专业行政岗位职责

时间：2022-12-28 16:04:46 岗位职责我要投稿

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专业行政岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的专业行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

专业行政岗位职责

专业行政岗位职责1

　　1. 负责集团行政管理部制度、标准及流程的建设及优化;

　　2. 负责挖掘并梳理行政标准和流程信息化需求,形成可落地的解决方案;

　　3. 熟悉行政接待、办公不动产、办公空间运营、差旅服务及员工后勤服务等模块工作内容及模式优化;

　　4. 能够主动贴近业务,理解业务需求和痛点,定期收集、汇总和分析各行政模块的服务数据,结合行政服务现状,提出优化方法;

　　5. 能够随时了解行政业务行业动态,对标华为及bat优秀实践,提出改进建议;

　　6. 协助行政重大项目(如办公职场设计与装修、食堂建设、宿舍搬迁、秘书体系建设等)的'执行与落地;

　　7. 定期审视和检查行政管理部的关键绩效达成情况,定期开展ct和saca回顾。

　　任职资格:

　　1. 本科及以上学历,8年以上行政管理相关经验;

　　具有丰富的行政全模块管理知识及经验

　　具有较强的数据分析能力、行政业务审视和判断能力、解决问题的能力;

　　2. 具有较强的规划统筹能力、资源整合能力、沟通和协调能力;

　　3. 具有较强的学习能力、责任心,服务意识强,抗压性强;

　　4. 具有一定的领导力、团队管理及跨部门合作能力;

　　5. 熟练使用办公软件;熟悉sap系统,英语能做工作语言。

专业行政岗位职责2

　　1. 负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2. 负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

　　3. 负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

　　4. 组织公司会议管理、档案文书管理;

　　5. 协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

　　2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

专业行政岗位职责3

　　职责描述:

　　1、建立、健全、推行和维护公司的各项行政管理体系;

　　2、负责公司印章管理;

　　3、对公司全员办公行为规范进行监督与检查;

　　4、做好公司的后勤服务工作，包括办公设备、项目食堂管理;

　　5、后勤费用的支付和控制;

　　6、物资采购:低值易耗品、日常办公用品等及其他物资;

　　7、协助负责公司级大型会议、活动的组织;

　　8、配合其他部门临时需要办理的事宜;

　　9、协助公司或其他部门领导开展工作。

　　任职要求:

　　1、年龄35周岁以下，统招本科及以上学历;

　　2、具有3年以上大型房地产公司行政工作经验，接待经验丰富;

　　3、具备行政管理工作相关知识，文笔优秀;

　　4、掌握计算机维修、网络维护、办公软件等it技能;

　　5、正直、敬业，善于沟通、形象好，具有较强感染力和亲和力。

专业行政岗位职责4

　　一、目标管理：组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作。

　　二、制度管理：组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　三、会晤、外联管理：

　　1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　2、负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　4、制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行;

　　5、安排公司日常接待工作;

　　6、对公司设备、使用、维修等情况进行管理。

专业行政岗位职责5

　　1、协助财务行政总监处理各项行政工作，例如会议召开、翻译文件等;

　　2、需要做好财务行政总监与各部门之间的沟通工作;

　　3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的各项报表;

　　4、协助财务行政总监个人行政事务，例如机票预订，行程安排等;

　　5、兼顾财务部其他的会计工作;

　　6、完成领导安排的其他工作。

专业行政岗位职责6

　　1)参与拟定公司年度经营管理目标，完善并提升公司行政和人事体系。

　　2)根据公司年度经营管理目标，制定行政及人力资源管理工作目标和实施细则，并带领团队达成目标。

　　3)主导推行公司企业文化建设、组织建设、制度建设等相关工作。

　　4)公司人力和行政成本控制。

　　5)负责政府项目的申报、过程组织和验收。

　　6)协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

专业行政岗位职责7

　　1、负责公司各项决定、决议、文件以及指示的上传下达，督办反馈及落实监督;

　　2、负责统筹协调内外联系及公共关系;

　　3、制定本部门主管业务范围内的有关管理流程及制度，负责公司标准化体系建设;

　　4、承担公司各类会议、重要活动的组织、安排、协调，并做好会议记录，编写会议纪要;

　　5、负责公司工作计划、总结、报告等材料的起草、整理、上报;

　　6、负责公司领导公务活动的安排和接待;

　　7、负责公司公文处理及行政印章管理、文书档案管理及保密等相关工作;

　　8、负责公司办公类固定资产及办公用品的计划制定，审批采买、发放、登记及管理

专业行政岗位职责8

　　1.建立完善公司行政管理体系，制定及优化行政管理相关规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责优化完善公司决策体系，厘清决策边界，保障公司决策体系高效、顺畅;

　　3.建立健全公司行政办公标准化、规范化管理体系，确保行政办公流程高效、有序;

　　4.建立分层管理体系，明确各层级管控权限，提高工作效率;

　　5.负责行政办公日常管理及团队建设。

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