物业服务方案

时间:2024-11-13 15:44:17 服务方案 我要投稿

物业服务方案(集合15篇)

  为了确保工作或事情顺利进行,我们需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的物业服务方案,欢迎阅读与收藏。

物业服务方案(集合15篇)

物业服务方案1

  一、办公、写字楼信息化背景:

  大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,为客户提供各种商务服务项目。

  当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买、租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率,业务千头万绪,信息化进程势在必行。

  二、办公、写字楼信息化目标:

  以下为办公写字楼信息化主要目标

  1.招商营销

  2.合同管理

  3.工程设备

  4.事务计划

  5.商务中心

  6.前台业务处理

  7.大楼内各智能子系统集成三、办公、写字楼信息化方案:写字楼营销推广的信息化

  由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容,尊蓝物业系统专门针对写字楼的营销推广设立营销招商模块。商务中心的服务与管理的信息化

  a.对商务中心的设备的管理

  商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等,商务中心设备的.配备在系统中可根据服务项目的增设而自行添置,为各类设备的使用、结算提供支持。

  b.对商务中心的工作程序的管理

  商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序,系统管理员可根据公司业务流程自行设定工作流顺序,并自行修正。

  c.对商务中心的服务项目的管理

  写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同,尊蓝物业管理系统在以下业务中辅助相关工作人员进行信息化业务处理,写字楼商务中心服务项目一般包括:

  翻译服务,包括文件、合同等;

  秘书服务,包括各类文件处理;

  办公系统自动化服务;

  整套办公设备和人员配备服务;

  临时办公室租用服务;

  长话、传真、电信服务;

  商务会谈、会议安排服务;

  商务咨询、商务信息查询服务;

  客户外出期间保管、代转传真、信件等;

  3.前台客户服务的信息化

  小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多,需要信息系统对业务的支撑,提高客户满意度,一般前台办理业务包括:

  问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

  信件报刊收发、分拣、递送服务;

  个人行李搬运、寄存服务;

  出租汽车预约服务;

  提供旅游活动安排服务;

  航空机票订购、确认;

  全国及世界各地酒店预定服务;

  餐饮、文化体育节目票务安排;

  4.设施设备管理的信息化

  尊蓝物业管理系统在写字楼的设施设备管理业务中协助管理人员做好以下各项工作:

  a.设备管理

  (1)建立设备档案,做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

  (2)完善工程部架构。

  (3)建立各部门、各工种的岗位责任制。

  (4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

  (5)制定设备的保养和维修制度。

  (6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

  b.维修与保养

  (1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。

  (2)设备的保养:

  一般可建立三级保养制度:

  日常保养(又称作例行保养);

  一级保养;文娱活动安排及组织服务;外币兑换,代售磁卡,代售餐券;花卉代购、递送服务;洗衣、送衣服务;代购清洁物品服务;其他各种委托代办服务;邮件、邮包、快递等邮政服务;电脑、电视、录像、摄像、幻灯、bp机、手机租赁服务等;报刊、杂志订阅服务;客户电信设备代办、代装服务;文件、名片等印制服务;成批发放商业信函服务;报刊剪报服务;秘书培训服务等;

  二级保养;

  c.工作计划:

  对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

  对于编制维修计划时应尊蓝物业系统支持:

  1)强制维修法:即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。

  2)定期检修法:即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。

  3)诊断维修法:即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。

  4)全面维修:即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。

  d.设备的更新改造:

  把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

  5.其他内部业务的信息化

物业服务方案2

  核心提示:写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高,它不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点,要针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。

  (一)写字楼物业的特点和管理特点

  写字楼是业主、非业主使用人进行日常办公或开展经营活动的场所。

  写字楼物业和管理主要有以下几个特点:

  (1)物业的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁华地段,物业管理的车辆指挥管理工作量大。(2)物业档次高,整体形象好,业主、非业主使用人对物业管理的要求也较高。

  (3)物业的机电设备设施多,技术含量高,除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外,还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。(4)物业使用人相对不固定,有的更换频繁,物业的租赁管理是物业管理难点。

  (5)业主、非业主使用人经营范围广泛,社交活动频繁,社会关系复杂,业主、非业主使用人内部管理隐患多,给物业管理增添了难度。

  (6)业主、非业主使用人来自社会各阶层,素质参差不齐。尤其存在短期租赁户,使物业管理的公众管理制度执行难,物业管理服务费等费用拖欠严重。

  (7)公共场所人流量大,进出人员难以控制,安全管理责任大。

  (8)因为是办公场所,单个物业空间大,甚至整层楼都是连通的,楼内业主、非业主使用人的设施、财产多,人员集中,是防火控制的重点区域,消防安全是物业管理的重点之一。

  (二)写字楼的物业管理

  1.写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高。所以物业管理企业在选派管理人员时,必须注重员工的综合素质,无论是个人形象,还是内在气质,都要达到一定标准。此外,物业管理企业要加强管理,努力提高物业管理服务质量,以满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理高标准的要求。

  2.写字楼物业不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点。所以物业管理企业必须改变一般的物业管理观念,不能一味求严、求稳,一定要在员工服务意识和服务礼节礼貌的培养方面下一番工夫,使员工的服务水平上升到一个更高层次,从而满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理服务的更高要求。

  3.针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。在制定写字楼管理服务方案时,应充分认识到服务质量对写字楼租金水平和市场价值的影响力。承租人非常重视物业管理的品质和所提供服务的有效性,尤其是物业维护的水平。一个窗明几净、井井有条的写字楼环境,对承租人和潜在承租人都会产生极大的影响力。

  写字楼物业管理的特点

  (一)保证楼内与外界通讯渠道的畅通

  写字楼内办公人员众多,电脑、打印机、复印机、传真机、通信设备等各种办公设备全天使用,因此,必须保证供电系统的正常运行。否则,将直接影响楼内办公人员的工作效率。同时,如果电力供应的中断将会给客户带来巨大损失,导致客户的投诉或索赔。

  由于写字楼内人员众多,为了给客户提供一个舒适的工作环境,消除病菌从空调通风管道进行传播的可能性,自经曲里势提的亚前到钻弱强x定期对空调系统风道进行消毒,保证楼内的温度、湿度和空气质量符合国家的相关标准。

  为了保证楼内办公人员正常的生活用水,必须对楼内的给排水系统设备进行定期的维修养护及按时对生活水箱进行清洗消毒以保证楼内办公人员的用水安全。

  对于高层写字楼来说,电梯是最重要的交通工具,倘若电梯出现故障将会给楼内办公人员出行带来很大的`不便,因此必须制定严格的运行保养制度,通过合理的运行和科学的养护,提高电梯运行的安全性,确保楼内办公人员的正常使用。

  保证楼内与外界通讯渠道的畅通,是现代化智能写字楼物业管理的重要任务之一。

  在当今的信息社会,信息的交流及信息的获取是至关重要的,是带来巨大经济效益的前提,通过对楼内通讯设备日常及定期的维护,保证写字楼内通讯系统设备的安全运行以满足楼内办公人员的使用需求。

  (二)提供安全保障,常备不懈

  写字楼内的消防工作非常重要,一旦发生火灾后果难以设想,因此,物业管理工作中除了要遇正逍换设备设施的完好和消防渠道的畅通外,还要消除火灾隐患,加强写字楼内的装修管理、加强员工及用户的防宣传教育工作,消防工作应做到常备不懈。必须加强楼内各区域的定时巡逻检查及完善楼内的安全监控措施,并通过严格的监督检查机制以确保安全保卫管理制度的有效实施。因此,要建立完善的应急预案。

  (三)要求环境整洁,舒适优雅

  现代化的写字楼,系统设备先进、装修档次高,但是,由于写字楼人员出入量大,容易出现脏、乱和建筑材料损坏的问题。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,写字楼内卫生间、大堂、走廊、楼梯间、电梯厅等公共区域的卫生及办公区域的卫生应由专业保洁人员进行定时、定期的清洁、打扫和维护。

  楼内垃圾的及时清运、定期的消杀灭工作是预防疾病传播的有效手段之一,定期的外墙清洗,可以保持大厦只好的外观形象。摆放适当的花卉和绿色观赏植物,既增加了人们的视觉美感又净化了环境。

  (四)质量要求高,科技含量大

  由于写字楼本身规模大、功能多、设备先进,加之进驻的多为大型客户,自然各方面的管理要求都较高。特别是现代化的智能写字楼,集各种先进技术设备之大成,例如,中央空调系统设备、高档电梯、楼宇自控设备、保安监控设备、火灾自动报告系统设备、办公自动化系统设备等,这无疑对物业管理人员提出了更高的要求。物业管理工程部的人员不仅要具有管理知识,更要具有与之相适应的专业技术知识,只有这样,才能够驾驭这些设备,才能够担负起管理和维护这些设备系统的责任。同时,应指导客户正确地使用这些设备,避免因不正常的使用操作而导致设备的提前损坏。

