行政岗位说明书

时间：2022-11-10 19:09:46 岗位说明书我要投稿

行政岗位说明书集合15篇

行政岗位说明书1

　　【说明书】：行政专员

行政岗位说明书集合15篇

　　岗位名称：行政专员

　　岗位编号：jg—hr—002

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

行政岗位说明书2

　　1、协助总经理的工作。

　　2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。

　　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　　5、协助建立员工综合考评体系。

　　6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

　　7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　　8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

　　9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

　　10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

　　11、负责公司突发事件的处理。

　　12、负责组织公司资金的收取。

　　13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　　14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　　16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。

　　17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。

　　18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

　　19、完成上级交办的其它工作。

行政岗位说明书3

　　1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

　　根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划依据驾驶员应知应会，及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员，并提出排除意见及时处理，保障车辆安全正常行驶。了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

　　2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

　　3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

　　4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

　　5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

　　司机接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。依据车辆保养制度，对车辆运行前后实施维护保养，行驶中注意和观察仪表是否正常，对异常部位及时调整和故障排除。司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。

　　6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

　　7、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。

　　8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

　　9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

　　10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。做好工作日志和交接班手续，交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题，填写好交班注意事项，交清各项工作。

　　11、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。

　　12、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。

行政岗位说明书4

　　行政经理岗位职责

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草及归档公司相关文件;

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、管理公司重要资质证件;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、协调公司内部行政人事等工作;

　　10、对控制成本的方法提出建议。

　　行政经理岗位要求

　　1、三年以上行政实际工作经验;

　　2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政经理关键技能

　　专业能力

　　办公软件管理和组织日常行政事务处理

　　个人能力

　　沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

　　行政经理升职空间

　　首先，行政经理 → 运营经理;

　　其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

　　行政经理薪情概况

　　1年经验￥3800.00

　　2年经验￥4400.00

　　3年经验￥5800.00

　　5年经验￥7500.00

　　行政经理工作内容

　　1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

　　2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

　　3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

　　4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

　　6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

　　7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

　　9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政岗位说明书5

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作、

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作、

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作、

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作、

　　5、负责人员来访的接待工作、

　　6、负责部门会议的记录及整理、

　　7、完成领导临时交办的其他任务、

行政岗位说明书6

　　1.负责办公设备的采购,查验，登记，入库，盘查库存，消耗数量，报废等办公室日常工作;

　　2.对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;

　　3.保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;

　　4.会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;

　　5.熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;

　　6.负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;

　　7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;

　　8.领导交办的其他事务性工作。

行政岗位说明书7

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政岗位说明书8

　　1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。

　　2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。

　　3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的.归口管理。

　　4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

　　7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

　　8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

　　9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

　　10、要求相关部门配合相关工作的权力。

行政岗位说明书9

　　职责表述：企业文化及其他

　　工作任务

　　1、负责公司新闻、要事的汇编

　　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　　3、完成领导交代的其他工作

　　权限范围：

　　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

　　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　　3、对办公设施的维护权、管理权

　　4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

　　5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部所有部门：及员工

　　外部协调关系

　　政府有关部门：各有关采购供应商

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

　　培训经历：：

　　相关专业：培训及其他

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上行政工作经验

　　【能力与素质要求】

　　1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

　　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强

　　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

　　4、熟练使用办公软件，办公自动化设备

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位说明书10

　　1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示、

　　2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作、

　　3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理、

　　4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作、

　　5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作、

　　6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档、

　　7、负责学院办公用电话费用的交纳工作、

　　8、负责学院会议筹备及记录工作、

　　9、负责教职工的考勤工作、

　　10、完成领导布置的其他工作、

　　11、完成院办主任布置的各项工作、

　　12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作、

行政岗位说明书11

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　细解

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

　　4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

　　5、管理积分制度的落实执行；

　　6、请假制度的执行；

　　7、公司博客管理与维护；

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

行政岗位说明书12

　　职责表述：其他行政工作

　　工作任务

　　1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

　　2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

　　3、负责领导组织员工活动

　　人事管理方面：

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

　　工作任务

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

　　3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

　　6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等

　　7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

　　8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

行政岗位说明书13

　　1、协调外部客户需求与内部服务之间的联结、

　　2、管理和领导由多人构成的客户服务团队、

　　3、对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理、

　　4、检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理、

　　5、对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析、

　　6、监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级、

　　7、负责年度客户满意度的调查与分析、

　　8、指导相关人员制作，统计，分析销售报表、

　　9、负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核、

行政岗位说明书14

　　岗位名称：行政人事经理

　　岗位编号：

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：总经理

　　所辖人员：4人

　　直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机

　　【本职概述】

　　在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

　　【职责与工作任务】

　　行政管理方面：

　　职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议

　　工作任务

　　1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论

　　2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持

　　3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

　　4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况

　　5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结

　　6、负责组织企业行政文书、档案管理工作

　　7、协助总经理的工作，提供所需支持

　　8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

行政岗位说明书15

　　职责职责表述：资产管理

　　工作任务

　　1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

　　2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

　　3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

　　4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

　　5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

　　6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

　　7、负责建立办公资产台账

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