售后服务方案

时间:2024-12-07 10:28:54 服务方案 我要投稿

【推荐】售后服务方案

  为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的售后服务方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【推荐】售后服务方案

售后服务方案1

  一、服务文化

  1、服务理念

  服务宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。

  服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。

  2、服务承诺

  高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。

  二、服务内容

  1、提供软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。

  2、提供软件的`技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。

  3、系统本身出错,提供因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。

  4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司提供软件的数据维护、数据修复。

  5、提供软件安全解决方案,帮助医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。

  6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司提供解决建议性方案。

  7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。

  8、提供个性化修改服务,按实际情况确定工期及相关费用。

  三、服务方式

  1、电话服务

  用户通过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。

  电话响应时间:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。

  2、远程服务

  公司技术服务人员通过网络远程进行技术服务,即时解决问题。

  技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。

  技术服务邮箱:XXX

  技术服务网址:XXX

  3、上门服务

  在上面二种方式不能解决问题的情况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时间2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。

  四、服务热线电话

售后服务方案2

  浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工多名,专业技术人员多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共余个品种,构成日产樘钢质安全门、钢质隔热防火门和套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

  九重门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!

  1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全职责事故由卖方负责。

  2、本产品质保期二年,质保期内卖方领略到拨用维修保养服务(人为损毁不属于质保资料)。

  3、浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。

  4、少于质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

  5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

  6、保护更改配件收费标准:在保修期内,客户享用免费服务,配件能换崭新;少于保修期的,只按成本收费,修理人工费每小时不少于10元

  7、公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

  8、加装质量:吻合国家标准。

  9、关于项目管理及项目经理:

  九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都搭载专业的项目经理人负责管理,通常该项目经理由九重门业法定授权人出任,从前期的项目招标,出售标书,项目投标,合约签定直至订单导入,运输,现场加装,维护及协同,及施工单位的协同,联络等。运输队,加装队长(负责管理产品的加装和成品维护),质检员,售后经理(负责管理产品后期我修理,维护等)。各部门人员务必经过九重门业的专业培训,而且存有过工作经验,具有较低的综合素质和服务意识。

  该项目经理直接隶属于九重门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,九重门业将思考更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

  10、关于工程质量

  九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照iso质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量职责制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选取等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,到达贵公司的要求。

  工程门,就挑选出九重门业!

  一、服务文化

  1、服务理念

  服务宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服务目的:并使系统平衡、精确、高效率的`运转。

  服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。

  2、服务允诺

  高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。

  二、服务资料

  1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。

  2、领略到软件的技术支持(包含数据保护、数据复原、系统失效等)免费保护期在12个月。

  3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如bug引起的问题)的维护服务。

  4、医务人员操作方式错误引发系统故障问题或数据失效,我公司领略到软件的数据保护、数据复原。

  5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。

  6、电脑的操作系统不平衡、系统中毒、不按规定流程操作方式等问题,无此我公司的保护的范围之内,软件公司领略到化解推荐性方案。

  7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。

  8、领略到个性化修正服务,按实际状况确认工期及有关费用。

  三、服务方式

  1、电话服务

  用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。

  电话积极响应时光:服务部收到用户电话后,专人负责管理拨打,搞好记录,一般性问题1小时内意见反馈意见,8小时内解决问题,例如突遇繁杂问题三个工作日内得出解决方案并及时化解。如果电话中无能为力,存有必要展开远程保护的,则变为远程保护。

  2、远程服务

  公司技术服务人员借由网络远程展开技术服务,即时解决问题。

  技术服务his售后服务可进行远程控制、远程维护。

  技术服务邮箱:xxx

  技术服务网址:xxx

  3、上门服务

  在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。

  四、服务热线电话

售后服务方案3

  一、售后服务的重要性

  售后服务是售后最重要的环节。售后服务已经成为了企业保持或扩大市场份额的要件(如舒达、天猫、京东等)。售后服务的优劣能影响消费者的满意程度。在购买时,商品的保修、售后服务等有关规定可使顾客摆脱疑虑、摇摆的形态,下定决心购买商品。优质的售后服务可以算是品牌经济的产物,在市场激烈竞争的社会,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者们不再只关注产品本身,在同类产品的质量与性能都相似的情况下,更愿意选择这些拥有优质售后服务的公司。

  客观地讲,优质的.售后服务是品牌经济的产物,名牌产品的售后服务往往优于杂牌产品。名牌产品的价格普遍高于杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为名牌产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。

  二、售后服务的内容

  1、代为消费者安装、调试产品;

  2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;

  3、保证维修零配件的供应;

  4、负责维修服务,并提供定期维护、定期保养;

  5、为消费者提供定期电话回访或上门回访;

  6、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解);

  7、处理消费者来信来访以及电话投诉意见,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。

售后服务方案4

  一、空调系统维护保养必要性

  中央空调经过长时间运行后,空调系统,制冷主机及风机散热盘片不可避免的出现了锈蚀、淤泥、细菌、藻类和粉尘问题将直接导致制冷能力减弱,使用寿命缩短、运行可靠性降低、能耗提高导致运行费用增加等。为了节约能源、降低运行成本特制订中央空调系统维护保养计划。

  二、清洗的必要性

  空调在使用一两年后,会出现怪味,制冷效果下降,费电,出风量下降等诸多问题,人长期呆在空调房里会患空调综合症(头晕、乏力、免疫力下降,俗称空调病)这都是滞留在空调机蒸发器和室外机冷凝器里的大量污垢、细菌赘生物造成的,严重危害了人类的健康。

  1、空调为什么要清洗?

  空调经过一段时间运转,过滤网、散热器等部位和污垢堵塞,换热效率降低,制冷效果差,滋生细菌,产生异味,危害健康。所以,引起了各方人士的关注。专家呼吁:空调一定要定期清洗!空调为什么积尘污染严重?

  2、空调在运行中,不仅由于内部的静电吸尘,而且始终和外界保持着气流和热量的交换,环境中的污尘非常容易进入空调室外机,空调室外机长期在户外,日晒雨淋,灰尘堵塞,在所有家用电器中,空调是积尘污染最严重的。

  3、如何预防空调病?空调系统在启用前及使用中,保持适宜的'温度很适合细菌滋生,经卫生防疫部门进行军团菌监测,发现污染有"军团"菌(包括:结核杆菌、肝炎病毒、上呼吸道感染细菌群等)时,应该做消毒处理,如进行空调清洗。但清洗不是简单洗刷,它需要使用专业产品才能达到真正清洁空调的目的海翔是国家有关部门指定的空调专洗液,是目前我国最理想的空调洗涤剂。

  4、空调清洗有何好处?

  对空调定期清洗,对确保空调的安全运行,节能降耗,延长使用寿命是必须的。给用户创造一个健康舒适的环境更为重要。让我们定期清洗空调,让我们永远健康!

  5、现在很多空调维修部门不是可以免费清洗空调吗?目前空调维修部门对空调清洗只是简单冲洗一下过滤网,不进行冷凝器和蒸发器的清洗,而这恰恰是空调灰尘堵塞最严重的部位。如此清洗,只能洗去部分灰尘,而不能彻底消除细菌,达到抑制细菌滋长的作用。而海翔因其特殊的成分,恰恰能在洗去尘垢的同时,彻底消除有害菌,使空调真正健康环保。

  6、空调多长时间清洗一次?

  空调一般在夏季使用前或秋季使用后每年各清洗一次。在空气污染较严重的环境下,可视情况增加清洗次数或每月一次。

  7、空调是怎样清洗的?

  由于蒸发器,冷凝器的特殊结构,使用压缩气体吹喷或用洗涤剂清洗等方法往往无法奏效。用本公司的空调清洗剂,因其科学、独特的配方,再加之专业人员的技术,定能快速彻底去除冷凝器和蒸发器的各种污尘,达到理想效果。当然,您也可以亲自动手,使用我们的清洗液,使您的空调主题:变得更冷、更静、更省电、更洁净、更健康!

  三、机组的维护保养

  1、检查我各系统有无漏氟现象,如有,则需进行系统补漏加氟处理

  2、检查有无不正常的声响、震动及高温

  3、检查冷凝器及冷却器的温度、压力

  4、检查各种阀门是否正常

  5、检查主电路上接线端子并有无松动压实

  6、检查电气控制部分有无异常;检查各仪表、控制器的工作状态

  7、检查制冷设备安全保护装置整定值

  8、检查压缩机冷冻油的油压及油量,必要时进行冷冻油更换及补充压缩机电机绝缘情况

  9、检查并收紧电路上的各电线接点

  10、通过下述检查综合判断压缩机是否有故障,如有则应更换压缩机。

  a、压缩机电机绝缘电阻(正常0.5MΩ以上);

  b、压缩机运行电流(正常为额定值,三相基本平衡);

  c、压缩机外壳温度(正常85℃以下);

  d、检查压缩机是否有异常的噪音或振动;

  e、检查压缩机是否有异常的气味。

  往盘管翅片表冷器喷射空调清洗剂,利用空调清洗剂快速发泡功能,将灰尘污垢从翅片间细小间隙自动排出

  四、末端部分的维护保养

  1、清洁风机外观、冷凝水盘及畅通冷凝水管2、清洗进回风初效空气过滤网

  3、检查风机是否转动灵活、如有阻滞现象,则应加注润滑油和调整电机距离。

  4、如有异常摩擦响声则应更换风机轴承。

  5、检测风机电机线圈,绝缘电阻应不低于0.5MΩ,否则应整修处理。

  6、检查电容有无变形、鼓胀或开裂,如是则应更换同规格电容;

  7、检查各接线头是否牢固,是否有过热痕迹,如是则作相应整修

  8、清洁风机风叶上的污物

  9、拧紧所有紧固件

  五、具体维保工时安排预计如下

  一、查漏、补漏、和换压缩机天,x个工时

  二、维修内机和更换室内线控器四人一天;x个工时

  三、室外机组的维护保养维护和外机清洗天,x个工时

  四、室内末端维护保养以及回风、出风口和内机过滤网的清洗用天,个工时完成,初步预算共用个工时完成所有工作量。

售后服务方案5

  1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。

  2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

  3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。

  4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。

  5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。

  6、售后服务承诺;

  一、工程回访及保修承诺

  我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。

  二、工程回访及保修措施

  1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。

  2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。

  3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:

  4、工程的称谓。

  5、关于保修的原则和目的。

  6、我们负责保修的部门和人员。

  7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。

  8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。

  维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。

  9、保修记录

  对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。保修记录主要有:承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;维修任务书;维修登记单。

  三、其他服务措施

  在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容,具体如下:

  1、系统的说明

  详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。

  2、技术说明

  技术说明包括业主合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的`调节定位参数。提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。

  3、维修保养

  包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容:所有系统的检查手册;所有系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行运行和维修保养操作程序时应特别注意事项;仓库贮存和存货清单;系统的寻找故障程序;备用零件购买联系方式表。

  工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和认识,我们将履行让顾客满意的服务宗旨,编制培训课程和培训计划,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求,使有关培训达到预期的效果。

