行政助理岗位说明书

时间：2023-11-25 06:59:07 岗位说明书我要投稿

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行政助理岗位说明书优秀（5篇）

行政助理岗位说明书1

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

行政助理岗位说明书优秀（5篇）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的'考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位说明书2

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的.成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作

行政助理岗位说明书3

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的.入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理岗位说明书4

　　1、计划管理

　　1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；

　　2、负责跟进目标计划的实施；

　　3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；

　　4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；

　　5、负责日常车辆使用的审批；

　　6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；

　　7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；

　　2、信息与情报管理

　　1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；

　　2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；

　　3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；

　　4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；

　　3、绩效管理

　　1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；

　　2、负责制订本部门的`岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；

　　3、负责按计划完成每月货款回笼；

　　4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；

　　5、负责监控营销项目的

行政助理岗位说明书5

　　1、人事职责：

　　（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　（4）负责编制各部门员工的花名册。

　　（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。

　　（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的'开展力度。

　　（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

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