物业品质服务提升方案(通用15篇)
为了确保事情或工作有序有力开展,就不得不需要事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的物业品质服务提升方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物业品质服务提升方案 1
物业服务品质提升方案 为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:
一、 公司总部:
1、 在各小区前台公示公司投诉电话:2160030,并对投诉内容当日进行回复,跟踪落实;
2、 在公示各小区设总经理会见业主日,收听业主的问题,解答业主疑惑。
二、 销售中心:
1、 调秩序队员一员在在金沙江大道十字路口处指挥引导看房车辆按顺停入车位,并开门服务指引客户进入营销中心。
2、 雨天保洁增加进入大门代为擦鞋服务,使用干布替客户鞋面擦净擦干。
三、 小区管理:
1、 秩序:
a.秩序大门岗坐岗改为站岗;
b.巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的`袖章,配警棍、对讲机进行巡逻,
c.秩序队员例队进行交接班;
d.对进入小区人员及车辆进行盘问登记;
e.在停车场对车辆停放进行指挥和问候服务;
f.在大门设秩序服务,针对业主需求及时实施帮助(帮助业主拿行李、打雨伞、引领走访业主客人到业主家中)。
2、 客服:
a.实行站立式服务和普通话服务;
b.代为业主收信件和包裹登,电话通知或送上门;
c. 宣传栏设专面代为业主提供信息发布服务(租房、卖房等);
d.有偿电话、宽带、水电费、燃气费代缴服务;
3、 工程:
a.电梯“零点后”维修保养无打扰服务;
b.对业主报修实行15分钟上门服务,每周日开展减免有偿服务活动日;
c.空置房每周检查土建、漏水、水电气、卫生状况;
d.建立设备档案卡挂设备上;
e.工程主管每周夜查一次人员值班及设备运行情况。
4、 保洁:
a.改垃圾处理一次为每日两次;
b.雨天一小时后积水清扫;
c.每周一次电梯消毒;
d.延长卫生服务时间,从7:00-----20:00时;
e.提供有偿家政保洁服务;
5、 绿化:
a.补种草坪内人行便道,恢复绿化;
b.补种部份秋冬季;
物业品质服务提升方案 2
1 、安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;
5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;
7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;
8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;
9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
2、 公共设施维护
重点提升公共设施完好性和维修及时性
1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;
3 、环境卫生
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
3、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
8、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
4、 绿化养护
重点提升客户观感
1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;
5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;
7、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
5 、交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;
2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;
3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;
4、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;
5、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
7、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。
6 家庭维修
重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率
1、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
2、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;
3、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;
4、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;
5、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
6、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;
7、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;
8、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;
9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
10、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;
11、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
7、 客户服务
新业主,留下美好的第一印象
1、销售现场场强化客户对物业感受,如雅居乐物业小故事、雅居乐物业DV的宣传。
2、销售现场场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。
3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。
4、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。
5、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;
6、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的`沟通渠道和方式。片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;
7、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;
8、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;
9、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;
10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;
11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;
12、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;
13、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;
14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;
15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;
16、对雅居乐满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。如果:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;
17、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;
18、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;
19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;
20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;
21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;
22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;
23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;
24、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;
25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;
26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;
28、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。
8 、物业增值服务
重点让业户充分感受我司服务
1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。
2、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。
3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。
4、联合地产或集团公司有效资源,组织开展相应的活动
物业品质服务提升方案 3
一、服务标准的定位及介入点。
1、站在前沿制定切实可行的高标准。
只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了。
2、重构服务规范
服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范就有了依托。
3、研究项目特点
服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。
4、计划站在未来看现在
计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入点。
5、注重控制与结果
再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。
盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构想与机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。
二、物业组织架构模式
1、架构金字塔服务梯形结构新构思
金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。
2、制度的完善,用人机制的规范
用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段,以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么样的员工,架构什么样的组织形式。现有员工的整体素质能否适应服务客户的新趋势。领班、主管的录用,是聘任还是从基层员工中晋升。各自的职责是什么。各自的录用条件、前提又是什么?因此必须进一步完善制度、规范用人机制。
3、员工晋升与激励机制的重构
奖优淘汰末位制。优秀的员工就应该给予更多的激励与关怀。比如:培训的机会、岗位调整的机会,奖金、荣誉证书。工资档次调高一档。抓典型,有效的激发团队精神的凝聚力。
4、原则与责任
制定再好的服务标准,行为规范,操作规范制度,还必须要执行。执行中坚持原则,凝聚责任。形成一个部门的长效机制。工程部现有的人员架构素质修养、技术技能在许多地方都存在着原则与责任的问题。坚持原则的时候不坚持,做事流于形式缺乏责任感。
5、薪资与服务标准,技术技能、素质修养挂钩
薪资与服务标准、技术技能、素质修养应该是成正比的。薪资提高了,聘任的员工就有了保障。服务水平、技术技能、素质修养自然也就上了一个台阶。工程部现在的情况是一刀切,薪资没有档次。服务水平、技术技能、素质修养高的员工拿不到相当的薪资。他们的工作激情、原则、责任也就会随波逐流,相对较差的员工更差,所以员工的晋升,薪资的分档设置势在必行。
三、物业的前期介入
1、参与规划重视前瞻性、科学性、实用性。
物业企业对物业的前期介入越早,对日后管理水平越有促进。参与规划重视前瞻性、科学性、实用性,能使物业管企业增效增值。能使客户的投资在日后有相应的回报。前瞻性、科学性、实用性从物业管理使用的角度考查论证建筑结构。设备设施分布区布置绿化小品等的合理性。提出建议、整改方案。跟进落实情况以免日后接管出现差错。提高物业品质。如果工程已经竣工、设备已经安装,在发现问题也已无法改变。因此工程施工阶段提早介入是完全有必要的。对物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢管以及管线材料是否具有耐久性、耐腐蚀以及按挤压应力等,进行过程控制和验收控制的监管检查。我们现在的情况是所有的档案材料很不健全。比如园区的综合布线图:给排水、雨水、强弱电系统等管线的'走向、重要的闸阀和检查口的重要位置。绿化、小品景观的水电管线布局分布。一些设备设施的供货商联系方式,产品设计说明书、操作规程质保期限与约定的书面协议。竣工验收和接管验收是两种不同概念的验收。竣工验收是政府行为、接管验收是企业行为。物业接管就等于责任的一种转移。因此接管验收可谓责任重大。
2、客户收楼与入住全方位提供管理服务新理念
在物业介入时就应该对每个单元的问题汇总整理存档备案。客户收楼时提出的意见也应该详细记录存档。这样就形成了一个具体单元的房屋病例。对日后装修管理、维修运行都有一个参考改进的价值。二装是客户认识了解物业公司的形象窗户,二装员工的品行,技能直接影响着公司的整体形象。认为二装员工就是巡视检查、监督管理是完全错误的观念。他们熟悉掌握的情况汇总起来对整个运营管理都是一个强有力的保障。客户的需求是多方面的。有许多地方是无从预测的。所以我们必须要求我们的员工知识面广、服务水平、技术技能都要尽可能的合乎客户的需求、满足客户的需求。全方位的拓宽自己的才干,迎合客户花钱买方便的消费观念。客户收楼以及装修、入住实行一站式、全方位的服务。满足客户、壮大自己、资源共享、互利双赢。
四、软件与硬件有机结合
1、硬件是平台,软件是“灵魂”。
园区的硬件设施陈旧,已经很难适应客户的消费需求。在现有的平台上,我们怎么做,能否从软件上弥补硬件设施的不足呢?强化服务,优化组合员工结构、制度完善、规范操作。软件是“灵魂”,灵魂有了灵性,有了可操作性,硬件就能发挥他的潜能了。
2、提升硬件设施、改良软件支撑
怎样通过技术改善改造现有的硬件设施。切入点在哪里、如何提升。现在维修资金动不了,费用怎么解决。例如:园区的智能门禁系统、监控系统。消防联动系统、污水提升泵监控系统、有线电视网络系统。办公环境设施的配备等问题。所有这些问题都需要一步一步的解决。假如提升了硬件设施,我们的软件也就需要改良。没有优良的软件支撑再好的硬件设施也发挥不了应有的作用.
