行政部岗位职责

时间：2022-10-23 09:27:30 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责(合集15篇)

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部岗位职责(合集15篇)

行政部岗位职责1

　　1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　3、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　4、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政部岗位职责2

　　1、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　2、参与公司行政、采购事务管理；

　　3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理具体岗位工作职责。

行政部岗位职责3

　　人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

　　1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

　　2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

　　3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

　　4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

　　任职要求:

　　1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

　　2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

　　3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

　　4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位职责4

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位职责5

　　1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5.处理和解决员工劳动争议事宜

　　6.上级领导交代的其他事务

行政部岗位职责6

　　岗位职责:

　　1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

　　2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

　　3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

　　4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

　　5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

　　6.相关供应商的管理。

　　任职资格:

　　1.大专以上学历;

　　2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收发英文邮件;

　　4.中文撰写能力;

　　5.相关数据统计分析能力;

　　6. 1-3年大型企业相关工作经验;

　　7.供应商管理经验;

　　8.基础设施管理经验;

　　9.较强的语言表达能力和沟通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部岗位职责7

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政部岗位职责8

　　人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:

1、负责人员的.选育用留工作;

　　2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

　　3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

　　4、负责消防安全统筹工作;

　　任职要求:

　　1、熟悉人力资源六大模块;

　　2、熟悉温州地区劳动法规;

　　3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

　　4、原则性强;

　　5、有同类岗位工作经验;

行政部岗位职责9

　　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

　　2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

　　3、负责对接公司内外部防疫工作;

　　4、负责公司内外部会议会务接待工作;

　　5、负责行政类物品的采购工作;

　　6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

　　7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

　　8、负责领导交代的其他工作;

行政部岗位职责10

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部岗位职责11

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

行政部岗位职责12

　　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部岗位职责13

　　1、负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

　　2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

　　3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

行政部岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

行政部岗位职责15

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；

　　13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

　　14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

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