资料员岗位职责

时间:2023-05-03 02:30:21 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责大全

  在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的资料员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责大全

  资料员岗位职责 1

  职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

  2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;

  8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

  2、大专及以上学历;

  3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

  4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

  5、年龄:24-40岁;

  6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

  资料员岗位职责 2

  1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;

  2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

  3.负责项目部下发的`各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

  4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

  5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

  6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

  资料员岗位职责 3

  职责描述:

  1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

  2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

  3、负责部门各类文件、资料的打印;

  4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

  5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

  6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的`拍摄、收集、整理和上报;

  7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

  任职要求:

  1、本科及以上学历;

  2、工程管理相关专业毕业;

  3、为人正直、性格开朗。

  资料员岗位职责 4

  1、登记售后考勤,掌握售后人员动向以及售后情况;

  2、接听售后电话,登记售后问题,反馈给相关领导;

  3、帮售后人员订票;

  4、把客户的`联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员;

  5、下单订做售后项目中所需的配件,跟踪进度,发货;

  6、登记好更换的配件信息,催促客户把更换的寄回来,办理退货手续;

  7、回访客户;

  资料员岗位职责 5

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的.档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

  资料员岗位职责 6

  1、工作地点:广西南宁

  2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

  3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。

  4、有良好的团队协作精神和客户服务意识,有一定的'沟通和文字表达能力

  5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的工作

  6、责任心强、能吃苦耐劳

  7、服从公司的工作安排

  资料员岗位职责 7

  资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。

  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有:

  一. 负责工程项目资料收集、管理。

  1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  二. 参加分部分项工程的验收工作。

  1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  2. 监督检查施工单位施工资料的'编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  3. 按时向集团档案室移交;

  4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;

  5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。

  三. 负责计划、统计的管理工作。

  1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;

  3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

  四. 负责工程项目的内业管理工作。

  1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;

  2. 负责工程项目的内业管理工作;

  3. 负责工程项目的后勤保障工作。

  五. 完成工程部经理交办的其他任务。

  资料员岗位职责 8

  岗位职责:

  1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

  2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

  3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

  4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6、完成上级领导交办的.临时性任务。

  任职要求:

  1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

  2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

  3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

  4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

  5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

  资料员岗位职责 9

  1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的`编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

  2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

  资料员岗位职责 10

  1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

  2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

  3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

  4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的.文件,进行立卷归档。

  6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

  7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

  8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  9、参与工程竣工图的整理和移交。

  10、不断学习,实现资料管理自动化。

  资料员岗位职责 11

  材料员岗位职责

  1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;

  2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;

  3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;

  4、编制单位工程耗用材料的.控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;

  5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;

  6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

  7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;

  8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。

  材料员安全生产岗位责任制

  一、 按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。

  二、 对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。

  三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态

  标识,储藏保管好安全防护用品(具)。

  四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。

  五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。

  六、 易燃易爆物品进行重点保管。

  七、 对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。

  八、 经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

  资料员岗位职责 12

  1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的.业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

  资料员岗位职责 13

  工作职责:

  1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

  2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

  3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

  4、项目相关行政事宜;

  5、其他领导交办的`事项等。

  任职要求:

  学历:大学专科以上学历;

  专业:工程相关;

  工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

  资料员岗位职责 14

  资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

  工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

  建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。

  从事资料整理工作需要具备如下技能:

  1、建筑图纸的识图能力。

  2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

  3、手工整理资料的.能力。

  4、熟悉资料整理归档规范。

  5、熟练掌握资料整理软件。

  6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

  7、熟悉资料整理的内容和流程。

  资料员岗位职责 15

  1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

  (1)开工前资料报审

  (2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

  (3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;

  (4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

  2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的`各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

  资料员岗位职责 16

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的'书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

  资料员岗位职责 17

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的'资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  资料员岗位职责 18

  1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。

  2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。

  3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的.相关条款的实现。

  4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。

  5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

  6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。

  7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

  8、参加项目图纸会审、交底工作。

  9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

  10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。

  11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

  12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

  13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

  14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

  资料员岗位职责 19

  一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  二、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  三、必须服从项目经理的'安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  资料员岗位职责 20

  1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

  2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

  3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

  4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。

  5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。

  6.资料室为教师创造良好的'阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。

  资料员岗位职责 21

  1.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

  2.办理国外书刊资料的`交换工作。

  3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

  4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

  资料员岗位职责 22

  1.负责中外文期刊、报纸的'采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

  5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

  资料员岗位职责 23

  1.进行经营总监要求的文字处理工作。

  2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

  3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

  4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的.处理。

  5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

  6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

  7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

  资料员岗位职责 24

  1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  4、负责与项目有关的.各类合同的档案管理。

  5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

  资料员岗位职责 25

  1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

  4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。

  5、资料员应作好技术档案、施工资料的.复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

  6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。

  7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

  9、施工中做好影象资料的收集和整理。

  资料员岗位职责 26

  一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

  二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

  三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的'变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

  四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

  五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

  六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

  六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

  七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

  八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

  九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

  十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

  十一、完成领导安排的其他工作。

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