  四、质保期满后服务措施

  质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期维修保养合同。

  质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及维修,并承担由此造成业主的经济损失。质保期满后,如业主要求,我司将按照成本费用,优惠向业主提供必须的零配件。 20xx售后服务方案及措施篇5

  a、售后服务机构:

  售后服务客户服务部电话:

  售后服务客户服务部经理:

  业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供)

  b、售后服务培训方案

  针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训:

  1、产品性能、特点、结构的原理及分析

  2、产品应用及安装的要求及规范

  3、产品运行操作及维护保养的要点及注意事项

  4、培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师)为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。

  c、质量保证

  1、质量保证期

  合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或

  损坏,我公司对之承担责任。

  带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。

  2、保证责任

  在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一

  处理:

  (1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件;

  (2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保修,包括由此发生往返现场的一切费用。

  3、潜在缺陷保证

  潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。

  在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。

  4、维修任务

  当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的客户维修记录表报送我公司备案。

  d、定期检查

  1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。

  2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。 3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。

  e、应急响应方案

  1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。

  2、在接到业主的紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。

  3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。

  4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。

  5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。

  f、售后服务承诺

  1、预防为主,计划检修,应修必修,修必修好,一旦承诺,终身服务。完善、快捷的售后服务体系,既是公司对客户的承诺,亦是公司稳定发展的基本保障。

  2、实行无节假日全天候值班制度,24小时内完成设备维护及事故抢修服务。

  3、在保修期内,对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品负责,属于保修的内容和项目,我公司在接到修理通知之后24小时内派人修理。如我方不在约定期内派人修理,业主可委托其他人员修理,保修费用从质量保证金中扣除。我方负责保养和维护合同规定的全部设备,对任何因非人为造成的设备或部件损坏,进行无条件、无偿的更换和维修。、设备维护管理的主要承诺。

  4、我公司按供货合同规定为客户承诺的质量保证期内的免费保修项目。

  5、客户设备故障报修后用我们更换的主要设备,公司承诺对该已更换主要设备继续进行保修。

  6、特殊维护:除提供基本运行维护服务外还提供设备出现异常时特殊巡查、小修,以及每天24小时技术支援。

  7、电话支持服务管理人员可直接通过电话联系我公司的技术人员,由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。

  8、现场维护服务我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止。

  9、专人技术支持服务

  我们将指定两名工程师专门负责本系统的维护工作,这样可随时响应用户的呼叫,能更快地提出建议并解决问题。

  10、保修登记

  灯具设备产品验收合格后,我们将建立完整的系统设备配置及维护档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。

  11、我公司始终坚持以客户第一、服务第一、确保质量、维护企业形象为宗旨,坚持用户至上,一切以业主要求、工程需要和保证工程有效进行、保证工程质量、保证工程安全可靠为原则,实施有计划、有步骤、和最热诚、最优质、最快捷的技术服务,对所售设备售后服务和技术支持。完善的服务是合同执行的重要的一环,它将贯穿全合同过程的始终,保证合同工程的顺利执行。

  在长期从事亮化工程的设计、施工、灯具设备供货及服务中,我公司拥有专业售后维护服务中心,为所投标工程灯具设备提供全面、优质的服务及质量保证。

  g、保障工程售后服务的措施

  1、每月主动回访一次,在回访过程中与业主管理人员一道检查各项设备的工作状态,并对业主管理人员作进一步的技术培训,及时解决管理人员未能及时发现的设备故障及隐患,并填写设备回访单存档。

  2、接到用户通知后,我公司保证24小时内派专业技术人员到达现场检查问题的原因,并提出解决方案。一般故障在现场排除,对现场无法解决的故障,我公司将在与业主协商后以最快的速度实施解决方案。

  3、备件先行:在规定时间内未能及时维修好的设备,系统又不能停用时,采用先用备件更换损坏的设备,以确保系统连续正常运作,备有常用的产品备品备件作为售后服务用。

  4、我公司设立专职售后服务技术人员为本项目提供售后服务,提供热线电话,做到专人负责,并要求填写售后服务记录存档,作为考察其业绩的凭证。

  5、帮助用户建立完整的系统管理制度和设备检查制度。

  6、我公司设立本项目的售后服务档案,可随时查询本项目的设备安装、运行、维修等历史记录。

  7、保修期内非产品自身质量原因的故障维修或部件更换,将只收取成本费。

  8、保修期过后,为用户提供终身成本价的故障维修或部件更换的售后服务,也可根据业主的意愿,双方签订长期维护协议。我公司有较强的技术力量,先进的设施及完善的规章制度可为客户提供满意的长期售后服务。

售后服务方案6

  为了加强公司产品三包服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品维修、更换、退货责任规定》等法律法规,根据公司经营管理需要和产品特点制定本方案。

  一、适应范围。

  该方法适用于公司承担产品售后服务责任的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,希望严格履行产品销售协议,与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

  二、职责分工。

  销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和营业员是三包服务的执行部门和人员。

  1、经销商和销售人员负责产品三包服务,主要包括产品安装指导和调整常态机械故障修理、处理技术咨询履行三包相关手续。

  2、公司技术部负责非常状态的机械故障修理,负责三包件的鉴定、更换、审查的产品故障原因的分析和总结。

  3、销售业务员负责外协购买产品的三包服务,催促、清理三包旧产品和库存积压产品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司产品售后服务工作中,三包维修的难度系数分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货交换、三包修理任务转移安排等工作。

  2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录电话、来信、访问和事故处理结果。

  3、销售业务员组织公司技术实力定期对经销商开展产品维护保养知识和使用技能指导和培训,协助经销商组建维护保养团队,提升维护保养技能和水准,加快三包维护保养速率。

  (二)经销商三包要求。

  1、经销商零部件的提货全部用现金结算,付款。到货后,经销商在销售发货清单上签字盖章,返回公司。

  2、经销商销售产品必须填写产品三包卡。产品销售在20天内将三包卡、客户信息返回公司。否则,公司技术部不认定经销商销售产品的'三包服务。

  3、经销商不得超出公司产品三包服务范围的额外承诺。否则,公司不负责任,不负责用户和经销商的特殊、事故或间接损失。

  4、经销商应积极向用户说明公司产品售后服务政策。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题造成的故障或损坏。

  5、对超出公司产品三包服务范围的维护,可实行有偿服务,人员和时间安排按正常售后服务程序处理,有偿服务费由维护人员的旅行费、工资构成,严禁涨价,损害用户利益和公司形象。

  6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录电话、来信、访问、事故处理结果。接受公司转送的售后服务任务,或者自己接受售后服务任务后,必须在2小时内安排,通知用户,同时向公司技术部报告,不允许将3包用户直接推向公司。

  7、经销商应按公司要求在销售前30天提出零件储备计划,购买足够的三包零件和易损零件,拒绝合作,三包不及时者,责任由经销商负责。

  8、经销商按公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优异的,给予一定的现金奖励。虚假或售后服务存在严重问题,影响公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx机械有限公司经销商分类和销售报酬、市场支持管理方法》的规定降级。

  9、经销商库存产品返回工厂:产品本身存在质量问题的退货,公司承担退货运费的经销商分解产品的退货,经销商承担所有运费和恢复产品的时间费用,其他不能销售产品的退货由经销商承担运费的两个工作期结束,产品不能销售也不退货的,公司认为经销商已经销售了。

  四、三包程序。

  1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应初步了解产品出现的质量问题,并按质量问题程度和分工转发相关部门、经销商和业务员办理。一般来说,三包服务将在2小时内安排,紧急事件应及时报告并安排。接待过程不应忽视客户。

  2、销售内勤将三包维修任务拆卸转发给有关部门和有关工作人员后,公司各部门和经销商应在接到销售内勤转发的售后服务任务后2小时进行具体安排。销售内勤应在转发各部门任务后4小时内督促检查各部门执行情况。检查发现未执行的,应报告公司领导协调解决,按有关规定处理负责人。

  3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包修理记录》,由服务用户签字确认,更换三包范围内的零件,保留旧零件,与《三包修理记录》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,销售卡车随时返回公司

  4、业务员和公司派遣的维修人员在实施三包服务时,也必须填写三包维修记录,由服务用户签字确认,与更换的旧零件一起返回公司,由销售分公司负责接受,通知技术部检查鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧零件和不可利用的废零件交给保管设置指定仓库。销售分公司负责办理相关手续。

  5、销售业务员对各自负责的销售网站发生的三包修理进行检查监督,不处理不符合三包产品范围的,符合三包范围的,应持有销售店的三包修理记录和返回的旧零件,按财务制度要求办理检查手续。

  6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审查确认后,财务部制定《三包费用审查通知》,书面通知经销商确认后,从应收经销商的货款中扣除。

售后服务方案7

  断桥铝合金窗的售后服务承诺及方案 在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。

  一、机构设置

  1.1、 市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部

  1.2、售后服务流程

  1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。

  2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。 3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。

  4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。 5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。 6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。

  7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。

  8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。

  9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。 10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。

  11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。由售后服务部将验收单存档。 13各部门职责

  1、售后服务部职责

  1.1、定期组织对顾客的走访调查填写业主回访录处理顾客的反馈意见。

  1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。

  1.3、组织实施售后服务工作。

  2、市场部职责 定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。

  3、质监部职责 负责售后服务过程的质量检查和监督工作。

  4、相关部门职责 设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。

  二断桥铝合金窗的维护与管理

  1装饰面的维护

  断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的`防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。

  断桥铝合金窗装饰面须定期进行清洗具体内容下面令有详述。 铝型材玻璃等铝合金窗装饰材料的装饰面均不能用尖利的金属进行刮削。如有强碱等强腐蚀性的物质沾在铝合金窗材料的装饰面上应立即用柔软的棉布擦拭干净并用清水冲洗。 2其它部分的维护与管理

  在人员离开时可开启部分应处于关闭状态在出现恶劣天气如强风暴雨等之前应仔细检查可开启部分的关闭情况可活动部分要经常涂润滑油保持灵活避免锈蚀在使用的进程中铝合金窗的任何部位均不能有积水的现象不得任意拆除或破坏铝合金窗的附属系统在进行室内装饰施工或从事其它活动时要注意不能浸湿防火棉保温棉。

  断桥铝合金窗的保修

  一、保修期限保修期按业主要求及国家规定为2年保修期从竣工验收合格之日起计算。

  二、服务控制

  1.目的:为了实现所有产品的售后服务以便对交付使用的竣工工程进行监控使顾客得到满意的服务。

  2.范围:本程序适用于公司对所承接工程的业主或物业管理部门提供服务。

  3.工程维修部保持产品的售后服务并对售后服务归口管理。

  4.设计部负责编写产品使用说明书明确产品的特性、用途及使用方法。

  5.质检室负责出具交付业主的产品合格证。

  6.作业程序

  (1) 工程竣工验收后由工程项目部及时同业主或物业管理公司签定保修期维修协议。

  (2) 在保修期内定期现场检查、访问用户遇突变情况随时回访并做好回访服务记录。

  (3) 在保修期范围内凡是产品质量问题或施工所造成的问题由本公司负责免费修理若产品遇到人为的损坏工程维修部负责修理费用由损坏人负责。

  (4) 保修期内由项目经理组织原项目人员主动对交付使用的工程进行服务和听取顾客对工程的意见填写质量表报设计部、质检室备案。

  7.工程竣工交付使用后在合同规定期内定期回访了解产品使用过程中存在的不足或需改进之处。

  (1) 遇突变情况业主来电、来信工程部应立即组织人员即时回访解决。

  (2) 季节性回访

  (2.1)雨季回访由工程部组织原项目部人员对工程的防水情况进行抽查

  (2.2)台风季节回访由工程部组织原项目组人员告知业主台风季节关好开启窗 (2.3)冬季回访由工程部负责实地抽查门窗的保暖情况及玻璃自爆情况。

  8.技术性回访:由设计部负责对已建工程进行技术性回访了解新材料、新工艺、新技术等技术性能和使用效果。由设计部会同有关部门对已建工程或在建工程调查工程质量获取科学依据理好记录为改进完善和推广创造条件。

