物业服务品质提升方案(精选10篇)
为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编精心整理的物业服务品质提升方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业服务品质提升方案 1
一、客服类
1、为使公司管理体系快速、有效运行,确保工作更具时效性,项目编制《客服管家的一天》,将客服管家一天的工作流程化,以流程为导向来开展管家一天的工作,同时进行业务流程的.不断再造和创新。
2、用楼宇管家头像制作温馨提示卡片,让业主迅速认识楼栋管家,增加业主认知度。
3、关注业主日常生活的每个细节瞬间,服务内容不断细化,客户体验无微不至。
4、积极联动社区居委,引入文体宣传资源打造文化长廊,营造良好社区文化氛围。
二、安全篇
1、全员参加“红十字会”急救培训,通过知识理论讲解、现场实操及救护考核,有效地提高一线员工应急救护能力。
2、每周围绕项目开展军事训练,增强客户安全感及起到震慑效果。
3、内部管理井然有序,消防器材摆放整齐,清单标签齐全清晰。
三、工程篇
1、设备房安装挡鼠板
1)安装在机房门口;
2)安装高度50cm,厚1cm,宽度和门等宽,采用PVC胶板,可抽除;
3)挡鼠板两侧顶部中间均有“挡鼠板 小心绊倒”标识;
4)挡鼠板周边设施5cm宽黄黑警戒线;
5)挡鼠板要求完好、整洁、无破损,安装牢固。
2、上墙及记录文件
1)上墙文件安装在设备房入口显眼处,离地1.7m;
2)上墙文件宽度40cm,长度据文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墙文件为公司IS受控文件,内容清晰、无发黄、无损坏;
4)记录文件悬挂在上墙文件下,离地1.2m,文件夹吊装;
5)采用A4表格加封面,封面统一字体,有公司LOGO;
6)表格记录按制度要求填写,字迹清晰、无涂改,纸张无发黄。
3、建设设备房高级化、精细化、尖端化。
四、环境篇
1、路灯及围栏处缠绕仿真花,使小区环境更添欧式风情。
2、制作统一规格的园林树牌,新树牌的内容涵盖了图片、花期、果期等,传播植物的知识,使业主们增加对园区树木的了解,从而提高爱护身边树木的意识。
3、发挥环境工作人员创新动手能力,用创意点缀生活环境。
五、案场
1、根据现场服务区域制定围圈式服务定位标准,每岗按间隔约10米进行定位布控,每岗之间采取轮换及替岗、机动灵活性,在服务上最大程度保证了区域范围内无死角可视服务。
2、迎宾礼仪
1)以标准站姿立在案场大门左侧前方,目视前方,收腹挺胸,两手交叉置于前腹,面带微笑。
2)服务用语:“您好,欢迎光临,里面请。”
3)当客人离你1.5—2米距离时,应主动跨出自己的位置开门迎接,配合十五度鞠躬的同时微笑至欢迎词。
4)当客人离你1.5—2米距离时,应主动跨出自己的位置开门迎送,配合十五度鞠躬的同时微笑致欢送语“请慢走,欢迎再次光临。
3、案场出品的不断创新,可根据场所和节日制定不同出品,极具味蕾诱惑。
一言一行皆品质,品质源于专业与细节,物业人一直秉承业主至上用心服务的理念,在实践中不断发掘潜力和创新内容,努力营造美好社区氛围。
我们在用一点一滴,一笔一划,一剪一修,持续体现工匠精神。
物业服务品质提升方案 2
一、人行、车行出入口
1、园区出入口数量尽可能减少,以减少物业后期人员成本支出;
2、各类出入口需设计遮雨棚,确保人员读取卡通行不被雨淋;
3、园区出入口门禁建议安装电动开关门闭门器,提高通行效率;
4、各类出入口门、道闸建议加装红外防砸及防夹设施并安装高清摄像机进行监控;
5、园区人行出入口、单元门出入口,通行宽度建议不小于80CM,且通行无障碍,方便老人、小孩、婴儿车及人员携物通行;
6、人行道至单元门口尽量直接通行,避免绕道绿化。
二、地下室设备房
1、各所设备房应尽可能集中设计,减少物业后期巡查时间,提高工作效率;
2、所有设备房地面标高应高于车库地面标高10公分,以防水流入;
3、所有设备房地面建贴防滑砖,墙面及天面用防水腻子及防水涂料,节约物业后期改造费用;
4、高低压配电房、发电机房等带电设备房天花中不应有给排水管网通过,以免水管损坏造成二次损坏或损失;
5、电梯机房、高低压配电室应设置空调设备,以保持机房内的温度符合设备要求。如不安装空调,建议增加防虫百叶窗及通风设备,利用自然风降温;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池机房天花不应有排污管及雨水管通过,以免造成水污染。如有条件墙面可贴瓷砖方便后期清洁管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池机房应设置排水沟,建议选用复合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外设计有工程、绿化、保洁的值班室、操作间、物资储存室、公用洗手间及物业服务中心大仓库;
2、装修要求:地面贴防滑砖、墙面天花防水腻子及涂料刷白简装;
3、位置应集中方便人员取拿物资及工作需求,提高工作效率。
四、物业管理用房
1、服务中心办公区域应设计有:经理室、接待区、资料室、办公区、接待室、财务室、收银室、会议室(可容纳30人左右培训)、卫生间、男女更衣室等;
2、位置应设计在相对集中位置方便客户来访,尽量采用自然光办公,简易办公装修标准;
3、接待区、资料室、办公区、接待室、财务室、会议室需安装监控,方便物业后期管控及突发事件处理。
五、物业生活用房
1、物业生活用房包括:员工食堂、男女洗手间、冲凉房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活动室、男女洗衣区、晾衣区;
2、位置尽量集中、出入通道独立向外减少对业主的影响、尽量采用自然通风,建议不要设置在地下室。
六、物业配套用房(业委会、居委会)
1、业委会、居委会:(根据当地政策,办公室、资料室、会议室、接待室)。
七、园区围墙及防爬围档
1、围墙尽量顺直,以减少周界安防设施数量;
2、高度不低于2.2米,纵向1.5米范围内无攀爬支撑点;
3、铁艺闱端栏杆中空管型材料壁厚不低于3mm,顶部有矛尖;
4、天面及一层有攀爬风险的燃气管、给排水管应增加防爬刺及钉排;
5、围墙栏杆下方就砌筑高于泥土面50公分的挡土墙及坎,防止泥土流失及铁质栏杆长期潮湿而易生锈及损坏;
6、栏杆材质建议选用管壁内外热镀锌钢管,以防锈蚀;表面建议喷涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中转站与住宅间距合适,应考虑风向因素,一般间距住宅20—30米左右为宜,臭气排放不影响住宅和商业;
2、垃圾中转站应做干湿分离区,墙面及地面应贴防滑地砖,里面设有清洁水池、排水沟、照明、动力用电等,要考虑通风及夏季储存(是否配制冷设备)以防臭气污染;
3、垃圾中转站的入口平台及地面要考虑排水、垃圾运输车辆通行、清洁水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分类处理,单元楼栋垃圾筒应考虑在一楼及负一楼各设定垃圾筒摆放点,要考虑通风及便利业主使用。
九、车库出入口
1、长于10米坡道,设置3道截水沟(入口与环境交界处、中部滴水檐处、底部与车库地坪交界处),雨量较大的地区做适当增加;
2、坡度≥8%的车道,宜考虑减震、防滑措施;宜采用双组分改性树脂刚玉混合防滑减震材料;
3、车库出口刷卡交费处,应避免半坡起步现象,减少车辆倒滑现象;
4、车库出入口需设计遮雨棚,确保人员读取卡通行缴费不被雨淋;
5、车库出入口岗亭需具有防水功能或购买成品岗亭,并需有空调安装位;
6、车库出入口尽量合并,车库出入口附近需设计专用的非机动车道;宽度不小于1.5米;
7、地下车库出入口上下坡路面及通行车道要有防滑措施。
十、地下车库
1、地下车库四周一定要设计排水沟并与集水井联通,方便排水需求,满足物业后期管理要求;
2、当地下室停车位超过500个时属于特大地下停车场,出入口数量设计时不少于3个,设计的出入口宽度需能满足同时出入需求及可直联市政路方便出入;
3、地下室较大时设计采光井时,建议采光井采用玻璃棚,保障通风但阻档雨水进入。
十一、园林工程
1、园区人行路面宽度需最少保障4人可并排通行,建议不少于2.5米宽;
2、人行路建议设计从方便人员通行考虑,不建议进出单元需绕道绿化。不利于通行,人员会踩踏捷径绿化带通行;
3、人行通道旁建议设计排水沟,方便快速排水及后期物业维护,排水沟篦子若采用大理石或隐形排水沟将适当增宽通行路宽;
4、草坪、绿化带建议设置一定坡度、排水井及路牙,避免园林积水及人员车辆踩踏绿化及泥土随水流流至路面和排水沟;
5、各单元入户大堂高度至园林路面设置坡度,避免降雨量大时雨水反灌建筑物;
6、园林排水沟建议采用大理石雨水篦子或是线型隐形排水沟,排水沟底及壁应抹平,方便物业后期清理,雨水沟篦子上不建议摆放石子,儿童会随意丢玩,增加了物业后期清洁工作量及管理工作量;
7、当园区面积很大时,可考虑出园区排水增多一路或者两路联通市政雨水井,避免园区大雨高峰期积水;
8、需20米内在绿化排水口位置设计绿化取水点,排水井建议直接平接路面,方便排水,取水点位置建议设计在排水井硬化面上或井内,方便排水,方便物业后期维修;
9、园林架空层楼板下方为地下室,可否考虑设置地库上方楼板引流孔,避免大量的积水导致地库顶板漏水,最大限度降低地库漏水风险。
十二、园林景观照明
1、园林景观照明,可考虑设置全夜、半夜、节日灯等多项线路控制灯具,节约后期物业支出;
2、景观照明建议设计安装光控开关和时控开关,让灯根据光照亮度不足时自动投入,提升业主使用感受;
3、所有景观照明需过计量电表,方便后期物业能耗管控;
4、灌木中建议不设计草坪灯,因为后期生长高度将超过灯高,会失去照明及美化效果;
5、灯具建议采用各类节能灯节约能耗,灯具需具有良好的防水性能,因为安装于室外,水及湿气大,易发生故障;
6、灯基座建议高于绿化泥土面,安装螺丝及地笼建议采用不锈钢螺栓,方便后期检修。
十三、园区水景
1、园区景观水池、喷泉等水景需做防水,防水级别采用泳池及天面防水级别,水景长期处于水中,加上地基沉降低级别防水很容易损坏,造成后期漏水严重,维修困难,不利于后期物业管理;
2、水景的防水及最后设备安装及装修建议采用同一家施工单位,方便后期维修协调,避免多家单位相互扯皮;
3、水景提升泵需设计低水位报警或停泵,可定时自动启停泵,方便物业后期管理;
4、水景池底及壁防水层上方需铺设不低于5公分厚的水泥保护层或是贴砖保护,无保护层,后期清洗水池时,很容易损坏防水层;
5、所有水景水池建议分区设置,不要所有水景连在一起,这样不利于检修和使用维护(如一个点出现漏水,需将所有水景的水全部排放干并停用;如果要开启一处水景需全面启动所有水景),能耗极高。
十四、公共给排水工程
1、建议商业用水和居民用水向水务局申请两个账户,设计时分管供水,有利于节约后期水费;
2、给水管道最大限度避免地下铺设,地面及建筑物沉降,水土流失会对管道形成冲击。发生漏水预埋的地下管网漏水排查难度加大;
3、生活水泵房建议采用不锈钢成品水箱,且需设计成两个水箱通过阀门可实现独立和联通供水,可确保清洗水箱和维修时可不间断供水;
4、供水管网应按双路环网供水系统设计;
5、供水管道色标清晰,弹簧减振材料保证质量;
6、排水管道与楼板接口处应采用双防水,先对管道周边进行防水材料嵌缝,然后再施工大面防水,避免管道周边由于混凝土浇筑不密实造成渗漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建议采用钢管连接,避免软连接因泵启动时连接处脱落,排污管道阀门采用旋启式止回阀,防止水倒流;
