外贸部经理的岗位职责

时间:2023-02-21 18:22:52 岗位职责 我要投稿

外贸部经理的岗位职责

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的外贸部经理的岗位职责,希望能够帮助到大家。

外贸部经理的岗位职责

外贸部经理的岗位职责1

  外贸主管负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作

  1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。

  2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。

  3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。

  4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。

  5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。

  6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。

  7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。

  8、积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。

  9、展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的'改良报告。

  10、开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。

  11、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。

  拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。

外贸部经理的岗位职责2

  1.做好本部门的关系与协调工作,处理好经理与业务员的工作关系,指导业务人员的日常工作,及时处理工作中出现的各种问题。

  2.协调外贸部各个业务员之间的关系,了解每个业务员的性格,打造一支团结合作融洽的团队,形成团结、向上、爱厂敬业的团队精神。

  3.处理好与销售副总和公司总经理关系,做好上传下达的沟通桥梁,有问题内部不能解决时,及时跟领导汇报解决。

  4.做好与公司其他兄弟部门的沟通协调。

  5.选择好对本公司产品影响力大的国际展会,合理安排参会人员,做好展会的准备、参与、后续处理工作。

  6.做好和监督公司的网络推广,及时调整和更新推广内容。

  7.关注同行业的产品动态,根据世界市场发展情况,及时调整销售策略,积极开拓市场,提高市场占有率。

  8.收集国外客户的投诉和不合格产品的信息,整理转交技术部处理,并把处理结果及时反馈给客户,搞好与客户的沟通,做好售前,售后服务。

  9.根据公司的推广,及时跟踪公司询盘,并指导业务员做好回复和沟通,提高签约率。

  10.负责销售合同的评审,以确保满足客户要求和公司利益不受损失。

  11.及时处理外贸部出现的各种问题,做好业务员内部沟通和交流学习。

  12.监督货物的`货款回收,加快资金回流。

  13.维护老客户,定时监督业务员的客户回访,及时介绍和推广公司新产品。

  14.做好新业务员的培训和指导工作,使他们尽快的了解公司产品,独立操作业务。

  15.做好老业务员的督促引导,激励业务员开发潜能,确保年度销售计划完成。

  16.严格执行公司的各项规章制度,做好本部门卫生、纪律工作。

外贸部经理的岗位职责3

  一、根据公司下达的外贸年度计划,进行目标分解,保证目标定期实现。

  二、对客户合同/订单的接收,做好跟踪与客户紧密联系及合同/订单的管理;实现产品在国外市场的销售市场。

  三、实施公司进出口业务(包括报关、商检等工作)。

  四、组织实施销售货款的回笼和应收货款的.跟踪及帐款异常处理工作。

  五、接到客户下达订单,必须将客户签样、质量标准、工艺要求、包装资料等及时传递给有关部门。

  六、负责与客户进行日常业务联络,促进业务关系持续发展。

  七、组织好合同/订单评审工作,接收客户的合同/订单,在24小时内将合同/订单进行评审和转交联络部门,由此传递给生产部做计划的安排。

  八、做好客户的接待工作,并协调处理好客户的投诉。

  九、做好合同/订单接交工作。负责接单、下单生产、跟单及时了解生产情况(产品的数量、交货时间)并办理发货手续。

  十、完成上级交办的其他工作。

外贸部经理的岗位职责4

  积极开拓国际市场,负责公司国际业务的运作,顺利履行外贸合同,加强风险控制,降低成本,圆满完成公司外销计划,为公司创造新的经济增长点。

  主要工作内容及职责

  1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。

  2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

  3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。

  4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

  5、负责所接定单的'生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。

  6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

  7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

  8、负责下属业务员的培养和指导。

  9、完成公司总经理临时交办的工作。

  决定权:

  1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。

  2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。

  3、外贸合同的执行权。

  4、货代、船公司和保险公司的选择权。

  5、外贸费用的对外付款权。

  6、与公司各部门的协调权。

  7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。

  建议权:

  1、公司开拓其它国际业务的建议权。

  2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。

  3、下属员工的任免和奖惩建议权。

外贸部经理的岗位职责5

  1.根据公司制定的市场营销目标及方针,制定销售计划,并执行;

  2.负责外贸客户订单操作,及按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错;

  3.依照公司财务政策,合同条款和出口的相关规定,及时催收货款,确保货款安全及时回收;

  4.负责开拓国外新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  5.负责国外销售活动的策划和执行;

  6.国外展会的.参加并整理参加展会的信息报表,及时汇报给公司领导;

  7.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成信息汇报表,及时汇报给公司领导;

  8.负责公司安排的国外市场调研工作,主动收集信息,筛选,跟踪,协调,归档和管理,掌握销售行情及需求变化;

  9.负责相关业务的合同评审及货物的发运工作;

  10.建立客户档案;

  11.公司领导安排的其他相关工作。

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