物业服务方案3

  为进一步提升公寓管理的精细化水平,更好的服务于师生。学工部领导和公寓管理人员共同探讨公寓学生管理中的`问题和疑难点,并通过本次讨论会,使学生管理制度更完善、责任更明确、落实更到位。现根据公寓实际,特制座谈会方案如下:

  一、时间和地点

  时间:20xx年11月16日下午3:00—5:00(拟定)

  地点:公寓会议室

  二、参加人员

  学工部相关领导、物业中心经理、教室部/综合部部长

  物业服务中心公寓管理部:16人

  三、人员安排

  总负责:xx

  主持人及相关物品准备:88

  人员安排及通讯报道:88

  会议记录:88

  后勤:会场布置2人(88):茶水2人(88),会场背景、秩序:1人(88);

  会后清场(含垃圾清扫、物品和设备恢复原状):88。

  四、会议流程

  1、主持人介绍本次座谈会的目的及代表;

  2、由8部长介绍公寓基本情况及公寓服务现状;

  3、学工会处长发言(学工会的职能),针对公寓管理方面提出的几点建议;

  3、由8部长针对公寓常见的管理难点情况进行说明;

  4、针对8部长提出的问题和难点现场探讨,并总结出可行性的实施方案;

  5、任太勇经理总结并提出希望;

  6、宣布会议结束。

  五、前期准备

  公寓部需要探讨的相关问题。

物业服务方案4

  一、范围

  本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和[1]设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。

  二、术语和定义

  本标准采用以下术语和定义:

  2.1、写字楼为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。

  2.2、物业管理物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

  2.3、物业管理承接验收以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

  2.4、顾客接受物业管理服务的组织或个人。示例:物业产权人、使用人及其他相关方。

  2.5、专项特约服务写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。

  2.6、突发性公共事件在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件)等。

  三、基本要求

  3.1、物业管理企业的资质要求从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。

  3.2、物业管理承接验收

  3.2.1、物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;

  3.2.2、物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定;

  3.2.3、移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定;

  3.2.4、完成了承接验收备案。

  3.3、管理机构与人力资源配置要求

  3.3.1、物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员;

  3.3.2、管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。

  3.3.3、从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。

  3.3.4、管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。

  3.5、管理服务要求

  3.5.1、制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行;

  3.5.2、房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行;

  3.5.3、物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;

  3.5.4、实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);

  3.5.5、公示24小时服务电话;

  3.5.6、有服务受理、投诉、回访处理程序;

  3.5.7、管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。

  3.6、档案管理

  3.6.1、物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。

  3.6.2、有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:

  3.6.2.1、物业竣工验收及承接验收档案;

  3.6.2.2、设备台帐和管理维修档案;

  3.6.2.3、顾客资料档案;

  3.6.2.4、物业服务日常管理档案。

  3.7、财务管理

  3.7.1、建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;

  3.7.2、物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;

  3.7.3、实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。

  3.8、顾客满意度

  3.8.1、写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;

  3.8.2、每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;

  3.8.3、对调查结果进行分析,有改进措施。

  3.9、专项特约服务写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。

  3.10、节能管理写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的'节能管理方案,并认真执行。

  3.11、突发性公共事件处理写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。

  四、顾客服务

  4.1、接待服务有条件的写字楼应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务;不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。

  4.1.1、入驻、退租服务顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。

  4.1.2、报修接待服务顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。

  4.2、邮件、报刊杂志收发服务

  4.2.1、正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;

  4.2.2、挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;

  4.2.3、每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);

  4.2.4、顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。

  4.3、装修管理服务

  4.3.1、制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;

  4.3.2、签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;

  4.3.3、建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。

  4.4、投诉处理

  4.4.1、物业管理机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;

  4.4.2、物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;

  4.4.3、顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;

  4.4.4、向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;

  4.4.5、涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;

  4.4.6、受理、处置顾客投诉应做好记录。

  4.5、专项特约服务受理对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。

  五、房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务

  5.1、房屋共用部位维护管理

  5.1.1、建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;

  5.1.2、墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;

  5.1.3、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;

  5.1.4、根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;

  5.1.5、发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。

  5.2、装修管理

  5.2.1、执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;

  5.2.2、按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;

  5.2.3、每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。

  5.3、共用设施设备日常运行、维护服务

  5.3.1、变配电系统高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;低压配电设备每年至少一次全面停电检修;按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。

  5.3.2、应急供电系统每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;

物业服务方案5

  一、方案背景

  写字楼物业服务是为租户提供高品质工作环境和便捷生活体验的关键因素之一。一个卓越的物业服务方案可以提高写字楼的吸引力,帮助保持租户的忠诚度,并最终提高出租率。本管理方案将提供一个具体详细、可操作性强的写字楼物业服务方案,以确保物业管理的高效性和租户满意度。

  二、物业管理团队

  1、物业经理

  1.1任命一名经验丰富、富有创新精神的物业经理,负责协调、监督和执行物业管理计划。

  1.2确保物业管理团队定期接受培训,以保持对最新行业标准和最佳实践的了解。

  2、物业管理团队

  2.1成立一个多功能团队,包括维修、清洁、安保和客户服务人员。

  2.2每个团队成员都应具备相关专业知识,并受过适当培训,以提供卓越的服务。

  三、设施和维护

  1、设施管理

  1.1定期巡检所有设施,包括电梯、卫生间、停车场、会议室等,确保其正常运作。

  1.2建立设备维护计划,及时进行维修和替换。

  2、清洁服务

  2.1每日进行全面的清洁服务,包括办公室、公共区域和卫生间。

  2.2使用环保清洁产品,确保空气质量和健康。

  四、安全和保安

  1、安全巡逻

  1.1设立24小时安保巡逻团队,确保写字楼的安全。

  1.2安装监控摄像头以提高安全性。

  2、火警和紧急情况管理

  2.1安装火警报警系统和紧急撤离计划。

  2.2定期进行消防演练,培训写字楼内的员工。

  五、客户服务

  1、 个性化服务

  1.1设立客户服务中心,租户可以在工作时间内获得帮助。

  1.2 提供个性化服务,满足租户特定需求。

  2、社交活动和网络

  2.1组织定期社交活动,帮助租户建立联系并促进合作。

  2.2 提供高速互联网连接,确保租户在工作期间具备稳定的网络连接。

  六、可持续性和绿色倡议

  1、节能和环保

  1.1采用节能灯具和设备,减少资源消耗。

  1.2推广垃圾分类和可回收物品回收计划。

  2、绿色交通

  2.1 提供自行车停车区域和电动汽车充电站,鼓励可持续交通方式。

  七、租户参与

  1、租户反馈

  1.1定期收集租户反馈,以改进物业服务。

  1.2建立在线平台,使租户可以随时提出问题和建议。

  2、租户活动

  2.1鼓励租户参与共享空间和社交活动,促进社区感。

  八、财务管理

  1、预算和费用控制

  1.1制定详细的物业预算,确保费用合理分配。

  1.2寻求节省成本的.机会,例如采用智能能源管理系统。

  2、租赁管理

  2.1建立有效的租赁管理系统,确保合同的及时续签和租金的收取。

  九、紧急响应计划

  1、灾难恢复计划

  1.1制定紧急响应计划,包括自然灾害和其他紧急情况的处理方式。

  1.2定期检查和更新计划,确保其有效性。

  十、监督和报告

  1、性能评估

  1.1建立性能评估指标,定期监测物业服务质量。

  1.2向物业所有者和租户提供定期报告,展示物业服务的改进和成就。

  2、可视化报告

  2.1制定可视化的报告,以图形化方式展示物业性能和租户满意度。

  2.2 提供易于理解的数据,以便物业所有者和管理团队更好地了解现状。

  十一、社区建设

  1、社区活动

  1.1创建一个社区活动日历,包括健康和健身课程、艺术展览、工作坊等。

  1.2促进租户之间的交流和互动,营造友好的工作氛围。

  2、空间改进

  2.1定期评估写字楼内部的布局和设计,以确保空间满足租户需求。

  2.2根据反馈和趋势进行必要的改进和更新。

  十二、未来发展

  1、技术整合

  1.1探索物联网(IoT)技术,以提高设施管理的效率。

  1.2考虑引入智能建筑系统,例如智能照明和温控系统。

  2、可持续性创新

  2.1继续寻求可持续性创新,例如太阳能发电、雨水回收等。

  2.2参与绿色建筑认证,提高写字楼的可持续性声誉。

  十三、总结

  本写字楼物业服务方案旨在提供一种全面的、可操作性强的管理框架,以确保写字楼的高效运作和租户的满意度。通过定期监测、租户参与、可持续性倡议以及技术整合,我们将不断改进服务,使写字楼成为一个理想的工作和生活空间。这个方案不仅有助于提高租户满意度和租赁率,还有助于物业所有者获得更好的回报和可持续的发展。

  在执行这个方案时,我们将密切合作,持续改进,以满足不断变化的需求和市场趋势。我们期待与您合作,共同打造一个卓越的写字楼物业服务体验。如果您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。谢谢!