8、商业及住户给水建议采用天花吊装,便于观察水源及发生渗漏水对其他住户、租户造成的影响;
9、居民污水竖向主管建议在架空层设计溢流口,防止排水主管堵塞时,污水返水二楼业主家,造成业主损失;
10、塔楼水管井每三层需设计安装取水龙头,便于清洁楼层用水,地面需做防水及安装排水地漏;
11、商铺需将生活污水及经营废水分管设计(餐饮经营污水油量大,易发生堵管,需独立排放并设计隔油池处理后,再进入污水井);
12、地面下埋排水管至室外检查井中间不应设计有弯头,应直通检修井,方便物业后期疏通及维修;
13、天台需设计取水点,建议管径DN 32以上,便于外墙清洗及冲洗天面地面;
14、地下车库每个防火分区应在隐蔽有地漏或排水沟处设计拖把池及清洁取水点,方便后期物业使用需求;
15、供水水平干管支路一律安装独立计量表(如消防用水、喷泉用水、景观用水、园林绿化用水、生活补水、等),分路控制。
十五、公共配电工程
1、地下室、各楼层公共区域照明灯具建议采用节能灯或LED灯方便能源控制,各类照明应加装计量表,方便物业后期能源管控;
2、门禁、车场、消防、监控等安防系统建议设计采用UPS电源集中供电,确保不间断供电,方便物业管控;
3、各楼层电梯厅、前厅、地下车库公共区域不建议设计插座,后期业主会私拉乱接,增加了物业的管理风险,插座只应设计在电井内,方便管控及使用;
4、有采光区的照明与无采光区的照明应分路控制,确保有采光区的灯具白天可以关闭,晚上可以开启,提升业主感受,节约物业能耗;
5、各设备机房设置220V插座,便于后期物业工程人员维修取电使用;
6、设计公共能耗产生的,如公共照明,车库照明,水泵房用电,可考虑在前期安装计量电表,便于物业后期统计用电,针对性做节能措施;
7、发电机与市电的联动:市电停电发电机自动启动、自动投入,市电来后发电机延时3分钟停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓应设计独立设置控制阀门及阀门井,不设置可考虑设置分段加装阀门,隔断控制管道,方便后期维修,减少停水范围;
2、消防补水箱补水建议采用在加水球阀前加装电磁阀,增加保护且减少球阀扰动时造成的给水管震动,影响业主;
3、消防补水箱及地下消防水箱应设置高低水位报警并引至监控中心;
4、与室外交接部位的相关控制设备尽量安装在室内侧,以防雨水对设备造成损坏。如需一定安装室外,请加装相关遮雨遮阳措施;
5、消防系统需与电梯、门禁联动满足消防要求;
6、商铺外围消火栓门框,若使用石材作为消火栓掩盖门,要充分考虑门框边缝,自然的变形会导致消火栓门不能正常开启或者关闭;
7、各湿式报警阀、排水未端等泄压排水位置要设置排水地漏,引至排水管网。
十七、门禁系统
1、需在小区各出入口、公共通道、单元门、天台防火门、各管理用房安装门禁系统。方便人员进出管控;
2、门禁系统采用监控中心UPS不间断供电,保障停电时21小时管控需求,并方便与消防系统联动,实现消防时联动断电,满足消防要求;
3、门禁系统需具有延时未关门在监控中心报警功能及对讲通话功能(与楼宇对讲相结合)提示人员及时关门,降低管理风险;
4、在服务中心前台配制授权工作站,系统满足有时时刷卡记录,无卡授权、无卡发卡、无卡注销、挂失等功能。方便管控与查询;
5、通道的门禁控制箱,建议采用电插锁,位置建议安装在防火门中间位置,避免安装于上方造成门易变型损坏。
十八、门口及户内对讲机
1、各门岗门机和管理机可以同时呼叫不同单元总线住户;
2、对讲话机断线、短路、断电及数据线路不通时可以在线检测、自诊自检及隔离功能;
3、住户与监控中心应实现拿机后自动接通,直接通话功能,方便人员操作;
4、系统具备屏蔽住户分机,呼叫管理中心功能。
十九、户内报警系统
1、软件即时(延时≤2S)显示户内报警信息(如房号、报警类型)并声音提示;
2、报警时弹出户内相关信息;
3、户内报警控制器一键布防、密码撤防,软件并有记录;
4、软件支持报警控制器在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示);
5、软件数据自动备份、恢复、报警记录自动覆盖。
二十、监控系统
1、监控系统安装时请施工方注意监控头安装视野范围必须能够达到监控防盗效果,并建议采用数字信号传输(光纤),避免后期线路老化影响传输速率问题;
2、监控系统考虑到今后维修及采购方便建议监控摄像头、矩阵主机、硬盘录像机、显示器采用同一厂家产品;
3、设计采购监控系统硬盘录像机和矩阵主机预留20%点位,为将来增加监控摄像头预备使用;
4、设计考虑监控摄像头安装区域应考虑现场的光照度,如光照度达不到建议安装带红外的监控摄像头;
5、单元楼栋出入口、一层消防楼道、一层电梯厅、出天台消防通道出入口应安装固定半球或枪机,监控人员的出入,如灯光不能满足需求,需配置带红外功能摄像机;
6、园区主出入口、商业街关键位置、园区活动广场、泳池关键位置、人员易聚集等关键位置应安装高清云台摄像机,方便突发事件时的监控需求;
7、中控室监视器选择专业监视器;
8、围墙应设置摄像辅助照明,光源安装不能正对摄像机,选用发散光源;
9、摄像机实时监视,2CIF格式画质录像存储超30天;
10、报警发生时相关监视视频闪烁提示并同时弹出全屏显示。
11、主机支持视频移动侦测、摄像机画面丢失报警。
12、能自动或手动切换,在画面上应有摄像机的编号、地址和时间显示。
13、软件支持按时间、通道查询录像信息。
14、硬盘录像机宜支持全Dl录像格式。
15、支持以太网联网,支持双码流网传。
16、支持各类报警、实时及录像信息上传。
17、在第三方电脑使用播放软件能显示地址和录像时间。
二十一、停车场管理系统
1、保安亭电源及车场设备电源建议直接由监控中心UPS电源供电或现场配置UPS备用电源,以保障突发停电时,车场系统能正常收费运行;
2、设计时考虑车牌识别功能、红外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、设计考虑系统具备完全在脱机和停电下工作的能力;
4、设计时应考虑刷卡种类(如临时卡、月卡等);
5、出入口尽量设计在一起,减少后期物业管理车场岗;
6、出口停车读卡区,尽量避免半坡起步,卡机、闸机基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出现故障;
7、建议地下车库出入口配置反光镜、监控探头,刷卡处设置伸缩防水雨棚;
8、车库出入口、岗亭里侧都需安装监控,监管进出车辆异常情况及收费情况;
9、建议非机动车道与机动车道完全隔离,交汇路口及存有视角死区的路段设计多档减速带及加装监控,降低安全隐患;
10、设计时应考虑微信支付及岗停现场月卡充值延期功能;
11、在车场靠边角位置设计10%(政府规划要求)的新能源充电车位,并规化自行车停车位及电动车停车位及充电区域方便后期物业管理使用。
二十二、周界报警系统
1、报警时联动打开对应围墙探测灯和弹出对应摄像机画面;
2、围墙高度不宜低于2.2米,技防与物防安装间隙不大于0.1米;
3、软件即时(延时≤2S)显示周界报警信息(报警编号)并声音提示;
4、报警时弹出电子地图信息;
5、软件布防、撤防、旁路防区,软件并有记录;
6、软件支持报警模块在线检测(控制器断线、掉电、短路等故障软件即时文字、声音提示);
7、软件数据自动备份/恢复、报警记录自动覆盖。
二十三、无线对讲及巡更系统
1、需设计对讲系统及巡更系统,确保室下室、一层、楼道、架空层等位置能实时通信,保障后期物业管理的管理需求;
2、巡更位置尽量安装于监控镜头可视范围之内,方便后期管理。
二十四、电梯工程
1、电梯底坑排水,在电梯竖井旁边设置集水坑,自动排水;
2、电梯机房在前期施工时,地面做成地坪漆或者贴砖,保持机房干净整洁卫生;
3、电梯井道可考虑设置自然通风设计,夏季时电梯轿厢内闷热,利用自然通风可使空气环境有所改善;
4、选用电梯随行电缆时,考虑后期检修及加装设备(如空调,风扇等),对于供电线路选择多几条备用电线;
5、两部以上电梯时,做联动控制,节约等待电梯时间及节约用电。
二十五、标识系统
1、项目类标识:一个成熟的物业管理小区必备的标识及国家现运行相关交通规范标识,其作用是为本小区的平面指引及规范交通为主的标识;
2、环境类标识:一个成熟的物业管理小区的环境绿化、设备设施、安全提示等相关标识,其作用是为了使小区的物业管理区域明确清晰,融合于建筑设计风格中;
3、物业类标识:物业管理所用的相关标识,以告示小区业主及规范物业本身内部管理流程所用的标识;
4、房屋本体标识:小区名称、道路标识、组团标识、楼栋标识、楼层标识、单元标识、房号标识等。
二十六、节能环保工程
太阳能热水节能工程,住宅业主几乎不会使用,且前期安装施工量大,后期维护成本也大。建议改成太阳能光伏发电工程,发电量大的`基本能满足自己公共照明需求。装机容量大的还能给电网反送电,售电给供电局,供电局付费0.43元/度,国家还有光伏发电补贴。
二十七、公共设施类
1、考虑业主停放自行车位置,提前规划施工到位。还需要考虑电动自行车充电,以此来避免单车入小区或者上楼;
2、地库,塔楼,电梯井道信号覆盖工程,在精装修阶段联系施工单位提前施工;
3、发电机通风排烟井,避免风口设置在园林内,通过烟道直接排至楼顶;
4、建筑物公共休闲区域范围内可以考虑设置公共WiFi网络系统,电子显示屏,用于投送商家广告,便民信息等;
5、在塔楼楼顶考虑设置晾晒大件衣物的点,小户型阳台位置较小无法晾晒被褥、大件衣物,可以在天面规划区域,提前做好晾衣架、晾衣绳;
6、塔楼公共区域窗户加装护栏,消防楼梯窗户加装护栏,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信号覆盖工程
1、协助开发商开发施工前期联系移动公司、联通公司、电信信号的覆盖(与对方进行洽谈,确定后期覆盖对我方桥架、井道新增配合要求),前期完成整体覆盖方案;在交付前完成相应的信号覆盖,并签定相关的用电,互惠付费协议等。
二十九、给排水管
1、装修给水管,建议走天花布管,可减少后期损坏及方便快速发现及修复漏水点,或避免漏水至下层住方,方便后期物业管理;
2、洗手间地漏、排水管应设计U型存水弯,防止反臭;
3、阳台位置需预留洗衣机排水接口,接口尽可能接近地面,保障排水畅通性,减少阳台积水。
三十、防水土建类
1、阳台地面防水需刷到栏杆反坎外侧及里侧推拉门反坎上端,防止水渗入客厅或是下层;
2、淋浴间、洗手间、干湿分离区、厨房地面都需设计防水,且墙面防水高度不低于1.8米。洗手间墙背面为卧室或客厅墙体的,也需背面刷防水,最大限度避免渗水对装修工程的影响。(厨房、卫生间闭水试验建议由施工单位,甲方项目部,物业前介部一起三方确认后,进行下一步施工。)
3、窗户平台、外檐需向外倒坡并做防水与窗户框相连,防止雨水渗入;
4、洗手间沉箱排水管口应与沉箱底面齐平,保障排水畅通;
5、阳台、洗手间、厨房地面贴完防滑砖后,地面应低于客厅及卧室地面,以防水通过门坎石渗入室内。
三十一、家用配电类
1、户内所有插座用电需设计过漏电开关,降低安全隐患;
2、入户总开或是户内总开最少应设计一个为漏电开关,发生故障时能及时跳闸,降低安全风险,且可减少因个别跳闸而影响其他业主。
三十二、居家精装类
1、木地板、木踢脚线、门建议采用深色材质,耐脏、轻微霉变不易显现,可减少后期业主的投诉及维保修的工作量;
