内勤岗位职责（通用24篇）
在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的内勤岗位职责（通用24篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
内勤岗位职责 篇1
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料，联络沟通客户;
7、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
内勤岗位职责 篇2
1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
4.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
5.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，
6.完成临时交办任务
内勤岗位职责 篇3
1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；
2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；
3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；
4、负责公司进出物资快递及其管理；
5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；
6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；
7、负责物流部所有单证每月归档与管理；
8、负责每月客户、供应商对账、结账；
9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；
10、负责公司每月盘点及其报表提供；
内勤岗位职责 篇4
1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况
2.传达销售总监发布的公告及落实情况
3.每月初核算业务员上个月的提成
4.客户档案建立和动态管理
5.经销合同管理、归档及合同跟踪，建立跟踪表
6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜
7.每日发货物流单通知相应负责人
8.内部销售数据(完成情况)
9.完成销售部和上级领导交待的其他工作
10.销售部会议的安排和会议记录
内勤岗位职责 篇5
1、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。
公司内勤岗位职责
内勤岗位职责 篇6
1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
内勤岗位职责 篇7
1.负责客户资料整理、保管;
2.负责质押物品的管理工作;
3.负责业务合同完善及面签工作;
4.负责合同档案的入库审核工作;
5.负责合同档案的出入库管理工作;
6.协助主管完成其他临时性工作。
内勤岗位职责 篇8
一、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。
二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
四、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式)
五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
九、销售经理差旅费的初审与上报签批。
十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。
十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发
十二、办公室卫生
内勤岗位职责 篇9
1、执行公司的业务，实施贸易规程;
2、负责与驻外业务员业务对接，合同制定;
3、负责业务流程跟踪
4、负责单证审核、报关、结算等工作;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
8、制作业务合同及合同的后期跟踪，做好合同台账
9、单据收集、整理与核对
10、做好发货、费用统计
11、整理货票，换取增值税发票，相关发票扫描、复印存档，做好铁路大票统计、运费结算清单
12、整船货发完后，完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表
13、做好业务部门相关费用申请
内勤岗位职责 篇10
岗位职责：
1、协助经理负责日常招聘事宜。
2、接听求职电话，回复求职简历，接待求职人员面试，办理人员离职。入职。
3、男女不限。年龄18—28岁，有无经验均可，公司免费安排带薪培训。
4、普通话流利
任职要求：
1、对工作认真负责。
2积极主动，学习能力强。
3、做事细心，耐心，性格沉稳，具有良好的沟通能力和团队合作精神。
薪资福利：
1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。
2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖，以及晋升空间大（实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总）等等优厚福利。
内勤岗位职责 篇11
职责：
1、掌握生产计划、工时计算等车间生产管理基本技能，根据要求会制定生产计划，下达生产任务，组织协调生产；
2、控制产品质量与进度、数量的关系，确保产品质量满足要求；
3、负责员工各阶段安全及劳动技能培训、考核工作；
4、负责生产设备的保养、维修的策划、管理工作；
5、熟悉工艺，会Autocad制图软件；
6、按要求能够协助其它部门工作；
7、完成上级安排的其它工作。
任职要求：
1、具备车间管理工作经验者优先；
2、具有较强的计划、控制、协调能力和沟通能力；
3、有较强的综合分析问题和解决问题能力；
内勤岗位职责 篇12
1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;
2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;
3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存，督办销售合同执行情况;
4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总，出具月度销售汇总表及促销人员工资表，并报直接上级进行审核;
5.领导交办的其他工作。
内勤岗位职责 篇13
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。
7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。
内勤岗位职责 篇14
一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。
二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
三、负责编制零售部季度工作计划与总结。
四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。
五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。
六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。
七、完成部门总经理交办的其他工作。
内勤岗位职责 篇15
一、负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、全国投标工作招标信息的采集：
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、投标确认工作
正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、投标书的制作
由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。
二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理
1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2、销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。
3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。
4、标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。
2、销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。
3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、合同签章流程。
四、负责代理商授权书的制作及发放工作
1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。
2、授权书签章流程。
五、负责为代理商提供公司资质的工作
1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、公司资质签章流程。
六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程
七、负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客户解答；对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了解公司产品。
内勤岗位职责 篇16
一、主办内勤
1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。
2、调拨单管理：
①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。
②回执联：主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。
③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。
3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
4、到款簿及货款登记管理：
①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。
②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。
③收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。
④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。
5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。
6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。
