行政助理岗位职责

时间:2023-04-09 13:01:05 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责(精选15篇)

  现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责(精选15篇)

行政助理岗位职责1

  1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

  2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

  3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

  4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

  5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

  6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

  7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

  8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

  9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

  10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

  11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

  12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

  13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

  14.积极参加因节日、产品加推日的'销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

  15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

  16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

  17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责2

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

  3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  4、办理有关正式、聘用职工的.社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

  5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

行政助理岗位职责3

  行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。

  1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

  2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要

  3、负责办公用品的.采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

  4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。

  5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

  6、负责公司行政档案管理

  7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

  13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;

  14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

  16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

行政助理岗位职责4

  1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

行政助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;

  2、负责公司销售订单的跟进处理;

  3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;

  4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进

  5、协助部门经理完成相关行政证件的.变更;

  6、协助人事部门相关事务及沟通

  8、行政相关合同的保存和留档;

  9、完成上级交办的临时性工作;

  10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;

  11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

  任职要求:

  1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)

  2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;

  3、稳定性强,性格温和。

行政助理岗位职责6

  1、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)

  2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

  3、对来人来函的接待及处理,做好相应的.记录表。

  4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

  5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

  6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。

  7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

  8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

  9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

  10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

  11、每周3户困难老人入户服务的完成。

  12、每月完成会员4名。

  13、每月完成商户回访3户。

  14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。

  15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

  16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。

行政助理岗位职责7

  岗位职责

  1、协助并参与岗位职责职位要求;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

  4、客户通知及来访安排;

  5、会议、培训等支持性工作;

  6、领导安排的'其他工作;

  职位要求

  1、熟练使用电脑办公软件;

  2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

  3、具备一定的接待礼仪;

  4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

  5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

  6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政助理岗位职责8

  职责描述

  1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理;

  3、协助人事主管管理人事工作;

  4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;

  5、负责各种数据报表的统计和制单;

  职位要求

  1、大专及以上学历;

  2、必须熟练操作EXCEL

  3、认真细致,有较强的执行力和责任心;

  4、善于与人沟通,有一定的谈判能力;

  5、有贸易公司相关经验者优先。

  福利:底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假!一经录用将做为储备干部!

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政助理岗位职责9

  1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

  2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

  3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

  4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  5、配合公司领导进行企业文化的建立。

  6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导。

  7、完成领导交办的`任务。

  8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。

  9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

行政助理岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的'其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理岗位职责11

  1、办公用品、劳防用品管理

  (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

  (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

  (3)负责办公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

  (2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

  (3)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

  (5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

  (2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  (4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  (5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

  (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

  4、培训管理

  (1)负责制定、完善与培训有关的`各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

  (2)负责培训结果的评估和考核;

  (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

  (4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

  5、其他

  (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

  (2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责12

  1、公司客户接待;

  2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;

  3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、合同档案管理,公司宿舍管理;

  5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责13

  1、负责客户、顾客的.投诉记录,协助有关部门妥善处理;

  2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

  3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

  4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责14

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责15

  1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

  2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。

  3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

  4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

  5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

  6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

  7.整理公司档案,会议记录,员工手册的'管理等。

  8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。

  9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。

  10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

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