2、房间木地板铺设前,必须把室内找平,地面清扫干净,以防止入伙交楼时业主挑剔地面不平,踩踏会有灰尘冒出。施工完毕后,全屋木地板,房间门在交房前必须设置保护层,防止刮花,碰伤;
3、洗手间门框、房间门框下端护角,建议选用同纹理塑料款,防止下端易接触水,木质护角易发霉,可减少后期维保修工作量;
4、洗手间,厨房天花建议使用铝扣板可以便于更换检修。石膏板材料易受潮损坏,变质后维修难度大;
5、鞋柜宽度尺寸需大一号,现有部分鞋较大,尺寸不足放不下,无法满足使用需求;
6、厨房或入户柜门设计时建议采用可调节合页,门吸等小配件需设计用螺丝固定,减少后期门轻微错位就不能关上等报修事件的处理;
7、厨房洗菜盆下方储物柜设计时需预留安装净水器的空间位置及给排水接点;
8、所有设备排水管、排气管与预留的接头对接时都应设计有密封措施,防止反臭或反气。
三十三、空调安装
1、过墙孔需从内到外不低于10度的坡度,安装后并需做填塞密封处理;
2、空调内机安装位置应高于预留空调排水管接口位,若空调排水管与冷媒管共孔位,则过墙孔位应低于空调内机安装后下边缘,保障排水畅通性,通常过墙孔距天花不少于40公分;
3、室外空调外机安装承台需大一级设计,且承台坡度向外,表面需刷防水或贴砖,保障不积水及防止渗水。
物业服务品质提升方案 3
一、商业物业项目的自然标识标牌
即由物业本体房屋结构设计固有的功能布局标识,其一般有四类:
1、楼层标识;如B1F、1F、10F等常布设在楼层、楼梯间、走道内。
2、区域标识;如某室、某座、某区、某号、某街、邮政邮编等标识常固定在大厦立面、楼层公共区域、房间主门区域。
3、功能标识;为区分各使用功能的标识,常有卫生间、吸烟区、强电井、弱电井、电梯机房、冷气操作间、会客区、残疾通道、商务中心、购物中心、康乐中心、阅览室、礼品部、餐厅等标识在功能区的主出入口处或门上。
4、公司的名牌标识;如水牌一般设在大堂、公司铭牌(一般设在各公司的楼层)。
5、平面引导标识和消防安全疏散标识;一般设在各区主出入口和消防安全通道消防楼梯口处自然标识是为了明确项目各使用功能、方便客户,因该类标识常安装在各功能区的主出入口处。应制作精良、美观大方,昼夜能用,与项目硬件装修档次相配套。
二、设备设施标识标牌
由于一般综合型商业项目的机电设备复杂、种类繁多,对其正常运转的可靠性要求又高,因此正确标识各类设备设施、管路性质、阀门状态,在突发机电设备事故的处理中,缩短处理时间,赢得宝贵时机,显得尤为重要。
设备标识一般按系统分为:电梯系统、消防系统、给排水系统、锅炉供热系统、空调制冷系统、变配电系统、安全监控系统、停车场管理系统、卫视接受系统、电话电视系统等。该类标识主要为了表明设备状态、功能、设备编号、技术参数及使用要求。
1、电梯标识:
1)名称标识含电梯自编号、品牌、停层区域、开放时间、安检日期、荷载量、梯速等参数。
2)电梯控制状态标识含操纵厢内检修/运行、群控/独立、运行开/关、轿内照明开/关、井道照明开/关、年安检合格证。
3)机房内设施标识含曳引机、控制屏、盘车工具、配电屏、消防厢、限速器等。
4)指示标识如轿内停层指示、楼层指示、层站召唤、运行方向发光指示。
2、消防设施标识:
1)主机及设备标识含消防控制主机、网络机、消防广播、手动控制屏、界面控制台、电梯迫降控制屏、双电源配电屏、传输泵、消火栓泵、喷淋泵、应急救生器具柜、消火栓厢、钢瓶组、防火卷帘门、破玻报警器、警笛、给排风机组等标识应要能说明设备产商、设备性能、主要技术参数、自编号、维护状态、可控制区域、维护电话。
2)引导标识含紧急疏散示意图、安全出口引导灯、消防电梯引导灯、避难层引导灯、消火栓引导灯。应安装布置在通道出入口,功能区前方醒目处,要求符合消防规范,有双电源供给。消防疏散图应张贴在各区域出口门背面。
3)管路标识含消防水池水箱、自动喷淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以红色色标为主,另需在管路中标注流向、管路性质。4)状态标识含排风控制标识、正压送风控制开/关状态标识、消防泵、消火栓泵、传输泵启动/停止标识、各类消防阀门开/关状态标识、压力表、流量器具检测标识,来源于蜂巢物业论坛。
3、给排水系统标识:
1)设备标识包括生活水池、水箱、生活水泵、过滤器、容积热水器、快速热水器、自控系统控制屏、污水处理反应器、控制器、雨水排放自控泵。此类标识应考虑设备自编号、名称、型号、运行状况、多以设备标牌及划区形式出现。
2)管路标识以色标标识为主,区分管路介质给水管路、排水管路分别以绿色和黑色色标加流向及字标形式来标识。
3)状态标识包括水泵的投用状态、补水流量、扬程、污水处理的处理流量、排放速度、阀门的开/关状态、管路额定工作压力、计量器具的校验标识。
4、锅炉供热系统:
1)设备标识包括锅炉、除氧器、软水箱、冷凝水箱、分气缸、储油罐、齿轮泵、补水泵、控制屏等多以设备标牌、设备卡形式出现。
2)管路标识以色标标识为主含原水管路绿色标识、软水管路绿色为底加以白环标识、回水管路以绿色为底记忆红环标识、排污管路以黑色标识、蒸汽管路以红色标识、油管以橙色标识。
3)状态标识含压力大/小设定、控制阀门开/关状态、回水温度的高/低、用油流量大/小、计量器具校验后状态等。
5、空调制冷系统:
1)设备标识含铭牌、设备编号等参数,设备有制冷机组、冷冻循环泵、冷却循环泵、冷却塔、分集水器标识、热交换器热循环泵、冷凝水箱、电器控制屏。
2)管路标识以色标、字标、流向为主包括冷冻水管为蓝色、冷却水管为绿色、补水管为绿色、排污管为黑色、蒸汽管为红色、热水管为绿底蓝环。
3)状态标识含设备及管路压力大/小设定、控制阀门开/关状态、回水温度的高/低、压差大/小、油温、计量器具校验后状态等。
6、配电系统:
1)设备标识应包括变压器、高压开关控制屏、低压开关控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、开关联络柜、副控控制屏、模拟屏、配电设备标识中应重点反映设备编号和技术参数以标牌形式张贴在设备醒目处。
2)线路标识含密集型母排、高压电缆、配电电缆等应反映出线路编号、额定电流、绝缘等级、常以标签形式出现。
3)状态标识为表明各负荷开关运行状态常有备用、检修、投用、断开。
4)警示标识是为确保维修、值班人员的人生安全或设备安全而设的以挂牌标识为主。如常见的"禁止合闸,线路有人工作"、"止步,高压危险"、"小心,有电"、"特殊负荷,严禁拉闸"等。一般制作成磁性贴牌或挂牌,悬挂粘贴在相关的开关的开关把手柄处。
7、安全监控系统:安全监控系统标识常有监视器、矩阵控制器、云台控制器、对讲基地台、门禁控制器、红外报警器、不间断电源、录象机、电脑、打印机、功放器等标签标识需标明编号、名称、性能、使用人等常见参数,转发自蜂巢物业网。
8、车场管理系统车场管理系统标识:常用于车位、引导、自控等相关方面,常需标识的设备有停车位号、停车区、车位停车感应器、电脑读卡机、电脑计费器、道闸、阻车器等设备。常采用标牌、标签形式。对于停车区、引导牌、此类标牌标识有效面积应相对较大,可采用灯箱或荧光标牌形式。
三、交通道路引导标识标牌
交通道路引导标识主要对道路交通起警示、疏导、告知作用,常用荧光标牌形式制作,单体有效面积较大,标识种类常有:a弯道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鸣、g避让、h单行、i禁停、j绕行、k环行、l停车、m方向引导标识、n机动车、非机动车、‘o车位以满、p私家车位、q免费停车区、r收费停车区、s荷载等应根据各大厦实际道路交通状况,道路特点具体设置此类标识,此类标识制作应符合国家的道路交通安全法规。
四、安全警告标识标牌
安全警告标识应突出其警示作用,一般以黄色、红色为主色调,管区内常包括"有电危险!"、"危险!请勿攀越",在天台处设有"请注意!慎防坠落"。雨雪天外场用"地面潮湿、当心跌到!"施工区用"正在施工,请勿靠近!"、"正在维修,暂停使用",危险区常用"下有线路,请勿挖掘!"、"煤气管路、禁止烟火"、"高压!止步!"、"线路有人工作,请勿合闸"、"注意,当心碰头!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保证相关人员及设施的安全。
五、公益标识标牌
在商业项目的公共区域应布置一定数量的公益性标识,以宣传良好风尚,影响使用人行为,如在公共卫生间内可设"节约用水"、"靠前方便,便后冲洗"、"节约用电,随手关灯"。绿地及公共区域可设"爱护花草、请勿践踏"、"依序停放,排列整齐"、"请勿喧哗"、"请勿吸烟"、"吸烟有害健康"、"珍惜生命,远离毒品"等。此类标识用语应注意文明礼貌,富有文采和诗意,增强亲和力和感染力,以达到使用人配合遵守的目的。
六、流程性标识标牌
为了标识服务过程中的某一时段内的状态,确保只有合格的房屋、设备、配件、材料及管理服务才能使用、转序和交付。标识的形式多采用印章、标签、标牌和记录等形式。如文件的起草、校对、有效、作废、签发、受控等。空关房的验收、合格、待维修、以修复。室内卫生的已清洁、待清洁。库房材料采购的'待检验、合格、退货、分类台帐记录等。
流程性标识应着重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的签名、日期记录、工作结果描述,确保发生质量问题是可找到工作缺陷发生段及操作者给予纠正,确保能预防不合格服务的再次发生。
十、标识标牌的管理要求及注意事项
1、标识的管理要按区域,分系统落实到谁主管谁负责,明确使用人、责任人。
2、对物业内外的标识按名称、功能、数量、位置统一登记建册,有案可查。
3、标识管理要做到定期检查、定期清洁,对状态标识要经常验证,损坏丢失应及时更换增补。
4、物业中重要标识要建立每班巡场检查交接制度,特别是雨雪天一些警示标识要专人设置检查落实。
5、标识的使用制作应符合国际、国家的相关标准。
6、标识牌的制作材料要经久耐用,安装牢固、美观。
7、标识的字体要统一、颜色要和谐不刺眼。
8、标识牌的安装位置要准确、合适、醒目
物业服务品质提升方案 4
物业管理作为一种服务性很强的职业,要想把这个工作做好,就必须把服务质量提高上去,为响应公司对服务提出新的服务要求:对业主没有一个“不”字,对服务没有一个“等”字,高标准服务质量,要求在二0一0年下半年服务有新的突破,制订本方案。
一、服务的理念
1、服务含义:
a、微笑待客
b、精通业务上的工作
c、对客户态度亲切友善
d、视每一位业主(客户)为特殊和重要的大人物
e、邀请每一位业主(客户)再次光临
f、营造温馨的服务环境
g、用眼神表达对业主(客户)的关心
2、为什么要做好服务
1)服务的衡量标准
衡量我们服务的唯一标准是业主(客户)是否满意。为了让业主满意我们的服务,我们应树立以下观念:
a、没有业主就没有我们存在的价值,让客户满意是我们存在的目的。
b、我们是一家软件技术服务公司,为业主提供优质的服务是我们的工作也是我们赖以生存的根本。
c、业主永远是第一位的,永远都是对的,每一位业主(住户)都是重要人物,每一次服务都是重要时刻。
2)对我们工作的不足表示不满的业主才是真正的业主
a、对我们工作的不足表示不满,这说明业主对我们有信心,如果解决了,对我们改进工作是个机会。
b、有抱怨,这说明业主关心我们;要是没有业主反映了,这就说明业主对我们寒心了。
3)对业主负责到底,让业主百分之百满意对业主应负责到底,不能打半点折扣,解决问题不能只解决一半。
二、服务的要求
1、实实在在承诺,诚心诚意服务(对业主没有一个”不”字,对服务没有一个“等”字)
2、说到的就得一定做到,做不到的就绝对不说,应该上门服务的就必须上门
