文员岗位职责

时间：2022-09-10 17:08:31 岗位职责我要投稿

文员岗位职责精选15篇

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

文员岗位职责精选15篇

文员岗位职责1

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

文员岗位职责2

　　行政文员(兼前台) 丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司,金林职责描述:

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责协助公司会所进行服务接待;

　　4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

　　5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

　　6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

　　7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

　　8.办公室温馨提示的拟定;

　　任职要求:

　　1、性格开朗随和,形象气质佳。

　　2、普通话标准,综合素质高。

　　3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

　　4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

　　5.有前台或行政文员工作经验者优先。

文员岗位职责3

　　行政前台文员北京平和创业科技发展有限公司北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司岗位职责:

　　1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　3、监督员工每日考勤情况;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　9、做好会前准备、会后整理工作;

　　10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

　　2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

　　3、熟练使用相关办公软件;

　　4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

文员岗位职责4

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责5

　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

文员岗位职责6

　　1、根据客户订单跟踪

　　2、与仓库及物流商紧密对接

　　3、物流单据文件的制作，及时处理核对回单

　　4、负责客户查件跟踪等，及时反馈订单的最新物流状态给客户，对客户的不满情绪进行安抚。

　　5、客服应收费用管理，应收账单制作与核对。

　　6、中专以上学历，物流、管理等相关专业，有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

　　7、具备第三方物流项目管理经验，仓储、运输管理经验者优先。

　　8、具有强烈的责任心，出色的分析判断能力，优秀的协调沟通能力。

　　9、较强的团队合作意识，能承受压力。

文员岗位职责7

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

　　4、负责工商变更的相关工作;

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

　　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

文员岗位职责8

　　职责描述：

　　1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

　　2、负责财会文件的准备、归档和保管；

　　3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

　　4、协作或负责各种报表的制作；

　　5、负责日常行政事务安排及管理；

　　6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

　　7、其他上级领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、身高160CM以上，形象气质佳；

　　2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

　　3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

　　4、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

　　5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

　　6、工作热情、积极，协调能力强。

文员岗位职责9

　　1、周、月业绩报表的统计汇总；

　　2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况；

　　3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交；

　　4、门店业绩提成、回款表审核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核，每月门店水电物业费用的报销；

　　6、门店租金、税金的领用、报销及冲账，资产的维护、转移、盘点与报销；

　　7、协助经理做好门店管理工作。

　　任职要求：

　　1、20-27岁，大专及以上学历；

　　2、认真细致，对办公软件、excel表格能够熟练运用；

　　3、有过财务、行政经验的优先考虑；

　　4、热爱地产行业，有过同行类似岗位经验优先。

文员岗位职责10

　　1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

　　2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

　　3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

　　4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

　　5、上级主管交办的其他任务;

文员岗位职责11

　　1、负责前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系；

　　5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题；

　　6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

　　7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责12

　　1、统计各类报表，资料整理归纳;

　　2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

　　3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;

　　4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

　　5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

　　6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。

文员岗位职责13

　　1、负责前台客户导引与接待工作；

　　2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

　　5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写

　　6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，

　　7、领导交办的其它事宜；

文员岗位职责14

　　1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作；

　　2、负责前台来访人员的接待；

　　3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；

　　4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；

　　5、负责公司考勤记录及加班统计；

　　6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；

　　7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作；

　　8、完成领导交给的其它任务书；

文员岗位职责15

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

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