3、找出硬件与软件的结合点
硬件与软件相辅相成,怎么运作它才能达到最佳的状态,结合点在哪里?硬件、软件都是可以改造改良的。想解决就能有办法解决。问题在于解决的方案时间。上级领导的认同肯定。
五、设备设施的运作模式
1、从节能降耗的角度、服务标准的角度重构设备设施的运行
一切的经营活动,政策法规最终都是为了增效增值。节能而不降耗仍然不能增效。节能控制有指标,维修控制有计划,通过以往的客观情况推断制定一个合理的比率。节能是多方面的,精简一些确实差劲的员工,提升培训员工的综合技能,推广新型的节能产品,选聘专业技能公司。强化服务意识,提升服务标准,防止材料积压浪费重构设备设施维修运作模式,只要能够盈利增值无论采用什么方式办法都应该是可行的。
2、要质的转变不要量的堆积。
员工宁精勿滥。选聘员工进行培训上岗,认真考核、杜绝公私不分的现象。不符合要求坚决不予录用。只有切实坚持原则。吸收优良的人力资源。组织机构才能合情合理。工程部现有的组织结构很大程度上有量的堆积。配置也许是合乎比例的,但并没有发挥到应有的作用。
3、学会借力壮大自己
“力”力度、品质、专业。借力也就是通过一些合法的经营模式,聘任一些专业的高质量的公司维修管理设备设施。参与管理的同时,也就增强了自己员工的技术才能。这就是榜样的力量。但是聘任的费用应该是合理的,前提的原则是双赢互利的,符合物业管理条例。
六、维修运行管理
1、重塑“榜样”锻造团队精神。
公司的综合素质的提高也需要员工来体现,员工能力的高低也就直接影响到公司的整体能力和团队精神的建设。树立“榜样”为员工能力的提高树立目标,让员工时时刻刻不断鞭策自己,在员工自身技术技能、素质修养不断提升的的同时提高公司的服务标准。让每个员工都抱着一个共同的目的――公司利益,至高无上,在公司发展的同时,实现的自身价值。
2、建立培训计划
维修运行的管理是工程部的重要职责,如何确保自己的职责有效贯彻执行。必须建立一套完整的切实可行的制度,规范与计划。计划是手段,规范是控制,制度是约定。有计划才能有章可循,一切才能有条有理。找出普遍存在的环节,研究突破的接入点,然后有针对性的确实培训的课题、顺序。培训设置应该成为一个长期坚持的工作。没有学习就没有进步。工程部现有问题就是缺乏计划。年计划、月计划、日计划。公司检查匆忙应付,临阵磨枪。
3、效益、效率、价值观
效益从哪里来,从效率中来,从价值观中来。效率不是你处理问题时间的长短。而是你处理问题的时效。比如为客户维修疏通下水,你确实用了极短的时间达到了通的效果与目的,然而,经过了一天或者一个礼拜同样的问题又出来了。反复的报修,引发客户反感、而且人力、物力重复投入。这就是浪费。效率又能从何谈起?一个员工的价值取决于他对处理问题的责任心、服务意识、技术技能的综合素质。优秀的员工返修率低。客户满意度高。相对来说他的薪资高,公司得到的回报更多。效率是看得见的效益,价值观是效能更是规范的导向器。品质、专业是维修运行的关键。如果我们的员工都是高品质、专业强的技术能手。我们所面对的客户会是怎样的反应。这难道不是一种效益吗?把一些技术含量高的设备设施托付给专业的公司去做,不也是一种增效的手段吗?在风险转移的同时得到更多的实惠。
物业品质服务提升方案 4
伴随着经济生活水平的提高,人们不仅要求房屋有保障,还要生活有品质,其中对物业的服务品质也越来越多。开发商也逐步加大了对物业管理的的关注,物业管理企业要想获得持久健康发展,必须努力实现内在自然美和外在规范没的和谐统一。
一、抓住服务中人的关键因素,形成自然美
毫无疑问,物业管理服务的主体,是代表着物业公司的具体员工。他们身着公司制服,履行服务的各项义务,一言一行,都影响着业主的认知,甚至决定着物业服务质量的优劣和成败。所以提升服务人员素质势在必行。
1、加强员工培训,不断提供物业员工的各项综合素质
物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。
2、作好业主投诉接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源
业主的投诉是送给公司较好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的'美誉度。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。
二、完善物业服务中的制度性因素,形成规范美
勿须讳言,物业管理行业仍然存在着少数不法企业侵占业主利益的各种问题,但也不可否认,物业管理行业正在不断规范。物业管理企业服务的规范性、经营的精约化和形象的品牌化正在受到业内的日益重视。规范是服务要求,精约是管理要求,品牌是发展要求。对于物业管理企业特别是新兴物业管理企业而言,要想实现快速发展,首要任务就是实现规范服务,打牢根基,即通过制度建设给外界以规范运转、规范管理的外在之美:
1、遵纪守法,诚实守信 ,规范运行。
物业管理属于微利行业,加之市场竞争不断升级,部分物业管理企业打肿脸冲胖子,不计成本承揽项目,造成的直接后果就是通过侵占业主或客户的合法权益转嫁成本,最终免不了出现业主与物业管理企业的纠纷。有鉴于此,国家和地方出台了 《 物业管理条例 》 、 《 物业服务收费管理办法 》 等诸多政策性文件,对物业管理行业的经营、运行等进行规范,这是有眼光的物业管理企业在长远发展当中必须关注的问题,是物业管理企业的核心层次制度,更是物业管理企业不折不扣要执行的“宪法”。物业管理企业必须进行详尽的梳理和系统的学习,既要学法用法维护自身的合法权益,更要自觉守法规范经营,特别要处理好眼前利益和长远利益的关系。
2、完善企业规章制度,精准设置服务流程。
看过电视连续剧 《 大宅门 》 的人都有感触,“大管家”在一个家庭中发挥着十分重要的作用。物业管理企业承揽项目,多以包括保安、保洁、维修、绿化、设备管理、家政等多项综合性服务为主,业务面宽泛,劳动力密集,服务内涵丰富,实质上充当着成百上千个家庭的“管家”,身负责任十分重大,要管好自身庞大的“摊子”,服务好众多的业主或客户,就必须形成完整的企业规章制度,对员工的管理、对财物的管理、对设备的管理,都必须有章有法。
3、在服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。
精细是指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、比较具有操作性;准确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏项、有事没人管的情况。
只有提供服务的主体 — 员工,用发自内心的自觉主动服务与企业制度的规范约束的完整结合、和谐统一,物业管理企业才会真正实现规范经营、服务到位,才会实现物业管理企业与业主或客户基于诚信品质的良好合作,在发展中形成美誉度和良好口碑,从根本上推进物业管理企业品牌建设。
