行政岗位职责

时间：2023-02-13 14:45:56 岗位职责我要投稿

【推荐】行政岗位职责

　　在生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编整理的行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【推荐】行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1、行政工作:分公司文档资料、证照、办公环境管理,协助主管做好团队建设、企业文化推广等工作;

　　2、人事工作:协助行政主任做好员工培训、新员工实习的落实及员工社保公积金/福利的办理跟进等;

　　3、财务工作:协助行政主任制定分公司预算及费用管理;

　　4、协助行政主任做好其他工作。

行政岗位职责2

　　1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的`业务目标分解工作实施与推进;

　　2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

　　4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

　　5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

　　6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

　　7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;

　　8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

　　9、完成总经理交办的其他事。

行政岗位职责3

　　一、根据行政事业单位会计制度规定，出纳员负责本单位现金收付工作，严密手续、加强管理、保证安全。

　　二、负责办理学校现金收付，如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。

　　三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐，不得以白条抵库，不得坐支;收到现金，都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。

　　四、负责现金日记帐、银行日记帐，要按单据时间及时做帐，做到日清月结，对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额，都必须存入开户银行，每月勾对银行对帐单，填写银行余额调节表。

　　五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份，由会计复核签章后，退一份给出纳妥为保存，年底装订成册入档。

　　六、每月编造工资、奖金及补贴花名册，表格造好后，交会计审核，领导签字后再发放。

　　七、保管现金支票、转帐支票，签发应由会计审核盖章，方能生效。使用收据，应向会计领用，用完后交会计复核再领。

　　八、保管各种有价证券，造具清册，交领导审核签章后，交会计入帐。

　　九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时，必须严肃认真办理交接手续，先由移交人造具移交清册一式三份，由计财科、学校领导和财务主管出面监交，共同签字盖章有效。

　　十、自觉遵守学校行政人员作息时间，上班期间不做与本职无关的事情。

　　十一、在搞好本职工作基础上，协助搞好其他工作，完成领导交办的'其他临时性的工作。

行政岗位职责4

　　1、接待、接收常规工作;

　　2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

　　5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

行政岗位职责5

　　职责一:4s店行政经理岗位职责

　　1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

　　3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

　　6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

　　8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

　　9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

　　11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

　　13、完成上级领导临时交办的工作事项。

　　职责二:4s店行政经理岗位职责

　　1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

　　3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

　　5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

　　6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

　　7、收到下级岗位的'用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

　　8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

　　9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

　　10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

　　11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

　　12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

　　职责三:4s店行政经理岗位职责

　　1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

　　2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

　　4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

　　5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

　　6.每月薪资计算;

　　7.员工的福利管理;

　　8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

　　10.劳动争议处理;

　　职责四:4s店行政经理岗位职责

　　1、制定或参与制定公司相关政策和制度;

　　2、落实集团对行政部的管理考核指标;

　　3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

　　4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　5、行政管理的成本控制及水电管理

　　6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作

行政岗位职责6

　　1、负责公司办公室管理、固定资产及后勤保障工作;

　　2、安排公司各项活动(各类会议、会务活动、员工活动等)的'组织及对外事务安排;

　　3、公司员工福利的采购发放、办公物资类采购与管理，行政采购供应商合作管理;

　　4、负责固定资产的盘点审查及管理工作;

　　5、负责公司6s制度的落地执行、检查及整改，监督办公大环境整洁，督促检查保洁人员工作等;

　　6、负责公司大型商务接待项目。

行政岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责管家部工作；管理和控制所有客房和洗衣房的运行；负责酒店全面的清洁

　　2、建立使部门内资源得以有效充分使用的.合理程序；建立管理方式变更时的部门内贯彻程序

　　3、根据酒店预算所确定的财务参数准备和管理本部门的目标可测量的有效成本预算

　　4、明确和制定本部门各岗位所需人员的编制计划

　　5、确保客人需求与合理的要求被满足；确认vip客人，常住客人和长包房客人。建立良好关系并提供个性化和超值服务；完成你上级交待的其它任务

　　任职要求：

　　具有酒店管理学位的优先，或有与之相等的工作经验

行政岗位职责8

　　1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

　　2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

　　3、负责固定资产（机器）的.申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

　　4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

　　5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

　　6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

　　7、对工伤事故处理与协调工作；

　　8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

　　9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

　　10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

　　11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

　　12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

　　13、维护各时段上下班刷卡秩序；

　　14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

　　15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

　　16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；

　　17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

　　18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

　　19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

　　20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

　　21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政岗位职责9

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的.收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

行政岗位职责10

　　1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的`执行情况并提出具体措施;

　　2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

　　5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

　　7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

　　9、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责11

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；

　　3、负责知识产权的'维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；

　　4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；

　　5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理；

　　7、公校日常需求对接；

　　8、月固定费用付款申请；

　　9、配合总经办进行项目的跟进；

　　10、领导安排的其他工作。

行政岗位职责12

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责13

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的`良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政岗位职责14

　　职责描述:

　　1、负责经销商销售执行统一管理及协调;

　　2、负责经销商合同的审核、签订及管理;

　　3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;

　　4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。

　　任职资格:

　　1、本科或以上学历,具备一定的'法律知识;

　　2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;

　　3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;

　　4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。

行政岗位职责15

　　1、负责部门相关的内外联络，提供高质量的协调与沟通支持。

　　2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作。

　　3、负责为部门同事提供日常行政事务的`支持与服务，包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等。

　　4、负责部门活动策划与实施，入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。

　　5、完成交办的其他工作。

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