4s行政的岗位职责

4s行政的岗位职责

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的4s行政的岗位职责，希望能够帮助到大家。

4s行政的岗位职责1

　　1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

　　3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

　　5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

　　6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

　　7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

　　8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

　　9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

　　10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

　　11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

　　12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

4s行政的岗位职责2

　　1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

　　3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

　　6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

　　8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

　　9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

　　11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

　　13、完成上级领导临时交办的工作事项。

4s行政的岗位职责3

　　1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

　　2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

　　4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

　　5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

　　6.每月薪资计算;

　　7.员工的福利管理;

　　8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

　　10.劳动争议处理;

4s行政的岗位职责4

　　总经理岗位职责

　　1、全面负责公司的日常经营、管理工作。

　　2、负责调研与分析市场和行业现状，结合集团战略规划制定中、长期发展战略规划，组织实施公司年度经营计划和发展规划。

　　3、负责组织制定年度预算及年度工作计划，并有效的分解成月工作计划，通过检查、调控、监督和考核等过程管理，保障各项计划及指标的完成。

　　4、负责完善4S店各项管理，健全岗位职责目标，持续改进各项业务流程，对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。

　　5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通，网点经销商的开发、支持；组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。

　　6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作，组织市场调研工作，挖掘市场潜力，扩大市场份额。

　　7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善，量化管理流程，严格推行品牌总公司的管理体制。

　　8、负责协调、激励所属部门的工作，坚持6S管理，并严格进行量化考核。

　　9、负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。

　　人事行政经理岗位职责

　　1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作，组织制定公司规章制度，发布有关事项的通告、通知等。

　　2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。

　　3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。

　　4、负责公司各项证照的审核、年检工作。

　　5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。

　　6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。

　　7、负责管理公司的后勤服务保障工作。

　　8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。

　　9、负责人力资源招募、员工培训工作。

　　10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。

　　11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。

　　12、完成领导交办的其他任务。

　　人事专员岗位职责

　　1、负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。

　　2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　4、负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作；

　　6、负责每月各项人事报表的处理工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　行政专员岗位职责

　　1、负责协助人事行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

　　2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

　　3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

　　4、负责协助人事行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

　　5、协助人事行政经理管理公司后勤服务保障工作。

　　6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　销售经理岗位职责

　　1、根据公司下达的销售目标制定相应的工作计划、并组织实施、监督完成。

　　2、负责研读并领会厂家下发的商务政策，并对厂家要求的`各项工作负责组织监督实施完成。

　　3、负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报总经理处。

　　4、负责制定和落实针对销售顾问的培训计划，并对其进行考核。

　　5、负责对销售顾问每日的工作进行监督、抽查，督促销售顾问严格按销售流程、业务流程执行。

　　6、负责对销售及市场信息的整理和分析。

　　7、负责对市场的情况进行判断和预测，掌握市场的动态情况。

　　8、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作。

　　9、负责督促信息部定期向厂家上报报表。掌握车辆动态的销售状况。

　　10、完成领导交办的其他任务。

4s行政的岗位职责5

　　1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

　　2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

　　3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

　　4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

　　5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

　　6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

4s行政的岗位职责6

　　1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

　　2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

　　3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

　　4.负责做好来客的日常接待工作;

　　5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

　　6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

　　7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

　　8.负责员工考勤和外出登记工作;

　　9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

　　10.完成上级领导交办的各项任务。

4s行政的岗位职责7

　　1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

4s行政的岗位职责8

　　1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。

　　2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。

　　3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。

　　4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。

4s行政的岗位职责9

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

　　3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

　　4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

4s行政的岗位职责10

　　1、制定或参与制定公司相关政策和制度;

　　2、落实集团对行政部的管理考核指标;

　　3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

　　4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　5、行政管理的成本控制及水电管理

　　6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作

4s行政的岗位职责11

　　1、负责对接宝马厂家人员培训工作;

　　2、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　3、负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。

4s行政的岗位职责12

　　1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

　　3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7.做好保密及卫生管理工作。

　　8.领导临时交办的其它任务。

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