行政办公室岗位职责

时间：2023-02-14 16:12:04 岗位职责我要投稿

行政办公室岗位职责集合15篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政办公室岗位职责集合15篇

行政办公室岗位职责1

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政办公室岗位职责2

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实。

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的.申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

行政办公室岗位职责3

　　1.接待访客并提供必要的帮助

　　2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4.办公及劳保用品的`购买、保管、分发

　　5.协助组织员工活动

　　6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位职责4

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进；

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理；

　　3、园区档案建立、更新、管理；

　　4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

行政办公室岗位职责5

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的.部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责6

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责8

　　1，建立健全的.固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责9

　　1、负责幼儿园上报部门的`各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责10

　　1、低值易耗品的管理及造册；

　　2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位，办公环境舒适、安全；

　　3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象；

　　4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调；

　　5、公司内饮用水的管理；

　　6、协调园区饭堂环境及人员的.管理；

　　7、负责园区保安工作的管理；

　　8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责11

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的`执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责12

　　一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

　　二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

　　三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

　　四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的`发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

　　五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

　　六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

　　七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

　　八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

　　九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

　　十、负责学院大事记的管理。

　　十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

　　十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

　　十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

　　十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

　　十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

　　十六、完成学院领导交办的其它工作。

行政办公室岗位职责13

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的`快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政办公室岗位职责15

　　1、负责公司的'日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

　　5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

　　6、负责各部门的协调与关系维护。

　　7、完成上级布置的其他工作。

【行政办公室岗位职责】相关文章：

行政办公室岗位职责(精选15篇)02-14

行政办公室岗位职责15篇02-14

行政办公室岗位职责(15篇)02-14