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化验室管理提升方案
为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的化验室管理提升方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
化验室管理提升方案 1
1、目的
使化验室的仪器设备,计量器具、玻璃量器的使用过程处于受控状态,确保其满足检测分析的质量保证。
2、职责
班长负责仪器设备的检定和新购量器和使用到期的量器检定,确保仪器设备及玻璃量器符合国家计量标准,为检测工作提供有效的计量保证。
3、适用范围
本制度适用于化验室的检测计量器皿仪器准确度。
4、工作程序
4.1、检测人员职责
4.1.1、负责建立本站计量器具、仪器设备、玻璃量器、标准物质、检测用的.辅助设备台帐、档案。及其购置、保存、发放、领用、维护、检定、降级、报废等实施统一管理。
4.1.2、负责编制本站计量检测设备的周期检定计划,并组织送法定计量检定部门进行周期检定。保存好检定合格证书以及检定记录。
4.1.3、对现场使用的各种计量检测设备备注写上“正常”或者“不正常”字样,实行“合格”、“准用”、“停用”标志贴标管理,定期进行检查,对超周期使用或已失准的,有权制止使用者继续使用。
4.1.4、负责监督检查使用计量检测设备的单位合格人要按操作规程正确使用,适时维护保养,作好记录,发生故障的要及时组织力量维修,保证检测的量值准确可靠。
4.1.5、负责宣传计量法律法规和计量基本知识,对发生的计量纠纷负责调节。
4.2、玻璃量器检定
4.2.1、检定员正确操作设备,并如实进行日常使用中的各种记录。
4.2.2、保管员负责设备的量值溯源、定期维护、保养、记录和标志管理等工作,并承担监督使用的责任。
4.2.3、化验室负责人和项目负责人有监督、检查、规范执行情况的责任。
4.3、计量标准使用维护管理
4.3.1、标准玻璃量器应存放在20±5℃的实验室内。
4.3.2、标准玻璃量器装置严禁碰撞,轻拿轻放。
4.3.3、标准玻璃量器应定期检查,每次使用都必须认真清洗。
4.3.4、严格按检定规程,对玻璃量器进行检定。
4.3.5、检定完毕后,将标准玻璃量器放回盒内保存,并清理现场。
4.3.6、标准玻璃量器检定周期为3年。
4.4、计量检定
4.4.1、检定事故的判定
在鉴定工作中发生下列情况之一,应作为检定事故;
4.4.1.1、检定人员违反操作规程,使设备损坏或造成精度下降。
4.4.1.2、检定数据失真。
4.4.1.3、受检量器漏检、漏报而无法弥补。
4.4.1.4、原始记录丢失或损坏而无法弥补。
4.4.1.5、违犯检定规程。
4.4.2、检定工作事故的处理:
4.4.2.1、事故一旦发生,当事人与发现人要立即报告。
4.4.2.2、鉴定质量事故需分析原因,采取相应措施,重新检测、填写报告记录,向负责人汇报。
4.4.2.3、设备事故需现场分析,进行事故处理,填写事故单,向负责人汇报。
4.5、计量检定室安全卫生管理
4.5.1、检定室必须保持清洁、整齐、安静,禁止将与检定工作无管物品带入检定室。
4.5.2、检定室内严禁吸烟、进食。
4.5.3、工作人员进入检定室,按规定更换工作服。
4.5.4、检定室应建立一定卫生值日制度。每天开始工作前应打扫清洁卫生,完成检定测试后,应及时进行标准量器及有关器具的清洁卫生。
4.5.5、检定室内各种仪器、器皿应有规定位置,不得随意堆放,以免错拿错用,造成安全事故。
4.5.6、使用水电时,应按有关规程进行操作,以保证安全。下班时要专人负责检查门、窗、水、电是否关闭,不得疏忽。
4.5.7、检定发生意外事故时,应迅速切断电源、水源,立即采取有效措施及时处理,并上报领导。
4.5.8、非检定人员未经许可不得擅自进入检定室。
4.6、检定原始记录、证书核验
4.6.1、检定原始记录的格式要规范,须用统一印制的记录表。
4.6.2、原始记录必须详细客观地进行记录,字迹工整,不得涂改,但可以划改(即在错误处划一横线,在其右上方填写正确数据,并盖上检测者印章),划改后必须能分辨清被改的原始记录。
4.6.3、原始记录应记载检定日期、检定量器名称、环境条件、检测结果和检测人员(检定员、复核员)的签名。