3、在业主面前不说不该说的话,服务禁用语:
a、非职权范围能解决的问题,绝不能说:“我们不管”。
b、对于房屋质量问题报修、投诉,绝不能说:“跟我们没关系”。
c、自己不能解决的问题,绝不能说:“没办法解决”。
d、业主发表自己的'意见和看法时,绝不能说:“随便”。
e、业主咨询的问题自己无法确定时,绝不能说:“不清楚”,“不知道”。
f、对业主提出报修问题,绝不能说:“等一会”,“没时间”,“不行”
三.服务工作规范(参照《项目部运行手册》)
(一)客服部
1、客服岗位基本要求:实行首位责任制,首位接待负责落实处理,处理不了及时上报。
1)有规范的岗位责任制度。
2)建立住户档案,将项目部档案及移交给的各种资料保存完好。
3)管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
4)设有服务接待中心,公示24小时服务电话,急修半小时内到场,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
5)根据业主需要,提供物业服务合同之外的专项服务和特约服务,公示专项服务项目和收费价格,业主需要特约服务的内容和价格由双方约定执行。
6)按有关规定公布物业服务内容与收费标准。
7)每半年至少一次征询业主对物业服务的意见。
2、客服服务、工作规程及标准:
1)客服人员仪容仪表:岗位形象总体要求:仪容雅洁大方,仪态规矩端庄;态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,神情安详,不卑不亢。
(1)讲究个人卫生,每天刷牙,饭后漱口,保持口腔清洁;
勤洗澡换衣,勤洗手、勤剪指甲;头发经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽;男士头发前不遮眉侧不盖耳,发脚不盖过后
衣领,发型常规大方;女士提倡化淡妆,长发应束起;外表整洁、得体,表情自然大方。
(2)上班期间按规定的穿着方式,着统一配发的制服及相应配饰,整套穿着;
夏季女士着裙装时,须着浅色长筒袜,袜子不得有破洞;着鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸烟不吃大蒜、洋葱等异味食物;
不染彩发;女士不在指甲上涂、浓妆艳抹,不用气味浓烈的芳香化妆品;不佩戴过多首饰、饰物。
(4)上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服;
统一制服不可随意搭配;服装不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁;不可翻卷袖口;制服外不显露个人琐碎物品,衣袋不得多装物品,以免显得服装不整齐;皮鞋不钉金属掌;禁止着拖鞋、凉鞋、休闲鞋上岗。不得蓬头垢面或酒后当班。
2)言行举止:
(1)言行举止规矩端庄,时刻保持微笑,说普通话,使用礼貌用语;
说话声调清晰自然,音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧,行走轻快,靠边而行;与客人迎面相遇应主动点头问好;同时进出门时,让客户先行;请人让路说“对不起”;与人交谈时集中注意力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或随意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与人争执,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;
不得用手指、笔杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。
(3)接待或与客户道别应起身迎送,双手互握自然置于身前;
注意称呼客人姓氏,未知姓氏前,称呼“先生”或“女士”;暂时离开面对的客户时,应说“请稍候”,如离开时间较长,回来后应向客户致歉“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;客户来时问好,走时说“再见”、“慢走”;为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。对投诉、抱怨、反映问题,接待完成以“谢谢您的信任”、“非常抱歉,给您添麻烦了”、“我们立即安排处理”、“谢谢您的配合(理解、支持)”等作结束语,以示重视、感谢或歉意,并与对方道别。
(4)接听电话务必在铃响三声前接答;
以“您好,XX物业”作为接听电话的礼貌用语;应答言语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答“请稍候”或“他暂时不在,需要转告吗?”,不允许放置电话长时间不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询“请问贵姓、能告诉我贵公司名称吗”,不可说“你是谁、干什么的”等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不可言语粗鲁,如“喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没办法、我不管”等等;不可对话筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。
(5)上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按约定时间上门。若不需要进入住户室内的,可1人前往;
若需要进入住户室内的,原则上应2人一同前往;敲门应轻扣三次或按门铃一次,等待回应,若间隔30秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不可长时间按扣或无礼的砸门拍门。主人应答或开门后,应先作自我介绍:“打扰了,我是御溪物业客服部的xx(名字)。今天来拜访您是关于xx事,希望您能给予支持”,得到同意,方可继续走回访工作或进入室内,就相关主题问询对方意见和建议,并做好记录。如果对方不愿意,不可强行闯入。若住户家中无人,须记录访问时间,必要时以恰当方式留下便条。
(6)上班前尽快换好制服、打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务;
通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时间打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊;手机铃声、对讲机音量适中,使用人能听见即可;个人手机不设置怪异铃声;下班后关闭自用电脑、电器电源,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作,做好班后清理工作,与接班人员完成交接手续后方可下班。
3)来访接待:
对于来访业主热情主动的接待,实行站立、微笑服务,严格按照客服各项接待工作流程接待,合理安排员工接待工作,不得让业主办理手续时等待接待。
认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,客服部开《物品出门条》,客户持《物品出门条》经秩管门岗核对无误后出小区。
4)来电接待:
认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题,对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。
(1)接听投诉电话应保持平和的心态,同情、理解、专心的倾听,避免向业主表露情绪,避免与业主纠缠以往的不快,避免向业主陈述公司内部的运作细节,对由于我们的工作或服务质量问题给业主所带来的不便及不满,给予真诚的道歉,严禁推脱责任。
(2)业主对于房屋质量问题、相关设施及配套设施不到位提出投诉时,应认真做好记录,并就有关未解决的问题进行解答,同时尽快向被投诉相关单位核实具体情况,并及时将处理意见反馈给用户。
(3)业主对于服务质量提出投诉时,应认真做好记录,并逐级汇总反馈给项目部。
5)报修接待:
对于业主报修、投诉及遗留问题,尽量做到亲临现场验证核实,对于处理情况及时跟踪回访,向业主及时反馈处理信息,不得等业主向我们二次反映问题。
(1)日常报修:
a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记在《业主报修台帐》上;
b、根据报修内容,和业主预约维修时间,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单在约定时间内上门维修服务;
C、维修完毕,工程部人员反单后,客服部根据工程维修情况及时回访,每月进行汇总、统计。
(2)保修期内报修:
a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记在《业主报修台帐》上;
b、根据报修内容,和业主预约维修时间,联系施工单位及时维修;
C、维修完毕,通知工程部人员前去验证,客服部根据维修情况进行回访。
(3)公共区域维修:
a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容等,并及时登记在《业主报修台帐》上;
b、根据报修内容,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单及时维修服务。
物业服务品质提升方案 5
一、目标任务
通过完善物业管理工作机制、加强物业监督管理力度、提升物业管理服务水平,进一步完善区职能部门、街道办事处、社区的监督管理职能,提高住宅小区物业企业服务水平,推动我区物业服务行业持续健康发展,为广大人民群众创建整洁、文明、安全、舒适的宜居环境。
二、工作内容
(一)完善物业管理工作机制
1.完善物业管理机构建设。区物业管理工作领导小组要加强对全区物业管理工作的领导、协调和监督,定期召开专题会议,听取物业管理工作汇报,协调解决物业管理重大问题。各街道办事处要明确物业管理分管领导以及承担物业管理工作的专兼职人员。社区居委会要有干部专职或兼职从事物业管理工作。已经配备人员的要确保在岗从事物业管理工作,确保物业管理工作有机构、有人员负责。
2.加强物业管理制度建设。区物业管理工作领导小组要将物业管理工作作为民生工作和社区建设的重要内容纳入年度全区工作计划,摆上重要议事日程。区住建局要对属地内物业管理情况进行全面调查研究,摸清底数,分析存在问题,出台规范性文件,强化行业规范管理。各街道办事处负责建立并落实街道物业管理联席会议制度,每季度至少牵头组织召开1次由街道、社区、物业公司、业主代表等参加的联席会议,及时有效解决物业管理活动中出现的矛盾、纠纷。各街道办事处要建立物业管理纠纷调处机制,物业管理普通纠纷由社区、街道一线及时调处化解,并上报区级主管部门。严重的矛盾由区相关部门牵头协调解决,并上报市级主管部门。