作为劳动密集型的行业,对人的管理和制度的完善至关重要,提高人的素质就能提高服务质量,完善制度就能形成规范的管理。尽善尽美、精益求精、细致入微,将是物业管理企业长期的追求和努力向前的目标。
物业品质服务提升方案 5
物业管理作为一种服务性行业,所提供的就是优质服务。因此,物业管理应当建立以服务为主要的企业文化和加强与业主的沟通等,只有提高了业主的满意度,才能相应提高市场占有率,物业管理企业才有可能在日趋激烈的市场竞争中取胜。
一、改变物业管理传统观念
物管企业为了保持竞争力,必须时刻关注物业管理过程中的服务满意度问题,及时纠正解决,尽可能提高服务的质量。提高满意度的方法应建立在保证物业管理企业、给业主提供服务的基础知识。
二、定期培训员工
在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的脑子的灵活和对业主的宽容、根据情况不同而适时改变一些方法。对于物业管理企业而言,应当不定时组织公司员工培训,提高员工自身素质。
三、建立服务为主的企业文化
企业文化是企业在成长过程中逐渐形成的企业价值观或行为,企业文化是公司的重要组成部分。是约束企业员工行为的准则,企业的价值理念要真正赋予员工一定的自主权,而不是为服务而服务。假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务。
四、加强和业主的沟通
由于业主对服务结果的预期会自我判别,所以物业应加强对业主的了解和沟通。通过用户资料的登记,了解每位用户的基本情况,如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户情况分成若干类,针对不同的业主类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的`磨擦;物业还需通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让业主了解物业管理相关法规等。
五、加强小区环境改造
小区的环境是业主天天生活的地方,物业需要定时修建花草树木,栽培一些有益身体的花草,夏天做好防暑除蚊虫的工作,对花草的安全定期检查,以防蛇鼠。小区垃圾及时处理,以防发生恶臭,影响业主心情。
目前全国物业投诉不断,物业公司还需努力改善自身服务,努力改变业主态度,做好自己的本职工作。以上就是我们做的关于顾客满意度意义方面的调查,提前对顾客满意度做好了解就更加有利于掌握市场的需求。
物业品质服务提升方案 6
20xx年是集团管理提升年,为提高本物业服务中心服务质量,管理水平得以提升,铁路局物业服务中心制定提升方案如下:
一、注重以情管理,掌握思想动态
俗话说“三个女人一台戏”,女人琐碎的事太多。本服务中心三十多名员工全都是女员工,根据这一特点,制定出每月一次“员工发泄日”。在月末的星期天用一下午的时间,让大家倾心交流,可以谈工作、拉家常、提建议等等。有话当面讲,避免一些误会的产生,员工与管理者之间的沟通是心贴心的,通过交流掌握员工的思想动态,便于管理。
二、针对员工素质,讲究方式方法
企业文化是抽象的,对于一线员工来讲是深奥的,尤其是对那些文化水平较低的员工,一提学习就皱眉头。鉴于此水平我们制定了趣味学习的计划。
1、用地道济南方言阅读《z报》、《百年z》等刊物,读报就像在说话不别扭,不紧张。
2、趣味问答。通过有问有答的方式,使学习不枯燥。
三、定期技能评比,激发员工上进
长时间的在同一工作环境,重复同一劳动,难免有消极怠工的现象。除学习较为先进的工具使用以外,我中心还定期举行技能比赛,评出名次表扬并颁发小小奖品。通过比赛提高技能并激发员工的上进心。
四、穿插娱乐活动,增强团队凝聚力
铁路局物业服务中心办公楼较多,因此员工分布较散,如果没有措施办法的`话,员工之间可能都不认识,更谈不上团队凝聚力了。本中心根据计划并逐步实施娱乐活动。春季踢毽子、跳绳。夏季花园赏景拍照。冬季厨艺竞赛。当然够级比赛更是主打。通过一系列的活动,增进了友谊,生活也变得充实和快乐起来。更为重要的是增强了团队的凝聚力。
我坚信通过我们的努力,铁路局物业服务中心管理水平、服务质量会更上一层楼。
物业品质服务提升方案 7
近年来,随着社会经济的不断发展,人们对于居住环境的要求也越来越高,物业服务在居民的日常生活中扮演着越来越重要的角色。物业公司需要不断提升其服务品质,以满足居民需求,提高居民生活品质,以下是居民服务品质提升方案建议。
一、提升服务意识:
服务意识的提升是至关重要的。物业公司需要加强培训,提高员工服务意识和服务能力。在招聘和录用物业工作人员时,应特别看重其服务态度和服务意识。建立服务热线,24小时在线解答业主咨询,面对业主诉求始终保持耐心和专业。
二、加强管理规范:
物业公司应该建立完善的管理规范体系并进行监督。建立日常检查制度,提高员工执行力,让所有大型机房、电梯、水管等管理规范得到执行,确保物业设施安全规范,同时也更好的积累了一些防护的经验。
三、提升沟通效率:
物业公司需要建立起专业的沟通机制,与居民进行及时、有效的沟通。了解居民对待物业服务的意见和建议,以此改善服务水平和质量。通过居民会议、投票和其他形式与业主交流,以此建立起物业公司和居民之间的友好合作关系。同时,物业管理公司需要建立服务投诉平台,及时批复业主问题,解决居民的问题。
四、优化维修配套:
物业公司应该建立完善的维修体系,保障居民的设施维护和设备的日常维护。建立维修备件库,优化维修网络,提高物业维修水平。另外,物业公司还可以与外部供应商建立合作关系,引进专业维修公司,并通过竞争制,提高维修工程质量和效率。
五、实施绿色环保:
物业公司在保障居民利益的同时,还要树立企业社会责任意识,提倡绿色环保,实施低碳生活,不断提高环保意识和服务水平。尽量选择节能设备,推广节水和垃圾分类,减少资源浪费,保持公共环境的清洁卫生。在物业的`日常工作中,需要鼓励员工节约用电,杜绝浪费现象,以此为我们的社区创造一个绿色生活空间。
以上几点无一不是物业服务提升的关键。通过引入完善的管理规范、提升服务效率,优化维修配套、实施绿色环保以及加强服务意识等办法,将有效促进物业服务质量的提高,让物业公司能够更好地为居民服务,增强居民的幸福感和获得感。
物业品质服务提升方案 8
随着城市化进程的加速和居民素质的提高,社区物业服务的品质和标准也得到了越来越高的要求。为了满足业主和租户的需求,提升物业服务品质是非常重要的。本文将从以下几个方面来探讨物业提升服务品质的方案。
1、加强管理
物业服务作为社区管理的核心部分,其管理质量直接关系到居民的生活质量和满意度。因此,加强管理是提升服务品质的关键。首先,对服务人员进行培训,建立一套科学的管理制度,严格执行各项工作规范,确保服务人员准确、规范地完成各项服务。其次,通过建立智能化管理系统实现物业信息化,优化管理流程,提高工作效率和准确性。最后,我们还可以建立业主委员会和服务监督机制,让业主和租户参与和监督物业管理,促进服务品质的提升。