7、公章管理：
①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。
②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。
8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。
9、应收账款管理：
①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。
②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。
10、预算管理：
①部门资金计划由主办内勤制表。
②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。
③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。
11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
二、发票内勤
1、发票管理：
①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。
②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。
③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。
④发票作废：如有作废的.发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。
⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。
⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。
⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。
2、运输发票管理：
①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。
②移交运输发票时，需办理有关交接手续。
3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：
①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。
②整理装订购买证，送交公安局治安科。
③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。
4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。
5、其它事项：
①每月对车辆调度表进行录入汇总。
②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。
③香烟领取、保管、发放。
④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。
三、开票内勤
1、调拨单管理：
①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。
②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。
③调拨单如需交接办理交接手续。
④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。
⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。
2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。
3、销售日报表管理：
①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。
②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。
4、运输发票管理：
①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。
②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。
5、交接管理：
①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。
②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。
四、档案内勤
1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。
2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。
3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。
4、运输通行证管理：负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。
5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。
五、班后内勤
1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。
2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。
3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
4、交接管理：
①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。
②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。
③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。
5、内勤收到汇票应办理好交接手续。
6、做好值班记录。
内勤岗位职责 篇17
1、负责技术资料的收集、整理、归档工作；
2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发；
3、负责物料编码的导入；
3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。
任职资格：
1、大专以上学历，行政档案管理、内勤等相关工作经验；
2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有一年以上文员助理等工作经验；
3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
4、熟练操作办公软件。
内勤岗位职责 篇18
岗位职责：
1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；
2、完成简历的收集和初步筛选工作；
3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；
4、通知候选人员入职，办理人员录用手续，
任职要求：
1、专业不限，20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力；
2、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历，无经验的可接受公司培训，配备导师进行跟踪辅导。
双休，国家法定节假日休假。
内勤岗位职责 篇19
岗位职责：
1.到访校区的学员统计整理
2.对接学员课程咨询，有意向学习学员选择合适科目
3.乐器、教材、活动用品缺失损耗记录上报
4.教室使用率的记录及统计
5.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期
6.实施公司及校区组织活动汇演、竟演、音乐会等
7.分析教师试课、教学、续课能力，评定优秀教师
任职要求：
1.专科及以上学历；
2.熟练使用办公软件
3.普通话标准，沟通交际强；
4.22周岁-45周岁均可；
先艺艺术教育北京有五家分校，就近距离分配：
国贸总部：朝阳国贸建外soho东区b座1708室
望京校区：望京桥东北角鹿港嘉苑4号楼1单元101室
大悦城校区：朝阳区青年路珠江罗马嘉园57座403室
欢乐谷校区：欢乐谷华侨城1号院4号楼2单元102室
公主坟校区：翠微路12号龙华国际公寓4单元1102室
注：在您过来面试前请仔细阅读以上任职需求及岗位职责，如
内勤岗位职责 篇20
职责描述：
1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作；
2、负责电话回访客户，客户满意度调查，统计、汇总；
3、负责日常运营公司微信公众服务号；
4、负责相关销售协议、合同归档管理，整理销售报表与财务对接；
5、与生产部门及时沟通，解决销售中产品可能存在的问题
6、维护老客户，不断提高客户满意度；
7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求：
1、大专及以上学历，动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先；
2、一年以上销售内勤相关经验，实验动物、生物类行业经验者优先；
4、具有良好的客户服务意识，性格外向，亲和力强；
5、良好的沟通技巧，表达能力强；具有良好的职业道德，务实、能吃苦耐劳；具有团队意识，善于沟通，协调。
6、应届毕业生也可。
内勤岗位职责 篇21
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计，并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格：
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力，工作认真细致，踏实肯干
内勤岗位职责 篇22
1服务于总公司的营销工程师。
2负责合同执行的内勤支持，使订货合同按时完成。
3协调合同执行过程中物流的支持。
4销售内勤管理。
5营销会议的前期准备工作，
6传达总公司的营销业务政令。
7代表部长受理越区销售投诉。
8接受分公司各种意见和建议。
内勤岗位职责 篇23
任职资格：
1、35岁以下，本科以上学历，医药、财会相关专业；
2、具备独立工作能力，善于沟通，工作积极主动，重视团队合作；
3、熟练使用常用办公软件；
4、具有相关工作经验者优先考虑。
5、有耐心有条理吃苦耐劳能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。
内勤岗位职责 篇24
1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜；
2、做好日常财务支出管理登记
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
4、社保各项工作的办理
任职要求：
1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字、沟通表达及协调能力；
2、良好的协调能力及公关能力；
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行政内勤岗位职责05-18
商务内勤岗位职责07-14
公司内勤岗位职责08-22