行政前台岗位职责及任职要求

时间：2022-12-16 16:18:45 岗位职责我要投稿

行政前台岗位职责及任职要求

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责及任职要求，欢迎阅读与收藏。

行政前台岗位职责及任职要求

行政前台岗位职责及任职要求1

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求2

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求3

　　1、负责办公用品管理、考勤管理;

　　2、公司内部会议的会务安排工作;

　　3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

行政前台岗位职责及任职要求4

　　1、负责公司来访客人接待;

　　2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

　　3、负责快递月度对账工作;

　　4、负责接待室、会议室管理工作;

　　5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作;

　　6、负责茶具清洁、消毒工作;

　　7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

　　8、负责员工考勤管理工作;

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责及任职要求5

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责及任职要求6

　　1. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活;

　　2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

　　3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

　　4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

　　5. 负责公司前台相关工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

行政前台岗位职责及任职要求7

　　1. 负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;

　　2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

　　3. 办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理;

　　4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

　　5. 办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;

　　6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台岗位职责及任职要求8

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

　　企业行政前台具体岗位职责6

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的`预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台岗位职责及任职要求9

　　1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2. 负责访客接待及快递签收

　　3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

　　4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5. 负责与物业的日常沟通协调

　　6. 负责酒店预订

　　7. 完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求10

　　1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁;

　　2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;

　　3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

　　4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持;

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

　　7、协助上级开展商务接待工作;

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

　　9、协助负责公司印章管理。

行政前台岗位职责及任职要求11

　　1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

　　2、文件、传真、快递、发票等收发;

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

　　4、外出登记及外出资料管理;

　　5、办公用品采购和登记管理;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

　　7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

　　8、固定资产的管理;

　　9、负责桶装水的采购工作;

　　10、节假日福利安排;

　　11、领导安排的其他事宜;

行政前台岗位职责及任职要求12

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)

　　8、完成上级主管交办的其它工作

行政前台岗位职责及任职要求13

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

　　7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

　　8、负责团队考勤数据的统计和核对;

　　9、负责相关费用的报销工作;

　　10、领导交待的其它事项。

行政前台岗位职责及任职要求14

　　1.前台电话接听，接待来访人员;

　　2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料

　　3.包裹收取以及和快递公司联系;

　　4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

　　5.办公用品的采购并做好出入库登记;

　　6.办公室卫生的管理和监督;

　　7.领导交待的其他事项。

行政前台岗位职责及任职要求15

　　1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

　　2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

　　3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

　　4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

　　6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台岗位职责及任职要求16

　　1、负责公司前台接待和电话接转工作

　　2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结

　　3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点

　　4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作

　　5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作

　　6、领导交代的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求17

　　1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象;

　　2、协助上级的日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;

　　3、完成上级交办的其他行政服务类工作。

行政前台岗位职责及任职要求18

　　1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

　　2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

　　3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

　　4、行政部及总经办其他临时工作。

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