2、提高服务质量
物业服务的主要目的在于为业主和租户提供优质的生活环境和服务。因此,提高服务质量也是提升服务品质的重要方案之一。首先,我们可以优化保洁服务,加强设施清洁、卫生间清洁等方面的工作,保证小区整洁、有序。其次,及时处理业主的各种需求,包括聚氨酯保温材料检修、波形板房顶维修等等问题。同时,建立物业服务热线和反馈机制,及时处理和回应业主的投诉和建议,积极响应居民需求,优化服务。最后,我们可以开展多样化、有质量的业余活动,如学习交流、户外旅游、健身等,增加居民之间的联系和互动,提升业主满意度。
3、提高安全管理
物业安全管理是小区管理中最为重要的一项服务内容。建立完善的安全管理制度和预防措施,提高安全管理水平,是提升服务品质的重要措施。首先,我们可以加强物业安全防范,提高安全性,加装防盗门窗、安装视频监控等措施确保居民财产和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,进行防范抗灾演练,定期检查消防设施和消防器材的`完好性,确保应急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散预案和预警机制,提高居民自救和避险能力,保障居民生命安全。
4、提高绿化环境
小区绿化环境是城市生态环境的重要组成部分,也是居民生活舒适度和情感依托的必须环境。提高绿化环境的品质也是提升服务品质的重要方案之一。首先,我们可以加大绿化工作力度,加强树木养护、制定园林规划,增加小区的绿化覆盖面积,打造宜居的生态环境。其次,加强绿化管理,对小区内的道路、广场、花坛等进行定期清洁、修剪,提高绿化环境的整洁度和美观度。最后,引入科技手段,如生态养护技术,通过控制灌溉、浇水和肥料使用,促进植被快速生长,提高小区绿化环境的品质。
总之,提升物业服务品质是一个系统性工程,需要广大业主、租户的支持和参与。通过加强管理、提高服务质量、提高安全管理和提高绿化环境,可以最大化地满足社区的需求,建立一个舒适、便利、安全、健康的生活环境。只有不断地优化物业服务,才能真正提升社区的生活品质,满足社区居民对于美好生活的渴望。
物业品质服务提升方案 9
随着现代化城市的发展和人们生活水平的提高,人们对于物业保洁服务的要求越来越高。对于物业公司来说,如何提升服务质量,满足业主们的需求已经成为了摆在面前的一道难题。本文将从四个方面介绍物业保洁服务提升方案。
一、培训与提高服务质量
物业公司的保洁员是服务的主体,因此提高保洁员的服务水平至关重要。应该在招聘时加强质量把关,严格要求人员的素质,严格按照标准化流程对保洁员进行培训,提高保洁员的服务水平和专业化技能。同时,可以开展专业培训,提高保洁员的业务素质,确保业主满意。
二、重视保洁设备的更新
保洁设备、器具是服务的基础,对于现有的设备,要及时进行检修和维护,确保设备的正常使用。同时,还应该重视设备的更新,采购更优质、更高效的设备和器具,提高保洁效率和质量。优秀的保洁设备能够提高保洁效率的同时,也能给业主一个干净的生活环境。
三、信任与沟通
业主是物业服务的对象,对于业主的需求或者提出的问题,物业公司应该积极起来并尽快的到达现场现场解决问题。建立业主服务反馈机制,派出尽量高层次的管理人员上门解决问题,同时宣传物业服务的'相关知识,让业主更好地了解物业服务公司的服务内容,了解物业保洁员的工作流程等。这样可以增强业主对物业公司的信任感,也为物业维护公司的声誉提供了有力支撑。
四、吸取其它领域的成功经验
物业保洁服务是一个复杂且具挑战性的领域,有着众多的经验可以吸取。物业公司可以通过学习其它领域的保洁服务成功案例来提高服务水平,并将这些经验实际运用到物业保洁服务中。例如可以向酒店、商场等领域借鉴保洁服务方案,相信通过学习吸收其它领域的保洁服务优点,可以更好地提升物业保洁服务质量。
总之,物业保洁服务是一个需要精细化管理的领域。通过以上几点提升方案来提高保洁员的服务水平、更新保洁设备器具、加强与业主沟通、吸取其它领域的成功经验,就可以更好地实现物业保洁服务的提升。秉持服务客户的理念和务实的态度,相信物业保洁服务一定会向着更贴心、专业化的方向迈进。
物业品质服务提升方案 10
一、总体要求
针对当前物业管理中存在物业服务不到位等问题,坚持标本兼治、综合治理的方针,按照以人为本、共享和谐、立足当前、着眼长远、综合治理、务求实效的总体要求,依法查处物业服务中不规范和违法违规行为,集中整治服务水平低、社会形象差的物业服务企业,使社会和群众反映强烈的问题得到有效整改,让老旧小区的基本物业服务更有保障,让高中档住宅小区物业服务质量得到显著提升,全面提升全县物业服务水平,树立小区的良好新形象,促进全县物业服务行业持续健康发展。
二、整改内容
(一)物业企业市场行为不规范问题。重点查处物业企业无资质或超资质范围承接物业服务业务;擅自将物业管理项目的全部业务转让、委托给他人管理;擅自撤离物业管理区域或停止物业服务;聘用未取得物业管理职业资格证书人员从事物业管理活动;以出租、出借、挂靠等形式变相转让资质证书;在物业管理招标投标中与招标人或其他投标人相互串通,以不正当手段谋取中标等行为。
(二)物业企业服务不到位问题。重点查处物业企业未按要求签订物业服务合同或未按规定办理合同备案手续;未按照物业服务合同和服务标准提供物业服务,只收费不服务或服务不到位;物业收费未备案或擅自扩大收费范围、提高收费标准、重复收费等;未按规定在物业管理区域显著位置公示服务内容、收费项目、收费标准;对小区内乱搭乱建等违规行为未制止,制止不了又未及时向有关部门报告等。
(三)物业企业侵犯业主合法权益问题。重点查处物业企业擅自改变公共建筑、共用设施及物业服务用房用途,非法占有公共部位的经营收益;擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,损害业主共同利益;未按照装饰装修服务协议规定及时向业主退还装修保证金;物业服务合同终止时不按规定移交物业服务用房和有关资料等。
(四)物业企业自身管理不规范问题。重点纠正物业企业工作人员服务意识差和态度不端正;不按规定报送信用档案信息、统计报表等资料;未建立健全内部各项规章制度,办事制度和办事流程未公开;未按要求配齐物业管理项目经理和专业管理技术人员;未建立投诉、回访处理机制,未公开投诉受理电话,处理记录不详细等。
(五)前期物业管理不规范问题。重点查处建设单位未按规定划分物业管理区域;未依法通过招投标的方式选聘前期物业服务企业;未按规定要求与物业服务企业签订书面前期物业服务合同;未按照规定办理前期物业服务合同、临时管理规约、小区配套建筑和设施设备清单及权属资料备案手续;未按规定对共用部位、共用设施设备进行承接查验;未按规定向前期物业服务企业移交物业服务用房和有关资料等。