  9.对所有回访和保修予以记录并提交书面报告作为技术资料归档。

  10.断桥铝合金窗工程竣工验收时我司向业主提供《断桥铝合金窗使用维护说明书》。

  11.我司在断桥铝合金窗交付使用前为业主培训铝合金窗维修、维护人员。

  三、检查、维修计划

  1.当发现螺栓有松动应及时拧紧或焊牢业主入住后一个月进行检查。

  2.若发现连接件锈蚀应及时除锈、补漆半年检查一次发现应及时修补。

  3.当发现玻璃松动、破损应及时修复更换来电来函24小时内赶到

  4.当发现密封胶和胶条脱落和损坏应及时更换每年一次。

 

售后服务方案8

  a、售后服务机构:

  地址:

  售后服务客户服务部电话:

  售后服务客户服务部经理:

  业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供)

  b、售后服务培训方案

  针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训:

  1. 产品性能、特点、结构的原理及分析

  2. 产品应用及安装的要求及规范

  3. 产品运行操作及维护保养的要点及注意事项

  4. 培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师) 为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。

  c、质量保证

  1、质量保证期

  合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或损坏,我公司对之承担责任。

  带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。

  2、保证责任

  在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。

  对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一处理:

  (1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件;

  (2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。 在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保

  修,包括由此发生往返现场的一切费用。

  3、潜在缺陷保证

  潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。

  在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。

  4、维修任务

  当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。

  维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的客户维修记录表报送我公司备案。

  d、定期检查

  1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。

  2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。

  3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。

  e、应急响应方案

  1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。

  2、在接到业主的紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。

  3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。

  4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。

  5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。

  f、售后服务承诺

  1、预防为主,计划检修,应修必修,修必修好,一旦承诺,终身服务。 完善、快捷的售后服务体系,既是公司对客户的承诺,亦是公司稳定发展的基本保障。

  2、实行无节假日全天候值班制度,24小时内完成设备维护及事故抢修服务。

  3、在保修期内,对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品负责,属于保修的内容和项目,我公司在接到修理通知之后24小时内派人修理。如我方不在约定期内派人修理,业主可委托其他人员修理,保修费用从质量保证金中扣除。我方负责保养和维护合同规定的'全部设备,对任何因非人为造成的设备或部件损坏,进行无条件、无偿的更换和维修。、设备维护管理的主要承诺。

  4、我公司按供货合同规定为客户承诺的质量保证期内的免费保修项目。

  5、客户设备故障报修后用我们更换的主要设备,公司承诺对该已更换主要设备继续进行保修。

  6、特殊维护:除提供基本运行维护服务外还提供设备出现异常时特殊巡查、小修,以及每天24小时技术支援。

  7、电话支持服务管理人员可直接通过电话联系我公司的技术人员,由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。

  8、现场维护服务我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止。

  9、专人技术支持服务

  我们将指定两名工程师专门负责本系统的维护工作,这样可随时响应用户的呼叫,能更快地提出建议并解决问题,。

  10、保修登记

  灯具设备产品验收合格后,我们将建立完整的系统设备配置及维护档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。

  11、我公司始终坚持以客户第一、服务第一、确保质量、维护企业形象为宗旨,坚持用户至上,一切以业主要求、工程需要和保证工程有效进行、保证工程质量、保证工程安全可靠为原则,实施有计划、有步骤、和

  最热诚、最优质、最快捷的技术服务,对所售设备售后服务和技术支持。完善的服务是合同执行的重要的一环,它将贯穿全合同过程的始终,保证合同工程的顺利执行。

  在长期从事亮化工程的设计、施工、灯具设备供货及服务中,我公司拥有专业售后维护服务中心,为所投标工程灯具设备提供全面、优质的服务及质量保证。

  g、保障工程售后服务的措施

  1、每月主动回访一次,在回访过程中与业主管理人员一道检查各项设备的工作状态,并对业主管理人员作进一步的技术培训,及时解决管理人员未能及时发现的设备故障及隐患,并填写设备回访单存档。

  2、接到用户通知后,我公司保证24小时内派专业技术人员到达现场检查问题的原因,并提出解决方案。一般故障在现场排除,对现场无法解决的故障,我公司将在与业主协商后以最快的速度实施解决方案。

  3、备件先行:在规定时间内未能及时维修好的设备,系统又不能停用时,采用先用备件更换损坏的设备,以确保系统连续正常运作,备有常用的产品备品备件作为售后服务用。

  4、我公司设立专职售后服务技术人员为本项目提供售后服务,提供热线电话,做到专人负责,并要求填写售后服务记录存档,作为考察其业绩的凭证。

  5、帮助用户建立完整的系统管理制度和设备检查制度。

  6、我公司设立本项目的售后服务档案,可随时查询本项目的设备安装、运行、维修等历史记录。

  7、保修期内非产品自身质量原因的故障维修或部件更换,将只收取成本费。

  8、保修期过后,为用户提供终身成本价的故障维修或部件更换的售后服务,也可根据业主的意愿,双方签订长期维护协议。我公司有较强的技术力量,先进的设施及完善的规章制度可为客户提供满意的长期售后服务。

  售前技术培训方案

  我公司将提供以下售前技术服务:

  1、投标前针对不同项目,提出合理的设计方案和设备选型。

  2、根据招标文件要求,核算设备各项技术指标,并提交给业主。

  3、提供完整的与设备相符的技术资料给业主(其中包括样本、图纸)

  4、负责免费提供相应的技术培训服务,免费培训5名以上业主操作人员,以保证业主操作人员能够熟练的操作设备并掌握设备的基本维护、保养。

  人员培训计划

  1、 工程竣工后,10个工作日内安排使用单位灯具日常维护、检修培训。培训为期2天。

  2、培训地点:工程所在地。

售后服务方案9

  一、工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图

  1、明确售后服务的内容,指导售后服务人员更好地开展工作

  2、及时为客户解决在消费产品过程中遇到的问题,提高客户满意度

  3、塑造公司品牌,维护客户忠诚1.掌握售后服务的基本理论知识

  4、熟悉国家售后服务相关的法律法规

  5、掌握服务的方法、技巧、礼仪等1.明确售后服务目标

  二、客户服务部根据公司的整体战略规划,确定公司的售后服务目标,指导售后服务的各项工作

  1、分析客户需求

  客户服务部根据公司产品的特点以及客户反馈的信息,对客户需求进行分析《客户需求分析表》

  2、竞争对手售后服务调研

  客户服务部进行竞争对手售后服务调研,把握竞争对手售后服务的内容、质量标准和客户满意度等信息《市场调研管理制度》

  3、编制《售后服务方案》

  (1)客户服务部对收集到的竞争对手信息进行分析和整理,结合客户需求分析确定本公司售后服务的基本内容

  (2)客户服务部汇总售后服务各方面的`信息,编制《售后服务方案》,明确公司售后服务的具体内容、方式和标准等

  (3)《售后服务方案》经总经理审批通过后生效

  4、执行《售后服务方案》

  客户服务部将《售后服务方案》传达给相关部门,并对售后服务人员进行培训,确保《售后服务方案》被认真贯彻执行

  5、执行效果评价

  客户服务部定期向售后服务人员、客户等收集售后服务执行效果信息,对售后服务的执行情况进行评价

  6、改善《售后服务方案》

  客户服务部对售后服务过程中存在的问题进行客观、全面的分析,制定相应的改善措施以提高售后服务质量《售后服务管理制度》

售后服务方案10

  浙江xx有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,xx有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

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  1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方、土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。

  2、本产品质保期二年,质保期内卖方提供无偿维修保养服务(人为损坏不属保修内容)。

  3、浙江省xx有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。

  4、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

  5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

  6、维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元

  7、公司保证产品的'质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

  8、安装质量:符合国家标准。

  9、关于项目管理及项目经理:

  九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由xx法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员必须经过xx的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。

  该项目经理直接隶属于xx销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,xx将考虑更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

  10、关于工程质量

  xx一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,达到贵公司的要求。

售后服务方案11

  一、服务方案

  (一)物业管理服务范围:

  大厅及门前台阶、后院、办公室、会议室、洗手间、外墙及玻璃窗等。

  (二)物业管理服务项目及标准

  1、保洁:

  (1)项目:网点营业及办公楼层区的保洁及特殊养护。包括:室外台阶、营业厅地面、内外墙壁及挂件、楼梯、扶手、走廊、踢脚线、消防器材、门窗、卫生间内设施(镜面、面盆、便池及隔栏)。

  (2)标准:地面无痰迹及杂物、洁净光亮,墙壁及挂件无尘土和蜘蛛网,走廊洁净、踢脚线无痰迹,楼梯平面及立面无痰迹、扶手无尘、无擦拭水印,消防器材无尘土,洗手间镜面无水渍、面盆无污渍、便池无垢迹、无异味、隔栏无尘土,门窗洁净、不锈钢物体明亮无印迹。

  网点玻璃每周最少清洗一次,外墙视脏污状况最少每季清洗一次,网点门楣全年清洗6次,原则上每季度1次,其余2次按照甲方要求随时安排,每次清洗完毕后必须经网点负责人检查认可,否则视为没有清洗。如因乙方没有按时清洗,影响甲方正常工作,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。职工满意率≥ 95%,有效投诉处理率≥ 95%,保洁合格率≥ 95%。

  2、网点水电暖/制冷/办公物品等设施/设备:

  (1)项目:网点水电暖/制冷及办公物品、公共部位基础设施的日常维护/保养及零星维修。其中包括:室内外门窗及其门窗玻璃、插销、锁具坏损修复;保持灯具(含灯罩、灯管、灯泡、镇流器、启动器、开关、配电箱、插座、闸刀以及供电线路等)的正常使用;供水管线及其水龙头、闸阀、便池、上、下水管、面池坏损修复;器具油漆、门锁、墙壁粉刷、地板、室外台阶、室内外房檐顶板、小五金、办公家具等的日常维修)。

  (2)标准:

  1)接网点报修通知后,物业人员到分行后勤填写领料单,领取物料或配件后,在20分钟内到达指定地点,特殊情况除外。

  2)服务热情、技能规范、精益求精、在杜绝风险的工作原则下,经维修/维护/保养过的设(备)施要好用如初。

  3)服务人员配带必要修理工具,每两周对城区网点进行一次巡查,发现问题及时向后勤管理人员报告,并马上解决。

  4)服务人员到网点进行维(护)修时,需穿统一工作服装,配带卡片式工作证,并携带由后勤管理人员签发的维(护)修派遣单方可进行施工操作。完毕后,将维(护)修单交回后勤管理人员保存,作报账凭证。

