行政专员岗位职责

时间：2022-10-09 19:41:50 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责合集15篇

　　在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责合集15篇

行政专员岗位职责1

　　1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

　　2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

　　3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

　　4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

　　5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

　　6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

行政专员岗位职责2

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责3

　　1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

　　2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

　　3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员岗位职责4

　　1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

　　2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

　　1、办事高效，任务完成率100%；

　　2、信息资讯及时完整性，准确率100%；

　　3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

行政专员岗位职责5

　　(1)组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

　　(4)负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

　　(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　(6)完成领导交办的临时性工作。

行政专员岗位职责6

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行；

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位职责7

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应；

　　2、前台快递收发管理；

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

　　4、会议室管理与服务；

　　5、公司档案管理；

　　6、2号软件平台考勤管理；

　　7、复印机的管理；

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

行政专员岗位职责8

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

　　7、负责公司部分行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

　　2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

　　3、2-3年以上财务管理工作经验;

　　4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　财务行政专员岗位

行政专员岗位职责9

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位职责10

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

　　5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员岗位职责11

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题;

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力;

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

　　6、需要负责员工绩效核实

行政专员岗位职责12

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员岗位职责13

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；

　　2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的'统筹安排；

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

　　7.领导交办的临时性工作。

行政专员岗位职责14

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政专员岗位职责15

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;

　　2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

　　3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

　　5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

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