企业行政前台专员的岗位职责

时间：2022-08-03 19:30:09 岗位职责我要投稿

企业行政前台专员的岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的企业行政前台专员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业行政前台专员的岗位职责

企业行政前台专员的岗位职责1

　　1、前台接待事宜；

　　2、协助管理员工福利，如员工加班餐管理、水果的订购、员工节日礼品采购；

　　3、协助策划公司活动，年会、团建、节日活动等；

　　4、行政采购及日常员工报销；

　　5、完成领导吩咐的其他工作。

企业行政前台专员的岗位职责2

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理；

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作；

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作；

　　负责对办公环境的'保障，保洁监督等；

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作；

　　收发报刊、传真和快件等物品；

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护；

　　订购职场耗材与报销；

企业行政前台专员的岗位职责3

　　1、负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作；

　　2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作；

　　3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作；

　　4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作；

　　5、负责人员外出登记监督工作；

　　6、协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成；

　　7、协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系；

　　8、每月及时更新公司通讯录；

　　9、负责公司诚信食品采购及统计工作；

　　10、办公室环境卫生的检查及6S的检查；

　　11、负责办公室值班安全情况及晚上加班（加班到20点，轮流值班，一周2—3次，不加班时间准点下班）；

　　12、领导临时安排任务。

企业行政前台专员的岗位职责4

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

　　4、负责管理前台的各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

企业行政前台专员的岗位职责5

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达；

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净；

　　5、做好餐厅接待工作；

　　6、完成上级交办的其它行政工作。

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