行政主任岗位职责

时间：2024-05-23 09:00:52 蔼媚岗位职责我要投稿

行政主任岗位职责（通用20篇）

　　在现实社会中，各种岗位职责频频出现，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的行政主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主任岗位职责（通用20篇）

　　行政主任岗位职责 1

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的.组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

　　行政主任岗位职责 2

　　1、负责公司办公物品的'采购与发放;

　　2、负责维护监督办公室安全与卫生，打造良好的工作氛围;

　　3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

　　4、负责业务合同的修订;

　　行政主任岗位职责 3

　　一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

　　二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。

　　三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

　　四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的`接待安排工作。

　　五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

　　六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。

　　七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

　　八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

　　九、负责指导学校综合档案室开展工作。

　　十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

　　十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

　　十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

　　十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

　　行政主任岗位职责 4

　　1、前台接待；

　　2、跟进会员转介绍、续费；

　　3、中心产品售前、售后服务；

　　4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录；

　　5、客诉处理；

　　6、中心活动的举办执行（活动方案总部下发）；

　　7、中心环境整理及维护；

　　8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换；

　　9、4v1群维护；

　　10、完成上级安排的其他工作。

　　行政主任岗位职责 5

　　1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5.看护孩童、亲切、耐心的'陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6.参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9.保证学员人身安全及校区财产安全。

　　行政主任岗位职责 6

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

　　行政主任岗位职责 7

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的.监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

　　行政主任岗位职责 8

　　1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进；

　　2、行政团队招/用/育/留；

　　3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进；

　　4、各类工作例会组织落实；

　　5、行政工作统筹及各类后勤保障推进；

　　6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新；

　　7、政府项目申报及荣誉申请、归档；

　　8、行政费用的分析与管控。

　　行政主任岗位职责 9

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的.工作;

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　3、负责公司员工活动的策划和组织;

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉事宜。

　　行政主任岗位职责 10

　　1、负责公司的`行政管理制度及流程建设及优化；

　　2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

　　3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

　　4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

　　5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

　　6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

　　8、负责差旅费用监控及统筹；

　　9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

　　10、上级交办的其他临时任务。

　　行政主任岗位职责 11

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的建设建立及管理

　　4、办公用品的`采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

　　行政主任岗位职责 12

　　1、负责学生的'排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

　　2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

　　3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

　　行政主任岗位职责 13

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的.关系，及时处理公司对外事务。

　　根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

　　行政主任岗位职责 14

　　1、负责完成办理项目过户手续，确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

　　2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

　　3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作，收集相关部门在项目所办理的`验收手续批文，负责办理开发项目的项目手册年审，协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

　　4、与政府业务部门建立良好社交关系，以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费，保证项目按计划完成开发建设工作目标。

　　行政主任岗位职责 15

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的.各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

　　行政主任岗位职责 16

　　一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意，办事公正，自律性强。

　　二、在总经理（分工副总经理）的领导下负责公司人事行政管理工作，制订公司相关管理制度，考核标准，员工培训安排，根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

　　三、负责公司工作计划，管理服务的各类文件和上报函件，起草审核工作。

　　四、负责公司文件、资料档案的管理，快速的作好公文的处理，及时传递、催办，领导审批的.文件，保证上下有效衔接，管理畅通有序。

　　五、协助总经理处理日常事务，当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调，检查督促。

　　六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗，做到人尽其材合理配置。

　　七、及时发现管理服务中存在的问题，协同品质管理部提出解决的途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。

　　八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高，培养合格员工，提供储备人才。

　　九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

　　十、依据国家相关政策法规，协助总经理做好劳保护，社会保险等工作，依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

　　十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

　　十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告，部门领班年度总结考核工作，对考核情况存入档案。

　　行政主任岗位职责 17

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的`各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　行政主任岗位职责 18

　　1、根据公司营销政策，制定区域市场营销执行规划，制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

　　2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

　　3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

　　4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

　　5、负责所辖区市场终端形象建设工作的'指导、签核、评估等工作;

　　6、与广告公司进行日常联系和沟通，按计划进行促销、宣传物料的制作;

　　7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

　　8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;

　　9、实施团队人员培养计划，管理下属的工作绩效，及时对下属工作进行有效指导;

　　10、定期走访市场，检核区域各市场，维护企业形象和品牌形象，并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

　　11、加强与各职能部门的有效沟通，保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

　　12、完成上级交代的其它各项工作。

　　行政主任岗位职责 19

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

　　行政主任岗位职责 20

　　1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。

　　2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。

　　3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。

　　4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。

　　5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。

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行政岗位职责07-18