(六)业主委员会履职不到位问题。重点纠正小区已具备成立条件,未按规定成立业主委员会;业主委员会未办理备案手续;未依照规定,与选聘的物业企业签订物业服务合同;未及时了解业主的意见和建议,督促业主按时缴纳物业费;未监督和协助物业企业履行物业服务合同;未对不履行职责或违章搭建建筑物、构筑物,拒付物业费以及侵害业主合法权益的委员作出终止资格的决定;违反法律、法规作出决定等。
三、实施步骤
本次专项整治分三个阶段进行。
1、安排部署阶段(10月15日—10月20日)。印发专项整治实施方案,召开活动动员会议,做好宣传发动工作,营造良好实施氛围。
2、集中整治阶段(10月21日—11月20日)。组织物业服务市场各主体单位开展自查自纠,自觉整改存在的`各类问题,进一步规范自身行为。县住建局组成联合检查组,对城区物业服务市场组织开展专项整治,对存在的各类问题进行全面查处,按照“主动自查整改从轻处理,不自查不整改从重处理”的原则提出处理意见,全面规范物业市场秩序。
3、检查验收阶段(11月21日—11月30日)。对问题整改情况进行全面验收,形成检查处理情况报告,并在全县范围通报。
四、保障措施
加强领导,搞好配合。县住建局抽调人员专门成立县物业管理市场专项整治工作领导小组,负责整个活动的组织和领导。各物业服务企业要按照上级要求主动自查,不断规范市场行为,对存在的问题不折不扣地进行整改。
物业品质服务提升方案 11
随着社会的不断发展,城市化进程的不断加快,物业保洁服务的需求也越来越大。然而,现有的保洁服务存在着一些问题,如服务品质不稳定、服务流程不规范、客户投诉率高等等。因此,为了提升服务质量和客户满意度,我们需要对物业保洁服务进行改进和升级。
一、加强人员培训
作为物业保洁服务的'主体,保洁人员的素质和技能直接影响到服务的质量和效果。因此,加强人员培训显得尤为重要。
首先,应根据不同岗位的职责,制定相应的培训计划,包括基本的专业技能培训、职业素养培养和安全知识教育等。此外,还应定期举办考核、评比活动,借助比赛或者评奖机制,激励保洁人员积极参与培训学习,提高服务质量。
二、优化服务流程
优化服务流程可以提升服务效率和质量,同时也能够改善客户体验,增加客户黏性。因此,我们应该从以下几个方面进行优化:
1、简化服务流程。针对不同服务项目,制定服务标准和标准作业流程,明确服务范围和工作量,以提供更透明、规范的服务。同时,不要让客户填写繁琐的表格,减少冗余步骤,节约时间和精力。
2、提高服务效率。设置目标和计划,规定服务时间,能够有效安排保洁人员上班时间和任务分配,提高工作效率。此外,还可以运用技术手段,如使用楼宇综合管理系统,便于监管,能够大大提高服务效率。
三、提升服务品质
服务品质是物业保洁服务的核心竞争力。我们应该全方位提升服务品质,从服务内容、服务质量和服务态度三个方面入手,以下是具体方法:
1、服务内容。根据客户需求,精简服务项目,确保服务项目的覆盖面和质量。以适当的价格,提供透明服务,避免过度销售服务项目。
2、服务质量。加强质量监管,制定评价标准和评估标准,对服务质量进行考评。同时,监督保洁人员遵守操作规程,保证质量稳定。
3、服务态度。服务态度是客户选择服务商的重要考虑因素之一。我们应该从源头入手,重视员工培训,提高员工服务意识和服务态度。同时,不断优化服务流程,让服务更加智能化,客户更加方便。
四、加强投诉处理
投诉处理是物业保洁服务中不可避免的环节。我们应该积极应对,及时解决客户问题,提高客户满意度。
1、将投诉处理纳入服务评估范畴,及时回应客户,并追踪问题处理情况,确保问题得到妥善处理。
2、建立投诉处理机制,明确责任,及时整改,推广最佳实践。
总之,物业保洁服务提升方案需要我们从多个方面入手,加强人员培训、优化服务流程、提升服务品质和加强投诉处理,从而提高服务质量和客户满意度。只有这样,我们才能更好地适应市场需求,满足客户需求,增强企业竞争力。
物业品质服务提升方案 12
随着城市的不断发展,物业的保洁服务也越来越重要,对于提升居民的生活质量和改善居住环境起着至关重要的作用。因此,物业保洁服务的提升方案也变得越来越重要。
一、加强人员培训
任何保洁服务都必须从人员培训开始,因此,物业保洁服务的提升方案首要考虑的是加强人员培训。物业保洁人员需要掌握一定的技能和专业知识,比如使用清洁剂、家具维护、杂物分类等。此外,物业保洁人员需要注重礼貌、形象、习惯等方面的培训,以确保他们能够为居民提供高质量的服务。物业公司可通过专业的保洁培训机构,对保洁人员进行定期培训。
二、完善保洁工具和设备
保洁工作需要使用大量的工具和设备,合适的保洁工具和设备不仅可以提高保洁效率,还能提高清洁质量。因此,物业保洁服务的提升方案还需要包括完善保洁工具和设备。现代化的保洁设备和高质量的清洁剂可以极大地提高保洁效率和效果。
三、优化清洁流程
保洁服务需要有清洁流程,这是为了保证保洁工作的有序性、标准化和高效率。因此,物业保洁服务的提升方案还需要包括优化清洁流程。清洁流程的`优化包括人员分工、清洁场所的分段分区、标准化流程、严格执行等。同时积极采用新技术,如使用无人机检查楼顶卫生等,使清洁流程更加科学。
四、创新服务方式
物业保洁服务是包含了广泛的服务内容的,物业公司也需要创新保洁服务的形式和方式,以提高服务水平。物业公司可以开展一些特色活动和服务项目,让居民体验到不同寻常的服务体验,比如为入住新业主家中免费保洁、卫生间保养等。这样可以增强物业服务品牌的知名度,也能够提高居民对物业保洁服务的满意度。
五、加强监管和评估
物业保洁服务的提升方案还应该包括加强监管和评估。建立监管机制不仅可以防止保洁人员的工作出现漏洞,还可以保证清洁效率和保洁质量。同时还应该对保洁服务进行定期评估,了解服务效果和居民反馈,及时作出改进。
六、推行社区环保
社区环境管控是物业保洁服务的核心任务之一,通过推行社区环保,可以提高物业保洁服务的质量和效率,也可以减少垃圾和污染的产生。此外,物业公司可以与居民合作推行环保、减少垃圾分类等计划,以最大化地提高环境质量和居住体验。
物业保洁服务的提升方案对于居民的生活质量和健康都有极为重要的意义。提高保洁服务的质量和效率可以让居民体验到更好的居住环境和服务体验,从而提高居民的生活幸福感。因此,物业公司必须牢记这一点,持续改进保洁服务的质量和效率。
物业品质服务提升方案 13
一、指导思想
深入贯彻落实对全域生态文明建设的重要指示批示精神和中央城市工作会议精神,牢固树立绿色发展理念和“人民城市为人民”的建设理念,坚决贯彻落实省、市、县委高质量发展的决策部署,落实城市规划建设管理“三个留足”“三个让路”“三个更加注重”要求,以建设“生态之城人文之城”,打造“德城、文城、绿城、清城”为目标,以全国文明城市和省级文明县创建为载体,大力整治违法违规建设、城市安全隐患、城乡市场乱象着力提升城市服务功能和管理水平,不断增强人民群众获得感、幸福感和满意度。
二、工作目标
按照县委、县政府的安排部署,精准对标对表助推创建全国文明城市街道社区工作过程中存在的一些重点难点问题和短板弱项,在大力整治“临违建筑”等违法违规建设问题、合力推进爱国卫生运动、老旧小区改造、物业管理服务、居民文明素质提升等方面重点推进、攻坚克难、严管严治、不留死角、不留盲点,力争各项工作全面提升。