物业服务方案6

  一、总体规划

  为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。

  二、服务准则

  (一)标准服务时间

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

  (二)服务中心电话

  物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。服务电话如下。

  1.标准服务时间电话:×××××××。

  2.非标准服务时间电话:×××××××。

  三、服务内容

  (一)迁入手续办理

  1.业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。

  (1)按规定要求填写《入住登记表》。

  (2)按规定缴纳有关款项。

  (3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。

  (4)办理物业移交手续,领取钥匙。

  2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。

  (二)房屋维修管理

  1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。

  2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。

  3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。

  4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。

  5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。

  6.按照政府有关规定,每年进行一次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。

  7.对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为要及时告知与劝阻,并及时报告政府有关主管部门。

  8.小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。

  (三)公共设施维护管理

  1.对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。

  2.建立共用设施设备清册档案(或设备台账),有设施设备的运行、检查、维修、保养记录。

  3.有设施设备操作规程及保养规范,按操作规程及保养规范执行。

  4.对共用设施设备进行定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修属于小修范围的',及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。

  5.特种设施设备和测量仪表、仪器,按照政府有关规定,定期进行检验检测校准,符合相关规范。

  6.设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识规范、统一、完整;操作规程、维护规范、管理制度在明显位置做出标识;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、维修、保养、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存15天,并能正常回放。

  7.对小区内变压器、高层屋面、有安全隐患的健身设施、车库限高、区内道路限速、燃气调压站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位设置明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

  8.公共区域内的雨水、污水管道每年检查、疏通一次;雨水、污水井每半年检查、清掏一次;雨水、污水管道及井发生堵塞时应及时疏通;化粪池每年至少清掏一次,每季度检查一次,防止外溢。

  9.建立设备设施巡视制度,有专人巡视,配电室、排污泵等每日巡视至少两次,有巡视记录。锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室、中控室等有专人24小时值守,值守人员每班工作时间不超过八小时。

  10.每日对园区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警监视系统等巡视一次。设施设备能正常使用,无安全隐患。

  11.设立日常消耗物料、备件仓库,保证日常维修的及时性。仓库有完善的管理制度,专人管理,物品分类码放。

  12.使用中水系统的,确保水质达到国家中水水质标准。

  13.保证载人电梯日夜24小时正常运行。

  14.消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。

  15.小区主要道路及停车场交通标志齐全。

  16.路灯、楼道灯完好率不低于95%。

  (四)公共秩序管理

  1.小区出入口24小时值勤,进入楼幢门厅刷卡。

  2.实行封闭式管理,出入口有专人24小时值守,对访客出入进行登记管理,阻止小商小贩进入小区。在有可能危及人身安全处有明显标志。

  3.园区和楼内巡视。园区巡视白天三次、夜间四次,楼内巡视每天两次,夜间需两人同时巡视。巡视有计划、巡视路线图、巡视项目内容、要求及记录。

  4.门岗及巡视服务人员,形象端正、着装整齐干净、举止规范、语言礼貌、连续上岗时间不超过四小时;门岗服务设施完好、标识醒目;有服务操作细则。

  5.监视控制中心设专人24小时值班,负责小区监控的值守,处理各类报警和异常信息,每人每班工作时间不能超过八小时。监视控制中心各类制度在明显位置做到标识。

  6.有机动车辆和非机动车的行驶方向、限速标识,交通指示标识应规范、清晰,对进出小区的车辆进行引导,车辆有序通行、停放。

  7.突发事件发生时及时报告政府有关部门,并设专人保护现场,配合公安等部门进行处理。

  8.对火灾、治安、公共卫生等突发事件制定应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

  9.对小区内高空抛物坠物、台风、火患等公共安全隐患做到及时公示,警示注意事项,共同做好安全防范工作。

  10.对监控中心按责严密监视,发现问题立即发出预警报告,及时处理。日常摄像下载备份规定保留一周。

  (五)清洁服务

  1.在各楼层和各门厅口设置垃圾桶、果壳箱,每日清理、集送两次。集中的垃圾尽快外送,每日不少于两次,做到生活垃圾日产日清。

  2.小区道路、广场、停车场等每日清扫两次;门厅、电梯厅、楼道每日清扫一次,每周拖洗一次;电梯门、地板及周身每天清扫抹擦一次;人行楼梯及扶手每周清扫、抹擦两次;共用部位门、窗、不锈钢扶栏、用户信箱等每周抹擦一次;公用部位照明灯罩、消防水带箱、灭火器每月抹擦一次;小区范围内绿化带(及附属物)每天清扫一次;休闲区亭廊、桌凳、木栏杆每半月抹擦一次;路灯每月抹擦一次。

  3.区内公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏;化粪池每两个月检查一次,每年清掏一次,发现异常及时清掏。

  4.二次供水水箱按规定半年清洗一次,定时巡查,定时化验,水质符合卫生要求。

  5.根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

  (六)绿化养护管理

  1.雇请专业人员实施绿化养护管理。

  2.对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。

  3.对水池进行定期检查,每星期打捞一次飘浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、换水一次。

  4.定期清除绿地杂草、杂物。

  5.适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

  6.适时喷洒药物,预防病虫害。

  四、服务评估

  1.定期评估

  服务中心客户主管根据业户反映制订定期检查计划,会同维修人员、秩序管理人员及环境卫生人员每月×日定期在小区内进行服务检查,以评估服务效果。

  2.临时检查

  总经理或其他高层领导认为有必要进行服务检查时,可以由服务中心具体组织实施,其他部门共同参加对小区物业服务进行临时检查,以评估其服务效果。

物业服务方案7

  为深入贯彻落实党中央、国务院关于健康扶贫工作的部署要求,进一步加强基层基础工作,灵武市卫计局决定开展为期3个月的健康扶贫冬季暖心服务活动,推动健康扶贫落实到人、精准到病,特制定本方案。

  一、工作目标

  抓住农闲和外出务工人员春节集中返乡的有利时机,结合“三下乡”和健康扶贫重点工作,组织动员县乡村三级医疗卫生服务人员,走村入户,以因病致贫返贫贫困户和患有大病、慢性病贫困人口为重点,逐户、逐人宣传贯彻健康扶贫政策,开展分类救治,切实打通政策落买“最后一公里”,为贫困人口脱贫提供健康保障。

  二、主要内容

  (一)健康扶贫暖心服务活动领导小组。

  1、成立以下领导小组:

  组长:年晓华市卫计局局长

  副组长:吴晓东市卫计局副局长

  王彦海市卫计局副局长

  成员:胡学清市医院院长

  程守强市中医院院长

  郭娟市卫计局办公室主任

  赵爱君市卫计局健康教育科科长

  杨振华市卫计局基层卫生科科长

  候鉴市卫计局公卫科科长

  马玉玲市卫计局医政科科员

  杨杰白土岗乡卫生院院长

  郝锡财狼皮子梁卫生院院长

  杨永峰马家滩镇卫生院院长

  雍霄华白土岗乡卫生院副院长

  杨龙狼皮子梁卫生院副院长

  2、做好组织动员。安排各乡镇卫生院、村卫生室承担相适应的健康扶贫任务,组建由乡镇卫生院全科医生、村卫生室村医、乡政府妇联专干等人员组成的健康扶贫工作队,由乡镇卫生院统一管理。确保每乡、每村都建成一支熟悉健康扶贫政策、精通健康扶贫业务、具备良好沟通能力、善于做群众工作的基层健康扶贫工作队伍。

  3、明确职责分工。明确基层健康扶贫工作队的工作内容和任务要求,细化分工,责任到人。乡镇卫生院要定期组织村医、村计生专干召开会议,积极推动工作。健康扶贫工作队的六大任务:进村入户开展健康扶贫政策宣传;熟悉掌握本乡村因病致贫返贫情况和贫困人口患病情况;为农村贫困人口提供基本公共卫生服务;为患有大病的贫困人口到定点医院进行集中救治做好联系对接服务和救治后健康管理;对患有慢性病的贫困人口提供签约服务和慢病管理;运用健康扶贫动态管理系统对贫困人口患病和救治管理情况进行动态管理。领导小组成员要求能够熟练掌握本地健康扶贫政策措施,熟练操作健康扶贫动态管理系统,指导工作队做好慢病签约服务和大病集中救治有关工作。

  (二)宣传健康扶贫政策。组织基层健康扶贫工作队进村入户,挨家挨户宣传健康扶贫政策。充分利用广播电视、报纸、杂志等宣传媒介,依托乡镇卫生院、村两委、村卫生室等场所,建设农村健康扶贫宣传阵地,广泛宣传健康扶贫政策,介绍健康扶贫工作进展,提高基层干部群众政策知晓率,在基层、在农村形成良好的舆论氛围。同时抓紧摸清属于二次报销的.贫困患者情况,集中开展一次送政策上门、送服务上门和送兜底保障金上门等“三上门”服务。

