工程资料员具体的岗位职责

时间：2022-11-28 17:06:45 岗位职责我要投稿

工程资料员具体的岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的工程资料员具体的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程资料员具体的岗位职责

工程资料员具体的岗位职责1

　　1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

　　2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

　　3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

　　4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

　　5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

　　6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

　　7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

　　8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员具体的岗位职责2

　　1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。

　　2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的直接相关岗位人员交底;

　　3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的资料质量负责校核;

　　4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。

　　5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;

　　6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;

　　7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。

工程资料员具体的岗位职责3

　　1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;

　　2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单，及相应的保管、发放工作;

　　3、负责项目合同管理;

　　4、负责对劳务资料管理，负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合;

　　5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理;

工程资料员具体的岗位职责4

　　1.负责公司项目各地块施工阶段的函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理，保证各类资料的完整性、保密性。

　　2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。

　　3.负责所属部门的行政后勤事宜。

工程资料员具体的岗位职责5

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

工程资料员具体的岗位职责6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、完成领导交办的其他任务。

工程资料员具体的岗位职责7

　　1、服从项目负责人的工作安排;

　　2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档，并在接受施工任务后，认真仔细地研究投标文件及图纸，对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;

　　3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的资料控制;

　　4、积极配合和督促现场施工人员，按照业主精神做好竣工资料和结算资料，及时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料;

　　5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;

　　6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录;

　　7、工程完工后，及时整理竣工资料，申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;

　　8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用，做好成本统计工作，每月按时上交上个月成本统计表。

工程资料员具体的岗位职责8

　　1、负责接受上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续，妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。

　　3、负责管理好有关工程资料的借阅管理，并及时对作废资料做好标记，确保不被误用。

　　4、负责施工过程资料的编写、收集。

　　5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。

　　6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

工程资料员具体的'岗位职责9

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

　　5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;

　　6、完成上级交办的其他任务;

工程资料员具体的岗位职责10

　　1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员具体的岗位职责11

　　1、建立资料管理办法;

　　2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;

　　3、为公司培训合格内业工程师;

　　4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);

　　5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;

　　6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

工程资料员具体的岗位职责12

　　1.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。

　　2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的检测合格证，资质证，检测合格证等。

　　3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。

　　4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

　　5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

　　6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员具体的岗位职责13

　　1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责工程部档案室的管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要;

工程资料员具体的岗位职责14

　　1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

工程资料员具体的岗位职责15

　　1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

　　2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　6、负责工程竣工图的整理和移交。

　　7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

　　8、领导安排的其他工作。

工程资料员具体的岗位职责16

　　负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

　　负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。

　　关注每天各大招投标信息网站的更新内容，发现符合投标项目，及时准确登记汇报领导审批。

　　根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

　　具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

工程资料员具体的岗位职责17

　　1.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。

　　5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

　　6.负责办理领导交办的其他任务。

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