行政岗位职责

时间：2023-02-07 14:25:12 岗位职责我要投稿

行政岗位职责【推荐】

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责【推荐】

行政岗位职责1

　　岗位职责：（具体工作）

　　（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　（7）发放日常福利、节日福利；

　　（8）购买、管理和维修公司固定资产；

　　（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　（11）完成直属上司交办的'临时性工作，行政主管岗位职责，岗位职责《行政主管岗位职责》（https：//unjs）。

　　职位要求：

　　◆较强的管理能力；

　　◆熟练使用办公软件；

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

行政岗位职责2

　　1、负责公司人员招聘、录用，劳动合同签订变更等方面工作;

　　2、负责员工日常考勤和各项纪律制度监督落实;

　　3、负责薪酬、社保核算工作;

　　4、负责日常办公物资采购、保管等工作;

　　5、配合领导完成其他相关人事行政事务。

行政岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责总裁的日常出行的.安排；

　　2、日常总裁出差随行；

　　3、行政相关工作的调度、协调和安排；

　　4、其他领导交办的事宜；

　　岗位要求：

　　1、211及以上院校，硕士学历；

　　2、有过3年以上行政后勤类工作经验；

　　3、吃苦耐劳，可塑性强。

行政岗位职责4

　　1.负责公司日常的日语邮件及资料的笔译

　　2、负责公司业务过程日语的现场翻译及过程的陪同

　　3、接受领导分配的`翻译任务，与日方联络处理相关事务

　　4、兼行政部分事务

　　要求:日语相关专业毕业，有一定的日语基础，良好的团队合作精神，有责任心。

　　具有较强的协调，沟通能力，工作积极主动有责任心。一定的计算机知识，能够熟练运用办公自动化软件。应届生也可以。

　　日语翻译兼行政助理岗位

行政岗位职责5

　　【岗位职责】：

　　1.负责员工档案管理，包括档案收集、整理、归档、电子档案；

　　2.负责公司考勤管理、新员工办理入职手续、离职人员办理离职手续；

　　3.负责日常入驻企业合同整理、归档、登记工作；

　　4.负责接待参观创新园区/入驻园区的客户、讲解创新园整体介绍等工作；

　　5.公司办公用品、固定资产的入库登记及管理；

　　6.完成上级领导交代的其他事宜。

　　【岗位要求】：

　　1.行政管理、人力资源管理及相关专业优先，熟练使用word、excel、ppt等办公软件；

　　2.大专以上学历，性格开朗、乐观自信；

　　3.保密意识强，并具有较强的'应变能力以及抗压能力；

　　4.工作认真细心、积极主动，责任心强，有很好的理解及沟通表达能力；

　　5.具备高度的团队精神和意识。

行政岗位职责6

　　1、行政工作:分公司文档资料、证照、办公环境管理,协助主管做好团队建设、企业文化推广等工作;

　　2、人事工作:协助行政主任做好员工培训、新员工实习的落实及员工社保公积金/福利的办理跟进等;

　　3、财务工作:协助行政主任制定分公司预算及费用管理;

　　4、协助行政主任做好其他工作。

行政岗位职责7

　　1、协助管理公司车辆保险、年检、日常费用申请/报销等相关工作，；

　　2、管理车辆日常的公里数、油耗和清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）等相关工作，节约油耗，降低车辆维修保养成本；

　　3、协助行政日常采购管理和宿舍管理等相关工作；

　　4、协助公司日常来客接待及对外拜访等相关工作；

　　5、领导交代的`其它事项。

行政岗位职责8

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的.活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政岗位职责9

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的.其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政岗位职责10

　　1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

　　4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　10、做好材料收集、档案管理等工作；

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　【岗位职责四】

　　1、负责公司访客接待及电话接转；

　　2、打印复印文件，收发信件、快递等；

　　3、及时更新和管理员工通讯录；

　　4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

　　5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；

　　6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

　　7、负责办公室日常的卫生及安全维护；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

　　1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；

　　4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

　　7、管理档案、通讯录等文件资料；

　　【岗位职责五】

　　1、公司来客的'接待、引导，并及时通知相关负责人；

　　2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

　　3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；

　　4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

　　5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

　　6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

　　【岗位职责六】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

　　3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　【岗位职责七】

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；

　　3、员工入职离职手续的办理；

　　4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

　　5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、定期更新公司通讯录

　　【岗位职责八】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、监督员工每日考勤情况；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　12、做好材料收集、档案管理等工作；

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政岗位职责11

　　1、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

　　2、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

　　3、完成上级管理层交付的'临时工作;

　　4、协助完成绩效考核及薪酬、异动管理工作;

　　5、负责员工档案整理、归档、保存工作。

行政岗位职责12

　　行政后勤岗位职责

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的.开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责13

　　1、统筹人事部的工作，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、办理相应的'社会保险等;

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政岗位职责14

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政岗位职责15

　　1.全面负责公司南山办公室及光明工厂行政工作的管理；

　　2.完善、健全公司各项规章制度，监督执行，以推动公司规范化流程管理；

　　3.负责协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运做；

　　4.协助总经理对外接待工作，负责总经办事务及政府事务对接及项目申报等。

　　任职资格：

　　1.学历要求：统招本科及以上学历。

　　2.工作经验：有8年以上企业行政管理工作经验；熟悉现代企业管理模式，具备较强的管理与组织协调能力；对行政管理各职能模块有较深入的'认识；熟悉国家相关政策、法律法规。

　　3.具有很强的分析、解决问题能力，良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力；

　　4.事业心强，职业忠诚度高，具有全局意识，能准确理解企业战略意图；具有较强的团队管理能力及工作协调能力。

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