目安排

  3、其他注意事项

  ① 驾车的同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。

  ② 注意交通、人身和财产安全。

  ③ 组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。

  ④ 活动期间如需单独活动请告知组委会。

  ⑤ 活动结束后由根据各项活动参加人数对同学的交纳的.会费多退少补。

  六、 费用预算

  同学聚会具体活动方案

  注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。

2023聚会策划方案2

  岁月悠悠,情谊绵绵。30年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的高中校园生活。弹指间,30年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,而不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的家乡——伊春。

  岁月流逝,不能褪去我们青春容颜。归来兮,同学友情在将你我召唤。让我们执手相看,抚今追昔,感慨万千;看同窗,问寒问暖,交流共勉。絮絮乡音,是一颗颗爱心和责任心,给我们温暖。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们,同窗共进,我们有缘!黄金有价,难买情感,彼此珍重,健康平安!

  我们从青春走向成熟,进入而立之年。我们经历了许多故事,这些故事绚丽多彩,跌宕起伏,回味无穷。30年后同学面对面地互相问候,述说人生经历,举杯望月,感受久别重逢的同学情谊,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的联系,以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。

  为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温中学时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20xx年8月8日—9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30年的人生经历,特制定同学聚会实施方案。

  一、活动时间、地点及人数

  1、时间:20xx年8月8日—9日

  2、地点:伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)

  3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)

  拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森

  二、活动组织机构

  成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  主任:xx

  副主任:xx

  秘书长:孟xx

  副秘书长:xx

  成员:xx

  职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  筹备委员会下设五个小组:

  秘书组:xx

  职责:1、起草活动方案;

  2、起草邀请函;

  3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;

  4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。

  联络组:xx

  职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,

  2、负责同学的联络工作。

  生活组:xx

  负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

  会务组:xx

  负责会议及文体活动节目策划。

  财务组:xx

  负责经费收支工作。

  三、活动内容

  一、8月8日(星期六)行程安排

  上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:

  1、由组委会刘xx同学主持、周建华同学主题发言

  2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林x致辞

  3、请特邀嘉宾—孙xx代表老师讲话

  4、请同学代表—倪xx发言

  5、老师、同学自由发言

  6、向母校赠送纪念品

  7、向班主任、任课老师赠送礼物

  8、合影留念

  17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。

  入住伊春银座酒店B座。

  二、8月9日(星期日)行程安排:

  上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。

  8月10日(星期一)日程安排:

  7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。

  四、活动经费筹措

  同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:

  1、聚会期间的住宿、餐饮费用;

  2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;

  3、活动期间的交通费用;

  4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。

  筹备委员会希望经济条件较好的'同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。

  由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

  五、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。

  3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

  4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。

  5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。

  聚会期间,我们请专业摄影、摄像人员全程参与,之后做成光盘,留作纪念。

  请尽可能的通知你所能联系到的所有同学,并将本聚会通知广泛传播,力争让每一个能联系到的同学都能够参加。

  特别注意事项:

  1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱),用以制作回忆录、通讯录;

  2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;

2023聚会策划方案3

  一、指导思想

  以重温为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目地

  二、聚会宗旨

  追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;

  深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

  三、聚会原则

  1、拒带家属原则

  原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。

  2、会费预缴公示原则

  聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。

  3、安全责任自负原则

  所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。

  4、全员参与原则

  本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。

  5、一切自愿原则

  本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

  6、平行承发包原则

  各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。

  7、教工参与原则

  本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、x班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会。

  8、住宿自理原则

  住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。

  四、聚会时间

  20xx年1月22日 星期日

  五、聚会地点

  xx省xx市,具体酒店待定

  六、聚会费用

  本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元

  七、组委会成员及分工

  组委会成员,排名不分先后:

  一、会务组:

  组长:

  组员:

  二、拉人组:

  三、外联组

  负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄

  四、报名组:

  组长:

  组员:

  1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;

  2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。

  3、报名时间为20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。

  五、宣传组

  组长:暂定(会照相,有相机)

  组员:

  1. 借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,

  2. 会中负责拍照、录像

  3. 负责拉挂横幅

  4. 负责播放背景音乐

  八、活动日程

  1、主线活动安排

  2、支线活动安排

  1、背景PPT

  没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。

  2、聚会小游戏

  心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。

  3、自我展示

  本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的'广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。

  4、聚会同学录的制作、发放

  聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。

  九、经费公开

  本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。

  十、温馨提示

  1、严禁攀比

  本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。

  2、严禁揭底

  聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。

  3、严禁破坏家庭

  近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。

  4、严禁酒后驾车

  喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一

  5、严禁大声喧哗

  同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。

  6、严禁爆粗口

  请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。

  7、不敬酒、不劝酒、不醉酒

  同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。

  8、会场无烟制

  聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。

2023聚会策划方案4

  一、年会主题

  融合梦想、努力超越!

  二、年会时间

  20xx年1月18日(农历20xx年腊月18日)下午14点00分至21点00分。

  茶话会时间:14:30——17:30

  晚宴时间:18:00——21:00

  三、年会地点

  曲江宾馆/银座国际酒店

  四、年会参会人员

  1、受邀单位及人员

  陕西省民营企业协会副会长:

  陕西省安全理事会秘书长:

  陕西省建筑业协会副会长:

  陕西省工商局企业联合会:

  陕西省税务局企业税务专管员:

  2、公司项目部负责人

  (1)山西煤碳运销集团古交世纪金鑫煤业项目部:何总

  (2)内蒙古包头聚龙矿业巴兰沟铁矿项目部:冉总 罗总

  (3)秦皇岛青龙满族自治县燕山矿业公司铁矿项目部:刘总

  (4)河北邯郸冀中能源磁州煤业绒利煤矿基建工程项目部:朱总

  (5)延安市宝塔区红安煤业有限公司项目部:任总

  (6)渭南澄城县鑫合煤业有限公司项目部:权总

  (7)汉中略阳黑山沟铁矿项目部:刘总

  (8)内蒙古大中矿业书记沟铁矿项目部:王总

  (9)陕西府谷县华秦煤矿井巷开拓工程项目部:钱总

  (10)长治市红兴煤业有限公司新建回风井筒工程项目部:朱总

  (11)韩城矿业有限公司桑树坪煤矿掘进工程项目部:董总

  (12)贵州徐矿花秋矿业有限公司项目部:刘总

  (13)城矿业有限公司兰利煤矿巷道掘进工程项目一部:杨朝贵

  (14)韩城矿业有限公司兰利煤矿巷道掘进工程项目二部:谢成福

  3、特邀嘉宾

  五、年会流程与安排

  (一)茶话会议程

  第一项:全体参会人员提前到达指定会堂,按指定座位就座,等待茶话会开始,播放迎宾乐曲。

  第二项:主持人宣布茶话会开始,介绍与会领导和参会嘉

  宾。

  第三项:公司总经理王章印先生致欢迎辞。

  第四项:来宾(客户)代表讲话。

  第五项:公司副总经理苏宗立致答谢辞。

  第六项:全体嘉宾合影留念。

  第七项:茶话会结束,散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排

  第一项:晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  第二项:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,增进彼此友谊。

  六、年会筹办任务分工

  年会前期、中期协调工作:xx

  请柬发送:xx

  茶话会主持人:

  晚宴主持人:

  物品购置:xx

  会场布置:xx

  条幅、人名台制作、鲜花预定:xx

  会务前期、中期协调工作:xx

  摄像:xx

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