三、主要任务
(一)整治违法违规建设
1、整治“临违建筑”。整治楼院小区违规私搭乱建、减少绿地、停车位,乱设小区出入口、占用公共空间、改变公共建筑用途等问题。
责任单位:各社区
2、配合相关部门推进城乡市场改造升级。
责任单位:相关社区
3、推进背街小巷改造。配合相关部门,对辖区内背街小巷改造、单楼独院整合归并、小区基础设施改造提升、水电气暖分户管理等一体谋划、统筹治理,达到“美化、亮化、绿化、净化、文化”目标,提前谋划做好对老旧楼院的`调查摸底、资格认定和具体实施工作;做好辖区内改造楼院群众的思想教育工作、及时调处发生矛盾纠纷,指导做好改造后老旧楼院后续物业管理等日常监管工作。20xx年改造老旧小区3个。
责任单位:
4、推进生活垃圾分类试点工作。极倡导绿色生活方式,制定垃圾分类具体实施方案和进度计划,向广大居民宣传普及垃圾分类知识,鼓励引导广大居民拒绝使用一次性用品,推广使用布袋子等可循环利用物品。集中力量做好金地阳光家园和平贵花园等2个住宅小区的垃圾分类试点工作。
责任单位:
(二)提升物业管理水平
5、推进物业管理服务全覆盖。争取拆除香林路工行、建行等老旧小区围墙,打通小区通道,整合归并,因地制宜、创新形式,采取就近托管、代管等加强居民小区物业管理。打造昌灵、昌松、夏润和金地阳光小区等4个市级物业管理示范小区,实现居民小区物业服务和业主自治管理全覆盖。
责任单位:各社区
6、提升物业服务智能化水平。配合相关部门升级改造住宅小区人员、车辆出入门禁系统、小区安全监控系统,在小区物业管理服务中推广达用车辆出入识别系统、手机APP管家服务等新技术。20xx年改造的老旧小区、新建成的住宅小区,门禁系统和监控系统安装率达到100%,率先在夏润新村物业小区示范推行,三年内覆盖面达到90%以上,所有门禁系统和监控系统要实现与智慧武成无缝对楼。
责任单位:各社区
7、推进“街长制”管理模式。进一步健全完善“街道-社区-居民小组-小区楼栋”四级网格管理模式,积极推进大气污染防治网格、社会治安综合治理网格和社区管理网格三网融合,优化网格单元,科学分布设置网格员、网格长,全面加强对城区网格人口、房屋等各类基础信息的实时采集、动态管理工作,实现资源共享、信息共用,提升城市管理水平。
责任单位:各社区
8、推进爱国卫生运动。突出城乡环境综合整治,开展家庭卫生“大扫除”,消除“四害”,严格落实周五大扫除制度,机关单位、公共场所、公共区域定期开展消毒杀菌工作,常态配备提供消毒液。倡导勤洗手、勤通风、讲卫生等健康文明生活习惯。
责任单位:各社区
四、实施时限
20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。
物业品质服务提升方案 14
一、公共服务
为提高学校物业服务质量,我们将采取以下措施:
1、物业管理各部门人员需统一着装,衣着整洁,仪表端庄,表情自然和蔼,对待老师和学生一视同仁。在接待时,工作人员需热情主动,迎送接待学校老师和学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。对学校老师和学生的报修和求助需耐心细致,认真负责。
2、物业秩序维护部门和工程部门需有完善的值班制度和交接班制度,并认真做好每日值班记录。
3、物业工程部接到维修通知后需在15分钟内到达维修现场,对普通线路、照明、漏水等维修需在2小时内完成,xxx则需在2日内修复。如果遇到维修困难,工作人员需对学校老师作出合理解释,并做出限时承诺。
4、物业管理方与校方成立领导小组共管机制,学校领导以及物业主要负责人需负责监督协调日常物业管理。物业每月需向物业管理领导小组汇报物业管理情况,增强沟通,促进物业管理日常工作的开展。
5、秩序维护部及工程部需实行24小时全天候值班,所有物业人员的联系方式需呈交校方一份,以备紧急联系。
6、物业管理处每季度需发放意见调查表,征求学校老师和学生的意见,了解对物业管理的需求,确保物业服务及时、周到、方便。
二、设备设施管理
为确保设备设施的正常运行,我们将采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查内容包括:
1)每日巡查校区公共排污、排水管道,发现问题及时处理。
2)每日巡查校区内路灯及梯灯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
3)每日巡查校区门窗、桌子、栏杆、围墙等,如有损坏,立即进行维修。
4)每日巡查校区各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
5)每半年检查一次教学楼、宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议。
6)每年12月份对校区共用部位、设备设施、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握校区设备设施完损状况,对完损程度做出评价。根据学校的委托组织维修工作。
7)在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位进行重点检查。
8)巡检需有记录,巡检结束后需向学校报告检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目,由学校视情况处理。
2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由物业管理公司承担,大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用由校方承担。
3、保持泵房清洁卫生,确保地面排水畅通,水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活。如发现滴漏,要及时维修。消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,以保持其正常运行。每月也要检查1次消防泵及管道阀门,确保其处于完好和正常开启状态。水泵运转部件也要经常加油,以保持润滑灵活。对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等,也要及时修复。
4、化粪池要定期清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物。楼面落水口等开裂、破损等也要及时更换。每月要清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,并拔出沟内生长的杂草。排水要保持畅通,无积水。地下管井堵塞也要及时疏通。