3.落实齐抓共管工作职责。区财政局要按照政办〔20xx〕45号文件要求,把规范提升物业管理工作列入区财政年度资金安排,建立完善物业管理经费保障的长效机制;要安排一定资金作为整治、提升物业管理和奖励工作到位、成绩突出的物业管理单位及个人的专项经费。区住建局作为行业主管部门,除做好日常规范管理工作,应制定物业管理整改提升方案,指导并督促区属物业企业及管理项目进行规范管理、提升服务水平。行政执法、公安、交警、消防、工商、环保、司法、物价等职能部门要按照《市区人民政府关于进一步加强区物业管理工作的意见》(政文〔〕186号)明确的本部门在物业管理工作中的职责,进行责任分解,明确分管领导、责任科室、负责人、经办人。各有关部门要加强物业工作的监督管理职能,建立职能部门联动处理机制,强化部门协作配合,不推诿,不扯皮,及时处理检查中发现的问题;建立纠纷投诉调处机制,对执法工作中发现的或物业企业报告、业主投诉、媒体曝光的违法违规行为及时查处,处理到位。
4.推进业主委员会的成立与规范运作。各街道办事处要加强推进本辖区内小区业主委员会的组建。今年辖区内符合成立业委会条件的物业管理小区成立业委会应达到60%以上。区住建局应从行业管理方面出发,督促辖区内业主委员会建立健全规章制度,引导业主委员会规范运作,促进物业管理和社区管理有机结合,逐步形成社区内物业服务企业与业主委员会和睦相处、相互依托、和谐共建的新局面。
(二)加强物业监督管理力度
1.规范前期物业管理与承接查验工作。区住建局要按照前期物业管理招投标相关规定,做好辖区房地产项目前期物业招投标活动的指导和监督工作,当年预售的项目应100%实行前期物业招投标,并做到公平、公开、公正。同时督促房地产开发建设单位、物业服务企业完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作、办理物业交接手续。组织相关人员对承接查验进行检查,确保项目按规划审批内容建设完整,并做好物业承接查验备案手续。
2.加强住宅小区的巡查与整治。区住建局要牵头联合街道办事处、社区建立物业小区巡查制度。具体为日常检查、集中抽查、重点督查3项。日常检查内容主要为小区秩序维护、卫生清洁、绿化养护、保安值勤、共用部位和共用设施设备维护等,应每两个月对辖区所有物业小区巡查1次,并做好记录,督促物业服务企业切实履行物业服务合同,根据服务等级和服务标准,提供质价相符的物业服务。集中抽查内容为物业小区的物业承接查验制度落实、物业服务收费、消防安全、电梯安全、地下室(停车场所)、机电设备运行、二次供水卫生、装饰装修管理等。区住建局要积极配合市住建局工作,每季度组织开展1次集中抽查,确保小区和谐稳定、规范有序。重点督查是针对业主反映意见大、矛盾投诉多、整改不力的物业小区,区住建局要会同相关职能部门、街道、社区开展重点督促检查整治,确保突发事件的'应急预案有效得以落实。对于巡查过程中发现的问题,相关部门要加大对违法违纪企业的处罚力度,坚决将侵犯业主合法权益的企业清除出物业管理市场,要将巡查结果作为物业企业项目评优、前期物业招投标准入、企业资质年检的重要依据。
3.深化老旧小区的整治与管理。各街道办事处、社区要在老旧小区整治试点的基础上,以点带面,进一步深化我区老旧住宅区的整治与管理。要根据城市街区布局、公用基础设施分布状况,按照统筹规划、条块结合、分步实施的原则,在逐步改善老旧住宅区的基础设施、环境卫生和治安防范之后,采取有条件的引进物业企业进行专业化管理服务、业主自治管理、社区有偿管理三种模式进行老旧住宅区物业管理,逐步提升老旧住宅区广大群众的生活环境与居住品质。
(三)提升物业管理服务水平
1.提高物业企业竞争能力。行业主管部门要指导、扶持物业企业做大、做强。物业企业要树立品牌意识,提高企业竞争力,积极探索转变提升行业的发展方式,通过现代科技的运用和商业模式的创新,不断拓宽物业服务领域,切实增强行业整体竞争能力。主管部门要鼓励、扶持符合二级以上资质条件的物业企业晋升资质,并逐年提高二级以上物业企业管理的覆盖面。
2.提升物业管理服务水平。物业企业应认真落实《省城市住宅小区物业服务规范》,提高物业小区服务水平,切实履行物业服务合同,实现秩序维护、卫生清洁、绿化养护、共用部位和共用设施设备维护等基础服务达标,为业主提供质价相符的物业服务,努力提高业主的满意率。行业主管部门要大力指导、帮助物业企业做好创建“物业管理示范住宅小区”工作。今年应做好辉映江山、明光花园2个住宅小区的创优工作,做到以点带面,提升管理服务水平,促进行业规范发展。
3.提高监管人员与从业人员素质。针对我区涉及物业监督管理的9个职能部门情况以及街道、社区物业管理从业人员素质,区住建局要牵头择期举办物业监督管理人员工作培训。通过专业培训,切实提高职能部门和街道、社区物业监督管理人员业务水平。同时借助物业协会平台积极开展物业服务管理经验学习交流活动,组织物业管理工作者、物业服务企业负责人学习借鉴省内外兄弟城市和我市优秀物业服务企业的先进物业管理模式,推广运用。定期组织物业经理岗位继续教育培训,不断提高管理水平,加强保安、保洁、绿化、给排水、机电设施维护等岗位人员培训,确保行业相关人员都能持证上岗或得到轮训。
三、实施步骤
(一)动员部署阶段(从20xx年xx月xx日至月25日)
区物业管理工作领导小组要结合我区实际,组织召开相关部门、物业公司负责人、业主委员会和业主代表参加的会议,制订实施方案,做好部署安排。分析辖区内物业服务行业发展存在的问题,研讨行业发展方向,规范物业服务管理措施。区住建局应督促物业服务企业在自查的基础上制订整改提升方案,方案要落实到每一个物业服务项目,明确具体目标、内容和措施。
(二)组织实施阶段(从20xx年xx月26日至11月30日)
各街道办事处、社区、各相关职能部门要紧密围绕着“完善物业管理工作机制、加强物业监督管理力度、提升物业管理服务水平”的目标任务,制定工作安排,扎实开展工作。
(三)检查验收阶段(从20xx年12月1日至12月31日)
结合市里开展的检查验收,由区物业管理工作领导小组成立检查组对今年工作开展情况进行检查、考核。
四、工作要求
(一)加强组织领导。物业管理是改善民生、促进社会和谐稳定的重要内容,各级各部门要增强做好这项工作的紧迫感和责任感,进一步加强对物业管理工作的领导,建立或及时调整物业管理工作的领导机构和工作机构,切实做好辖区内规范提升物业管理工作的组织、领导、协调、督促。
物业服务品质提升方案 6
一、总体目标
全面贯彻落实科学发展观,坚持构建社会主义和谐社会,通过规范工作机制,提升政府监管水平;规范企业管理,提升物业服务品质;规范业主行为,提升服务消费意识;促进住宅小区环境面貌大改善、物业服务企业质量大提高、居民居住品质大提升,努力创建整洁、文明、安全、舒适的宜居环境。
二、时间安排
规范提升物业管理专项活动开展时间为一年,分为动员部署、组织实施和检查验收等3个阶段。
(一)动员部署阶段从x年xx月xx日至x月30日。区建设局要对辖区内物业管理情况进行调查摸底、制定规范提升物业管理水平项目清单,同时组织召开有关部门、物业公司负责人、业主代表参加的会议,制定工作方案,做好部署安排。
(二)组织实施阶段从x年xx月xx日至11月30日。各街道办事处、各社区、各相关职能部门、各建设单位要紧密围绕着“三个规范、三个提升”的总体目标,制定工作安排、落实专项资金,扎实开展工作。
(三)检查验收阶段从年12月1日至12月31日。结合市里开展的检查验收,由区物业管理工作领导小组成立检查组对今年工作开展情况进行检查、考核,总结经验,建立长效管理机制。
三、工作内容
认真贯彻《市区人民政府关于进一步加强区物业管理工作的意见》工作要求,按照新建小区、新建安置小区、旧住宅小区三类物业管理模式,结合城市建设管理年活动要求,把握重点,各司其职,全面推进,着力提升我区物业管理水平。
(一)分类指导,把握各类小区物业管理重点
1、新建小区的物业管理
(1)建设单位。
①配置符合规定的物业管理用房,做好前期物业的招投标,与中标物业服务公司签订前期物业合同;
②做好物业承接验收手续;
③按照国家规定的保修期限和范围,承担物业的保修责任;
④对已竣工但未出售或者尚未交给物业买售人的物业,由建设单位承担物业费用;
⑤不得擅自处分业主依法享有所有权或使用权的物业共用部位、共用设施设备。
(2)物业服务企业。
①根据小区特点,制定物业管理方案;
②按照物业服务合同的约定,提供质价相符的服务;
③实行明码标价收费公示制度;
④协助做好物业管理区域内的安全防范工作;
⑤对发现业主或者使用人在物业使用、装饰装修过程中有违规行为的,应当予以劝阻、制止,并及时报告业主委员会或有关行政主管部门;
⑥在承接物业或退出物业时,应按照规定做好查验和物业管理资料的移交工作。
(3)业主委员会。
①作为业主大会的执行机构,代表业主与业主大会选聘的物业企业签订物业服务合同;
②协调业主之间、业主与物业服务企业之间关系;
③定期公布财务经费使用情况,督促业主及时交纳物业费用和专项维修资金;
④依法履行自治管理职责,配合公安机关做好维护物业管理区域内的社会治安,支持社区居委会开展工作并接受其指导和监督;
⑤做好组织任期期满后的换届选举;
⑥按照有关规定向社会公开选聘物业企业,做好物业企业的聘用、续聘、解聘工作。
2、新建安置小区的物业管理。区属安置房各建设单位要按照规定以协议方式或邀请招标、公开招标方式选聘物业企业进行前期物业管理。所在街道、社区要创造条件成立物业企业,积极参与区属安置房的物业管理工作。新建安置小区首套交房后,各建设单位按市物业三级服务等级的收费标准的70%补贴给物业企业,即电梯住宅0.7元/平方米、月,非电梯住宅0.35元/平方米/月,店面0.7元/平方米、月给予补贴,补贴的时间为2年。各建设单位要将物业费补贴资金纳入建设投资成本核算之中,保证资金及时到位,物业管理工作可以顺利开展。
3、旧住宅小区物业管理。各街道办事处、社区居委会要在对辖区内的住宅小区、居民聚集区域全面调查摸底的基础上,根据城市街区布局、公用基础设施分布状况,将一些分散、规模较小的旧住宅小区,按照统筹规划、条块结合、分步实施的原则整合成一定规模的物业管理区域,实现物业管理的资源共享和规模效益;并逐步改善区域内的基础设施、环境卫生和治安防范。对暂时无法开展物业管理的旧住宅小区,要依托社区服务中心,采取有偿或低偿等方式,为居民提供包括物业管理服务项目在内的.各项社区服务,从而解决旧住宅小区无法开展物业管理工作的问题。
(二)明确职责,有效发挥三级管理体系作用
1、区物业管理工作领导小组。
(1)加强对全区物业管理工作的领导、协调和监督。
(2)制定全区物业管理年度工作计划与三年发展计划,出台规范物业管理和扶持行业发展的规定。
(3)将物业管理工作纳入区政府年度工作计划和议事日程。
(4)协调区领导分片挂钩包干制度的落实。
(5)每年年底召开专题会议,听取物业管理工作汇报,协调解决物业管理重大问题。
2、街道办事处。
(1)加强物业管理机构建设。各街道办事处城管办具体承担物业管理工作职责,根据工作实际,要配备一定数量的专兼职工作人员,确保物业管理有工作机构、有人员负责、有经费保障。
(2)物业管理纳入工作议程。各街道办事处要负责建立街道物业管理联席会议制度,每季度至少牵头组织召开1次由街道、社区、物业公司、业主代表等参加的联席会议,及时有效解决物业管理活动中出现的矛盾、纠纷。
(3)目标责任管理。各街道办事处对辖区物业管理工作年度要有目标措施、有任务分解、有责任单位、有组织考核,要与下属单位签订年度物业管理工作目标责任书。
(4)老旧小区整治。金山社区作为建成10年以上无物业管理的老旧小区,是今年我区老旧小区整治试点。小区综合整治内容有:设置围墙、安防门岗,平整道路、整治绿化,完善改造雨、污管道等,在老旧小区面貌初步改善后,根据实际采取引进专业物业管理、社区准物业管理、业主自行管理等方式建立长效管理机制,巩固整治成果。海滨街道办事处对于金山社区的整治要做到工作有计划、资金有着落、人员有到位、措施有落实。其他街道办事处可以根据本辖区实际,有选择性地进行老旧小区整治。
