行政部岗位职责

时间:2022-10-14 19:29:52 岗位职责 我要投稿

行政部岗位职责集合15篇

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的行政部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责集合15篇

行政部岗位职责1

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

行政部岗位职责2

  1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

  2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

  3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

  4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;

  5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

  6、负责会议通知、会议相关组织工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

行政部岗位职责3

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

  2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

  3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

  4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

  任职资格:

  1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

  2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

  4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政部岗位职责4

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

行政部岗位职责5

  职责描述

  岗位职责

  1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

  2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

  3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

  4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

  5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

  6.完成领导交办的其他任务。

  职位要求

  1.性别不限,40周岁及以下。

  2.本科及以上学历。

  3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

  4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

  5.可以独立开展部门管理工作。

  6.具备一定的法律知识。

  7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

  8.沟通协调组织能力强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部岗位职责6

  1、根据招聘计划发布招聘信息;

  2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

  3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;

  4、建立和维护公司的人才资源库;

  5、领导安排的其他人力资源工作。

行政部岗位职责7

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责8

  1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

  4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

  5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

  6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责9

  1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

  2、协助幼儿园内的后勤保障工作;

  3、协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;

  4、领导交办的其他事项。

行政部岗位职责10

  1、招聘

  (1)按时完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。

  2、员工关系

  (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

  (3)维护和更新员工个人信息及档案。

  (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政部岗位职责11

  职责描述:

  1、负责及跟进采购、招标等流程

  2、协助公司行政公作

  3、协调会议及作记录

  4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

  5、后勤支援

  6、协助公司设施管理

  7、执行公司委派工作

  任职要求:

  1、大专或以上学历

  2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

  3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

  4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

  5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

  6、两年行政工作经验优先录取

行政部岗位职责12

  人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

  2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

  3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

  4、负责消防安全统筹工作;

  任职要求:

  1、熟悉人力资源六大模块;

  2、熟悉温州地区劳动法规;

  3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

  4、原则性强;

  5、有同类岗位工作经验;

行政部岗位职责13

  人事行政部长任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

  3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

  4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

  5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

  6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

  8、能够熟练的使用各种办公软件;

  9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

  岗位职责:

  1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

  2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

  3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

  4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

  5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

  6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

  7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

  8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

  9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

  10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

  11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

  12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

  13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

  14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

  15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

  16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

  17、负责公司食堂管理工作;

  18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

  19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

  3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

  4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

  5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

  6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

  8、能够熟练的使用各种办公软件;

  9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

  岗位职责:

  1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

  2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

  3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

  4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

  5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

  6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

  7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

  8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

  9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

  10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

  11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

  12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

  13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

  14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

  15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

  16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

  17、负责公司食堂管理工作;

  18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

  19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成总经理交办的其他工作。

行政部岗位职责14

  1、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

  2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理

  3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

  4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动

  5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理

  6、负责薪资核算

行政部岗位职责15

  1)根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;

  2)合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;

  3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

  4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;

  5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;

  6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;

  7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;

  8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

  9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;

  10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;

  11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。

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