5、要建立和完善校区供配电管理规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。值班人员要具备变配电运行知识和技能,持有上岗证书。配电房也要保持清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。每日要检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录。如发现异常,要及时处理。在潮湿天气时,要采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。每月也要检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现要及时采取措施杜绝。每日要填写运行记录,以备查档。
6、要加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施。保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通。设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责发现损坏及时处理。
三、清洁服务
1、要每日清洁打扫3次教学楼、宿舍楼楼梯、各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净。每日要收集2次学生垃圾。每日要用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、通道的防火门、消防栓、指示牌等公共设施。各梯间墙面、天花板每月除尘1次。每周要擦1次门窗玻璃。要保持地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放。扶手护拦要干净、光亮。梯间顶棚要无蜘蛛网、灰尘,地脚线要干净无灰尘,地面要干净无杂物、污迹。门窗要保持明亮、干净。
2、每天共进行3次共用卫生间的清洁,包括通风换气、冲洗洁具、清扫地面垃圾并更换垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干净地面。确保室内无臭味、便池洁净无黄渍、地面基本干净。
3、每天清扫道路和两侧人行道两次,保洁人员不间断地循环保洁,确保道路和人行道干净无浮尘、杂物、油污、积水、积雪和泥沙。在雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。
4、每天清扫绿化带和草地上的果皮、纸屑和石块等垃圾,确保基本无杂物、污渍和垃圾。
5、每天清洁一次凉亭等人文景观,包括擦拭表面灰尘、清扫垃圾和擦拭座椅。确保设施表面基本干净无灰尘污渍和锈迹,凉亭内及周围无果皮、纸屑等垃圾。及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。
6、秩序维护员每天对门卫、岗亭进行清扫,擦洗内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。
7、每天清运垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,确保垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、污水和明显污迹,垃圾桶、果皮箱无明显污迹和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地点,垃圾运送过程中有防掉落或xxx洒落措施,确保垃圾日产日清,并运送至学校指定地点。
9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后进行清扫。加强环境卫生宣传工作,提高学生的清洁卫生意识,纠正学生的不良卫生惯,使学生自觉参与环卫工作。
四、园林绿化养护与管理
1、草坪成活率在95%以上,无明显草荒和大面积病虫害,根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。每年进行2次施肥、补苗,进行3次修剪,发生病虫害及时喷药。
2、园林树木生长良好,无明显死树和枯枝死杈,树林无明显的钉栓、捆绑现象。绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝。
3、花坛花卉生长良好,能及时防治病虫害和人为损害,泥面不开裂,花木不缺水枯萎。
4、每年对假山、亭、廊、雕塑等建筑小品进行1次细致、认真、全面的检查,主要检查山石之间是否牢固,需要维修、刷白或刷油漆时向学校建议,由学校决定处理。
五、安全管理
1、为了维护校园秩序,我们需要组建专职秩序维护人员。这些人应该身体健康、责任心强、工作认真负责、体态良好。他们可能是退伍军人或接受过两年以上相关训练,训练有素,掌握基本秩序维护技能,并定期进行安全防范研究,增强安全防范能力。他们应该熟悉学校环境、熟悉物业管理及有关法律法规,能够妥善处理和应对学校秩序维护工作。此外,这些人应该具备良好的思想品质和作风,热爱秩序维护工作,无犯罪记录。他们应该配备必备的安全护卫工具,在执勤时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐。在执勤时,他们应该精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体。在交接班时,应该完善交接班制度,并有工作及交接班记录。
2、门卫应该在各出入口24小时实行值班看守,主出入口至少有2人驻守。为了维护校园交通秩序,应该对进出校园的车辆管理,来访实行被访人确认后,登记入内,离开交验来访条。未经学校批准的车辆不得入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥、交通疏导等工作。
3、我们采用接触式巡更系统,校区全方位巡逻次数白天8次,夜间巡逻次数6次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻。我们的`维护人员应该及时发现和处理不安全隐患,接受学校老师、学生投诉和求助,回答学校老师、学生的询问。在遇到突发事件时,他们应该及时报告警方与公司、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据。他们的安全巡逻记录应该规范齐全。
4、我们制定了校园应急预案,包括《水浸应急处理规程》、《突发停电处理工作规程》、《防台风暴雨应急处理规程》、《火警、火灾应急处理程序》、《异常情况处理规程》等。我们有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态。我们书面描述了紧急事故救护组织的职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练。我们应该对紧急事故做出快速、正确的反应,尽可能减少破坏和损失程度。
