董事会办公室岗位职责

时间：2024-03-07 09:44:59 夏杰岗位职责我要投稿

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董事会办公室岗位职责（精选14篇）

　　在生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的董事会办公室岗位职责（精选14篇），希望能够帮助到大家。

董事会办公室岗位职责（精选14篇）

　　董事会办公室岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件；

　　2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料；

　　3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训，协助前述人员了解各自的责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定；

　　4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的.及时、准确、合法、真实和完整；

　　5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议；

　　6、负责起草或修改相关规章制度并落实；

　　7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通；

　　8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

　　岗位要求：

　　1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业；

　　2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式；

　　3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规；

　　4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度；

　　5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳；

　　6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力；

　　7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先；

　　8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

　　薪酬福利：

　　我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

　　1、长期激励，股票期权、限制性股票；

　　2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本；

　　3、五险一金，基数高，福利好；

　　4、带薪年休假、周末双休；

　　5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万—300万；

　　6、办理深圳户口；

　　7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等；

　　8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等；

　　董事会办公室岗位职责 2

　　董事会的职责和权限

　　一、董事会的特征董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。具有如下特征：董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定，董事会必须执行。

　　二、董事会的职责

　　股份公司的权力机构，企业的'法定代表。又称管理委员会、执行委员会。由两个以上的董事组成。除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外，其他事项均可由董事会决定。公司董事会是公司经营决策机构，董事会向股东大会负责。董事会的义务主要是：制作和保存董事会的议事录，备置公司章程和各种簿册，及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。

　　股份公司成立以后，董事会就作为一个稳定的机构而产生。董事会的成员可以按章程规定随时任免，但董事会本身不能撤销，也不能停止活动。董事会是公司的最重要的决策和管理机构，公司的事务和业务均在董事会的领导下，由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。

　　董事会的主要职责有：

　　1、负责召集股东大会；执行股东大会决议并向股东大会报告工作；

　　2、决定公司的生产经营计划和投资方案；

　　3、决定公司内部管理机构的设置；

　　4、批准公司的基本管理制度；

　　5、听取总经理的工作报告并作出决议；

　　6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；

　　7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

　　8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

　　三、董事会的形成

　　作为公司董事会，其形成有资格上、数量上和工作安排上的具体要求，也有其具体职责范围：

　　（1）从资格上讲，董事会的各位成员必须是董事。董事是股东在股东大会上选举产生的。所有董事组成一个集体领导班子成为董事会。

　　法定的董事资格如下：首先，董事可以是自然人，也可以是法人。如果法人充当公司董事，就必须指定一名有行为能力的自然人作为其代理人。其次，特种职业和丧失行为能力的人不能作为董事。特种职业如国家公务员、公证人、律师和军人等。第三，董事可以是股东，也可以不是股东。

　　（2）从人员数量上说，董事的人数不得少于法定最低限额，因为人数太少，不利于集思广益和充分集中股东意见。但人数也不宜过多，以避免机构臃肿，降低办事效率。因此公司或在最低限额以上，根据业务需要和公司章程确定董事的人数。由于董事会是会议机构，董事会最终人数一般是奇数。

　　（3）从人员分工上，董事会一般设有董事长、

　　副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。董事长和副董事长，由董事会成员过半数互相选举产生，罢免的程序也相同。

　　（4）在董事会中，董事长具在最大权限。是董事会的主席。主要行使下列职权：

　　第一，召集和主持董事会会议；

　　第二，在董事会休会期间，行使董事会职权，对业务执行的重大问题进行监督和指导；

　　第三，对外代表公司，即有代表公司参与司法诉讼的权力，签署重大协议的权力等。

　　董事会办公室岗位职责 3

　　1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作

　　2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作；

　　3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

　　4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书；

　　5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件；

　　6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案；

　　7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案；

　　8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议；

　　9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作；

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理；

　　11、负责公司投融资上市工作；

　　12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的.业绩考核工作；

　　13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责股东的联络工作。

　　14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

　　董事会办公室岗位职责 4

　　一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照的人或外单位人员驾驶，不带病开车。

　　二、爱护车辆，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保养、勤维修、勤检查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术状况完好，车容整洁，按时出车。

　　三、按时做好车辆的年审和交纳车辆保险费工作。

　　四、遵守保密纪律，涉及机密内容的'文件和领导的谈话不得外传。五、服从领导，听从指挥，积极完成领导交给的出车任务不用公车办私事，严格执行派车制度，做到无派车单不出车。

　　六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。

　　七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。

　　八、遵守组织纪律，积极参加安全日活动。

　　九、认真填写出车、用油、保养、维护记录。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　董事会办公室岗位职责 5

　　1、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。

　　2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。

　　3、协助党委抓好党务工作。

　　4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。

　　5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。

　　6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的`方针政策，对工作对服务对象高度负责。

　　7、密切联系群众，及时了解群众的思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。

　　8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的责任感，提高服务质量。

　　9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。

　　董事会办公室岗位职责 6

　　一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。

　　二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

　　三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

　　五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

　　八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。

　　十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

　　十五、接受其他临时工作并认真执行。

　　董事会办公室岗位职责 7

　　1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。

　　2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

　　3、做好学校资产管理工作。

　　4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。

　　5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

　　6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的'各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　董事会办公室岗位职责 8

　　1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

　　2、参加公司的'相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

　　3、负责管理处团队建设；

　　4、协助修订和完善质量管理体系；

　　5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

　　6、建立良好的客群关系；

　　7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

　　董事会办公室岗位职责 9

　　1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

　　2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　3、负责办公室内部的'基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　7、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　8、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　9、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。

　　10、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。

　　董事会办公室岗位职责 10

　　1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　4、负责各项大型活动会议的'总体规划与管理；

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　董事会办公室岗位职责 11

　　一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。

　　二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。

　　三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

　　四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的.实际问题。

　　五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

　　六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

　　七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。

　　八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。

　　九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　董事会办公室岗位职责 12

　　一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

　　二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

　　三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

　　四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。

　　五、负责办公室的.办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

　　六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。

　　七、负责因公出差申报登记工作。

　　八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

　　九、完成办公室领导交办的其他工作。

　　董事会办公室岗位职责 13

　　1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

　　2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的.良好形象。

　　4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

　　5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。

　　6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

　　7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

　　8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

　　董事会办公室岗位职责 14

　　一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

　　二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

　　三、负责县及局领导班子决定事项的.安排、督查与落实工作。

　　四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

　　五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

　　六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

　　七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

　　八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

　　九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

　　十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

　　十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、负责领导交办的其他工作。

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