  (三)进一步核准贫困人口患病情况。组织基层健康扶贫工作队为符合条件的贫困人口开展健康体检,核准因病致贫返贫家庭贫困人口患病情况。市卫计局将组织两家公立医院组建医疗团队到乡村开展大型义诊活动,为贫困人口核准患病情况。核准情况及时反馈驻村工作队和村两委,及时更新贫困人口建档立卡有关信息。

  (四)落实基本公共卫生服务。建立、管理、更新贫困人口健康档案。结合实际,针对基层群众垦待改善的不良卫生习惯和错误健康认知,开展健康教育与健康促进,提高基层群众健康素养,养成良好健康习惯。

  (五)实施慢病签约服务管理。组织乡村医生签约团队入户为患有高血压、糖尿病、结核病、重性精神病等慢病患者开展随访,监测记录有关指标情况,提供有针对性的就诊、服药指导和健康管理服务。

  (六)开展大病集中救治。全面落实定定点医院、定诊疗方案、定单病种收费标准、定联动报销比例等“四定”措施,市医院和中医院要组建大病集中救治专家组,并认真做好定点医院做好救治工作和质量管理。基层健康扶贫工作队加强与定点医院的联系、对接,做好大病患者集中救治有关服务,提供救治后的康复和健康管理,力求11种大病集中救治率达到85%以上。

  (七)加强健康扶贫信息动态管理。充分利用全国健康扶贫动态管理系统的管理平台实行数据动态更新和数据填报工作,及时将因病致贫返贫核实情况、农村贫困人口患病情况、大病和慢性病分类救治情况、医疗费用等详细信息录入系统,提高填报数据的准确性。

  (八)落实先诊疗、后付费扶持政策。扎实落实《灵武市农村贫困住院患者县域内“先诊疗后付费”工作实施方案(试行)》(灵医改办发〔20xx〕5号)文件精神,对贫困住院患者实行先诊疗、后付费,使贫困患者病有所医。

  (九)落实基本医疗保障政策。宣传并落实灵武市人民政府出台的《灵武市落实健康扶贫若干政策实施方案》(灵政办发〔20xx〕212号),提高大病保障水平,扩大医保药品保障范围,加大医疗救助力度,实行政府兜底保障。

  三、活动时间安排

  暖心服务活动从20xx年1月开始至3底结束,共分三个阶段实施。

  (一)开展健康服务宣传暨贫困患者健康体检动员大会(20xx年1月29日)。白土岗乡卫生院、郝家桥镇狼皮梁乡卫生院及马家滩镇卫生院可邀请当地因病致贫因病返贫建档立卡贫困患者到卫生院参加大会。大会内容包括:健康扶贫政策讲解、常见慢性病的防治保养、冬季流感的防治,以及因病致贫因病返贫建档立卡贫困患者体检工作安排等内容。大会内容可根据实际情况自行调整。会议期间发放宣传册和调查问卷,调查群众满意度。大会后可向群众发放健康扶贫宣传品(牙刷、牙膏、毛巾等)。

  (二)开展贫困患者健康体检工作(20xx年1月30日——3月31日)。此次体检工作主要面向因病致贫因病返贫建档立卡贫困患者。由各卫生院安排符合条件的参检人员凭本人身份证和建档立卡扶贫本,按规定时间到指定卫生院进行体检。体检项目包括:一般项目(身高、体重、血压、脉率、呼吸频率)、血常规、生化、尿常规、粪便常规、常规心电图(十二导)、腹部B超、胸部正位片。定点卫生院在体检结束后,要组织专业医师认真分析体检结果,2周内出具体检表,提出疾病防治建议,形成电子文档直接反馈给参检本人。及时收集、汇总实际体检人数和结果及时上报市卫计局医政科和公共卫生科,待体检结束后各定点卫生院体检经费由市卫计局按实际体检人数从基本公共卫生服务项目经费中统一拨付。

  (三)开展义诊服务活动(20xx年3月22日)。由灵武市人民医院带队、白土岗乡卫生院配合组建医疗专家小组,到白土岗乡泾兴村开展大型健康扶贫义诊服务活动;由灵武市中医院带队、狼皮梁卫生院配合组建医疗专家小组,到狼皮子梁泾灵北村开展义诊服务活动。义诊服务人群为白土岗乡和狼皮子梁泾灵南建档立卡贫困人口,义诊内容包括:监测血压、血糖,心、肺部听诊,发放健康知识宣传品及常见感冒药品,利用电视、网络横幅等多种形式广泛宣传,努力营造健康扶贫暖心服务活动良好舆论氛围,提高群众满意度。

  (四)总结汇总工作。参加此次活动的卫生院对健康扶贫暖心服务活动进行总结,于20xx年3月25日以报告、简报、图片、影像资料等相关内容上报至市卫计局医政科。联系人:马玉玲,联系电话:xxxxxxxx。

  四、工作要求

  (一)高度重视,加强领导。健康扶贫一项惠民工程。各卫生院要高度重视,切实加强组织领导,认真履行职责,安排专人负责健康扶贫暖心服务工作,为此次活动顺利实施提供组织保障。

  (二)精心组织,务求实效。卫计局要加强与各乡镇、各卫生院的沟通协调,明确职责分工,积极配合做好组织协调等工作,及时解决工作中出现的困难和问题,确保暖心服务活动有序开展。

  (三)强化监督,公开透明。认真听取群众的意见和建议,及时总结与反馈,不断改进工作方法,市卫计局将不定期对活动工作进行督察,挖掘好的工作做法和亮点,不断提高健康扶贫工作服务质量。

物业服务方案8

  为达到业主的要求和期望,遵照物业服务的目标任务,以真诚、友善、高效、精致的服务精神及科学规范、务实细致、安全文明、精益求精的质量目标,切实做好县长途汽车站物业服务工作,获得业主与旅客的满意,特制定县长途汽车站物业服务方案。

  一、指导思想

  认真学习物业服务知识,掌握物业服务技能,树立物业服务意识,加强物业服务工作,实现一流物业服务水平,为县长途汽车站营造清洁、安全、舒适的工作环境。

  二、总体目标

  通过细致、周到、真诚、高质量的工作,优化县长途汽车站物业服务,打造凸显精细服务特色,逐步形成“规范化、常态化、特色化”运作,推动物业服务工作向规模化、现代化方向发展。

  三、物业服务内容

  (一)清洁服务

  1、汽车站大厅、通道保洁每日打扫2次,拖洗干净;每日收集垃圾;每日用干净的抹布擦抹墙面、防火门、消防栓、指示牌等公共设施;墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次门窗玻璃。做到地面洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;房屋顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹,有光亮;所有玻璃、门窗等要保持明亮、干净。

  2、共用卫生间每日保洁2次,做到:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面。要求室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。

  3、道路每日保洁2次,保持道路干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。

  4、绿化带每日保洁2次,清除绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。

  (二)水电服务

  水电是汽车站正常工作和生活秩序必不可少的物质条件,水电支出是汽车站财务的'一项重要费用,必须千方百计减少这两项支出和浪费,合理和科学用水用电。一是加强宣传,提高节约意识,要珍惜汽车站财产,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电。二是加强水电管理,杜绝浪费。设立水电专职管理人员,对全站用水用电情况进行管理,每日巡视水电设施和使用情况,确保大家节约用水用电,杜绝常流水、长明灯等“跑、冒、滴、漏”现象的发生。三是提高水电管理人员责任性与技术水平,在做好正常供电供水工作的同时,加强能效分析、节能挖潜、节能监管等全方位管理工作。

  (三)安全服务

  汽车站的安全防卫工作是物业服务的重中之重,要建立健全严格的出入管理制度,增加巡逻次数,二十四小时安全监控,恶劣天气加强门窗巡查等一系列积极有效的防范手段,加强安全管理力度。在实际安全服务中,采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,彻底维护汽车站的公共秩序,防止和制止任何危及或影响汽车站安全的行为。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。

  (四)消防服务

  汽车站规模大、功能多、设备复杂、人流频繁,为防范火灾,做好消防服务,与物业员工签定消防责任书,明确消防安全责任人,积极宣传消防基本知识,帮助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防监控,定期进行消防设施的检查和保养,定期进行消防联合演练,人防与机防有效结合,确保汽车站消防安全。

  四、管理目标:

  超越业主和旅客期望,追求细致与完美,提供清洁、安全、和谐、舒适的工作环境。树立“以人为本”的服务理念,明确物业服务主要任务:一是服务、二是服务、三还是服务。做到安全第一、质量为重。遵循“严谨、细致、踏实、热情、微笑、礼貌、主动、准确”的工作原则,实现品质服务、超值服务、创新服务。

  五、管理措施

  一流的物业必需一流的管理,要加强对员工队伍管理与培训,按照实际物业服务需要,设置岗位,配备人员,开展业务培训,全面提高业务素质;在具体物业服务工作中,制定岗位职责,做到责、权、利分明;加强员工思想作风建设,树立全心全意服务的观念和物业的品牌意识;对物业服务工作进行业绩考核,优胜劣汰。