(5)推进业委会成立和规范运作。各街道要制定业委会成立计划。本辖区内年符合成立业委会条件的物业管理小区成立业委会应达到40%以上,并逐年提高。要积极牵头组建辖区内已具备条件的小区召开业主大会并推选成立业主委员会,同时督促辖区内业委会建立健全规章制度,按时完成换届工作,实现规范化管理。
(6)积极参与安置房物业管理。针对安置房管理难、收费难、投诉多,物业公司不愿接、业主意见大的实际,各街道要创造条件成立物业服务公司,主动参与本辖区内安置房物业管理。
(7)加强宣传与培训工作。各街道要加大宣传力度,充分运用各种媒体宣传形式,引导业主更新消费观念,顺应时展趋势,增强对物业管理重要性的认识和对物业服务消费的认同感;要将遵守业主大会议事规则、管理规约,自觉缴纳物业服务费纳入街道“五好文明家庭”的评选条件。要定期组织业委会委员、社区管理人员进行小区综合管理业务培训。
3、社区居委会。
(1)配合街道办事处开展各项工作,参加小区首次业主大会筹备组和换届工作,加强对业主大会、业主委员会和物业企业的指导、协调。
(2)协助街道、区物业监督管理职能单位对小区项目经理和物业从业人员的管理和考核,并对物业企业和住宅小区的评先评优工作提出意见。
(三)齐抓共管,切实形成物业管理工作合力
1、区财政局。安排物业管理专项资金,建立完善物业管理经费保障的长效机制,把规范提升物业管理工作列入区财政资金专项安排。年区财政将安排一定资金作为整治、提升物业管理和奖励工作到位、成绩突出的物业管理单位及个人的专项经费,并逐年提高预算金额。
2、区建设局。
(1)加强监督管理。要对辖区内物业管理情况进行调查研究,分析存在问题,加强管理。做好包括物业企业资质、物业项目备案、物业服务标准、前期物业招投标、物业企业信用档案、物业企业违规行为查处、业委会备案、物业承接检查、退出管理和移交程序等一系列规范管理工作。
(2)制定整改提升方案。指导并督促辖区内物业服务企业针对专项活动制定整改提升方案,并跟踪落实。
(3)加强巡查整治。区建设局要牵头组织相关单位及人大代表、政协委员和业主代表等,组成若干个检查工作小组,定期或不定期对辖区内物业管理住宅小区进行重点检查。每个物业管理小区至少检查2次,并做好检查记录。对发现问题的要及时提出整改,对违法违规行为进行认真查处。
(4)组织实施考核。区建设局要在9月份之前按照《省城市住宅小区物业服务规范》的标准对辖区住宅小区物业服务达标进行考核,按照《市物业服务企业考核暂行办法》对物业服务企业进行考核。采取自查、检查、评议的方式考核企业管理、企业文化、服务业绩、公用设施设备维护管理、房屋管理、环境管理、业主满意度等,同时开展物业项目经理考核。
(4)创建优秀、培育品牌。区建设局要指导企业创建部级、省级、市级物业管理示范住宅小区,今年任务是创建2个市级以上物业管理示范住宅小区。同时鼓励物业企业做大、做强,培育、树立行业品牌。
(5)加大违规处罚清理。要加大对物业企业服务品质差、损害业主利益等违规行为的处罚清理力度,并责令企业限期整改,督促企业制定整改方案,明确整改步骤,落实整改措施。
(6)推进业委会的成立和规范运作。要牵头制定全区业委会成立三年规划,指导协助街道办事处、社区组建业主委员会或召开业主大会。督促建设单位履行业委会成立工作中的职责。
(7)加强培训和政策法规宣传。要制定培训方案,借助市物业协会平台积极开展培训学习,提高从业人员素质,确保行业相关人员都能持证上岗或得到轮训。采取各种形式,大力宣传物业管理相关政策、法规,让业主树立物业管理的服务消费观念,自觉遵守物业管理法规和业主规约。
3、区城市管理行政执法局。加强对住宅小区内违反市容环境卫生、城市绿化、市政管理、破坏房屋外立面、违章搭建等违法违规行为的监督和检查。在规范提升物业管理专项活动中,重点加大对下面行为的检查和处罚:
(1)住宅小区内违法搭建建筑物、构筑物;
(2)擅自改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗,改变储藏间功能;
(3)侵占园林绿地或擅自砍伐、移植、修剪等损坏城市花草树木;
(4)在小区内焚烧沥青、橡胶、塑料、垃圾等产生有毒有害烟尘、气体的物质;
(5)未经有关部门批准现场搅拌混凝土、进行产生环境噪声污染的夜间施工作业;
(6)小区周边乱摆乱放、违章占道的饮食摊点。
4、区公安分局。
(1)规范物业服务公司保安队伍,定期开展保安人员培训,督促保安人员持证上岗;
(2)指导业委会和物业企业制定小区治安管理制度,定期或不定期检查管理措施落实情况;
(3)加强基层民警与小区保安的工作配合,督促物业企业做好物业管理区域内治安工作,创造安全祥和住宅小区。
5、区消防大队。加强管理辖区内物业管理小区的消防安全。定期对小区的消防设施和消防工作进行检查和监督,消除重大火灾隐患;同时加强对破坏消防设施、擅自改变建筑物防火间距、耐火等级、防火分区、消防安全疏散条件以及占用消防通道等违规违法行为的处罚力度。
6、区交警大队。指导物业企业制定小区安全行车路线,规范小区内临时车位的划定。加强对开放式小区车辆乱停乱放等行为的处罚,配合住宅小区治理车辆乱停乱放。
7、区工商局。加强对物业管理小区内的广告监管,严厉查处虚假、违法广告行为。加大对住宅转变用途、改变为经营性用房、无照经营等违规行为的查处。
8、区环保局。加强对住宅小区及周边的建设项目环评审批和环保设施竣工验收的管理;加强监督查处住宅小区及周边噪声污染,乱排污水、乱放废弃物、饮食服务业乱排放油烟等违规行为。
9、区物价局。要对辖区内物业小区收费行为进行全面抽查,督促服务企业做好收费标准、服务内容和物价举报监督电话的公示工作;严肃查处物业服务企业乱收费和擅自提高收费标准的行为。引导物业服务企业规范收费、业主明白消费。
10、区司法局。加强对街道、社区人民调解组织的业务指导,加强物业管理纠纷人民调解工作,把矛盾纠纷化解在萌芽中,化解在最基层,形成人民调解、行政调解、司法调解相互衔接的联动机制。
11、区社区办。加强与涉及物业管理有关职能部门的协调联系工作;协助社区落实人员编制、办公经费、办公用房,为社区居委会开展物业管理工作提供支持。
四、工作要求
(一)加强领导,认真组织。物业管理是各级政府改善民生、促进社会和谐稳定的重要内容,各级各部门要从大局出发,统一思想,加强领导,认真组织,增强做好这项工作的紧迫感和责任感。
(二)齐抓共管,明确职责。各级各部门要根据区政府规范提升物业管理实施意见中的工作安排,明确工作职责、落实工作责任,全力做好协调配合、整治提升工作,各司其职、齐抓共管,强化联动、形成合力。
(三)强化监督,建全机制。通过规范提升专项工作,建立健全物业管理规章制度。各级各部门要加强对物业管理工作的组织协调和监督检查,对工作开展情况实行定期调度,每月底以月报形式向区物业管理工作领导小组(办公室设在区建设局)报送工作进展情况,有效推动工作落实。区物业管理工作领导小组要及时总结经验,不断完善有利于建立长效管理机制的方法。
五、考核办法
(一)考核对象。为充分发挥各级各部门对物业管理工作的指导监督作用,落实规范提升物业管理专项活动的实施成效,将对各街道办事处、社区委员会、区直各相关部门、物业服务企业实施工作考核。
(二)考核内容(具体考核评分标准详见附件)。
1、街道办事处、社区委员会考核内容。
(1)加强组织保障。物业管理组织工作健全,分管领导、具体负责人明确,经费有保障、人员有配备;
(2)将物业管理工作纳入年度工作计划和议事日程;辖区内物业管理工作年度有目标措施、有任务分解、有责任单位,有组织考核;
(3)加强制度建设和制度落实。实施物业管理联席会议制度,抓好物业管理政策法规宣传,完成上级部署的专项工作任务;
(4)做好老旧小区整治;
(5)加强业委会成立、换届和日常工作的指导、监督。
(6)做好宣传培训工作。
2、区直相关部门的考核内容。
(1)明确本部门在物业管理工作中的职责,进行责任分解,明确责任科室、分管领导、负责人、经办人;
(2)抓好工作安排部署,加强部门协作配合,加强对物业企业的指导和监督检查;
(3)建立纠纷投诉调处机制,加大对物业管理活动中的违法违规行为的查处力度;
(4)加强培训工作,提高从业人员整体素质;
(5)宣传工作有计划安排,有组织活动;
(6)创新与物业管理有关的管理与执法监督工作。
3、物业服务企业考核内容。按照市住房和城乡建设局下发的《市住房和城乡建设局关于印发“市物业服务企业考核暂行规定”的通知》文件执行。
物业服务品质提升方案 7
物业品牌提升是物业管理公司发展和增强竞争力的关键一环。一个强大的品牌可以使物业公司在市场中脱颖而出,赢得更多的业务和客户信任。下面是一个详细、可操作性强的物业品牌提升方案,以帮助物业管理公司实现品牌价值的最大化。
1.品牌定位
品牌定位是物业品牌提升的基础,它决定了公司在客户心目中的形象和定位。公司应该定义自己的核心竞争力,了解目标客户群体的需求并针对性地展开服务。同时,还应审视市场竞争对手的定位,找出差异化的机会。
2.品牌传播
2.1建立统一的品牌形象
物业公司应该建立一个统一的品牌形象,包括公司标志、品牌色彩、标语等。这样能够提高品牌的辨识度和记忆度,加强客户对品牌的认知和印象。
2.2.建立专业形象
物业公司应该塑造专业化的形象。通过培训员工提升技能和知识,更好地服务客户。建立一支专业的团队是品牌提升的关键。
2.3.多渠道传播
将品牌信息传播给更多的目标客户群体,特别是通过线上和线下渠道的结合来传播。线上渠道可以包括建立官方网站、社交媒体推广、搜索引擎优化等;线下渠道可以包括参加展览、赞助活动、发放宣传品等。
2.4.口碑营销
口碑营销是提升物业品牌的重要方式。物业公司应该积极与客户沟通,关注和回应客户的反馈和意见。并鼓励满意客户向其他人推荐。
3.品牌扩展
3.1.品牌产品化
物业公司可以扩展品牌产品线,开发具有独特特色的物业服务。例如,提供定制化的物业管理方案、增值服务等,满足不同客户的需求。
3.2.品牌联动
与其他行业相关的品牌进行联动,可以提高公司的.知名度和品牌价值。例如,与房地产开发商合作,在销售楼盘中提供物业服务,从而将自己的品牌延伸到更广阔的市场。
3.3.地域扩展
物业公司可以凭借自己的品牌优势和专业服务,扩展业务到更多地区和城市。但在扩展过程中要注意保持一贯的服务质量和品牌形象。
4.客户关系管理
建立良好的客户关系管理系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提高企业的客户满意度和忠诚度。
4.1.客户细分
将客户按照不同的需求和行为习惯进行细分,制定相应的服务策略,提供个性化的服务。
4.2.客户反馈
定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和反馈,并及时回应和解决客户问题。
4.3.售后服务
加强售后服务,为客户提供及时、全面的服务支持,对客户提出的诉求进行跟进和解决。
5.管理与监控
5.1.建立品牌管理团队
建立专门的品牌管理团队,负责品牌策划、宣传、传播和监控工作,确保品牌策略的顺利实施。
5.2.建立品牌监控系统
制定品牌监控指标,定期对品牌形象、知名度、口碑等进行监测和评估,及时调整品牌策略。
5.3.建立品牌价值评估机制
评估公司品牌的价值,包括资产价值、市场价值、潜在价值等,为公司未来的发展提供参考依据。
综上所述,物业品牌提升方案需要从品牌定位、传播、扩展、客户关系管理和管理与监控等多个方面入手,全面提升物业公司的品牌价值和市场竞争力。
物业服务品质提升方案 8
春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重点工作安排时间节点与要求
