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局办公室岗位职责(精选11篇)
在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的局办公室岗位职责(精选11篇),希望能够帮助到大家。
局办公室岗位职责 1
1、掌握全市公安工作情况,调查、收集、分析、研究、报告有关社情及公安信息;
2、协调处理紧急警务,承担授权的有关协调工作;
3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件;
4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调;
5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作;
6、负责指导全市公安系统的'统计工作;
7、负责指导全市公安系统的保密工作;
8、负责指导公安档案管理工作;
9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作;
10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。
局办公室岗位职责 2
1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作;
2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作;
3、负责党的建设工作;
4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级;
5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作;
6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。
局办公室岗位职责 3
一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。
二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。
三、负责上级来文的'传阅、处理、保密和文书档案管理工作。
四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。
五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。
六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。
七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。
八、完成局领导交办的其他临时性工作。
局办公室岗位职责 4
工作职责:
1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同
3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作
4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行
5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等
6、领导交代的`其他工作
岗位要求:
1、本科以上学历。
2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。
3、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。
4、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。
局办公室岗位职责 5
1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的.接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
局办公室岗位职责 6
1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
5. 组织新员工的培训工作。
6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7. 为符合退休条件的员工办理退休手续
8. 汇总审核中心员工的`考勤,每月制定员工工资发放情况表。
9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。
10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。
13. 完成领导交付的其他工作任务。
局办公室岗位职责 7
1、负责组织安排落实公司各项会议,撰写会议记要,跟进和落实会议内容;
2、负责公司日常文案、公文及其他相关文案的撰写;
3、企业大型活动及宣传文案编辑;
4、协助对接分公司相关行政事务;
5、完成公司及部门领导交办的其他工作事项。
局办公室岗位职责 8
职责描述:
1、负责协助执行各项会议,行程接待等内外部事宜的安排与提示。
2、负责落实公司内部上传下达,确保工作指令的及时贯彻与各类信息的`申通。
3、负责依据指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。
4、负类落实各类工作文件,报表等机要资料的整理,归档及保密工作。
5、负责协助完成各项工作的协调,落实及督办工作,确保指令的贯彻执行。
6、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成交办的各项工作任务。
岗位要求:
1、全日制本科、管理类、英文、中文、或文秘类专业优先
2、有较强的文字功底,善于会议记录;
3、熟悉应用office办公软件;
4、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务;
5、良好的语言表达能力,工作认真细致;
6、工作认真,抗压能力强,善于沟通,具备良好的职业操守和团队合作精神。
局办公室岗位职责 9
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的'编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
局办公室岗位职责 10
1、负责公司总机电话的接听、转接和来访客人的接待工作;
2、负责办公用品、后勤用品的`管理、分发、登记、入库验收及保管;
3、公司快递的收发,负责每月快递费用结算和报销工作;
4、公司各类固定资产的管理,各类电器设备的报修;
5、负责公司行政文件的整理、归档。
局办公室岗位职责 11
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的'重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
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