接待方案

时间：2023-09-06 14:17:14 方案我要投稿

接待方案模板

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要提前准备好一份方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家收集的接待方案模板，希望对大家有所帮助。

接待方案模板

接待方案模板1

　一、公司简介：

　　湘府銘洲保健集团旗下的`湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间：

　　20xx年3月22日

　　三、接待地点：xx

　　1、接待地点：御邦国际

　　2、会议地点：御邦国际701会议室

　　四、来访人员基本情况：xx

　　五、接待小组人员：

　　1.总负责：公司行政部

　　2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表：

　　用车费用：其它：总预算：

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　　八、会议前的筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

　　十一、附件：

　　商务洽谈活动会议安排：

　　时间：3月22日下午15:00——17:30地点：xx内容：xx主题：xx主持人：xx参会人员：xx

　　商务签约仪式

　一、签约时间：

　　二、签约地点：

　　三、参会人员：

　　四、会议签约事宜：

　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

　　2、总经理介绍签约项目情况

　　3、正式进行签约

　　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

　　5、摄影人员给参会人员集体拍照留影‘’

　　6、各个公司总裁致辞

　　7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。

接待方案模板2

　　校友邀请与信息反馈：

　　（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；

　　（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；

　　邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。

　　（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

　　（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。

　　（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

　　接待安排：

　　（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

　　（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

　　（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。

　　（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。

　　（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

　　（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的'学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

　　（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

　　（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。

　　（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

　　（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。

　　注：学校为返校校友提供的服务

　　1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；

　　2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；

　　3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；

　　4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）

　　5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；

　　6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；

接待方案模板3

　　为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。

　　一、时间安排

　　1.各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（XX校区和XX校区同时进行）；

　　2. XX科技学院新生报到时间为9月11日；

　　3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。

　　二、报到地点

　　1. XX校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。

　　2. XX校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。

　　三、前期准备工作

　　1.迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。

　　2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。

　　3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。

　　4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。

　　5.校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。

　　6. XX校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。

　　7.新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。

　　8.制定XX学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

　　位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。

　　9.新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的`印制（学生处、招就处、XX技术学院）。

　　10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。

　　11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。

　　12.新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。

　　四、报到接待工作

　　1.新生接待（各学院、校团委、学生会）。

　　2.新生家长座谈交流活动（各学院）。

　　3.新生报到统计等工作（各学院、招就处）。

　　4.设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。

　　5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。

　　6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。

　　7.迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。

　　五、始业教育

　　1.制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。

　　2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX技术学院）。

　　3.新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。

　　4.图书馆入馆教育（图书馆）。

　　5.学校成立55周年成就展（宣传部）。

　　6.新生体检工作（后勤服务处）。

　　7.学生军训准备工作（体军部）。

　　8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。

　　9.开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1.校园美化、净化工作（后勤服务处）。

　　2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。

　　3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。

　　4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。

　　5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。

　　6.迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。

　　7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。

　　8.新生教材发放等教学准备工作（教务处）。

　　七、其他

　　1.新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。

　　2.天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。

　　3.因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

　　4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

　　5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

　　6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。物业公司接待个人工作总结接待工作总结校领导接待日制度

接待方案模板4

　　为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的`餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

　　月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：协助主办单位安排参会事议

　　19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：参加会议。

　　本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇

　　10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐

　　下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇

　　16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴

　　xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

接待方案模板5

（一）会议时间：

　　（二）会议地点：地址：电话：联系人：

　　（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。

　　（一）材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　（二）会务组负责人：杨清林成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1、车辆负责人：

　　（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车

　　主要用于会务。

　　（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2、接站负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的'代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　3、纪念品负责人：