(一)各项工作时间节点、要求
1、业主回访工作,3月1日前已完成。
要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。
2、业主意见收集归拢并制定整改措施。
3月10日前。
要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化
建议及提出的问题制定专项整改措施。
二、物业自查自纠问题及整改措施
(一)基础管理
(二)秩序维护
(三)工程维护
(四)环境绿化养护
(五)客户服务
一、业主意见汇总及整改建议、措施
1、12—16栋入住2年燃气未开通
建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。
2、房屋产权证入住多年未办理
建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。
3、小区从入住供暖未到位
原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好解释工作。
4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。
目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。
整改措施:
1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。
2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实现人防与技防的结合。
3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报公司领导。确定后4月份即整改到位。车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷卡进出、无卡车辆把控落实到位。
5、小区养狗户影响他人安全
整改措施:
1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。以上工作已做,收效甚微。
3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决
整改措施:
1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客户一次性解决到位。并跟踪解决后续出现问题。
2)3月15日前专业维保人员进场,对于反映渗水的业主逐户整改到位。
7、小区内缺少文体设施
整改措施:
考虑在合适位置适当增设室外体育设施。如摇摆机、自行车机等安全系数高的老年健身器材。
公司领导同意后物业呈报配置方案及预算
8、交房遗留问题解决速度慢,主要体现在和谐家园,业主验房遗留问题解决慢。
整改措施:
建议地产公司工程部与物业公司召开专题会议,制定遗留问题的解决方案(方案涉及各专业口对接人员,责任到人并有考核),报公司领导审批后执行,以便快捷处理业主交房遗留问题,减少业主积怨造成对物业以及地产公司怨言。
三、物业自查自纠问题及整改措施
1、基础管理
1)、管理人员监督检查不到位。
2)、与业主代表交流沟通不够,公司由于特殊原因,未能及时解决业主投放及反映的工程遗留问题。
3)、对小区装修监管力度不够,环境治理不能得到有效的控制。
4)、小区已交房别墅及洋房近期10年,小高层2年多,入住率仅有三分之一,物管费用收缴率较低,在遗留问题未解决之前,现不宜采取非常规措施。
整改措施
1)、3月20日前各部门主管选聘到位(或内部员工竞聘上岗),各部门巡查制度落实到位,每天对小区形成交叉巡查,对发现的问题,及时通知给各部门负责人限期整改,要求每周形成督导报告。
2)、与业主加强沟通提示业主按装修管理规定执行,就小区部分装修违规现象,采取措施及办法进行处理。
3)、对小区欠费业主进行清理和统计,在服务质量提升以后及遗留问题解决后尽快催缴。
4)每月对常住户时行回访,每季度对已办理入住手续的.业主回访率不低于60%的标准。
2、秩序维护
存在问题
1)、保安部新招聘较多,素质、形象参差不齐,部分保安员虽经培训但是取得的效果有限,后续加大招聘力度,尽快淘汰。
2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。
3)、大门口电动车乱停现象时有发生。
整改措施
1)、加强保安员基础素质的培训,每周不少于4次培训,提升服务意识。
2)、加强保安员平时工作程序的督导,考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加责任心。
3)、门口电动车停放责任到人,违反一例均有门岗值班室保安负责。
4)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;
5)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,业主和住户发卡刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;
6)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统3月25日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;3月至4月份培训不间断
3、工程维护
存在问题
1)、水岸豪庭已入住业主反映户内的渗水、漏水问题较多,一直得不到妥善解决。
2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统,设备陈旧设计不合理,必须进行更新及维修才能处理。
3)小区路沿石损坏严重,影响形象。
4)、小区内木制作经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。
5)、小区部分铁饰品(如电表箱)锈迹严重。
6)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章现象严重。
整改措施
1)加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化管理,提高工作效率。
2)联系一家专业维保修施工队伍,重点解决水岸豪庭遗留问题。
3)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,由工程部人员制定保养计划,对相关设施进行刷漆翻新、除锈,室外裸露线整理,达到美化效果并延长使用寿命。
4)单元门工程维修部部分已维修到位,现有16栋1单元4单元,12栋1单元4单元,8号楼1单元密码开户不顺。物业正在联系中,本月维修方案确定呈报公司领导。
5)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3月15日前,单元门维修方案呈报公司领导。
4、环境绿化管理
存在问题
1)、由于前期外包保洁处于无专人监管状态,员工较为散漫、松懈,没按照相关岗位工作流程、标准去做,服务品质、效率低。
2)、小区绿化存在养护不到位,缺苗死苗现象严重。
3)、小区绿化带长期遗留的建筑垃圾较多,一些植物生长在大树下及阴凉处,生长不良。
4)、绿化杂草较多,绿化维护专业化程度不高。
整改措施
1)、加强保洁工作的督导,尤其是节假日和下午值班期间,对保洁区域的工作标准严格要求,严格考核。
2)本月对绿化带内建渣、枯叶进行整改,3月15日前全部清理到位。
3)绿化养护分植物生长淡、旺季增减人员,4月—11月拟定为3人,11月—3月减2人。
4)合理设置垃圾桶,垃圾桶计划用人工浇筑,外贴文化石头或仿古瓷砖,美化环境又经久耐用。垃圾袋装化每日清运2次。
5)邀请绿化专业人士讲解绿化养护知识,提高绿化工的专业技能。
6)对绿化工工作应进行量化分片区管理,每天给绿化工布置相应饱和的工作量,月底考核。
7)计划在12栋侧学校围墙下设置苗圃培育地进行育苗,对小区绿化进行补栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草种。
4—11月植物生长旺季增加绿化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃场地整理完毕,并开始育苗。
5、客户服务
存在问题
1)、客户服务人员灵活处理事务的能力有待提高。
2)、业主的投诉、报修、求助、征询、回访存在问题,部分业主的问题不能及时进行跟踪回复,长时间累积未得到妥善处理。
3)、业主档案的建立不规范。
整改措施
1)每周汇总上周重点维修、投诉的处理结果,由物业负责人跟踪处理。
2)对业主相关诉求记录,要求各部门主管每天检查,对当天能处理的当天处理,对当天不能处理也要敦促其职能部门限期处理。
3)加强培训,本月在集体环境维护活动后,重点专注培训工作,提升个人业务能力。
4)业主档案按规范分类明细,并由专人进行保管,责任到人,档案规范在3月15日前规范到位。
物业服务品质提升方案 9
一、现状分析
随着城市化的不断发展,住宅小区作为现代城市的重要组成部分之一,越来越得到人们的关注。但是,很多小区的物业服务却远远不能满足居民的需求,甚至有很多小区的物业存在管理和服务不到位、严重缺乏安全防范措施等问题,严重影响了居民的生活质量。
下面是目前小区存在的问题:
1. 安全防范不足,小区内的物业公司安保人员缺乏、门禁系统和摄像头不完善等措施在实际应用中经常失效。
2. 环境卫生差,动态垃圾处理缺乏,小区内垃圾积存、垃圾分类混乱,甚至有居民直接乱扔垃圾情况。
3. 公共设施维修不及时,墙面、电灯、水管、电梯等公共设施长时间未曾维修更新,存在安全隐患。
4. 社区管理不利,物业公司的服务质量不高,物业公司对小区负责人或居委会与居民之间的沟通缺乏。
5. 居民安全意识不足,小区内有居民存在违规乱停车、乱加建、占用公共空间等情况,造成潜在的安全隐患。
6. 小区内杂物堆积,小区走廊或者公用棚变成了居民的存储仓库,杂物很多成为卫生死角,严重影响了小区环境的卫生状况。
7. 社区环境杂乱,小区内广告牌、标志性牌匾等变成了小区内的“零散垃圾”,存在环境污染问题。
8. 居民维权难,小区内存在居民与物业公司之间的法律纠纷和协调无果的问题,小区内居民维权渠道单一,难以解决问题。
9. 小区公用设施缺乏,社区公共空间不足、社区商业配套缺乏等问题。
10. 社区文化建设薄弱,小区内缺乏健康、积极向上的文化配套服务,严重影响小区内居民的文化需求和生活品质。
因此,针对目前小区物业存在的问题,提升住宅小区的服务质量和管理水平显得非常迫切。
二、提升方案
1.加强安全防范措施
为了提升小区的安全保障水平,可以增加安保人员数量,确保小区内有足够的人员进行巡逻及保安工作。另外,可以在小区内设置安保措施,如门禁系统、摄像头等,来预防不法分子进入小区实施犯罪行为。此外,定期组织演练,提高居民应对紧急事件的应变能力,保障生命财产安全。
2.建立完善的服务体系
为了提升小区的服务质量,可以在小区内建立一个完善的服务体系。首先,可以成立一个专门的物业管理委员会,该委员会由业主委员会代表和物业公司代表等组成,负责监督和管理小区物业公司的.服务质量,及时解决居民反映的问题。其次,可以设置专门的客服热线,方便居民反映物业服务的问题。另外,加强对物业服务人员的培训与管理,提高其服务水平,如礼貌、热情、责任心等。
3.改善生活环境
