文秘岗位职责

时间：2022-09-16 10:47:47 岗位职责我要投稿

文秘岗位职责汇编15篇

　　现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的文秘岗位职责，希望对大家有所帮助。

文秘岗位职责汇编15篇

文秘岗位职责1

　　1。负责办公室日常接待工作。

　　2。负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4。负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5。负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6。保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7。布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8。热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9。积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10。协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11。搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12。配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13。做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14。完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责2

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时要负责检查会议的执行情况。

　　五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、要负责公司的安全保卫工作。

　　九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

文秘岗位职责3

　　工作职责:

　　1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

　　2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

　　3.负责公司行政会议管理工作;

　　4.负责公司日常行政统计工作;

　　5.负责公司综合性材料编写工作;

　　6.负责公司重大突发事件的`信息报送工作;

　　7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

　　2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

　　3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

　　4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

　　5.其他要求:年龄35岁以下。

文秘岗位职责4

　　1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

　　2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

　　3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

　　4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

文秘岗位职责5

　　1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

　　4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；

　　5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7、负责保管使用企业图章和介绍信；

　　8、承办上级交办的其他事项。

文秘岗位职责6

　　1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

　　2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

　　3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。

　　4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　5、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

文秘岗位职责7

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

文秘岗位职责8

　　1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。

　　2、做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　3、负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

　　4、协调、安排好经理的日常行程。

　　5、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　6、负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。

　　7、协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。

　　8、协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

　　9、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

　　10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。

　　12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。

　　13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。

文秘岗位职责9

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

文秘岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

　　2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

　　3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

　　4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

　　5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

文秘岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

　　1、工作认真负责;

　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。