行政岗位职责

时间：2023-02-13 14:45:38 岗位职责我要投稿

【热门】行政岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

【热门】行政岗位职责

行政岗位职责1

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政岗位职责2

　　1、负责并把控招聘进度工作并进行分析，持续提升招聘效率与效果;

　　2、负责并落实公司各类培训;

　　3、负责全员人事档案维护;

　　4、负责员工考勤合规性、及工资核算等;

　　5、建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政岗位职责3

　　1、负责行政报销、采购、前台接待等工作;

　　2、负责人事入离职办理,材料收集及考勤管理;

　　3、负责协助支持招聘工作;

　　4、负责市场部活动的沟通协调工作;

　　5、支持并完成主管及部门领导交办的其他任务。

行政岗位职责4

　　1、协助起草和完善行政管理规章制度；

　　2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的`准确性负责；

　　3、配合工厂领导组织各类会议等；

　　4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

　　5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

　　6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责5

　　1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;

　　2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;

　　3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的.整理与归档;

　　4、收集整理总经理所需的各类信息及资讯;

　　5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;

　　6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;

　　7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。

行政岗位职责6

　　1、负责会务行政部门的全面管理工作;

　　2、负责每月部门内费用的.预算、结算和报批工作;

　　3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;

　　4、负责与公司其他部门的沟通与协调;

　　5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;

　　6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;

　　7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

　　8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;

　　9、安排会场服务人员,落实会议细节。

行政岗位职责7

　　1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

　　2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

　　3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

行政岗位职责8

　　1、公司相关人事行政工作的.开展;

　　2、负责协助人事工作如人员招聘、岗位管理、合同签订、考勤及工资、水电等核算、社保、宿舍管理等事项;

　　3、负责公司日常劳保用品、包括办公用品管理和发放;

　　4、完成各项行政日常工作相关工作，做好公司的接待、会议等方面的安排管理;

　　5、完成其他上级交办的事项。

行政岗位职责9

　　1、根据，组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算；

　　2、完善体系，制定和完善人力资源管理制度；

　　3、根据公司人力资源规划，健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系，控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性；

　　4、关注业务需求，定期进行组织诊断，及时发现问题并提出人力调整建议，为公司重大人事决策提供信息支持；

　　5、及时处理过程中的人力资源问题，为企业员工设计，促进企业发展以及员工价值实现；

　　6、负责企业文化建设，搭建文化体系并推进落地。

行政岗位职责10

　　行政后勤岗位职责

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的`后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);

　　2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);

　　3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);

　　4、负责客户活动方案的执行;

　　5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;

　　6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。

　　任职资格:

　　1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;

　　2.了解私募基金业务,有一定的金融、财务、投资方面的知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;

　　3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的`应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用PPT、Excel、Word等办公软件;

行政岗位职责12

　　态度和能力一样重要,能够感受到责任和爱,才能传递责任和爱。我们期望一位寻求事业进一步发展,同时具备强烈责任感和优秀管理能力的同伴的加入。不尖锐,也不圆滑,不忘初心,一路前行。

　　薪资面议,请展现自己优秀的履历和能力,我们将提供绝对相匹配的待遇。是的,可以提供期权。

　　仅招聘有该岗位经验者。

　　任职要求:

　　工作其实无外乎认真做人,认真做事,并取得成就。分配好职权,做好内外管理,带动团队共同成长,呈现良好的教学成果,做好招生工作。个性爽朗阳光,锐意进取,拥有健康的身体和内心的富足,永远能够感染并点燃他人的`希望。

　　常规的一些例行要求:

　　1、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。

　　2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。

　　3、组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。

　　4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

　　5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。

　　6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

　　7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。

　　8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。

　　9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

　　10、做好教职工的考勤登记。

　　11、制定行政后勤工作计划,并进行工作总结

　　12、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。

　　13、业务园长因公外出,脱产学习或因病休息时全面负责幼儿园的各项工作。

行政岗位职责13

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；

　　8、公共管理（协调对外政府、企业的'关系）；

　　9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政岗位职责14

　　1.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2.协助上级领导起草公司综合性的.经营管理、、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草月度、季度及年度和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

　　4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;

　　5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政岗位职责15

　　工作职责

　　1）定期做好本部门行政文件资料进行收集分类、编制目录、整理装订、立卷归档、妥善保管。

　　2）定期申领部门所需办公文具用品，每月根据实际情况及时填报考勤表。

　　3）负责建立、健全部门档案分类及管理办法。

　　4）负责部门档案的收集、整理、归档、登记、保管，建立方便的`档案查询目录，并保证档案处于良好状态。

　　5）负责部门文件的收发、统一编号和并对通过审批程序的文件资料进行盖章。

　　6）协助部门内部的复印、打印工作。

　　7）负责部门办公用品、固定资产的申购、领取、分发。

　　8）负责部门人员的考勤统计，并上报集团人力资源行政中心。

　　9）维护部门公用办公设备、固定资产（公用文件柜等）。

　　10）完成上级领导和公司交办的其他工作。

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