  5)本着设想周全、维(护)修到位、信誉至上、严格执行相关操作规程的原则,坚决杜绝粗糙施工、违规操作现象的发生。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。

  3、城区网点用电设施/设备:

  (1)项目:城区网点供电系统的维护、检修、运行和管理,保障用电设施/设备安全运转、完整无损。包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、营业区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源等。

  (2)标准:严格执行值班制度,做好值班巡查、交接班登记记录;保证供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除;认真学习,技术操作严格执行《电工操作规程》,严禁违规操作;接到一般报修20分钟内到达现场;限电、停电应提前发出通知;遇突发供电中断事故要立即报告主管领导,与供电机构交涉解决;网点停电立即携带发电机到达并发电,供电正常后方可撤出;定期巡视各网点的供电设施,发现问题及时更换;定期开展应急预案演练。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。

  4、车辆

  (1)项目:日常车辆行驶服务,车辆维护/保养/维修,确保安全行驶无事故。

  (2)标准:保证A类网点业务活动等外出用车服务;对乘车人员主动热情,周到细致,文明用语,在任何情况下,不发牢骚、不甩客;服务时提着工作装,前五分钟到达指定地点,认真填写出车登记表;做好车辆的日常维护保养工作,不带故障出车;行车中严格遵守交通法规,保证乘车人安全,杜绝交通违章和一般事故的发生。满意率≥ 95%,车辆完好率100%,重大交通责任事故为零。

  5、物业服务人员

  (1)项目:物业服务人员及人事、合同、劳资、保险、考核等管理。

  (2)标准:

  1)认真履行岗位职责,严格按照操作规程和规章制度操作执行,无违规违章行为。

  2)认真执行中行服务规范,按照服务规范要求,做好服务工作。

  3)认真遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

  4)提供物业服务人员真实详细清单;考勤及劳动纪律等各项制度健全,且符合岗位要求;依法签订劳动合同;按月发放工资、缴纳“五险”;定期检查考核。

  二、售后服务内容及措施

  1、保洁服务内容及措施

  (1)保洁主管每天按标准对保洁区域进行检查、记录,每周进行综合评价,对不能达标的保洁员进行监督整改,连续不达标的保洁员进行待岗培训,确保保洁标准的执行。

  (2)物业服务负责人对保洁工作进行抽查,督促保洁部加强管理,组织保洁部进行内部交流,互相学习经验,提高操作水平。

  (3)加强素质教育,提高责任意识,使每个保洁员都有自觉完成工作,提高专业水平的意识,为高效完成保洁工作任务打下良好的'思想基础。

  (4)建立健全保洁规章制度,制定合理高效的保洁操作程序,用制度约束行为,用程序提高效率。使每个人都知道日常的工作程序,紧急情况下的操作程序,使每天的工作都有章可循。

  (5)对紧急情况下的保洁工作,如恶劣天气造成的外围出现大面积环境卫生问题,秋季落叶,雨雪天气等状况,保洁主管可临时调配人员,集中力量整治难点问题,保证整个环境卫生能够保持整洁清爽。

  2、各网点设施、设备维护维修人员服务内容及措施

  (1)注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支“技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。

  (2)进一步完善各网点各类设施、设备及档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行规范。资料完整率达98%以上。

  (3)建立、健全各类设施、设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。

  (4)确保各类设施、设备状态良好,运行正常,无重大管理责任事故,各种设施、设备完好。

  (5)确保各类设施、设备设施环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,环境符合设备设施要求,整洁率98%。 (6)充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设施、设备运行规律,适时向客户提出改进和技术改造的建议。

  3、车辆服务内容及措施

  (1)按时到岗,随时待命,保证公务及时用车。

  (2)做好对车况、证件的日常检查,确保车辆正常行驶。

  (3)驾驶员执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告,并说明原因。

  (4)严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生;

  (5)严禁公车私用或交给其他人驾驶,完成任务后应将车辆停放在指定位置。

  (6)驾驶员离开时,要保持车辆锁闭,防止被盗。

  4、物业服务管理人员内容及措施

  (1)建立健全各网点资料信息,并保持各网点之间信息通畅。

  (2)及时了解上级领导精神,督促各网点员工做好配合工作。

  (3)服务态度热情诚恳,准时优质的完成上级领导安排的工作任务。

  (4)定期检查各网点服务质量,工作环境状况。

  (5)健全各类管理制度、工作职责,并严格按照规定作业。

售后服务方案12

  一、客户投诉及维修

  1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

  2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。

  3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

  4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。

  5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的.填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

  6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。

  二、维修施工队服务行为规范

  1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。

  2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

  3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。

  4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

  5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。

  6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

  7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。

  8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。(成本维修可要求客户购买维修材料)

  9、请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。

  10、保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意。

  11、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。维修完毕后,应将所有杂物、剩余材料等清理干净。

  12、向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡,应与来时一样,注意公司形象的离开。

售后服务方案13

  本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:

  一、产品质量保证

  1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。

  2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任,免费调换产品。

  二、产品运输

  1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。

  2、我公司承诺按要求的.时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。

  3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。

  4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。

  三、技术支持

  我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。

  四、售后服务

  反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。

售后服务方案14

  一、故障和服务级别定义

  我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

  1、故障等级分割。

  一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。

  二级故障(主要故障):指设备或软件在运转中发生的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分失去的故障;设备或软件在运转中发生的故障具备潜在的系统中断或服务中断的危险,并可能将引致设备或操作系统故障。

  三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。

  2、服务故障级别响应时间。

  二、服务内容

  我方允诺提供更多的服务如下:

  1、电话支持服务

  我方通过电话为招标人提供更多技术支持,帮助其化解系统日常运转中的问题。

  我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的问题进行回复时,对于a和b服务等级,确保10分钟内回复;对于c服务等级,确保半小时内回复。

  2、现场积极支持服务

  对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅

  速提供更多并无扯皮现场技术服务,精心安排经验丰富的技术支持工程师前往现场分析故障原因,制订故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后可以根据此次故障撰写故障分析报告,分析报告主要涵盖此次故障原因和日后如何防止的`方案。

  3、紧急备机备件服务

  我方创建备件和对备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法复原的情况下,或招标人指出必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运到故障现场,展开现场更改。在更改顺利、系统故障全盘恢复正常的前提下,对罚下设备展开进一步修理或更改。

  4、巡检服务和重点保障服务

  我方为招标人此次招标保护质保服务范围内的设备和软件展开定期的现场检查,及时发现运转中存有的隐患,通过系统调整等手段,增加系统出现故障的概率,保证系统平衡、高效率运转。

  我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我方需为招标人建立系统维修档案,并根据系统运行情况向其提供设备和软件的升级、改造、更换的建议和方案。在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。

  5、交流培训

  我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。

  6、调整技术支持

  我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。

  三、服务积极响应流程

  1、接到客户服务请求。

  2、证实积极支持方式(电话&现场)。

  3、对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)。

  4、设备硬件故障(对设备展开rma操作方式)。

  5、设备软件故障(对设备进行软件调整)。

  6、证实设备故障消解。

  7、向客户反馈实施情况。

  为了更好的服务用户的市场需求,搞好指导采用及时售后服务工作,我方本着“一切崇尚高质量、高品质、用户令人满意为宗旨”的精神。以“贴心的服务、可信的产品质量”为原则向用户搞如下允诺:

售后服务方案15

  产品培训:

  我们将根据用户需要,对项目管理层的进度、成本、采购、合同、质量、安全、招投标等模块在实际业务中的应用进行培训,切实提供项目管理的成本控制水平;对企业管理层的多项目管理中心、资源中心、财务中心、人力资源中心、经营中心、预警中心等实际业务中的应用进行指导,切实提高企业的管理水平;对决策管理层进行决策管理方面的培训,切实提升企业的决策水平,强化企业的核心竞争力。

  工作流程定制:

  根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种工作流、建立审批流程、及相关培训。

  报表定制:

  根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种统计报表和分析图表,及相关培训。

  二次开发:

  根据用户的实际业务需要,对系统进行二次开发,实现用户的个性化功能要求,并进行相关培训。

  产品补丁:

  不定期发布产品补丁,修正产品中存在的Bug,用户可以根据需要选择适当补丁。

  建立系统模块编码档案与错误信息编码,为软件系统的管理提供依据维护依据。

  系统恢复服务,确保系统崩溃后能尽快恢复。

  病毒清除和防范:

  病毒预警服务,随时提示用户病毒发作信息,降低病毒感染传播机会。

  提供系统维护报告。

  协助用户建立系统安全管理和系统使用管理制度。

  为客户提供计算机系统的合理建议。

  故障处理:

  根据故障对客户业务造成的影响,将故障分为四种级别,划分界定如下:

  一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。

  二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。

  三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。

  四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。

  对应每级故障,确定不同的`现场响应时间

  售后服务方式:

  电话支持:我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题。

  远程连接服务:技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。可远程连接到客户的系统在客户的系统上做编程调整,从而确保系统为用户产生最大的效益。

  现场服务:在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场。

  定期拜访:系统进入运行阶段后,我们安排工程师每季度定期拜访用户,随时监测系统的运行状况,一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应。

  应急解决方案:公司设立技术支持领导小组,保证突发事件发生时,能够迅速召集技术人员,立即制定应急技术方案;对一般性技术故障,可利用电话指导用户自行解决;在用户无法解决情况下,及时赶赴现场解决问题(见故障等级处理机制)。

  服务响应时间:

  我们将对用户提供全方位的售后服务,并提供最佳的服务响应时间。

  电话支持:技术支持与服务时间为8:30—17:00,周一至周五(国家法定的休息日和节假日除外);在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。

  现场支持:如果电话无法解决,我们派工程师到现场,具体响应时间为48小时以内。

  服务监督管理机制:如果用户对我公司的技术服务人员不满意,可反馈到公司总部。总部将另行安排技术服务人员赴现场以圆满解决问题。

  售后服务期限:

  担保期:对所承担合同中的所有软、硬系统有担保义务,在担保期内,所有软件的维修或替换均是免费的。

  担保期后的服务:合同中的所有软件系统,均由保证期内享有终身技术支持的服务。但在担保期之后的服务,须收取一定的维护成本费。

  我们的优势:

  全面的技术储备:系统运行故障涉及硬件、软件、网络、数据库等多方面的技术,要求系统工程师具备很高的技术素质。我公司有着强大的技术实力和充足的人才资源,能为企业提供所需要的各种技术服务。

  服务周到:我们奉行“一切以客户为中心”的服务理念,先进的管理制度和完善的服务体系保证了我们能及时高效的提供服务,最大程度地确保网络系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。

  经验丰富:我们了解企业软件系统运行故障的规律和特点,因此能更针对性的提供服务,做到防患于未然,尽最大可能保证系统的永续运行。

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  为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的售后服务方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【推荐】售后服务方案

售后服务方案1

  一、服务文化

  1、服务理念

  服务宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。

  服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。

  2、服务承诺

  高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。

  二、服务内容

  1、提供软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。

  2、提供软件的`技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。

  3、系统本身出错,提供因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。

  4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司提供软件的数据维护、数据修复。

  5、提供软件安全解决方案,帮助医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。

  6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司提供解决建议性方案。

  7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。

  8、提供个性化修改服务,按实际情况确定工期及相关费用。

  三、服务方式

  1、电话服务

  用户通过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。

  电话响应时间:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。

  2、远程服务

  公司技术服务人员通过网络远程进行技术服务,即时解决问题。

  技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。

  技术服务邮箱:XXX

  技术服务网址:XXX

  3、上门服务

  在上面二种方式不能解决问题的情况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时间2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。

  四、服务热线电话

售后服务方案2

  浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工多名,专业技术人员多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共余个品种,构成日产樘钢质安全门、钢质隔热防火门和套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

  九重门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!