物业服务方案9

  要点:

  ★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益

  ★确保物业具备正常的使用功能

  ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件

  在承接验收前的准备工作应先做如下准备。

  一、资料交接:

  竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

  设施设备的`安装、使用和维护保养等技术资料;

  物业质量保修文件和物业使用说明文件;

  物业管理所必需的其他资料。

  管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。

  财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

  合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。

  人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。

  其他需要移交的资料。

  资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

  二、资料交接完毕后是现场交接:

  物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况;

  供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备;

  保安监控、对讲门禁设施;

  清洁卫生设施;绿化及设施;

  停车场、门岗、道闸设施;

  室外道路、雨污水井等排水设施;

  公共活动场所及娱乐设施;

  其他需了解查验的设施、设备。

  三、各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况

  各项费用与收支情况、项目机构经济运行情况包括水电费、其他有偿服务费的收取和支出,维修资金的收取、使用和结存,各类押金、欠收款项、待付费用等账务情况。

  四、其他内容

  产权属全体业主所有的设备、工具、材料;

  与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、协议等。

  交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

物业服务方案10

  春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。

  一、整改方案重点工作安排时间节点与要求

  (一)各项工作时间节点、要求

  1、业主回访工作,3月1日前已完成。

  要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。

  2、业主意见收集归拢并制定整改措施。

  3月10日前。

  要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化

  建议及提出的问题制定专项整改措施。

  二、物业自查自纠问题及整改措施

  (一)基础管理

  (二)秩序维护

  (三)工程维护

  (四)环境绿化养护

  (五)客户服务

  一、业主意见汇总及整改建议、措施

  1、12—16栋入住2年燃气未开通

  建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。

  2、房屋产权证入住多年未办理

  建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。

  3、小区从入住供暖未到位

  原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好解释工作。

  4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。

  目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。

  整改措施:

  1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。

  2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实现人防与技防的结合。

  3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报公司领导。确定后4月份即整改到位。车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷卡进出、无卡车辆把控落实到位。

  5、小区养狗户影响他人安全

  整改措施:

  1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。

  以上工作已做,收效甚微。

  2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。以上工作已做,收效甚微。

  3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

  6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决

  整改措施:

  1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客户一次性解决到位。并跟踪解决后续出现问题。

  2)3月15日前专业维保人员进场,对于反映渗水的业主逐户整改到位。

  7、小区内缺少文体设施

  整改措施:

  考虑在合适位置适当增设室外体育设施。如摇摆机、自行车机等安全系数高的老年健身器材。

  公司领导同意后物业呈报配置方案及预算

  8、交房遗留问题解决速度慢,主要体现在和谐家园,业主验房遗留问题解决慢。

  整改措施:

  建议地产公司工程部与物业公司召开专题会议,制定遗留问题的解决方案(方案涉及各专业口对接人员,责任到人并有考核),报公司领导审批后执行,以便快捷处理业主交房遗留问题,减少业主积怨造成对物业以及地产公司怨言。

  三、物业自查自纠问题及整改措施

  1、基础管理

  1)、管理人员监督检查不到位。

  2)、与业主代表交流沟通不够,公司由于特殊原因,未能及时解决业主投放及反映的工程遗留问题。

  3)、对小区装修监管力度不够,环境治理不能得到有效的控制。

  4)、小区已交房别墅及洋房近期10年,小高层2年多,入住率仅有三分之一,物管费用收缴率较低,在遗留问题未解决之前,现不宜采取非常规措施。

  整改措施

  1)、3月20日前各部门主管选聘到位(或内部员工竞聘上岗),各部门巡查制度落实到位,每天对小区形成交叉巡查,对发现的问题,及时通知给各部门负责人限期整改,要求每周形成督导报告。

  2)、与业主加强沟通提示业主按装修管理规定执行,就小区部分装修违规现象,采取措施及办法进行处理。

  3)、对小区欠费业主进行清理和统计,在服务质量提升以后及遗留问题解决后尽快催缴。

  4)每月对常住户时行回访,每季度对已办理入住手续的业主回访率不低于60%的标准。

  2、秩序维护

  存在问题

  1)、保安部新招聘较多,素质、形象参差不齐,部分保安员虽经培训但是取得的效果有限,后续加大招聘力度,尽快淘汰。

  2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。

  3)、大门口电动车乱停现象时有发生。

  整改措施

  1)、加强保安员基础素质的'培训,每周不少于4次培训,提升服务意识。

  2)、加强保安员平时工作程序的督导,考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加责任心。

  3)、门口电动车停放责任到人,违反一例均有门岗值班室保安负责。

  4)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;

  5)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,业主和住户发卡刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;

  6)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统3月25日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;3月至4月份培训不间断

  3、工程维护

  存在问题

  1)、水岸豪庭已入住业主反映户内的渗水、漏水问题较多,一直得不到妥善解决。

  2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统,设备陈旧设计不合理,必须进行更新及维修才能处理。

  3)小区路沿石损坏严重,影响形象。

  4)、小区内木制作经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。

  5)、小区部分铁饰品(如电表箱)锈迹严重。

  6)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章现象严重。

  整改措施

  1)加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化管理,提高工作效率。

  2)联系一家专业维保修施工队伍,重点解决水岸豪庭遗留问题。

  3)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,由工程部人员制定保养计划,对相关设施进行刷漆翻新、除锈,室外裸露线整理,达到美化效果并延长使用寿命。

  4)单元门工程维修部部分已维修到位,现有16栋1单元4单元,12栋1单元4单元,8号楼1单元密码开户不顺。物业正在联系中,本月维修方案确定呈报公司领导。

  5)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

  3月15日前,单元门维修方案呈报公司领导。

  4、环境绿化管理

  存在问题

  1)、由于前期外包保洁处于无专人监管状态,员工较为散漫、松懈,没按照相关岗位工作流程、标准去做,服务品质、效率低。

  2)、小区绿化存在养护不到位,缺苗死苗现象严重。

  3)、小区绿化带长期遗留的建筑垃圾较多,一些植物生长在大树下及阴凉处,生长不良。

  4)、绿化杂草较多,绿化维护专业化程度不高。

  整改措施

  1)、加强保洁工作的督导,尤其是节假日和下午值班期间,对保洁区域的工作标准严格要求,严格考核。

  2)本月对绿化带内建渣、枯叶进行整改,3月15日前全部清理到位。

  3)绿化养护分植物生长淡、旺季增减人员,4月—11月拟定为3人,11月—3月减2人。

  4)合理设置垃圾桶,垃圾桶计划用人工浇筑,外贴文化石头或仿古瓷砖,美化环境又经久耐用。垃圾袋装化每日清运2次。

  5)邀请绿化专业人士讲解绿化养护知识,提高绿化工的专业技能。

  6)对绿化工工作应进行量化分片区管理,每天给绿化工布置相应饱和的工作量,月底考核。

  7)计划在12栋侧学校围墙下设置苗圃培育地进行育苗,对小区绿化进行补栽。

  3月31日前退化草坪翻地并撒草种。

  4—11月植物生长旺季增加绿化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃场地整理完毕,并开始育苗。

  5、客户服务

  存在问题

  1)、客户服务人员灵活处理事务的能力有待提高。

  2)、业主的投诉、报修、求助、征询、回访存在问题,部分业主的问题不能及时进行跟踪回复,长时间累积未得到妥善处理。

  3)、业主档案的建立不规范。

  整改措施

  1)每周汇总上周重点维修、投诉的处理结果,由物业负责人跟踪处理。

  2)对业主相关诉求记录,要求各部门主管每天检查,对当天能处理的当天处理,对当天不能处理也要敦促其职能部门限期处理。

  3)加强培训,本月在集体环境维护活动后,重点专注培训工作,提升个人业务能力。

  4)业主档案按规范分类明细,并由专人进行保管,责任到人,档案规范在3月15日前规范到位。

  20xx年3月8日

物业服务方案11

  一、指导思想

  深入贯彻落实对全域生态文明建设的重要指示批示精神和中央城市工作会议精神,牢固树立绿色发展理念和“人民城市为人民”的建设理念,坚决贯彻落实省、市、县委高质量发展的决策部署,落实城市规划建设管理“三个留足”“三个让路”“三个更加注重”要求,以建设“生态之城人文之城”,打造“德城、文城、绿城、清城”为目标,以全国文明城市和省级文明县创建为载体,大力整治违法违规建设、城市安全隐患、城乡市场乱象着力提升城市服务功能和管理水平,不断增强人民群众获得感、幸福感和满意度。

  二、工作目标

  按照县委、县政府的安排部署,精准对标对表助推创建全国文明城市街道社区工作过程中存在的一些重点难点问题和短板弱项,在大力整治“临违建筑”等违法违规建设问题、合力推进爱国卫生运动、老旧小区改造、物业管理服务、居民文明素质提升等方面重点推进、攻坚克难、严管严治、不留死角、不留盲点,力争各项工作全面提升。