4.6.4、审核人员在审核原始记录中,无权更改检测数据,如发现有错,可通知检测人员改正,或要求检测人员重测。原始记录的审核人员不得与检测人员为同一人。
4.6.5、原始记录应属技术秘密,不得外泄,摘抄、复印。
4.6.6、检定证书,包括以下内容:证书编号、计量器具名称、型号规格、制造厂、检定结论、主管人、复核人、检定员签名、送检部门、检定日期及有效期、检定结果。
4.6.7、检定证书根据原始记录填写检定结果,必须盖有检定专用章。
4.6.8、检定证书的复核人员不得与检测人员为同一人。
4.6.9、检定证书,如发现错误需更改时,应由有关人员提出书面报告,说明要求更改的内容和理由,由负责人批准后,在有错误的检定证书上盖上报废章,重新填写检定证书。
4.7、计量检定室技术资料保管
4.7.1、原始记录与相关技术资料一起,放于检定室内的档案柜中专人保管。
4.7.2、原始记录,一般不借给对检定工作无关的人员查阅,如有查阅,须经负责人同意后,在指定地点查对,查对时不得复印和污损原始的记录。
4.7.3、原始记录,保管期原则上为两年。
4.8、检定量器收发
4.8.1、接受未检定量器时应填写接受清单,包括名称、数目、型号规格、日期、送检部门。在将未检定量器放入检定室内待检区。
4.8.2、对检定合格的量器,应在不影响使用处贴上绿色合格表示,对于不合格量器,也应注明不合格标识。(合格量器作绿色油漆记号,降级使用的作黄色油漆记号,不合格量器作红色油漆记号。)
4.8.3、发放量器应检查量器标识是否齐全,与检定证书是否相符,并将已检定过量器与检定证书一同交于使用部门。
5、相关文件
《中华人民共和国计量法》
《中华人民共和国强制检定的工作计量器具明细表》
《常用玻璃量器检定规程jjg196-90》
化验室管理提升方案 2
在科研与生产活动中,化验室作为检测与分析的核心部门,其管理水平直接影响着数据的准确性、实验的效率以及科研成果的质量。因此,制定并实施一套科学、高效的化验室管理提升方案显得尤为重要。以下是一个全面的`管理提升方案框架,旨在优化化验室运作,提升整体效能。
一、明确管理目标与原则
目标设定:首先,需明确化验室管理的长期与短期目标,包括但不限于提高检测效率、降低误差率、增强安全性、促进资源合理利用及提升科研创新能力。
管理原则:坚持安全第一、质量为本、效率优先、持续改进的原则,确保所有管理活动均围绕这些核心目标展开。
二、优化组织结构与人员管理
组织架构调整:根据化验室的具体业务需求,合理设置岗位,明确职责分工,建立跨部门协作机制,确保信息流畅通,问题能及时解决。
人员培训与激励:定期举办专业技能培训、安全教育和职业道德教育,提升团队专业能力;建立绩效考核与激励机制,激发员工积极性和创造力。
三、完善管理制度与流程
制度建设:修订和完善化验室管理规章制度,包括实验室安全管理制度、仪器设备管理制度、样品管理制度、数据记录与报告制度等,确保管理有据可依。
流程优化:对实验流程进行梳理和优化,减少不必要的步骤,提高实验效率;引入标准化操作流程(SOP),确保实验结果的准确性和可重复性。
四、强化安全管理
安全隐患排查:定期进行安全隐患排查,及时发现并整改潜在的安全问题,确保实验环境安全无虞。
应急预案制定:制定详细的应急预案,包括火灾、化学品泄漏、人员伤害等突发事件的应对措施,并进行应急演练,提高应对能力。
五、提升信息化水平
信息化建设:引入实验室信息管理系统(LIMS),实现样品管理、数据记录、报告生成等流程的自动化与电子化,提高工作效率和数据准确性。
数据分析与利用:利用大数据、人工智能等技术手段,对实验数据进行深度挖掘与分析,为科研决策提供有力支持。
六、加强资源管理与节约
资源优化配置:根据实验需求,合理配置仪器设备、试剂耗材等资源,避免浪费;建立资源共享机制,提高资源利用效率。
节能减排:推广使用节能环保设备,实施绿色实验方案,减少对环境的影响。
七、持续改进与反馈机制
定期评估:建立定期评估机制,对化验室管理效果进行全面评估,总结经验教训。
反馈与改进:鼓励员工提出改进建议,建立快速响应机制,及时解决发现的问题,推动管理水平的持续提升。
综上所述,化验室管理提升方案需从组织、制度、安全、信息化、资源管理及持续改进等多个维度入手,通过系统性、科学性的管理措施,不断提升化验室的整体效能,为科研与生产活动提供有力支撑。
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