  1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全职责事故由卖方负责。

  2、本产品质保期二年,质保期内卖方领略到拨用维修保养服务(人为损毁不属于质保资料)。

  3、浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。

  4、少于质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

  5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

  6、保护更改配件收费标准:在保修期内,客户享用免费服务,配件能换崭新;少于保修期的,只按成本收费,修理人工费每小时不少于10元

  7、公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

  8、加装质量:吻合国家标准。

  9、关于项目管理及项目经理:

  九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都搭载专业的项目经理人负责管理,通常该项目经理由九重门业法定授权人出任,从前期的项目招标,出售标书,项目投标,合约签定直至订单导入,运输,现场加装,维护及协同,及施工单位的协同,联络等。运输队,加装队长(负责管理产品的加装和成品维护),质检员,售后经理(负责管理产品后期我修理,维护等)。各部门人员务必经过九重门业的专业培训,而且存有过工作经验,具有较低的综合素质和服务意识。

  该项目经理直接隶属于九重门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,九重门业将思考更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

  10、关于工程质量

  九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照iso质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量职责制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选取等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,到达贵公司的要求。

  工程门,就挑选出九重门业!

  一、服务文化

  1、服务理念

  服务宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服务目的:并使系统平衡、精确、高效率的`运转。

  服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。

  2、服务允诺

  高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。

  二、服务资料

  1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。

  2、领略到软件的技术支持(包含数据保护、数据复原、系统失效等)免费保护期在12个月。

  3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如bug引起的问题)的维护服务。

  4、医务人员操作方式错误引发系统故障问题或数据失效,我公司领略到软件的数据保护、数据复原。

  5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。

  6、电脑的操作系统不平衡、系统中毒、不按规定流程操作方式等问题,无此我公司的保护的范围之内,软件公司领略到化解推荐性方案。

  7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。

  8、领略到个性化修正服务,按实际状况确认工期及有关费用。

  三、服务方式

  1、电话服务

  用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。

  电话积极响应时光:服务部收到用户电话后,专人负责管理拨打,搞好记录,一般性问题1小时内意见反馈意见,8小时内解决问题,例如突遇繁杂问题三个工作日内得出解决方案并及时化解。如果电话中无能为力,存有必要展开远程保护的,则变为远程保护。

  2、远程服务

  公司技术服务人员借由网络远程展开技术服务,即时解决问题。

  技术服务his售后服务可进行远程控制、远程维护。

  技术服务邮箱:xxx

  技术服务网址:xxx

  3、上门服务

  在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。

  四、服务热线电话

售后服务方案3

  一、售后服务的重要性

  售后服务是售后最重要的环节。售后服务已经成为了企业保持或扩大市场份额的要件(如舒达、天猫、京东等)。售后服务的优劣能影响消费者的满意程度。在购买时,商品的保修、售后服务等有关规定可使顾客摆脱疑虑、摇摆的形态,下定决心购买商品。优质的售后服务可以算是品牌经济的产物,在市场激烈竞争的社会,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者们不再只关注产品本身,在同类产品的质量与性能都相似的情况下,更愿意选择这些拥有优质售后服务的公司。

  客观地讲,优质的.售后服务是品牌经济的产物,名牌产品的售后服务往往优于杂牌产品。名牌产品的价格普遍高于杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为名牌产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。

  二、售后服务的内容

  1、代为消费者安装、调试产品;

  2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;

  3、保证维修零配件的供应;

  4、负责维修服务,并提供定期维护、定期保养;

  5、为消费者提供定期电话回访或上门回访;

  6、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解);

  7、处理消费者来信来访以及电话投诉意见,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。

售后服务方案4

  一、空调系统维护保养必要性

  中央空调经过长时间运行后,空调系统,制冷主机及风机散热盘片不可避免的出现了锈蚀、淤泥、细菌、藻类和粉尘问题将直接导致制冷能力减弱,使用寿命缩短、运行可靠性降低、能耗提高导致运行费用增加等。为了节约能源、降低运行成本特制订中央空调系统维护保养计划。

  二、清洗的必要性

  空调在使用一两年后,会出现怪味,制冷效果下降,费电,出风量下降等诸多问题,人长期呆在空调房里会患空调综合症(头晕、乏力、免疫力下降,俗称空调病)这都是滞留在空调机蒸发器和室外机冷凝器里的大量污垢、细菌赘生物造成的,严重危害了人类的健康。

  1、空调为什么要清洗?

  空调经过一段时间运转,过滤网、散热器等部位和污垢堵塞,换热效率降低,制冷效果差,滋生细菌,产生异味,危害健康。所以,引起了各方人士的关注。专家呼吁:空调一定要定期清洗!空调为什么积尘污染严重?

  2、空调在运行中,不仅由于内部的静电吸尘,而且始终和外界保持着气流和热量的交换,环境中的污尘非常容易进入空调室外机,空调室外机长期在户外,日晒雨淋,灰尘堵塞,在所有家用电器中,空调是积尘污染最严重的。

  3、如何预防空调病?空调系统在启用前及使用中,保持适宜的'温度很适合细菌滋生,经卫生防疫部门进行军团菌监测,发现污染有"军团"菌(包括:结核杆菌、肝炎病毒、上呼吸道感染细菌群等)时,应该做消毒处理,如进行空调清洗。但清洗不是简单洗刷,它需要使用专业产品才能达到真正清洁空调的目的海翔是国家有关部门指定的空调专洗液,是目前我国最理想的空调洗涤剂。

  4、空调清洗有何好处?

  对空调定期清洗,对确保空调的安全运行,节能降耗,延长使用寿命是必须的。给用户创造一个健康舒适的环境更为重要。让我们定期清洗空调,让我们永远健康!

  5、现在很多空调维修部门不是可以免费清洗空调吗?目前空调维修部门对空调清洗只是简单冲洗一下过滤网,不进行冷凝器和蒸发器的清洗,而这恰恰是空调灰尘堵塞最严重的部位。如此清洗,只能洗去部分灰尘,而不能彻底消除细菌,达到抑制细菌滋长的作用。而海翔因其特殊的成分,恰恰能在洗去尘垢的同时,彻底消除有害菌,使空调真正健康环保。

  6、空调多长时间清洗一次?

  空调一般在夏季使用前或秋季使用后每年各清洗一次。在空气污染较严重的环境下,可视情况增加清洗次数或每月一次。

  7、空调是怎样清洗的?

  由于蒸发器,冷凝器的特殊结构,使用压缩气体吹喷或用洗涤剂清洗等方法往往无法奏效。用本公司的空调清洗剂,因其科学、独特的配方,再加之专业人员的技术,定能快速彻底去除冷凝器和蒸发器的各种污尘,达到理想效果。当然,您也可以亲自动手,使用我们的清洗液,使您的空调主题:变得更冷、更静、更省电、更洁净、更健康!

  三、机组的维护保养

  1、检查我各系统有无漏氟现象,如有,则需进行系统补漏加氟处理

  2、检查有无不正常的声响、震动及高温

  3、检查冷凝器及冷却器的温度、压力

  4、检查各种阀门是否正常

  5、检查主电路上接线端子并有无松动压实

  6、检查电气控制部分有无异常;检查各仪表、控制器的工作状态

  7、检查制冷设备安全保护装置整定值

  8、检查压缩机冷冻油的油压及油量,必要时进行冷冻油更换及补充压缩机电机绝缘情况

  9、检查并收紧电路上的各电线接点

  10、通过下述检查综合判断压缩机是否有故障,如有则应更换压缩机。

  a、压缩机电机绝缘电阻(正常0.5MΩ以上);

  b、压缩机运行电流(正常为额定值,三相基本平衡);

  c、压缩机外壳温度(正常85℃以下);

  d、检查压缩机是否有异常的噪音或振动;

  e、检查压缩机是否有异常的气味。

  往盘管翅片表冷器喷射空调清洗剂,利用空调清洗剂快速发泡功能,将灰尘污垢从翅片间细小间隙自动排出

  四、末端部分的维护保养

  1、清洁风机外观、冷凝水盘及畅通冷凝水管2、清洗进回风初效空气过滤网

  3、检查风机是否转动灵活、如有阻滞现象,则应加注润滑油和调整电机距离。

  4、如有异常摩擦响声则应更换风机轴承。

  5、检测风机电机线圈,绝缘电阻应不低于0.5MΩ,否则应整修处理。

  6、检查电容有无变形、鼓胀或开裂,如是则应更换同规格电容;

  7、检查各接线头是否牢固,是否有过热痕迹,如是则作相应整修

  8、清洁风机风叶上的污物

  9、拧紧所有紧固件

  五、具体维保工时安排预计如下

  一、查漏、补漏、和换压缩机天,x个工时

  二、维修内机和更换室内线控器四人一天;x个工时

  三、室外机组的维护保养维护和外机清洗天,x个工时

  四、室内末端维护保养以及回风、出风口和内机过滤网的清洗用天,个工时完成,初步预算共用个工时完成所有工作量。

售后服务方案5

  1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。

  2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

  3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。

  4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。

  5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。

  6、售后服务承诺;

  一、工程回访及保修承诺

  我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。

  二、工程回访及保修措施

  1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。

  2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。

  3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:

  4、工程的称谓。

  5、关于保修的原则和目的。

  6、我们负责保修的部门和人员。

  7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。

  8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。

  维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。

  9、保修记录

  对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。保修记录主要有:承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;维修任务书;维修登记单。

  三、其他服务措施

  在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容,具体如下:

  1、系统的说明

  详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。

  2、技术说明

  技术说明包括业主合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的`调节定位参数。提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。

  3、维修保养

  包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容:所有系统的检查手册;所有系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行运行和维修保养操作程序时应特别注意事项;仓库贮存和存货清单;系统的寻找故障程序;备用零件购买联系方式表。

  工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和认识,我们将履行让顾客满意的服务宗旨,编制培训课程和培训计划,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求,使有关培训达到预期的效果。

  四、质保期满后服务措施

  质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期维修保养合同。

  质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及维修,并承担由此造成业主的经济损失。质保期满后,如业主要求,我司将按照成本费用,优惠向业主提供必须的零配件。 20xx售后服务方案及措施篇5

  a、售后服务机构:

  售后服务客户服务部电话:

  售后服务客户服务部经理:

  业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供)

  b、售后服务培训方案

  针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训:

  1、产品性能、特点、结构的原理及分析

  2、产品应用及安装的要求及规范

  3、产品运行操作及维护保养的要点及注意事项

  4、培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师)为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。

  c、质量保证

  1、质量保证期

  合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或

  损坏,我公司对之承担责任。

  带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。

  2、保证责任

  在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一

  处理:

  (1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件;

  (2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保修,包括由此发生往返现场的一切费用。

  3、潜在缺陷保证

  潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。

  在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。

  4、维修任务

  当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的客户维修记录表报送我公司备案。

  d、定期检查

  1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。

  2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。 3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。

  e、应急响应方案

  1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。

  2、在接到业主的紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。

  3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。

  4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。

  5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。

  f、售后服务承诺

  1、预防为主,计划检修,应修必修,修必修好,一旦承诺,终身服务。完善、快捷的售后服务体系,既是公司对客户的承诺,亦是公司稳定发展的基本保障。

  2、实行无节假日全天候值班制度,24小时内完成设备维护及事故抢修服务。

  3、在保修期内,对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品负责,属于保修的内容和项目,我公司在接到修理通知之后24小时内派人修理。如我方不在约定期内派人修理,业主可委托其他人员修理,保修费用从质量保证金中扣除。我方负责保养和维护合同规定的全部设备,对任何因非人为造成的设备或部件损坏,进行无条件、无偿的更换和维修。、设备维护管理的主要承诺。

  4、我公司按供货合同规定为客户承诺的质量保证期内的免费保修项目。

  5、客户设备故障报修后用我们更换的主要设备,公司承诺对该已更换主要设备继续进行保修。

  6、特殊维护:除提供基本运行维护服务外还提供设备出现异常时特殊巡查、小修,以及每天24小时技术支援。

  7、电话支持服务管理人员可直接通过电话联系我公司的技术人员,由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。

  8、现场维护服务我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止。

  9、专人技术支持服务

  我们将指定两名工程师专门负责本系统的维护工作,这样可随时响应用户的呼叫,能更快地提出建议并解决问题。

  10、保修登记

  灯具设备产品验收合格后,我们将建立完整的系统设备配置及维护档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。

  11、我公司始终坚持以客户第一、服务第一、确保质量、维护企业形象为宗旨,坚持用户至上,一切以业主要求、工程需要和保证工程有效进行、保证工程质量、保证工程安全可靠为原则,实施有计划、有步骤、和最热诚、最优质、最快捷的技术服务,对所售设备售后服务和技术支持。完善的服务是合同执行的重要的一环,它将贯穿全合同过程的始终,保证合同工程的顺利执行。

  在长期从事亮化工程的设计、施工、灯具设备供货及服务中,我公司拥有专业售后维护服务中心,为所投标工程灯具设备提供全面、优质的服务及质量保证。

  g、保障工程售后服务的措施

  1、每月主动回访一次,在回访过程中与业主管理人员一道检查各项设备的工作状态,并对业主管理人员作进一步的技术培训,及时解决管理人员未能及时发现的设备故障及隐患,并填写设备回访单存档。

  2、接到用户通知后,我公司保证24小时内派专业技术人员到达现场检查问题的原因,并提出解决方案。一般故障在现场排除,对现场无法解决的故障,我公司将在与业主协商后以最快的速度实施解决方案。

  3、备件先行:在规定时间内未能及时维修好的设备,系统又不能停用时,采用先用备件更换损坏的设备,以确保系统连续正常运作,备有常用的产品备品备件作为售后服务用。

  4、我公司设立专职售后服务技术人员为本项目提供售后服务,提供热线电话,做到专人负责,并要求填写售后服务记录存档,作为考察其业绩的凭证。

  5、帮助用户建立完整的系统管理制度和设备检查制度。

  6、我公司设立本项目的售后服务档案,可随时查询本项目的设备安装、运行、维修等历史记录。

  7、保修期内非产品自身质量原因的故障维修或部件更换,将只收取成本费。

  8、保修期过后,为用户提供终身成本价的故障维修或部件更换的售后服务,也可根据业主的意愿,双方签订长期维护协议。我公司有较强的技术力量,先进的设施及完善的规章制度可为客户提供满意的长期售后服务。

售后服务方案6

  为了加强公司产品三包服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品维修、更换、退货责任规定》等法律法规,根据公司经营管理需要和产品特点制定本方案。

  一、适应范围。

  该方法适用于公司承担产品售后服务责任的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,希望严格履行产品销售协议,与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

  二、职责分工。

  销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和营业员是三包服务的执行部门和人员。

  1、经销商和销售人员负责产品三包服务,主要包括产品安装指导和调整常态机械故障修理、处理技术咨询履行三包相关手续。

  2、公司技术部负责非常状态的机械故障修理,负责三包件的鉴定、更换、审查的产品故障原因的分析和总结。

  3、销售业务员负责外协购买产品的三包服务,催促、清理三包旧产品和库存积压产品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司产品售后服务工作中,三包维修的难度系数分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货交换、三包修理任务转移安排等工作。

  2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录电话、来信、访问和事故处理结果。

  3、销售业务员组织公司技术实力定期对经销商开展产品维护保养知识和使用技能指导和培训,协助经销商组建维护保养团队,提升维护保养技能和水准,加快三包维护保养速率。

  (二)经销商三包要求。

  1、经销商零部件的提货全部用现金结算,付款。到货后,经销商在销售发货清单上签字盖章,返回公司。

  2、经销商销售产品必须填写产品三包卡。产品销售在20天内将三包卡、客户信息返回公司。否则,公司技术部不认定经销商销售产品的'三包服务。

  3、经销商不得超出公司产品三包服务范围的额外承诺。否则,公司不负责任,不负责用户和经销商的特殊、事故或间接损失。

  4、经销商应积极向用户说明公司产品售后服务政策。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题造成的故障或损坏。

  5、对超出公司产品三包服务范围的维护,可实行有偿服务,人员和时间安排按正常售后服务程序处理,有偿服务费由维护人员的旅行费、工资构成,严禁涨价,损害用户利益和公司形象。

  6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录电话、来信、访问、事故处理结果。接受公司转送的售后服务任务,或者自己接受售后服务任务后,必须在2小时内安排,通知用户,同时向公司技术部报告,不允许将3包用户直接推向公司。

  7、经销商应按公司要求在销售前30天提出零件储备计划,购买足够的三包零件和易损零件,拒绝合作,三包不及时者,责任由经销商负责。

  8、经销商按公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优异的,给予一定的现金奖励。虚假或售后服务存在严重问题,影响公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx机械有限公司经销商分类和销售报酬、市场支持管理方法》的规定降级。

  9、经销商库存产品返回工厂:产品本身存在质量问题的退货,公司承担退货运费的经销商分解产品的退货,经销商承担所有运费和恢复产品的时间费用,其他不能销售产品的退货由经销商承担运费的两个工作期结束,产品不能销售也不退货的,公司认为经销商已经销售了。

  四、三包程序。

  1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应初步了解产品出现的质量问题,并按质量问题程度和分工转发相关部门、经销商和业务员办理。一般来说,三包服务将在2小时内安排,紧急事件应及时报告并安排。接待过程不应忽视客户。

  2、销售内勤将三包维修任务拆卸转发给有关部门和有关工作人员后,公司各部门和经销商应在接到销售内勤转发的售后服务任务后2小时进行具体安排。销售内勤应在转发各部门任务后4小时内督促检查各部门执行情况。检查发现未执行的,应报告公司领导协调解决,按有关规定处理负责人。

  3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包修理记录》,由服务用户签字确认,更换三包范围内的零件,保留旧零件,与《三包修理记录》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,销售卡车随时返回公司

  4、业务员和公司派遣的维修人员在实施三包服务时,也必须填写三包维修记录,由服务用户签字确认,与更换的旧零件一起返回公司,由销售分公司负责接受,通知技术部检查鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧零件和不可利用的废零件交给保管设置指定仓库。销售分公司负责办理相关手续。

  5、销售业务员对各自负责的销售网站发生的三包修理进行检查监督,不处理不符合三包产品范围的,符合三包范围的,应持有销售店的三包修理记录和返回的旧零件,按财务制度要求办理检查手续。

  6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审查确认后,财务部制定《三包费用审查通知》,书面通知经销商确认后,从应收经销商的货款中扣除。

售后服务方案7

  断桥铝合金窗的售后服务承诺及方案 在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。

  一、机构设置

  1.1、 市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部

  1.2、售后服务流程

  1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。

  2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。 3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。

  4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。 5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。 6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。

  7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。

  8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。

  9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。 10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。

  11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。由售后服务部将验收单存档。 13各部门职责

  1、售后服务部职责

  1.1、定期组织对顾客的走访调查填写业主回访录处理顾客的反馈意见。

  1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。

  1.3、组织实施售后服务工作。

  2、市场部职责 定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。

  3、质监部职责 负责售后服务过程的质量检查和监督工作。

  4、相关部门职责 设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。

  二断桥铝合金窗的维护与管理

  1装饰面的维护

  断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的`防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。

  断桥铝合金窗装饰面须定期进行清洗具体内容下面令有详述。 铝型材玻璃等铝合金窗装饰材料的装饰面均不能用尖利的金属进行刮削。如有强碱等强腐蚀性的物质沾在铝合金窗材料的装饰面上应立即用柔软的棉布擦拭干净并用清水冲洗。 2其它部分的维护与管理

  在人员离开时可开启部分应处于关闭状态在出现恶劣天气如强风暴雨等之前应仔细检查可开启部分的关闭情况可活动部分要经常涂润滑油保持灵活避免锈蚀在使用的进程中铝合金窗的任何部位均不能有积水的现象不得任意拆除或破坏铝合金窗的附属系统在进行室内装饰施工或从事其它活动时要注意不能浸湿防火棉保温棉。

  断桥铝合金窗的保修

  一、保修期限保修期按业主要求及国家规定为2年保修期从竣工验收合格之日起计算。

  二、服务控制

  1.目的:为了实现所有产品的售后服务以便对交付使用的竣工工程进行监控使顾客得到满意的服务。

  2.范围:本程序适用于公司对所承接工程的业主或物业管理部门提供服务。

  3.工程维修部保持产品的售后服务并对售后服务归口管理。

  4.设计部负责编写产品使用说明书明确产品的特性、用途及使用方法。

  5.质检室负责出具交付业主的产品合格证。

  6.作业程序

  (1) 工程竣工验收后由工程项目部及时同业主或物业管理公司签定保修期维修协议。

  (2) 在保修期内定期现场检查、访问用户遇突变情况随时回访并做好回访服务记录。

  (3) 在保修期范围内凡是产品质量问题或施工所造成的问题由本公司负责免费修理若产品遇到人为的损坏工程维修部负责修理费用由损坏人负责。

  (4) 保修期内由项目经理组织原项目人员主动对交付使用的工程进行服务和听取顾客对工程的意见填写质量表报设计部、质检室备案。

  7.工程竣工交付使用后在合同规定期内定期回访了解产品使用过程中存在的不足或需改进之处。

  (1) 遇突变情况业主来电、来信工程部应立即组织人员即时回访解决。

  (2) 季节性回访

  (2.1)雨季回访由工程部组织原项目部人员对工程的防水情况进行抽查

  (2.2)台风季节回访由工程部组织原项目组人员告知业主台风季节关好开启窗 (2.3)冬季回访由工程部负责实地抽查门窗的保暖情况及玻璃自爆情况。

  8.技术性回访:由设计部负责对已建工程进行技术性回访了解新材料、新工艺、新技术等技术性能和使用效果。由设计部会同有关部门对已建工程或在建工程调查工程质量获取科学依据理好记录为改进完善和推广创造条件。