5、学校监控中心24小时值班,一旦接到报警信号,秩序维护员会立即前往现场进行紧急处理,同时协助其他部门维护学校的正常秩序,以防止不安全事件的发生。如果发现打架斗殴等问题,秩序维护员会立即制止并第一时间向学校方面报告。此外,他们还会加强学校内外围边界、角落和道路的照明设施维护,确保必要的照明。
6、学校建立了完善的消防组织和责任制,定期进行消防训练,确保有关人员掌握基本消防技能。学校还配置了相应种类和数量的消防器材、设备和设施,保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障。学校制定了防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持其完整和可用。如果发现火警,学校有义务迅速向消防队报警,并派人前往报警地点,迅速采取措施,抢救生命和物资。每月学校会巡查消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修。学校还会每年进行两次消防演,以熟悉操作和检查消防设备,并每日填写工作记录,建档备查。
7、学校从专业物业管理的角度提出可行性的意见,制定了学生宿舍管理规定,以便于学生在宿舍有一个行为规范,便于管理。学校要求来访人员必须经被访人确认后才能进入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不准许陌生人进出宿舍。学校会按照规定时间开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。每天学校还会协助有关部门对学生宿舍进行查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,并及时回报给校方。此外,学校会24小时全面监管,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与财产安全。
8、学校档案资料管理非常完善,各类档案资料齐全完整,分类成册,管理合理分类,查阅方便。学校还会及时变更登记,确保账物相符。
物业品质服务提升方案 15
为达到业主的要求和期望,遵照物业服务的目标任务,以真诚、友善、高效、精致的服务精神及科学规范、务实细致、安全文明、精益求精的质量目标,切实做好县长途汽车站物业服务工作,获得业主与旅客的满意,特制定县长途汽车站物业服务方案。
一、指导思想
认真学习物业服务知识,掌握物业服务技能,树立物业服务意识,加强物业服务工作,实现一流物业服务水平,为县长途汽车站营造清洁、安全、舒适的工作环境。
二、总体目标
通过细致、周到、真诚、高质量的工作,优化县长途汽车站物业服务,打造凸显精细服务特色,逐步形成“规范化、常态化、特色化”运作,推动物业服务工作向规模化、现代化方向发展。
三、物业服务内容
(一)清洁服务
1、汽车站大厅、通道保洁每日打扫2次,拖洗干净;每日收集垃圾;每日用干净的抹布擦抹墙面、防火门、消防栓、指示牌等公共设施;墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次门窗玻璃。做到地面洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;房屋顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹,有光亮;所有玻璃、门窗等要保持明亮、干净。
2、共用卫生间每日保洁2次,做到:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面。要求室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。
3、道路每日保洁2次,保持道路干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。
4、绿化带每日保洁2次,清除绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。
(二)水电服务
水电是汽车站正常工作和生活秩序必不可少的物质条件,水电支出是汽车站财务的一项重要费用,必须千方百计减少这两项支出和浪费,合理和科学用水用电。一是加强宣传,提高节约意识,要珍惜汽车站财产,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电。二是加强水电管理,杜绝浪费。设立水电专职管理人员,对全站用水用电情况进行管理,每日巡视水电设施和使用情况,确保大家节约用水用电,杜绝常流水、长明灯等“跑、冒、滴、漏”现象的发生。三是提高水电管理人员责任性与技术水平,在做好正常供电供水工作的同时,加强能效分析、节能挖潜、节能监管等全方位管理工作。
(三)安全服务
汽车站的安全防卫工作是物业服务的重中之重,要建立健全严格的出入管理制度,增加巡逻次数,二十四小时安全监控,恶劣天气加强门窗巡查等一系列积极有效的防范手段,加强安全管理力度。在实际安全服务中,采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,彻底维护汽车站的公共秩序,防止和制止任何危及或影响汽车站安全的行为。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。
(四)消防服务
汽车站规模大、功能多、设备复杂、人流频繁,为防范火灾,做好消防服务,与物业员工签定消防责任书,明确消防安全责任人,积极宣传消防基本知识,帮助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防监控,定期进行消防设施的'检查和保养,定期进行消防联合演练,人防与机防有效结合,确保汽车站消防安全。
四、管理目标:
超越业主和旅客期望,追求细致与完美,提供清洁、安全、和谐、舒适的工作环境。树立“以人为本”的服务理念,明确物业服务主要任务:一是服务、二是服务、三还是服务。做到安全第一、质量为重。遵循“严谨、细致、踏实、热情、微笑、礼貌、主动、准确”的工作原则,实现品质服务、超值服务、创新服务。
五、管理措施
一流的物业必需一流的管理,要加强对员工队伍管理与培训,按照实际物业服务需要,设置岗位,配备人员,开展业务培训,全面提高业务素质;在具体物业服务工作中,制定岗位职责,做到责、权、利分明;加强员工思想作风建设,树立全心全意服务的观念和物业的品牌意识;对物业服务工作进行业绩考核,优胜劣汰。
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