总务部岗位职责

总务部岗位职责（通用14篇）

　　在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的总务部岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　总务部岗位职责 1

　　职位描述:

　　1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

　　2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

　　4、领导及上级交代的其他事务。

　　职位要求:

　　1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

　　2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

　　3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

　　4、工作主动、细心,能承受一定的`工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

　　5、有较强的行政管理传导和实践能力。

　　总务部岗位职责 2

　　1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。

　　2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。

　　3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

　　4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

　　5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。

　　6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

　　7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。

　　8、负责基建工程资料的.收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。

　　9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。

　　10、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　总务部岗位职责 3

　　1、全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

　　2、负责编辑制作部门内各种文案;

　　3、依据部门实施人员招聘;

　　4、负责前台日常工作;

　　5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的'推动与落实;

　　6、协助部门建设方案的策划、落实与监督执行;

　　7、负责协助管理集体宿舍;

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

　　总务部岗位职责 4

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

　　2.负责公司网络、通信的'报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报; 3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档; 5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本; 7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理; 8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

　　总务部岗位职责

　　总务部岗位职责 5

　　1、在分管副总领导下，全面负责生产部的管理工作，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项任务；

　　2、加强与有关部门的协作配合工作，密切与供销、技术、安全、设备、工程、财务、质检等部门的工作联系；

　　3、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划，编制年、季、月度生产计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；

　　4、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行，发现问题及时作出决定，并向分管副总及时汇报；

　　5、负责组织召开公司每周二、四、六的生产调度会，定期组织召开公司月度生产计划会、质量分析会、安全工作等会议，及时组织实施、检查、协调、考核；

　　6、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；

　　7、负责检查落实车间的工艺技术规程和安全技术规程执行情况，制定开、停车操作细则、紧急情况应急预案等并组织实施。定期检查操作记录和交接班记录，加强生产过程控制，确保产品质量；

　　8配合技术部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

　　9、负责抓安全生产、设备管理、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；

　　10、负责做好生产统计核算管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；

　　11、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间；

　　12、负责生产部月度盘点及经济核算工作，对各车间考核结果做出合理奖罚，并对所领导的部门所发生的.事故和失误负连带责任；

　　13、负责组织生产统计员、设备管理员、安全员、班组长及车间主任的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

　　14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　总务部岗位职责 6

　　岗位职责:

　　1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

　　3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.其它行政事务工作。

　　人员要求:

　　1.大专以上学历,1-3年相关工作经验;

　　2.有良好的职业形象和气质;

　　3.普通话标准流利,语言表达能力强;

　　4.善于沟通,有亲和力;

　　5.良好的团队合作能力,具有一定的.责任心,工作积极主动。

　　总务部岗位职责 7

　　1．每学期制定与本职工作相关的工作计划和小结。

　　2．购置幼儿园教育教学、各项工作开展所需的物品，保证质量，确保幼儿园各项工作的开展，同时确保合理使用有限的经费，既要满足一线的需要，又要勤俭持家。

　　3．有效整理幼儿园已有的财产，及时为第一线提供各种所需物品。

　　4．新购入物品凭发票入帐，领用或借出物品手续齐全，领用人和借用人必须签名。

　　5．做好幼儿物品发放，及参加各种活动人数的记录、统计工作。在代办费的使用上与出纳协调好。

　　6．管理幼儿园所有的财产，负责设立固定资产、底值耐久、消耗品的三大帐册，并设立相应的明细帐；按学期定期清点，做到帐实相符。

　　7．负责办理固定资产报废、报损申请手续，及相关工作。

　　8．能为幼儿园的各项活动的按时、高质量的开展提供场地，物品的保证，并能及时拿出，及时收回，及时整理场地。

　　9．负责幼儿园的`硬件设施、保教设备及办公用品的日常维护保养和维修工作，确保设备正常运行。

　　12．负责幼儿园的各项改建，装修任务。

　　13．负责幼儿园安全检查工作（门卫、消防、设施设备安全使用保养等）。能和安全工作小组一起检查全园环境卫生、设施安全、物品秩序。保持校园环境卫生和安全。

　　12．负责幼儿园用车安排,保证幼儿外出活动用车安全.

　　13．做好与各部门的协调工作,同事间团结协作,提高工作效率,完成领导委托的临时性工作及突击性工作.。

　　14．幼儿园各大活动、公开教学活动的摄像和资料保存（刻录等）。

　　15．幼儿园各大活动、公开教学活动的准备等工作。

　　16．做好体育运动器具的整理、维修、调配、清洁工作。

　　17．做好储藏室的整理保管工作。

　　总务部岗位职责 8

　　职位描述

　　企业类型:中外合资

　　企业性质:贸易公司

　　企业人数:50人

　　经营范围:电子元件的国际贸易(贴片电阻、引线电阻、电感、保险丝等)

　　对应客户:日系、欧系、美系、韩国系、国内

　　日本KOA株式会社是具有六十多年专业生产电阻器等电子元件历史的公司,我公司是其在中国大陆的销售公司,专门负责在中国大陆销售KOA生产的电子元件(以电阻器为主)。在日本、美国、欧洲、新加坡、马来西亚等地设有工厂和销售公司。其在上海设有中国代表处,在上海、太仓等地设有生产工厂。

　　户籍:不限

　　性别:不限

　　学历:大专及以上

　　年龄:20~30岁

　　工作年限:1年或以上

　　任职资格

　　1、日语或行政管理相关专业大专及以上学历;

　　2、日本语能力考试3级及以上,良好的日语口头及书面表达能力,熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

　　3、良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,温和而有耐心,良好的沟通能力,平衡能力,处理复杂问题能力。