  9.对所有回访和保修予以记录并提交书面报告作为技术资料归档。

  10.断桥铝合金窗工程竣工验收时我司向业主提供《断桥铝合金窗使用维护说明书》。

  11.我司在断桥铝合金窗交付使用前为业主培训铝合金窗维修、维护人员。

  三、检查、维修计划

  1.当发现螺栓有松动应及时拧紧或焊牢业主入住后一个月进行检查。

  2.若发现连接件锈蚀应及时除锈、补漆半年检查一次发现应及时修补。

  3.当发现玻璃松动、破损应及时修复更换来电来函24小时内赶到

  4.当发现密封胶和胶条脱落和损坏应及时更换每年一次。

 

售后服务方案8

  a、售后服务机构:

  地址:

  售后服务客户服务部电话:

  售后服务客户服务部经理:

  业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供)

  b、售后服务培训方案

  针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训:

  1. 产品性能、特点、结构的原理及分析

  2. 产品应用及安装的要求及规范

  3. 产品运行操作及维护保养的要点及注意事项

  4. 培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师) 为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。

  c、质量保证

  1、质量保证期

  合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或损坏,我公司对之承担责任。

  带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。

  2、保证责任

  在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。

  对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一处理:

  (1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件;

  (2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。 在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保

  修,包括由此发生往返现场的一切费用。

  3、潜在缺陷保证

  潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。

  在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。

  4、维修任务

  当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。

  维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的客户维修记录表报送我公司备案。

  d、定期检查

  1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。

  2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。

  3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。

  e、应急响应方案

  1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。

  2、在接到业主的紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。

  3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。

  4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。

  5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。

  f、售后服务承诺

  1、预防为主,计划检修,应修必修,修必修好,一旦承诺,终身服务。 完善、快捷的售后服务体系,既是公司对客户的承诺,亦是公司稳定发展的基本保障。

  2、实行无节假日全天候值班制度,24小时内完成设备维护及事故抢修服务。

  3、在保修期内,对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品负责,属于保修的内容和项目,我公司在接到修理通知之后24小时内派人修理。如我方不在约定期内派人修理,业主可委托其他人员修理,保修费用从质量保证金中扣除。我方负责保养和维护合同规定的'全部设备,对任何因非人为造成的设备或部件损坏,进行无条件、无偿的更换和维修。、设备维护管理的主要承诺。

  4、我公司按供货合同规定为客户承诺的质量保证期内的免费保修项目。

  5、客户设备故障报修后用我们更换的主要设备,公司承诺对该已更换主要设备继续进行保修。

  6、特殊维护:除提供基本运行维护服务外还提供设备出现异常时特殊巡查、小修,以及每天24小时技术支援。

  7、电话支持服务管理人员可直接通过电话联系我公司的技术人员,由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。

  8、现场维护服务我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止。

  9、专人技术支持服务

  我们将指定两名工程师专门负责本系统的维护工作,这样可随时响应用户的呼叫,能更快地提出建议并解决问题,。

  10、保修登记

  灯具设备产品验收合格后,我们将建立完整的系统设备配置及维护档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。

  11、我公司始终坚持以客户第一、服务第一、确保质量、维护企业形象为宗旨,坚持用户至上,一切以业主要求、工程需要和保证工程有效进行、保证工程质量、保证工程安全可靠为原则,实施有计划、有步骤、和

  最热诚、最优质、最快捷的技术服务,对所售设备售后服务和技术支持。完善的服务是合同执行的重要的一环,它将贯穿全合同过程的始终,保证合同工程的顺利执行。

  在长期从事亮化工程的设计、施工、灯具设备供货及服务中,我公司拥有专业售后维护服务中心,为所投标工程灯具设备提供全面、优质的服务及质量保证。

  g、保障工程售后服务的措施

  1、每月主动回访一次,在回访过程中与业主管理人员一道检查各项设备的工作状态,并对业主管理人员作进一步的技术培训,及时解决管理人员未能及时发现的设备故障及隐患,并填写设备回访单存档。

  2、接到用户通知后,我公司保证24小时内派专业技术人员到达现场检查问题的原因,并提出解决方案。一般故障在现场排除,对现场无法解决的故障,我公司将在与业主协商后以最快的速度实施解决方案。

  3、备件先行:在规定时间内未能及时维修好的设备,系统又不能停用时,采用先用备件更换损坏的设备,以确保系统连续正常运作,备有常用的产品备品备件作为售后服务用。

  4、我公司设立专职售后服务技术人员为本项目提供售后服务,提供热线电话,做到专人负责,并要求填写售后服务记录存档,作为考察其业绩的凭证。

  5、帮助用户建立完整的系统管理制度和设备检查制度。

  6、我公司设立本项目的售后服务档案,可随时查询本项目的设备安装、运行、维修等历史记录。

  7、保修期内非产品自身质量原因的故障维修或部件更换,将只收取成本费。

  8、保修期过后,为用户提供终身成本价的故障维修或部件更换的售后服务,也可根据业主的意愿,双方签订长期维护协议。我公司有较强的技术力量,先进的设施及完善的规章制度可为客户提供满意的长期售后服务。

  售前技术培训方案

  我公司将提供以下售前技术服务:

  1、投标前针对不同项目,提出合理的设计方案和设备选型。

  2、根据招标文件要求,核算设备各项技术指标,并提交给业主。

  3、提供完整的与设备相符的技术资料给业主(其中包括样本、图纸)

  4、负责免费提供相应的技术培训服务,免费培训5名以上业主操作人员,以保证业主操作人员能够熟练的操作设备并掌握设备的基本维护、保养。

  人员培训计划

  1、 工程竣工后,10个工作日内安排使用单位灯具日常维护、检修培训。培训为期2天。

  2、培训地点:工程所在地。

售后服务方案9

  一、工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图

  1、明确售后服务的内容,指导售后服务人员更好地开展工作

  2、及时为客户解决在消费产品过程中遇到的问题,提高客户满意度

  3、塑造公司品牌,维护客户忠诚1.掌握售后服务的基本理论知识

  4、熟悉国家售后服务相关的法律法规

  5、掌握服务的方法、技巧、礼仪等1.明确售后服务目标

  二、客户服务部根据公司的整体战略规划,确定公司的售后服务目标,指导售后服务的各项工作

  1、分析客户需求

  客户服务部根据公司产品的特点以及客户反馈的信息,对客户需求进行分析《客户需求分析表》

  2、竞争对手售后服务调研

  客户服务部进行竞争对手售后服务调研,把握竞争对手售后服务的内容、质量标准和客户满意度等信息《市场调研管理制度》

  3、编制《售后服务方案》

  (1)客户服务部对收集到的竞争对手信息进行分析和整理,结合客户需求分析确定本公司售后服务的基本内容

  (2)客户服务部汇总售后服务各方面的`信息,编制《售后服务方案》,明确公司售后服务的具体内容、方式和标准等

  (3)《售后服务方案》经总经理审批通过后生效

  4、执行《售后服务方案》

  客户服务部将《售后服务方案》传达给相关部门,并对售后服务人员进行培训,确保《售后服务方案》被认真贯彻执行

  5、执行效果评价

  客户服务部定期向售后服务人员、客户等收集售后服务执行效果信息,对售后服务的执行情况进行评价

  6、改善《售后服务方案》

  客户服务部对售后服务过程中存在的问题进行客观、全面的分析,制定相应的改善措施以提高售后服务质量《售后服务管理制度》

售后服务方案10

  浙江xx有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,xx有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

  xx,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!现在,上门网与您一同关注下xx工程售后服务方案!

  1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方、土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。

  2、本产品质保期二年,质保期内卖方提供无偿维修保养服务(人为损坏不属保修内容)。

  3、浙江省xx有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。

  4、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

  5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

  6、维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元

  7、公司保证产品的'质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

  8、安装质量:符合国家标准。

  9、关于项目管理及项目经理:

  九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由xx法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员必须经过xx的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。

  该项目经理直接隶属于xx销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,xx将考虑更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

  10、关于工程质量

  xx一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,达到贵公司的要求。

售后服务方案11

  一、服务方案

  (一)物业管理服务范围:

  大厅及门前台阶、后院、办公室、会议室、洗手间、外墙及玻璃窗等。

  (二)物业管理服务项目及标准

  1、保洁:

  (1)项目:网点营业及办公楼层区的保洁及特殊养护。包括:室外台阶、营业厅地面、内外墙壁及挂件、楼梯、扶手、走廊、踢脚线、消防器材、门窗、卫生间内设施(镜面、面盆、便池及隔栏)。

  (2)标准:地面无痰迹及杂物、洁净光亮,墙壁及挂件无尘土和蜘蛛网,走廊洁净、踢脚线无痰迹,楼梯平面及立面无痰迹、扶手无尘、无擦拭水印,消防器材无尘土,洗手间镜面无水渍、面盆无污渍、便池无垢迹、无异味、隔栏无尘土,门窗洁净、不锈钢物体明亮无印迹。

  网点玻璃每周最少清洗一次,外墙视脏污状况最少每季清洗一次,网点门楣全年清洗6次,原则上每季度1次,其余2次按照甲方要求随时安排,每次清洗完毕后必须经网点负责人检查认可,否则视为没有清洗。如因乙方没有按时清洗,影响甲方正常工作,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。职工满意率≥ 95%,有效投诉处理率≥ 95%,保洁合格率≥ 95%。

  2、网点水电暖/制冷/办公物品等设施/设备:

  (1)项目:网点水电暖/制冷及办公物品、公共部位基础设施的日常维护/保养及零星维修。其中包括:室内外门窗及其门窗玻璃、插销、锁具坏损修复;保持灯具(含灯罩、灯管、灯泡、镇流器、启动器、开关、配电箱、插座、闸刀以及供电线路等)的正常使用;供水管线及其水龙头、闸阀、便池、上、下水管、面池坏损修复;器具油漆、门锁、墙壁粉刷、地板、室外台阶、室内外房檐顶板、小五金、办公家具等的日常维修)。

  (2)标准:

  1)接网点报修通知后,物业人员到分行后勤填写领料单,领取物料或配件后,在20分钟内到达指定地点,特殊情况除外。

  2)服务热情、技能规范、精益求精、在杜绝风险的工作原则下,经维修/维护/保养过的设(备)施要好用如初。

  3)服务人员配带必要修理工具,每两周对城区网点进行一次巡查,发现问题及时向后勤管理人员报告,并马上解决。

  4)服务人员到网点进行维(护)修时,需穿统一工作服装,配带卡片式工作证,并携带由后勤管理人员签发的维(护)修派遣单方可进行施工操作。完毕后,将维(护)修单交回后勤管理人员保存,作报账凭证。