  三、主要任务

  (一)整治违法违规建设

  1、整治“临违建筑”。整治楼院小区违规私搭乱建、减少绿地、停车位,乱设小区出入口、占用公共空间、改变公共建筑用途等问题。

  责任单位:各社区

  2、配合相关部门推进城乡市场改造升级。

  责任单位:相关社区

  3、推进背街小巷改造。配合相关部门,对辖区内背街小巷改造、单楼独院整合归并、小区基础设施改造提升、水电气暖分户管理等一体谋划、统筹治理,达到“美化、亮化、绿化、净化、文化”目标,提前谋划做好对老旧楼院的调查摸底、资格认定和具体实施工作;做好辖区内改造楼院群众的思想教育工作、及时调处发生矛盾纠纷,指导做好改造后老旧楼院后续物业管理等日常监管工作。2020年改造老旧小区3个。

  责任单位:

  4、推进生活垃圾分类试点工作。极倡导绿色生活方式,制定垃圾分类具体实施方案和进度计划,向广大居民宣传普及垃圾分类知识,鼓励引导广大居民拒绝使用一次性用品,推广使用布袋子等可循环利用物品。集中力量做好金地阳光家园和平贵花园等2个住宅小区的垃圾分类试点工作。

  责任单位:

  (二)提升物业管理水平

  5、推进物业管理服务全覆盖。争取拆除香林路工行、建行等老旧小区围墙,打通小区通道,整合归并,因地制宜、创新形式,采取就近托管、代管等加强居民小区物业管理。打造昌灵、昌松、夏润和金地阳光小区等4个市级物业管理示范小区,实现居民小区物业服务和业主自治管理全覆盖。

  责任单位:各社区

  6、提升物业服务智能化水平。配合相关部门升级改造住宅小区人员、车辆出入门禁系统、小区安全监控系统,在小区物业管理服务中推广达用车辆出入识别系统、手机APP管家服务等新技术。2020年改造的老旧小区、新建成的.住宅小区,门禁系统和监控系统安装率达到100%,率先在夏润新村物业小区示范推行,三年内覆盖面达到90%以上,所有门禁系统和监控系统要实现与智慧武成无缝对楼。

  责任单位:各社区

  7、推进“街长制”管理模式。进一步健全完善“街道-社区-居民小组-小区楼栋”四级网格管理模式,积极推进大气污染防治网格、社会治安综合治理网格和社区管理网格三网融合,优化网格单元,科学分布设置网格员、网格长,全面加强对城区网格人口、房屋等各类基础信息的实时采集、动态管理工作,实现资源共享、信息共用,提升城市管理水平。

  责任单位:各社区

  8、推进爱国卫生运动。突出城乡环境综合整治,开展家庭卫生“大扫除”,消除“四害”,严格落实周五大扫除制度,机关单位、公共场所、公共区域定期开展消毒杀菌工作,常态配备提供消毒液。倡导勤洗手、勤通风、讲卫生等健康文明生活习惯,固化疫情防控期间形成的卫生健康管理制度。

  责任单位:各社区

  四、实施时限

  20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。

物业服务方案12

  南池商业街为现代化标准商业街,按其经营方式主要为单体经营,物业管理服务的主要客户群为个体经营者。根据南池商业街实际运营情况,采取集中管理模式,对商业街商铺进行统一管理,培育区域商业中心。这也是目前开发商普遍推行的一种方法。

  一、南池商业街物业管理理念

  南池商业街是有计划的商业聚集,对商铺进行“分散经营,统一管理”是商业街区别于其他房地产的核心特点。

  “分散经营”是指商业街只提供消费者与经营者之间的交易场所,不直接参与商铺经营。

  “统一管理”,要求商业街所有个体经营者必须接受由业主、开发商委托的管理公司统一管理。

  为了达到“分散经营,统一管理”的管理模式,在销售或租赁合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。统一的物业管理有助于建筑空间的养护和保养,有助于运营方和经营方之间的协调和合作,有助于为商业街营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营环境。

  商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。

  二、南池商业街的物业管理特点

  关于南池商业街物业管理主要包括环境卫生管理,安全保卫管理,设施、设备的养护管理。

  1.环境卫生是管理的核心,以外部环境管理为主。包括楼宇周围的场地的清洁保养、公共空间的清洁保养的等,保证商业街的整体规划和谐统一。同时要求商户做到楼宇户外广告由物业公司统一管理、垃圾袋装运至指定位置等。物业公司需根据劳动定额标准配置清洁工,确保环境服务质量,带给业主及消费者一个舒适、雅致、洁净的消费环境。

  2.安全保卫是管理的重点,商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢,所以安全管理应特别慎重。应制定日常消防安全警示、消防设备的日常维护和检查等制度和流动岗的24小时巡查制度等。

  3.设施、设备的养护是管理的要点,商业运作对设施设备的要求更高,水、电灯设施设备的正常运行关系到客户的正常经营,因此,设施设备的日常管理要求更高,做好相关的应急处理预案是管理服务的基本需求,而且必须制定严格的保养、清洁、检测、维修计划和执行标准,确保各种设施设备的正常使用。为业主提供一个安全舒心的经营、生活环境。

  三、商业街物业管理人员配备

  商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。

  组织机构的设置采用经理负责制,根据所需人力资源配置招聘建立一支高效、协调的优秀团队,团队运营中尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

  1.业户服务部

  设主管一名,可有物业经理兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。

  2.保安服务部

  设主管或兼职主管一人,全面负责南池商业街的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。

  3.环境管理部

  设主管或兼职主管一人,全面负责南池商业街的公共区域保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。

  4.维修服务部

  设主管或兼职主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证南池商业街不间断安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。

  四、商铺的物业服务管理

  商铺物业管理包含以下几个方面,现对此进行分项描述:

  1、商铺业户服务管理

  业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。

  1.1、接待与联系

  接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。

  1.2、纠纷、投诉接待

  1.3、报修接待

  关于业户对水电或者其他设施的报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;

  1.4、走访回访

  主要包括:听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;报修后的维修结果进行回访等。

  1.5、商业街的内外联系

  商铺内部联系:向商铺方收取物业管理费、能耗费等;

  商铺外部联系:街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系。

  2、商铺装修服务管理

  2.1、装修管理

  装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”、现场监督管理等。

  2.2、商业铺面制定装修管理规定的要点

  二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》,装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理。

  业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。

  2.3、装修现场监督管理

  在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:

  对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。

  3、商业街设备、设施维保服务管理

  3.1、商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的.好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。为保证其正常运行主要靠平时养护。

  4、商业街建筑物的养护及维修管理

  依据商铺建筑物的损坏程度,将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。

  4.1、大修工程是指建筑物主体结构的大部分严重损坏,或有局部倒塌的危险;部分附属设施必须拆换、改装或新装,如上、下水道等。由于大修工程施工场地和安全的要求,通常是经营业户必须停止营业。因此,工期安排和开工前的筹备工作非常重要;

  4.2、中修工程是指建筑物部分损坏,在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件,保持原楼宇规模和结构的工程。如楼顶的局部修缮或部

  分重做面层,加固部分钢筋混凝土梁柱,外墙的全面粉刷装饰等。

  5、商铺保安服务管理

  安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,必须做到万无一失。对于南池商业街而言,由于其特殊的功能需要开放式经营,因此,安全管理至关重要,不但要有日常秩序维护队伍还必须有夜间巡逻队伍,24小时全面实施保安服务。

  5.1、监控中心发现可疑人员或突法事件、恶劣事件的发生,监控人员应及时录象,寸作查证并及时上报主管,通知巡查保安及时赶到现场,防止事态扩大,注意保护现场。应特别强调,在发生恶劣事件紧急疏散围观顾客时等等。这项工作的重要性要求监控中心的保安人员工作认真、敬业。

  5.2、消防管理中心必须制定切合本商业街实际的消防管理制度(包括几套火灾应急处理方案);商铺个业主及物业管理的各部门都要把各自防火职责、范围规定清楚;消防监控中心的保安员应明确自身的职责范围。做到“统一指挥,分区管理,层层负责,责任明确,防患未然”,切实贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针。并定期对消防设施、设备、器材及消防通道、标记、放火门进行检查,确保完好备用、通道畅通、标记清晰。对一些业户可能擅自增加电气设备要认真检查,防止发生电气超负荷火接触电阻过大、线路老化、过载、摩擦等危险现象。

  6、商业街绿化服务管理

  6.1、绿化环境是保持生态平衡,营造舒适、美观、清新、幽雅的购

  物环境的基础。商业街内外的绿化搞得好,能使周围得环境得到改善,又提升了商铺得品位。绿化管理应配备专业技术人员,依据季节、气候,地域条件的不同和树木花草的生长习性及要求,制定详细的管理细则,指导养护人员实行。