在提升小区服务质量中,改善小区的生活环境也是非常重要的。首要任务是加强垃圾清理工作,保持小区的卫生状况。另外,可以适当增加小区绿化面积,美化小区环境,创造良好的生活氛围。此外,也要加强小区环境的维护和管理,如维护道路、墙面、电梯等公共设施的清洁和维护。
4.加强社区文化建设
在提升小区服务质量中,加强社区文化建设也是非常重要的。可以组织一些有益的文化活动,如社区篮球赛、文艺演出等,提高居民的文化素质和娱乐生活满意度。同时,营造一个团结和谐的社区氛围,增加居民的社交活动,加强社区居民之间的联系和互助。
三、落地实施
以上提出的提升方案需要具有可操作性,因此需要有一套系统而严谨的实施计划。
首先,物业服务公司应该对服务人员进行细致的培训,使其具备服务意识和基本知识。
其次,可以设立保卫、保洁及维修小组,常态化巡逻进行小区清理、检查、维修等工作。然后建立物业调解机制,解决居民在小区的生活中出现的问题。
同时,需要全方面的运作,从安全、环境、服务、文化等方面,提升小区的整体管理水平,使小区始终能够做到服务贴心、管理规范、和谐舒适。
具体的落地实施可包含:
1. 小区绿化和环境整治:对小区内的景观进行改进和提升,修剪整齐绿化带,保持草坪的整洁干净,处理好过期枯萎花草,清理垃圾,并加强对小区环境卫生的管理和监督等。
2. 设施维修和升级:对小区内设施进行检修、维护和升级,如:照明设施、停车场、道路、消防设备、门禁系统等等,并及时处理居民反映的问题。
3. 社区活动和服务:通过小区内的社区活动,增强居民之间的交流和互动,增强归属感。在服务方面,可以加强公共设施的免费提供,如图书馆、儿童活动中心、健身房等。
4. 安全管理和防范:制定小区的安全管理制度,增强居民的安全意识,严格执行挂失和出入登记制度,提高小区治安安全等级。
5. 居民参与和反馈:充分发挥居民的参与和反馈作用,建立居民议事机制和投诉处理机制,通过定期的小区会议反馈居民的意见和建议,实现民主管理。同时,也通过电话、短信、互联网等渠道收集业主的意见和反馈信息。
6. 经济收益分配:建立小区的经济收益分配制度,按照业主缴纳的物业费用,提高小区管理的绩效和经济效益。同时,也要加强与小区业主的沟通协商,定期公布小区财务收入和支出等信息。
四、结论
综上所述,提升住宅小区的服务质量和管理水平,对于小区内的居民和商家都是十分重要的。针对现有问题,应该采取上述方案,从多方面入手,通过改善小区环境,增强安全保障,优化服务体系和加强社区文化建设等多方面加以改进,使小区整体服务水平和管理水平得到提高,促进小区的可持续发展和居民的福利。最终达到建设美好小区的目的。
物业服务品质提升方案 10
一、服务标准的定位及介入点。
1、站在前沿制定切实可行的高标准。
只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了。
2、重构服务规范
服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范就有了依托。
3研究项目特点
服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。
4、计划站在未来看现在
计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入点。
5、注重控制与结果
再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。
盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构想与机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。
二、物业组织架构模式
1、架构金字塔服务梯形结构新构思
金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。
2、制度的完善,用人机制的规范
用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段,以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么样的员工,架构什么样的组织形式。现有员工的整体素质能否适应服务客户的新趋势。领班、主管的录用,是聘任还是从基层员工中晋升。各自的职责是什么。各自的录用条件、前提又是什么?因此必须进一步完善制度、规范用人机制。
3、员工晋升与激励机制的重构
奖优淘汰末位制。优秀的员工就应该给予更多的激励与关怀。比如:培训的机会、岗位调整的机会,奖金、荣誉证书。工资档次调高一档。抓典型,有效的激发团队精神的凝聚力。
4、原则与责任
制定再好的服务标准,行为规范,操作规范制度,还必须要执行。执行中坚持原则,凝聚责任。形成一个部门的长效机制。工程部现有的人员架构素质修养、技术技能在许多地方都存在着原则与责任的问题。坚持原则的时候不坚持,做事流于形式缺乏责任感。
5、薪资与服务标准,技术技能、素质修养挂钩
薪资与服务标准、技术技能、素质修养应该是成正比的。薪资提高了,聘任的员工就有了保障。服务水平、技术技能、素质修养自然也就上了一个台阶。工程部现在的情况是一刀切,薪资没有档次。服务水平、技术技能、素质修养高的员工拿不到相当的薪资。他们的工作激情、原则、责任也就会随波逐流,相对较差的员工更差,所以员工的晋升,薪资的分档设置势在必行。
三、物业的前期介入
1、参与规划重视前瞻性、科学性、实用性。
物业企业对物业的前期介入越早,对日后管理水平越有促进。参与规划重视前瞻性、科学性、实用性,能使物业管企业增效增值。能使客户的投资在日后有相应的回报。前瞻性、科学性、实用性从物业管理使用的角度考查论证建筑结构。设备设施分布区布置绿化小品等的合理性。提出建议、整改方案。跟进落实情况以免日后接管出现差错。提高物业品质。如果工程已经竣工、设备已经安装,在发现问题也已无法改变。因此工程施工阶段提早介入是完全有必要的。对物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢管以及管线材料是否具有耐久性、耐腐蚀以及按挤压应力等,进行过程控制和验收控制的监管检查。我们现在的情况是所有的档案材料很不健全。比如园区的综合布线图:给排水、雨水、强弱电系统等管线的走向、重要的`闸阀和检查口的重要位置。绿化、小品景观的水电管线布局分布。一些设备设施的供货商联系方式,产品设计说明书、操作规程质保期限与约定的书面协议。竣工验收和接管验收是两种不同概念的验收。竣工验收是政府行为、接管验收是企业行为。物业接管就等于责任的一种转移。因此接管验收可谓责任重大。
2、客户收楼与入住全方位提供管理服务新理念
在物业介入时就应该对每个单元的问题汇总整理存档备案。客户收楼时提出的意见也应该详细记录存档。这样就形成了一个具体单元的房屋病例。对日后装修管理、维修运行都有一个参考改进的价值。二装是客户认识了解物业公司的形象窗户,二装员工的品行,技能直接影响着公司的整体形象。认为二装员工就是巡视检查、监督管理是完全错误的观念。他们熟悉掌握的情况汇总起来对整个运营管理都是一个强有力的保障。客户的需求是多方面的。有许多地方是无从预测的。所以我们必须要求我们的员工知识面广、服务水平、技术技能都要尽可能的合乎客户的需求、满足客户的需求。全方位的拓宽自己的才干,迎合客户花钱买方便的消费观念。客户收楼以及装修、入住实行一站式、全方位的服务。满足客户、壮大自己、资源共享、互利双赢。
四、软件与硬件有机结合
1、硬件是平台,软件是“灵魂”。
园区的硬件设施陈旧,已经很难适应客户的消费需求。在现有的平台上,我们怎么做,能否从软件上弥补硬件设施的不足呢?强化服务,优化组合员工结构、制度完善、规范操作。软件是“灵魂”,灵魂有了灵性,有了可操作性,硬件就能发挥他的潜能了。
2、提升硬件设施、改良软件支撑
怎样通过技术改善改造现有的硬件设施。切入点在哪里、如何提升。现在维修资金动不了,费用怎么解决。例如:园区的智能门禁系统、监控系统。消防联动系统、污水提升泵监控系统、有线电视网络系统。办公环境设施的配备等问题。所有这些问题都需要一步一步的解决。假如提升了硬件设施,我们的软件也就需要改良。没有优良的软件支撑再好的硬件设施也发挥不了应有的作用.
3、找出硬件与软件的结合点
硬件与软件相辅相成,怎么运作它才能达到最佳的状态,结合点在哪里?硬件、软件都是可以改造改良的。想解决就能有办法解决。问题在于解决的方案时间。上级领导的认同肯定。
五、设备设施的运作模式
1、从节能降耗的角度、服务标准的角度重构设备设施的运行
一切的经营活动,政策法规最终都是为了增效增值。节能而不降耗仍然不能增效。节能控制有指标,维修控制有计划,通过以往的客观情况推断制定一个合理的比率。节能是多方面的,精简一些确实差劲的员工,提升培训员工的综合技能,推广新型的节能产品,选聘专业技能公司。强化服务意识,提升服务标准,防止材料积压浪费重构设备设施维修运作模式,只要能够盈利增值无论采用什么方式办法都应该是可行的。
2、要质的转变不要量的堆积。
员工宁精勿滥。选聘员工进行培训上岗,认真考核、杜绝公私不分的现象。不符合要求坚决不予录用。只有切实坚持原则,。吸收优良的人力资源。组织机构才能合情合理。工程部现有的组织结构很大程度上有量的堆积。配置也许是合乎比例的,但并没有发挥到应有的作用。
3、学会借力壮大自己
“力”力度、品质、专业。借力也就是通过一些合法的经营模式,聘任一些专业的高质量的公司维修管理设备设施。参与管理的同时,也就增强了自己员工的技术才能。这就是榜样的力量。但是聘任的费用应该是合理的,前提的原则是双赢互利的,符合物业管理条例。
六、维修运行管理
1、重塑“榜样”锻造团队精神。
公司的综合素质的提高也需要员工来体现,员工能力的高低也就直接影响到公司的整体能力和团队精神的建设。树立“榜样”为员工能力的提高树立目标,让员工时时刻刻不断鞭策自己,在员工自身技术技能、素质修养不断提升的的同时提高公司的服务标准。让每个员工都抱着一个共同的目的――公司利益,至高无上,在公司发展的同时,实现的自身价值。
2、建立培训计划
维修运行的管理是工程部的重要职责,如何确保自己的职责有效贯彻执行。必须建立一套完整的切实可行的制度,规范与计划。计划是手段,规范是控制,制度是约定。有计划才能有章可循,一切才能有条有理。找出普遍存在的环节,研究突破的接入点,然后有针对性的确实培训的课题、顺序。培训设置应该成为一个长期坚持的工作。没有学习就没有进步。工程部现有问题就是缺乏计划。年计划、月计划、日计划。公司检查匆忙应付,临阵磨枪。
3、效益、效率、价值观
效益从哪里来,从效率中来,从价值观中来。效率不是你处理问题时间的长短。而是你处理问题的时效。比如为客户维修疏通下水,你确实用了极短的时间达到了通的效果与目的,然而,经过了一天或者一个礼拜同样的问题又出来了。反复的报修,引发客户反感、而且人力、物力重复投入。这就是浪费。效率又能从何谈起?一个员工的价值取决于他对处理问题的责任心、服务意识、技术技能的综合素质。优秀的员工返修率低。客户满意度高。相对来说他的薪资高,公司得到的回报更多。效率是看得见的效益,价值观是效能更是规范的导向器。品质、专业是维修运行的关键。如果我们的员工都是高品质、专业强的技术能手。我们所面对的客户会是怎样的反应。这难道不是一种效益吗?把一些技术含量高的设备设施托付给专业的公司去做,不也是一种增效的手段吗?在风险转移的同时得到更多的实惠。
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