  5)本着设想周全、维(护)修到位、信誉至上、严格执行相关操作规程的原则,坚决杜绝粗糙施工、违规操作现象的发生。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。

  3、城区网点用电设施/设备:

  (1)项目:城区网点供电系统的维护、检修、运行和管理,保障用电设施/设备安全运转、完整无损。包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、营业区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源等。

  (2)标准:严格执行值班制度,做好值班巡查、交接班登记记录;保证供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除;认真学习,技术操作严格执行《电工操作规程》,严禁违规操作;接到一般报修20分钟内到达现场;限电、停电应提前发出通知;遇突发供电中断事故要立即报告主管领导,与供电机构交涉解决;网点停电立即携带发电机到达并发电,供电正常后方可撤出;定期巡视各网点的供电设施,发现问题及时更换;定期开展应急预案演练。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。

  4、车辆

  (1)项目:日常车辆行驶服务,车辆维护/保养/维修,确保安全行驶无事故。

  (2)标准:保证A类网点业务活动等外出用车服务;对乘车人员主动热情,周到细致,文明用语,在任何情况下,不发牢骚、不甩客;服务时提着工作装,前五分钟到达指定地点,认真填写出车登记表;做好车辆的日常维护保养工作,不带故障出车;行车中严格遵守交通法规,保证乘车人安全,杜绝交通违章和一般事故的发生。满意率≥ 95%,车辆完好率100%,重大交通责任事故为零。

  5、物业服务人员

  (1)项目:物业服务人员及人事、合同、劳资、保险、考核等管理。

  (2)标准:

  1)认真履行岗位职责,严格按照操作规程和规章制度操作执行,无违规违章行为。

  2)认真执行中行服务规范,按照服务规范要求,做好服务工作。

  3)认真遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

  4)提供物业服务人员真实详细清单;考勤及劳动纪律等各项制度健全,且符合岗位要求;依法签订劳动合同;按月发放工资、缴纳“五险”;定期检查考核。

  二、售后服务内容及措施

  1、保洁服务内容及措施

  (1)保洁主管每天按标准对保洁区域进行检查、记录,每周进行综合评价,对不能达标的保洁员进行监督整改,连续不达标的保洁员进行待岗培训,确保保洁标准的执行。

  (2)物业服务负责人对保洁工作进行抽查,督促保洁部加强管理,组织保洁部进行内部交流,互相学习经验,提高操作水平。

  (3)加强素质教育,提高责任意识,使每个保洁员都有自觉完成工作,提高专业水平的意识,为高效完成保洁工作任务打下良好的'思想基础。

  (4)建立健全保洁规章制度,制定合理高效的保洁操作程序,用制度约束行为,用程序提高效率。使每个人都知道日常的工作程序,紧急情况下的操作程序,使每天的工作都有章可循。

  (5)对紧急情况下的保洁工作,如恶劣天气造成的外围出现大面积环境卫生问题,秋季落叶,雨雪天气等状况,保洁主管可临时调配人员,集中力量整治难点问题,保证整个环境卫生能够保持整洁清爽。

  2、各网点设施、设备维护维修人员服务内容及措施

  (1)注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支“技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。

  (2)进一步完善各网点各类设施、设备及档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行规范。资料完整率达98%以上。

  (3)建立、健全各类设施、设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。

  (4)确保各类设施、设备状态良好,运行正常,无重大管理责任事故,各种设施、设备完好。

  (5)确保各类设施、设备设施环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,环境符合设备设施要求,整洁率98%。 (6)充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设施、设备运行规律,适时向客户提出改进和技术改造的建议。

  3、车辆服务内容及措施

  (1)按时到岗,随时待命,保证公务及时用车。

  (2)做好对车况、证件的日常检查,确保车辆正常行驶。

  (3)驾驶员执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告,并说明原因。

  (4)严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生;

  (5)严禁公车私用或交给其他人驾驶,完成任务后应将车辆停放在指定位置。

  (6)驾驶员离开时,要保持车辆锁闭,防止被盗。

  4、物业服务管理人员内容及措施

  (1)建立健全各网点资料信息,并保持各网点之间信息通畅。

  (2)及时了解上级领导精神,督促各网点员工做好配合工作。

  (3)服务态度热情诚恳,准时优质的完成上级领导安排的工作任务。

  (4)定期检查各网点服务质量,工作环境状况。

  (5)健全各类管理制度、工作职责,并严格按照规定作业。

售后服务方案12

  一、客户投诉及维修

  1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。

  2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。

  3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。

  4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。

  5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的.填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。

  6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。

  二、维修施工队服务行为规范

  1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。

  2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。

  3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。

  4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。

  5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。

  6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。

  7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。

  8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。(成本维修可要求客户购买维修材料)

  9、请客户作好相应的遮盖保护,将客户的地板等保护好,避免污染。

  10、保修工程中,若使用客户电话、卫生间等设施应事先得到客户同意。

  11、完毕后,应将物品恢复原状和放回原位。维修完毕后,应将所有杂物、剩余材料等清理干净。

  12、向客户说明维修后的使用注意事项后再离开。离开时,不得在小区内游荡,应与来时一样,注意公司形象的离开。

售后服务方案13

  本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:

  一、产品质量保证

  1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。

  2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承担所发生的一切责任,免费调换产品。

  二、产品运输

  1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。

  2、我公司承诺按要求的.时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。

  3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。

  4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。

  三、技术支持

  我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。

  四、售后服务

  反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。

售后服务方案14

  一、故障和服务级别定义

  我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

  1、故障等级分割。

  一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。

  二级故障(主要故障):指设备或软件在运转中发生的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分失去的故障;设备或软件在运转中发生的故障具备潜在的系统中断或服务中断的危险,并可能将引致设备或操作系统故障。

  三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。

  2、服务故障级别响应时间。

  二、服务内容

  我方允诺提供更多的服务如下:

  1、电话支持服务

  我方通过电话为招标人提供更多技术支持,帮助其化解系统日常运转中的问题。

  我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的问题进行回复时,对于a和b服务等级,确保10分钟内回复;对于c服务等级,确保半小时内回复。

  2、现场积极支持服务

  对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅

  速提供更多并无扯皮现场技术服务,精心安排经验丰富的技术支持工程师前往现场分析故障原因,制订故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后可以根据此次故障撰写故障分析报告,分析报告主要涵盖此次故障原因和日后如何防止的`方案。

  3、紧急备机备件服务

  我方创建备件和对备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法复原的情况下,或招标人指出必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运到故障现场,展开现场更改。在更改顺利、系统故障全盘恢复正常的前提下,对罚下设备展开进一步修理或更改。

  4、巡检服务和重点保障服务

  我方为招标人此次招标保护质保服务范围内的设备和软件展开定期的现场检查,及时发现运转中存有的隐患,通过系统调整等手段,增加系统出现故障的概率,保证系统平衡、高效率运转。

  我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我方需为招标人建立系统维修档案,并根据系统运行情况向其提供设备和软件的升级、改造、更换的建议和方案。在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。

  5、交流培训

  我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。

  6、调整技术支持

  我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。

  三、服务积极响应流程

  1、接到客户服务请求。

  2、证实积极支持方式(电话&现场)。

  3、对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)。

  4、设备硬件故障(对设备展开rma操作方式)。

  5、设备软件故障(对设备进行软件调整)。

  6、证实设备故障消解。

  7、向客户反馈实施情况。

  为了更好的服务用户的市场需求,搞好指导采用及时售后服务工作,我方本着“一切崇尚高质量、高品质、用户令人满意为宗旨”的精神。以“贴心的服务、可信的产品质量”为原则向用户搞如下允诺:

售后服务方案15

  产品培训:

  我们将根据用户需要,对项目管理层的进度、成本、采购、合同、质量、安全、招投标等模块在实际业务中的应用进行培训,切实提供项目管理的成本控制水平;对企业管理层的多项目管理中心、资源中心、财务中心、人力资源中心、经营中心、预警中心等实际业务中的应用进行指导,切实提高企业的管理水平;对决策管理层进行决策管理方面的培训,切实提升企业的决策水平,强化企业的核心竞争力。

  工作流程定制:

  根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种工作流、建立审批流程、及相关培训。

  报表定制:

  根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种统计报表和分析图表,及相关培训。

  二次开发:

  根据用户的实际业务需要,对系统进行二次开发,实现用户的个性化功能要求,并进行相关培训。

  产品补丁:

  不定期发布产品补丁,修正产品中存在的Bug,用户可以根据需要选择适当补丁。

  建立系统模块编码档案与错误信息编码,为软件系统的管理提供依据维护依据。

  系统恢复服务,确保系统崩溃后能尽快恢复。

  病毒清除和防范:

  病毒预警服务,随时提示用户病毒发作信息,降低病毒感染传播机会。

  提供系统维护报告。

  协助用户建立系统安全管理和系统使用管理制度。

  为客户提供计算机系统的合理建议。

  故障处理:

  根据故障对客户业务造成的影响,将故障分为四种级别,划分界定如下:

  一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。

  二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。

  三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。

  四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。

  对应每级故障,确定不同的`现场响应时间

  售后服务方式:

  电话支持:我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题。

  远程连接服务:技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。可远程连接到客户的系统在客户的系统上做编程调整,从而确保系统为用户产生最大的效益。

  现场服务:在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场。

  定期拜访:系统进入运行阶段后,我们安排工程师每季度定期拜访用户,随时监测系统的运行状况,一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应。

  应急解决方案:公司设立技术支持领导小组,保证突发事件发生时,能够迅速召集技术人员,立即制定应急技术方案;对一般性技术故障,可利用电话指导用户自行解决;在用户无法解决情况下,及时赶赴现场解决问题(见故障等级处理机制)。

  服务响应时间:

  我们将对用户提供全方位的售后服务,并提供最佳的服务响应时间。

  电话支持:技术支持与服务时间为8:30—17:00,周一至周五(国家法定的休息日和节假日除外);在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。

  现场支持:如果电话无法解决,我们派工程师到现场,具体响应时间为48小时以内。

  服务监督管理机制:如果用户对我公司的技术服务人员不满意,可反馈到公司总部。总部将另行安排技术服务人员赴现场以圆满解决问题。

  售后服务期限:

  担保期:对所承担合同中的所有软、硬系统有担保义务,在担保期内,所有软件的维修或替换均是免费的。

  担保期后的服务:合同中的所有软件系统,均由保证期内享有终身技术支持的服务。但在担保期之后的服务,须收取一定的维护成本费。

  我们的优势:

  全面的技术储备:系统运行故障涉及硬件、软件、网络、数据库等多方面的技术,要求系统工程师具备很高的技术素质。我公司有着强大的技术实力和充足的人才资源,能为企业提供所需要的各种技术服务。

  服务周到:我们奉行“一切以客户为中心”的服务理念,先进的管理制度和完善的服务体系保证了我们能及时高效的提供服务,最大程度地确保网络系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。

  经验丰富:我们了解企业软件系统运行故障的规律和特点,因此能更针对性的提供服务,做到防患于未然,尽最大可能保证系统的永续运行。

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