  6.2、部门主管对保沽、绿化,服务各组工作时时进行巡视,发现问题记录在案,并追究各组长责任:管理处经理、业户部督导不定期对各组工作进行抽查,发现问题立即督促主管部门整改,每月累积数次,对主管进行处罚。

  7、商铺广告管理

  7.1、楼宇内外的广告牌、条幅、悬挂物、灯饰等凡属商户铺内的,由商户提出设计要求或制作,必须由物业管理公司统一安装在合理位置;

  7.2、节日期间还可以相应地进行节日布置,既增添了商铺热闹兴旺的气氛,提高了商铺的文化氛圈,又扩大了商业街的知名度,吸引大批消费者来购物助兴。

  五:总结

  根据南池商业街的物业特点,明确物业管理难点、重点及管理思路;体现物业管理特色、水平;制定针对性、差异化管理的服务模式。建立严格的质量保证体系,通过实际运作和持续改造,使制定的保证体系日趋完善和稳定,使其具有较强的可操作性,为南池商业街提供强有力的保障和细致入微的服务。

物业服务方案13

  为进一步提升物业服务中心的整体管理水平和服务水平,弘扬积极向上、努力奋斗的工作精神,营造积极向上、清新高雅的文化氛围,丰富自身的文化内涵,引导大家养成多读书、读好书的良好习惯,在潜移默化中提升自身理论素养和知识水平,增强整体战斗力,我中心以读书交流会为平台,开展以“问道经典、积淀自我、提高创新、精细管理”为主题的第二届读书交流会活动,具体方案如下。

  一、活动目的

  1、围绕活动主题,有计划、有目的、有指导性地开展读书活动,营造勤奋读书、乐于提升、奋发学习的工作氛围。

  2、通过阅读各类书籍(服务类、管理类、经典文学、技术类等),开阔视野,提高兴趣,增长见识、创新服务,结合我中心的工作实际,探讨物业服务和管理的`新思路、新方法,提升中心整体管理、服务水平和业务能力,让服务更精细、更科学、更有效。

  3、活跃工作氛围,丰富职工生活,以上报读后感和面对面分享的形式体现工作特色。

  二、活动主题

  问道经典积,自我提高创新,精细管理

  三、活动组织

  为保证第二届“读书交流会活动”的顺利进行,成立读书交流活动领导小组,办公室设在物业服务中心办公室,负责活动的组织协调和沟通。

  组长:xxx

  副组长:xxx、xxx、xxx

  组员:物业服务中心各区管理员及办公室工作人员

  四、交流会时间

  20xx年10月20日—12月29日

  五、报名方式

  1、各部推选管理人员参加读书心得分享;

  2、集团兄弟部门或特约嘉宾进行读书心得分享;

  3、报名联系人:xxx。

  六、交流会流程及相关安排

  1、向各区各部管理人员推荐中心现有各类书籍,并宣传本次活动的目的和时间安排,向有需求的管理员提供所需书籍,在规定时间内阅读完毕并填写阅读卡。

  2、各区各部管理人员也可自行选择阅读(图书馆借阅、电子书、珍藏书籍阅读等),阅读完毕后填写阅读卡交至读书活动小组,分享心得的需提前上报阅读书目。

  3、借阅(中心书籍)人员在借到书籍后一个月完成阅读,并把阅读卡交至读书活动小组,统一存档,学期末统一进行评比奖励。

  4、借阅人员在活动小组安排的读书交流会上分享自己的读书心得。

  5、读书交流会时间:(暂定时间,如有特殊情况另行安排)

  开幕仪式10月20日下午15:00—16:30铭二会议室中心全体管理层

  第一次交流会:10月27日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第二次交流会:11月10日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第三次交流会:11月17日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第四次交流会:11月24日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第五次交流会:12月1日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第六次交流会:12月15日下午15:00-17:00铭二会议室每次三名同志

  第二届读书交流会活动闭幕式(12月29日),现场公布本届活动评比结果,本届活动总结,并部署“第三届读书交流会活动”。

  七、奖项设置

  固定奖项(9名)

  一等奖(共1名500元):综合成绩第1名

  二等奖(共3名300元):综合成绩2-4名

  三等奖(共5名200元):综合成绩5-9名

  评奖条件:学期末根据大家借书次数的多少、交阅读卡的多少、交流会上分享的次数、分享读书心得的质量和分享交流会上的评比分数评比出一、二、三等奖。

  特殊奖项4名(获得固定奖项的员工不参与特殊奖项)

  最佳创新奖(1名200元):交流内容涉及日常工作较多,通过读书交流提出切合中心实际的可行性想法和建议,部分建议被采纳(获奖重点为可行性建议多)。

  最佳管理奖(1名200元):通过读书交流,工作中积极推行管理(服务)创新并取得成效,获得上级肯定和广大职工认可(获奖重点为创新项多,实效大);

  学无止境奖(1名200元):活动内借阅次数多,提交阅读卡质量高,积极寻求工作中疑难问题的解决办法;

  最佳人气奖(1名200元):本届读书活动结束后,现场(全体人员)投票评出。

  八、相关要求

  1、希望中心管理层积极报名、踊跃参加;

  2、认真阅读,做好读书笔记,每人最少要撰写一份读书心得体会,分享时间控制在40分钟(正负5分钟)。

  3、读书交流会上的心得体会,可以谈读书过程中的收获、反思以及由此而引发的有关故事,可以评论自己对某一文章、论著等的看法,可以介绍自己的读书经验、体会,也可以把自己在读书过程中产生的一些困惑提出来,引发大家的思考。

  4、希望大家认真准备,乐于分享。

物业服务方案14

  心晴雅苑首次业主大会为小区确立了“凝聚各方力量,共立规则、共创环境、共谋利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则,小区需要建立一套行之有效的物业管理解决方案。

  按照《西安市物业管理条例》的有关规定,首次业主大会之前的安捷物业服务公司为建设单位选聘的前期物业公司,业主大会成立以后,应该启动公开招标物业服务公司的程序,签订正式的物业服务合同。必须有五家以上的物业公司参与投标,前期物业公司可以参与投标,最后由全体业主或业主代表抉择物业服务企业。经广泛征求业主意见后,20xx年1x月23日业主委员会召开会议经全体委员表决、监事会监督,一致通过了同意启动物业服务公司招标程序决议。现将招标方案与招标决议案汇报如下。

  一、招标原则

  招标方本着“公开、公正、公平、合理”的原则组织所有的招标活动。备选的物业服务企业由业主委员会成员以外的业主或物业管理行政机构推荐邀标为宜。

  根据本小区大部分住宅被非住宅化运营,以及前期物业服务企业管理失当而导致设备加速老化的特点,要从业主的长远利益与长远目标出发,着重考察物业服务企业未来对小区的投入建设能力、服务维护能力。

  本次物业服务合同签订为期5年,中标方必须进行本小区物业区域的独立核算,并定期公开财务报告;在服务期间原则上达成“互谅互惠”意愿,可根据市场价格变动情况重新协商议定物业服务价格的涨幅;中标方不得单方面提高物业服务价格、水电价格及其它运营项目价格。

  二、招标程序

  第一步,招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会,征求全体业主关于是否启动招聘物业服务公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需达到小区住户的50%以上方可进行正式招标。

  全体业主可向业主委员会推荐服务优良的物业服务公司参与竞标,业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进行“明察暗访”式考察,备选的物业公司应达到5家以上。

  第二步,业主委员会按照相关规定制定招标标书,采用邀标和在非收费媒体网络公布的方式进行招标。

  第三步,根据《招标法》定评标小组7人成员,其中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人,1号楼2人,邀请物业行政管理部门1人。评标前,评标组成员名单保密,评标会上评标组成员手机上缴集中保管。

  第四步,召开由全体业主参与的或业主代表参与的'业主大会(第三次大会)对备选物业服务公司进行首轮选择,选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业;定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进行排名;最后由业主委员会与2-3家物业企业具体商议物业服务合同,在此过程中选定一家企业。

  第五步,业主委员会代表业主,与选出的物业服务企业签订物业服务合同。签订物业服务合同之后3日内,前期物业服务企业必须按照中华人民共和国住房和城乡建设部20xx年10月颁布的《物业承接查验办法》与新选聘的物业服务企业进行交接,并办理相关手续。

  三、业主大会关于启动招标程序的决议案情况

  在小区236户业主中,客观上有1x1户为公司经营用房(占小区住户的51.25%),房屋出租业主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春节)前夕向业主发放业主大会书面意见稿和“告心晴雅苑业主书”。“告心晴雅苑业主书”事前已经上报碑林区房改办接受指导与审查同意,主要内容为告知启动物业服务企业招标程序的依据、动议与流程。根据《心晴雅苑小区业主大会议事规则》的第五至第十条规定,为扎实地保证广大业主的知情权并履行表决权,想方设法动员业主行使表决权,向各业主发出且于2月6-16日在业主委员会办公室集中回收业主意见稿,2月16日晚7:00-9:30各楼业主代表、业主委员会成员、监事会成员在业主委员会办公室开会总结汇报本次业主大会组织与执行情况,之后统计回收的业主意见稿,此次书面业主大会形成了“通过招标方式选聘物业服务小区”的业主大会决议。统计结果显示:心晴雅苑小区共有236业主户,发出236份决议稿,决议共收回216份(意见回收率91.53%);同意启动招标程序的业主209户占业主总户数的88.56%(超过2╱3业主),不同意7户占总业主数的2.97%。由此,我们认为本小区具备了物业服务企业招标程序启动的基础条件。

