前台行政个人岗位职责
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的前台行政个人岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
前台行政个人岗位职责1
1.负责事务所前台来客接待工作;
2.负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;
3.邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;
4.订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;
5.员工每月考勤的统计,各类假期的审核;
6.每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;
7.与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;
8.负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;
9.办公设备及用品的采买及管理;
10.完成领导交办的其他工作。
前台行政个人岗位职责2
1、负责来访人员接待、登记、指引。
2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;
3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;
4、协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;
5、公司交办的其他事项。
前台行政个人岗位职责3
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。
2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。
3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。
4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。
5.公司电话的'接听(转接、代接)和记录、转达工作。
7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。
8.协助经营工作。
9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。
前台行政个人岗位职责4
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
前台行政个人岗位职责5
1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;
2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;
3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;
4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;
5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。
前台行政个人岗位职责6
1、负责办公区域卫生及前台接待工作;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;
3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;
4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。
前台行政个人岗位职责7
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、及时更新和管理员工通讯录;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;
5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;
8、完成领导交办的其他工作。
前台行政个人岗位职责8
1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3.信息报表的制作与上报。
4.日常市场活动的配合及参与。
5.学校相关信息的整理与管理。
6.协助主管进行日常的管理工作。
7.配合学校老师完成学校各项工作。
前台行政个人岗位职责9
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;
3、档案、文件管理、部门资料整理;
4、日常行政费用付款及报销;
5、零星办公用品领用与发放;
6、培训室使用登记与物品管理;
7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;
8、其它临时工作。
前台行政个人岗位职责10
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;
9、完成领导交办其它的临时工作内容。
前台行政个人岗位职责11
1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。
2,负责完成快件的收发与登记工作。
3,负责办公室部分费用报销工作。
4,负责公司文件档案管理工作。
5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6,完成上级交给的其他工作。
前台行政个人岗位职责12
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
前台行政个人岗位职责13
1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的满意度;
3.辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;
4.完成领导安排的其它相关工作。
前台行政个人岗位职责14
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
前台行政个人岗位职责15
1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;
2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;
3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;
4、负责办公环境的管理维护,包括会议支持、茶水间管理;
5、负责x具的采购、盘点、领用及出入库管理;
6、负责办公设备使用和维护管理;
7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;
8、负责公司各类活动的组织和筹备;
9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;
10、完成领导交办的其它工作。
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