　　4、忠诚、正直,坚持原则、服从安排、以企业大局为重。

　　5、工作细致、认真、有责任心,较强的'文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　岗位职责 :

　　(1)管理制度的制定、修订和监督

　　(2)办公设备、用品的管理

　　(3)车辆管理

　　(4)办公室等建筑相关的管理

　　(5)政府行政管理部门的窗口管理

　　(6)2S管理

　　(7)电话、通信、邮政管理

　　(8)文件管理

　　(9)接待业务管理

　　(10)驻外人员就业等应对业务管理

　　(11)安全卫生管理

　　(12)出差、访问时各种业务的应对

　　(13)协助人事进行员工招聘、录用及教育管理等相关工作

　　(14)其他规程、步骤书中规定的业务

　　(15)就所发生的问题、业务上的不明事项向上级领导报告、联系、协商高空作业安全操作规程 缺氧危险作业安全规程 电工安全技术操作规程

　　总务部岗位职责 9

　　1.清洁工工作实行包干制、弹性工作制。

　　2.负责学校道路、运动场、篮球场及教学楼、科学楼、行政楼的楼梯、走廊等的清扫,及学校所有卫生间的`清扫、冲洗。

　　3.一天清扫三遍,并做好保洁工作。对故意乱丢乱扔的学生要进行批评教育。

　　4.校道地面要清除杂草杂物,美化校园。

　　5.卫生间每节课清扫、冲洗一次,做到室内地面无积水、无异味、无污物;同时定期做好卫生间隔板、洗手盆、大小便器等的清洁工作。

　　6.定期补充卫生间内的洗手液等用品。

　　7.完成学校交办的其他工作。

　　总务部岗位职责 10

　　岗位职责

　　1、协调各部门/据点制定公司福利、监督实施进度

　　2、总务工作（对接日本人）

　　3、协助招聘工作展开

　　4、新人培训工作的实施协助

　　5、中日翻译（口译/笔译）

　　6、 领导交代的其他工作等

　　总务部岗位职责 11

　　职位描述

　　会务管理:

　　1、负责公司会议的组织工作,督促检查会议决定的贯彻执行情况,及时做好整理反馈工作;

　　2、整理会议记录和存档,负责向有关部门和单位传达、布置各种会议决定;

　　3、根据需要和领导指示,开展相关会务信息的调查研究,为公司领导的决策提供参谋;

　　外联管理:

　　1、开发、建立和维护公司与政府有关机构、社会组织或合作伙伴之间的关系;

　　2、负责组织公司党团工会妇联工作及企业文化建设,开展相关活动;

　　3、负责公司法律事务的统筹处理,参与企业法律事件的解决。

　　4、负责公司日常接待工作

　　文书资料管理:

　　1、负责组织起草总经理授意的各类报告;

　　2、负责组织编写公司的大事记、公司文件的编号、打印、发放;

　　3、负责合同等重要文件、档案的'立卷、归档、保管工作;

　　4、负责公司图书管理;

　　5、负责公司相关企业证书的管理。

　　文印资质管理:

　　1、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府基金或项目的申请申报、各种荣誉申报等工作;

　　2、负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

　　3、负责公司各项资料的年度审核工作(含工商年检)。

　　采购资产管理:

　　1、负责公司办公、接待、差旅、水电管理、生活以及车辆使用维护费用的预算;

　　2、控制各部门的行政费用的支出;

　　3、负责公司固定资产和低值易耗品的管理;

　　4、负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购;

　　5、负责各部门交通工具、餐饮等后勤保障设备的检查与维护;

　　6、负责公司用房及用房内各种设施(空调、消防设施等)的检查、维护和管理。

　　后勤安保管理:

　　1、负责公司车辆的调度、年检、日常维护等管理;

　　2、负责公司交通、票务、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;

　　3、负责组织公司的卫生、环境管理与维护。 行政总务(岗位职责)

　　总务部岗位职责 12

　　职位描述

　　岗位职责:

　　1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行;

　　2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的`管理目标达成;

　　3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报;

　　4、定期检查厂区的6S工作;

　　5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作;

　　6、完成上级交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、中专以上文化,25-32岁;

　　2、身高1.60米以上,外貌气质佳;

　　3、在生产行企业相同岗位二年以上工作经历者为佳;

　　4、为人诚实,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强;

　　总务部岗位职责 13

　　人事总务主管岗位职责:

　　1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

　　2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

　　3、建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;

　　4、遵循公司管理思路做好培训记录、培训考核的管理工作;

　　5、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;

　　6、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;

　　7、作为内部培训师整合公司业务部门培训资源,能独立开展培训工作。

　　任职资格:

　　1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

　　2、5年以上人力资源相关工作经验;

　　3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;

　　4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训有一定经验;

　　5、对人力资源管理事务性的`工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;

　　6、熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件;

　　7、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;

　　8、优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。

　　总务部岗位职责 14

　　1.负责与送水公司的联系,做好各项账目。

　　2.每月负责向水厂索要卫生证,并送总务处备案。定期清洗饮水机。

　　3.负责师生饮用水的发放、运输。

　　4.保证交通安全。

　　5.完成学校交办的.其他工作。

【总务部岗位职责】相关文章：

总务部门工作总结04-01

总务部工作总结范文（精选16篇）11-20

有关总务部年终工作总结05-30

总务部年终工作总结（精选20篇）12-06

be岗位职责02-27

岗位职责人事专员岗位职责06-06

厂务助理岗位职责_厂务岗位职责04-21

监理岗位职责11-18

交接岗位职责02-21

手术岗位职责02-24