  业主委员会已初步拟定出招标文件和物业服务合同,招标文件待在有关政府主管部门审核批准后,网络公告3天。再按照法定程序召开业主大会,择日组织业主或业主代表参与评标、议标和定标。

  四、关于对物业服务企业的考察方案

  对于业主或有关机构推荐的物业服务企业,业主委员会应当在邀标、议标前组织考察组到参与招标的物业服务企业“明察暗访”。考察组由业委会成员、监事会成员、各楼业主代表组成。主要任务是查明物业服务企业的管理服务实绩、质量、市场口碑、服务区域业主的评价意见。

  五、附件

  附件含有4份文书,将一式四份呈报有关部门备案。包括:

  (1)告心晴雅苑业主书;

  (2)心晴雅苑小区书面业主大会关于启动物业服务公司招标程序业主意见表决表;

  (3)初步拟定的心晴雅苑招标文件;

  (4)初步拟定的物业服务合同。

  物业服务合同的内容最终以甲乙双方商定的条款为准。

  业主代表签字:

  监事会委员签字:

  业主委员会委员签字:

  20xx年1月20日

  心晴雅苑启动物业服务招标程序的审查意见表

  情况属实,同意上报,并敬请各级政府部门给予指导

  业主委员会负责人:

  年 月 日

  意见:

  雁中社区负责人:

  年 月 日

  意见:

  文艺路街道办物业行政负责人:

  年 月 日

  意见:

  碑林区物业行政负责人:

  年 月 日

物业服务方案15

  微笑服务是物业行业非常重要的一项工作,并且它对提升业主和客户的满意度,树立良好的品牌形象具有重要作用。

  一、微笑服务概述

  (一)微笑服务的目标和意义

  1.提升业主和客户的满意度,增强忠诚度。

  2.树立良好的企业形象和品牌形象。

  3.增强员工的服务意识和专业素质。

  (二)微笑服务的实施原则

  1.全员参与:所有员工都要参与微笑服务,无论岗位大小。

  2.从内心出发:要求员工真心实意地对待每位业主和客户。

  3.细节决定成败:重视微笑服务中的每一个细节,并做到尽善尽美。

  二、微笑服务的实施步骤和方法

  (一)培训与引导

  1.员工基础培训:

  (1)引导员工了解微笑服务的概念、意义和目标,以及微笑服务对业主和客户的重要性。

  (2)培训员工与业主和客户的沟通技巧,如倾听、表达和解决问题的能力。

  2.内部活动:

  (1)举办员工沟通技巧培训班,帮助员工更好地处理各种不同情况下的业主和客户。

  (2)开展团队建设活动,增强员工之间的合作和默契,提高整体服务水平。

  3.外部培训资源:

  聘请专业机构或行业顾问进行定制化的微笑服务培训,根据公司需求进行针对性培训。

  (二)接待区域的微笑服务

  1.卫生环境:

  (1)确保接待区域的清洁和整洁,包括地面、椅子、窗户等。

  (2)提供舒适的等候区域,如椅子、咖啡吧台等,增加业主和客户的舒适度。

  2.接待礼仪:

  (1)员工穿着整洁、工作牌着装规范,向业主和客户展示专业形象。

  (2)主动示意业主和客户坐下,为他们提供报刊杂志、饮料等。

  3.服务用语:

  学习如何使用温和、亲切、礼貌的语言与业主和客户进行交流,例如用语“您好”、“请问有什么可以帮助您的”等。

  (三)业主和客户服务

  1.问候致意:

  (1)主动向业主和客户问好,微笑并回应他们的问候。

  (2)学会使用个人化的称呼,例如“先生”、“女士”等,给予业主和客户宾至如归的感觉。

  2.疑问解答:

  (1)员工要拥有充分的知识储备,并能迅速和准确地回答业主和客户的疑问。

  (2)如果无法解答,要及时向相关人员寻求帮助,保持及时沟通。

  3.主动关怀:

  (1)通过电话、短信等方式及时关心业主和客户的需求和意见,并提供相应的解决方案。

  (2)员工应记录并跟进业主和客户的投诉或问题,确保问题得到妥善解决。

  (四)物业巡查服务

  1.员工仪表:

  (1)在巡查过程中,员工要保持整洁、精神焕发的形象,特别是面对业主和客户时。

  (2)巡查人员要注意个人行为举止,避免玩手机、抽烟等不良行为。

  2.服务标准:

  (1)巡查中要主动与业主和客户交流,问候他们并了解是否有任何问题或需求。

  (2)对于发现的问题,要积极向相关人员反馈并确保及时解决。

  3.巡查记录:

  (1)员工应当记录巡查过程中发现的问题和解决情况,形成巡查报告,便于后续的跟进和分析。

  (2)与业主和客户达成一致或签字确认,以便作为可能的证据使用。

  三、绩效考评和奖励机制

  (一)设定明确的绩效指标:

  1.根据不同岗位和职责,设定具体的绩效指标,如客户满意度、工作效率、业务质量等。

  2.将绩效指标分解到具体的工作任务和目标,方便员工理解和操作。

  (二)建立定期绩效评估制度:

  1.设定定期的绩效评估周期,如每季度、半年度或年度。

  2.评估包括员工自评、上级评估和同事评估等多方面的综合考量。

  3.评估过程中,进行面对面的反馈和交流,帮助员工了解自己的表现和发现改进的机会。

  (三)奖励机制的设立:

  1.根据绩效评估结果,设立相应的奖励机制,如薪资调整、奖金、晋升、培训机会等。

  2.奖励要与绩效挂钩,能够激励员工改进表现和提高工作质量。

  3.奖励制度要公平、透明,确保员工对奖励的获得方式有清晰的.认知。

  (四)团队奖励机制:

  1.设立团队绩效考评机制,鼓励团队合作和共同努力。

  2.团队奖励可以是集体奖金、团队旅游等形式,激励团队整体绩效提升。

  (五)持续的反馈和改进:

  1.对于低绩效或表现不佳的员工,提供针对性的改进计划和培训机会,帮助其提升绩效。

  2.定期评估奖励机制的有效性和执行情况,根据反馈结果进行调整和改进。

  (六)激励文化的建设:

  1.公司要树立激励文化,鼓励员工不断追求卓越和提升自我。

  2.考虑组织内部的激励活动,如员工表彰、荣誉墙设立等,增强员工的归属感和自豪感。

  四、微笑服务的持续改进

  (一)建立员工培训计划:

  1.确保所有员工接受微笑服务培训,包括基本礼仪、沟通技巧和情绪管理等方面。

  2.培训应定期进行,并结合具体案例和情景进行实操训练。

  (二)提供实时反馈和指导:

  1.定期进行员工行为观察,通过实时反馈和指导帮助员工改进微笑服务。

  2.建立有效的反馈机制,员工可以随时向管理层或同事寻求建议和反馈。

  (三)增设微笑服务评估模型:

  1.设立微笑服务评估指标,例如员工表情、态度、专业性等。

  2.员工绩效考评中,将微笑服务作为重要评估因素之一,并与奖励机制挂钩。

  (四)进行客户满意度调研:

  1.定期对客户进行满意度调研,了解他们对微笑服务的评价和建议。

  2.根据调研结果,制定改进计划并落实。

  (五)与员工共同制定改进计划:

  1.鼓励员工参与改进微笑服务的讨论和决策。

  2.建立一个集思广益的平台,让员工分享建议和经验。

  (六)激励员工积极改进:

  1.设立微笑服务改进奖励机制,鼓励员工提供创新和优质的微笑服务。

  2.奖励可以是奖金、员工表彰或其他激励措施。

  (七)持续监测和反馈机制:

  1.建立持续的微笑服务监测机制,定期收集反馈和评价。

  2.根据监测结果分析问题和改进点,并制定相应的行动计划。

  (八)建立微笑服务文化:

  1.公司要在内部树立微笑服务文化,激励员工对微笑服务的认同和重视。

  2.通过内部沟通、分享成功故事等方式,强调微笑服务的重要性。

  (九)持续学习和创新:

  1.关注行业趋势和最佳实践,不断学习和引进新的微笑服务理念和方法。

  2.鼓励员工提出创新想法,并试验新的微笑服务方式。

  本微笑服务方案旨在帮助物业公司提升服务质量,树立良好品牌形象,但实施过程中需要结合自身实际情况进行调整和修改,以达到最佳效果。同时,要不断关注员工的反馈意见,进行持续改进和提升。

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