　　（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4、住宿负责人：

　　（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。

　　（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5、参观、娱乐活动

　　（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

　　6、宣传报道负责人：

　　（1）负责会议摄、录像工作。

　　（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7、医疗保障负责人：门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时间内容参加人员地点8月9日全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员名门饭店一楼大厅17：00市局领导到房间看望会议代表市局有关领导名门饭店17：30市局举行晚宴会议代表、拟请参加名门饭店宴会厅20：00预备会（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加名门饭店8月10日7：30早餐会议代表参加名门饭店8：30开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言会议代表、邀请参加名门饭店多功能厅9：00-9：30合影留念同上名门饭店门前9：30-11：30会议交流与会代表、曲局长参加名门饭店多功能厅11：30午餐同上名门饭店12：30乘车去长白山会议代表、全程陪同长营高速、营白线、白抚线19：30晚餐同上扶松县三江河宾馆东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时间内容参加人员地点8月11日6：00早餐同上三江河宾馆6：30-12：00游览长白山同上长白山13：00午餐同上松江河生态园酒店14：00返长同上20：00 晚餐同上吉隆坡酒店21：00联欢晚会同上吉隆坡酒店8月12日7：30早餐会议代表、陪同名门饭店8：00参观伪皇宫同上伪皇宫9：30参观一汽大众公司同上一汽大众公司11：10锦程分局指挥中心同上锦程分局11：30闭幕式同上分局第一会议室12：00欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼

接待方案模板6

　　接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　一、活动日程（见日程安排表.）

　　二、接待安排

　　成立接待筹备领导小组发

　　组长：付超

　　领导小组下设办公室，负责人xx，具体负责整个接待期间的`各项工作。成员单位：分公司人事部公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

　　（一）材料组

　　负责人：xx

　　成员：秘书处有关人员

　　职责：

　　1. 领导讲话、主持稿、论文集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　（二）会务组

　　负责人：xx

　　成员：总务处有关人员

　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：xx

　　（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

　　（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（3）车辆市内用油由各部门自行解决。

　　（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：xx

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

　　具体分工：负责人自行安排

　　3.住宿

　　负责人：xx

　　住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　4.宴请

　　宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。

　　要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.纪念品

　　负责人：xx

　　准备给mark纪念品1份，以表感谢。

　　6.参观、娱乐活动

　　（1）游览。

　　责任人：xx

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游。

　　（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：xx

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

接待方案模板7

　　一、迎接

　　迎接工作的一般步骤是：(开始)准备→欢迎→安排生活(结束)

　　1.准备

　　(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。

　　(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

　　(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。

　　(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。

　　(5)做好其他准备工作。

　　2.迎宾

　　(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。

　　(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。

　　(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。

　　(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

　　3.安排生活

　　(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。

　　(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。

　　(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

　　二、送客

　　送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开始)准备→欢送(结束)。

　　1.准备

　　(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。

　　(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。

　　(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。

　　(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

　　2.欢送

　　(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

　　(2)送客人至机场(车站、码头)。

　　(3)挥手告别并配以关切牵挂的'道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　　三、注意事项

　　1.严格照接待方案安排和组织迎送。

　　2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。

　　3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　　4.根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。

　　5.客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

　　6.在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

　　7.对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。

接待方案模板8

　　xxxx年的迎新工作将于8月10日—25日分批次进行。今年我院预计报到新生1000人。为确保新生顺利入学，维护校园正常秩序，树立良好的社会形象，现将各部门的迎新工作安排通知如下：

　　一、教务处

　　1.负责组织各院系学生开展迎新工作，招募和培训志愿者，在新体育馆外开展社团展示活动，设立贫困新生“绿色通道”，设立保险办理处，发放新生礼包，办理学生宿舍入住手续，安排校领导慰问新生等工作

　　2.要设立专门的新生接待咨询处及绿色通道咨询处。

　　二、招生办

　　1.负责落实火车站及有关汽车站新生接待场地，并组织相关单位校内迎新现场布置。

　　2.负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织协调。

　　3.协调指导各专业做好迎新现场的咨询工作。

　　4.负责学生志愿者的组织和调度

　　5.协同后勤部，安排一定数量迎新人员夜间值班，保证夜间或提前、晚到的新生能住得下，吃得上。

　　三、宣传部

　　1.要落实迎新现场学院平面图、宣传横幅、彩虹门、标志牌、宣传牌、迎新车辆标志牌及迎新人员工作牌等。

　　2.制作其他小组交办的各种宣传图板。

　　3.做好新生入学宣传报道，督促各单位做好宣传栏的更新。

　　四、后勤部

　　1.绘制各专业各班级新生宿舍平面图、收费标准公示图。

　　2.负责新生宿舍安排、公寓用品、军训用品发放。

　　3.新生报到期间安全保卫和现场秩序维护。

　　4.规划送新生车辆校内行驶路线和停车场地秩序的维持，并设定明显标识。

　　5.负责校内外迎新各站点茶水供应和学生家长的临时住宿安排。

　　6.安排迎新工作人员午餐和晚餐。

　　迎新工作是关乎学院全局的一件大事，容不得丝毫麻痹和懈怠。迎新人员不论分工如何，均实行首问负责制。学院要求全体工作人员统一着校服夏装，佩带工作牌。要以饱满的`政治热情全身心地投入工作;以主人翁的精神，热情为新生及家长做好服务，努力营造出一个隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。

