行政专员岗位职责

时间：2023-06-30 11:15:55 灵岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责（精选33篇）

　　现如今，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位职责（精选33篇）

　　行政专员岗位职责 1

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的`预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

　　行政专员岗位职责 2

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的.工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

　　行政专员岗位职责 3

　　1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

　　3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

　　4、品牌产品的.报备，品牌样机的借用与管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员岗位职责 4

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的各种会议的'会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

　　行政专员岗位职责 5

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的'核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　行政专员岗位职责 6

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的.缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

　　行政专员岗位职责 7

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

　　行政专员岗位职责 8

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的.差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

　　行政专员岗位职责 9

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的'接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

　　行政专员岗位职责 10

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的.事务性工作。

　　行政专员岗位职责 11

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的`档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员岗位职责 12

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的`课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

　　行政专员岗位职责 13

　　1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象

　　2.负责办公用品申请的`审批以及办公用品集中购买

　　3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定人员记录及跟踪;

　　4.负责对公司车辆的管理工作;

　　5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;

　　6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;

　　7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;

　　8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;

　　9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;

　　10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。

　　行政专员岗位职责 14

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的`劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　5、负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

　　6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　7、负责公司办公用品的管理;

　　8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等;

　　9、负责公司档案管理工作，员工的信息的更新;

　　10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

　　行政专员岗位职责 15

　　1、日常接待来访人员;

　　2、办公用品采办;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　4、快递收发及登记与转交给负责律师;

　　5、策划组织员工活动;

　　6、独立完成企业公众号及官网运营;

　　7、协助办理律师、律所年审工作。

　　行政专员岗位职责 16

　　1、负责公司前台接待工作;

　　2、负责办公用品购买、管理与发放;

　　3、负责办公环境优化与管理;

　　4、负责各类费用提单与报销;

　　5、负责员工每日福利的.规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

　　6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

　　7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

　　9、完成上级交办的各项工作任务。

　　行政专员岗位职责 17

　　岗位职责

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　任职资格

　　1、专科及以上学历、不限专业；

　　2、有相关工作经验者优先考虑；

　　3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4、有较强的`组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6、熟练使用办公软件；

　　行政专员岗位职责 18

　　1、依据公司的发展目标，全面统筹规划人力资源开发及管理，拟定人力资源规划方案，合理调配公司的人力资源，并监督各项计划的实施；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理制度，

　　3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；

　　4、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的.优化配置；有较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持；

　　5、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的；

　　6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系；

　　7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告，并作出相关工作指导；

　　8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。

　　9、完成领导交代的其他任务工作等

　　行政专员岗位职责 19

　　1、负责公司人员出差及车辆使用的登记工作；

　　2、负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　3、负责办公用品、低值易耗品库房的`管理（包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等）；

　　4、负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　5、配合部门领导做好其他行政、后勤工作。

　　行政专员岗位职责 20

　　1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

　　2、负责业务往来账务核对及款项催交。

　　3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

　　4、负责签订协议、对账、审核单子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉电脑操作

　　7、办公室绩效考核

　　8、有旅行社工作经验者优先

　　行政专员岗位职责 21

　　1、负责日常办公用品的采购和发放管理；

　　2、对外相关行政事务办理，对内来访接待；

　　3、食堂、宿舍、绿化管理；

　　4、固定资产管理；

　　5、负责内部信息报告，及公司文件资料管理；

　　6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排；

　　7、完成上级领导交付的临时工作。

　　行政专员岗位职责 22

　　1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务，监督确认各部门的`工作落实情况;

　　2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;

　　3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的确认;

　　4、负责会务管理及重要接待活动;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责 23

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的.各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责 24

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的'人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

　　行政专员岗位职责 25

　　1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

　　2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

　　3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

　　4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

　　7、完成领导交办的.行政有关工作。

　　行政专员岗位职责 26

　　1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;

　　2、负责营销中心的'物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;

　　3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

　　4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;

　　行政专员岗位职责 27

　　1、负责公司行政管理规章制度的.制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

　　行政专员岗位职责 28

　　1.负责前台电话的转接;

　　2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

　　3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

　　4.负责人资部日常公用报表的`管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

　　5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

　　6.完成上级领导交办的其他事项。

　　行政专员岗位职责 29

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的.居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　行政专员岗位职责 30

　　1、负责来访人员的'接待工作，快递、文件的收发;

　　2、负责公司订水，订餐等工作;;

　　3、每月员工考勤表的统计及制作;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

　　6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;

　　7、负责公司行政费用流程报销;

　　8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

　　行政专员岗位职责 31

　　1、协助起草和完善行政管理规章制度；

　　2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的'准确性负责；

　　3、配合工厂领导组织各类会议等；

　　4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

　　5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

　　6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

　　行政专员岗位职责 32

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

　　行政专员岗位职责 33

　　1、全面负责公司行政管理的'全盘工作;

　　2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

　　3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

　　4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;

　　5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

【行政专员岗位职责】相关文章：