档案工作岗位职责

时间：2023-01-13 17:35:37 岗位职责我要投稿

档案工作岗位职责必备

　　在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的档案工作岗位职责必备，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案工作岗位职责必备

档案工作岗位职责必备1

　　负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　负责保管档案系统完整和安全;

　　负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　负责建立档案借阅管理制度;

　　遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　做好公司领导临时交办的事项;

　　熟悉计算机的使用。

　　根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

　　协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

　　按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

　　根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

　　档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

　　负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

　　做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

　　按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解工作，遵守职业道德严守公司机密;

　　正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的'科学性;

　　定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

　　做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

　　按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

　　负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

　　档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

　　档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

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