　　校内迎新地点：报到在报告厅一楼场地，缴费在一楼105教室，接待值班时间：7：30—19：30。

　　xxxx年8月6日上午9：00学院将在第一会议室召开各工作组负责人、系主任会议，听取迎新工作落实情况的汇报，各系各专业安排人员参加会议。

接待方案模板9

　　迎接省教育督导检查是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保迎检工作顺利通过，制定以下接待方案：

　　一、成立迎接省教育督导检查接待领导组：

　　组长：xx副组长：xx

　　成员：xx

　　宣传小组成员：

　　后勤保障：xx

　　会议室、办公室布置：xx（镇政府）xx（中小小学）

　　二、欢迎横幅。

　　制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅，镇政府前一幅，中心校校门口一幅，街道和大布村入口各一幅。（华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责）

　　三、迎接工作。

　　1、门卫规范着装，规范岗位工作要求；

　　2、由全体行政班子成员在学校门前迎接检查组成员。

　　四、车辆摆放。

　　安排工作人员负责引导专家组车辆进入学校指定停车地方（张于华负责）。

　　五、校园环境卫生。

　　校园做一次全面清理检查。

　　1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。（全体班子成员负责检查）。

　　2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。（邱流长负责检查）。

　　3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。（李伟负责检查）

　　4、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理。（刘嘉海负责）

　　5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（华悠昌负责）

　　6、图书室由李伟负责。

　　六、仪表风纪

　　1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队张于华负责）。

　　2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等(教导处)。

　　七、教学、工作秩序

　　1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。（教导处）。

　　2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的`内容（教导处）。

　　八、核查材料与报告

　　1．迎检的汇报工作（李登华校长）。

　　2．迎检的资料及佐证材料（肖红胜曾广伟华悠昌负责）。

　　九、核查工作程序安排

　　1、汇报会（在小会议室）。

　　参加人员：李登华校长等（视情况而定）

　　会场布置、记录，茶水、座签、擦面纸等事项（王三发何烈琴钟玉美），拍照华悠昌负责。

　　烟酒茶王三发负责购买。

　　2、实地考察考察线路：

　　视检查组要求而定。各功能室负责人在各室待命。（需熟悉所负责室所有器械的情况）

　　视察陪同（李登华校长），重点部位解说（相关部门负责人）。

接待方案模板10

　　执行部门监督部门考证部门

　　一、目的

　　为促进本公司公共关系，扩大宣传效果，本公司特设接待部，接待全国各地来公司参观的客户。

　　二、客户参观分类

　　来本公司参观的客户，大体可以分为4种，具体内容如下表所示。

　　客户分类客户描述

　　一般客户因业务需要临时决定来公司参观重要客户和公司已经有非常频繁的业务往来，参观目的在于了解公司的新产品、生产基地，或到本公司学习管理经验并进行交流，以便进一步扩大合作大客户是公司重要的合作伙伴，为了进行战略联盟或者考察公司的生产经营情况，特来公司进行参观、调研机关团体机关学校或社会团体约定来公司参观，或者是政府官员、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司批准前来参观

　　三、接待方式

　　1．一般客户

　　5人以下的客户团体，原则上公司不予接待，也不派专门的人员跟随讲解，公司重要的生产厂区也不能参观。

　　2．重要客户

　　（1）需要客户提前5天进行预约申请，并填写预约申请表（如下表），然后由接待部负责安排专门的人员陪同并讲解。

　　预约访问申请表

　　来访客户名称来访时间

　　来访人数联系人

　　需要参观的内容□厂区

　　□生产车间

　　□物流中心

　　□技术中心