资料管理员岗位职责

时间：2023-02-24 19:01:04 岗位职责我要投稿

资料管理员岗位职责15篇

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的资料管理员岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料管理员岗位职责15篇

资料管理员岗位职责1

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的.作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变工时，要办好交接手续。

资料管理员岗位职责2

　　职责描述：

　　一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作，确保体系内容齐全、有效。

　　二、负责组织公司安全管理体系的.相关培训，参与安全管理体系专项检查及管理诊断，持续改进体系适用性。

　　三、负责集团公司安全标准化建设，指导各子公司完成标准化建设及复审。

　　四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查，确保完善合规。

　　五、负责公司安全培训管理，编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

　　任职要求：

　　1、交通运输、安全工程相关专业，特别优秀的可以适当放宽条件。

　　2、3年以上安全管理经验，熟悉安全相关法律法规、标准规范，具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

　　3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员岗位职责3

　　1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

　　2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

　　4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

　　5、负责获取土地出让合同后的`关于工程方面的报建等。

资料管理员岗位职责4

　　职责描述:

　　1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

　　2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

　　3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

　　4、负责部门的后勤服务工作;

　　5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的.其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

　　2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

　　3、熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针，政策及法律法规，及时传达上级的有关安全文件；

　　2、负责公司安全规章制度的`制定、修改和完善，组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作；

　　3、负责公司安全日常管理工作，监督检查各项责任制落实情况，纠正预防各类违章违规作业行为，组织安全隐患排查及事故处理；

　　4、负责编制事故应急救援预案，组织各类安全教育培训，提高员工安全环保意识；

　　5、负责建立有关安全量信息台账，实施安全目标考核和奖惩；

　　6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理，及与上级行政管理部门的对接工作；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，25~40岁，制造业同岗位2年以上工作经验；

　　2、具有良好的文字编写能力，学习能力、及总结归纳能力；

　　3、有较强的团队精神，善于沟通，协调、组织能力强；

　　4、对三标体系有一定了解，对国家的安全生产规章制度熟悉；

　　5、持C1驾照，持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员岗位职责6

　　1、在筹建办主任的领导下，负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料；

　　2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

　　4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

　　5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的`收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

　　6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

　　7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

　　8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

　　9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

　　11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

　　12、负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　13、负责部门考勤统计工作。

　　14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员岗位职责7

　　1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备；

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验；负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存；对档案的收进，移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存；

　　3、负责保管档案系统完整和安全；

　　4、熟悉最新的档案管理相关法规流程，认真负责，细致耐心。

　　5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档；

资料管理员岗位职责8

　　1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作；

　　2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作；

　　3、管理各区域资料员的.资料提交、审核、报审、汇总等相关工作；

　　4、建立工程资料管理的各种记录；

　　5、领导安排的其他配合工作；

资料管理员岗位职责9

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的'管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

资料管理员岗位职责10

　　1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

　　2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

　　3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

　　4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

　　5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

　　6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

　　7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的`签证资料的整理、收集;

　　8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。

　　9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责11

　　1、区域返修组后台信息管理;

　　2、区域工程移交资料的审核及归档;

　　3、区域工程退保资料的.审核及归档;

　　4、区域合约规划的管理;

　　5、区域零星工程的核价及付款跟进;

　　6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员岗位职责12

　　1、统筹合同管理：负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

　　2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的`申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

　　3、领导交办的其他事项。

资料管理员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

　　8、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　10、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、土木工程相关专业毕业

　　2、有1年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法;

　　4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

　　5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

　　6、保密意识较强。

资料管理员岗位职责14

　　1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

　　2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。

　　4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

　　8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的`收集、整理工作。

　　9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

　　10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理员岗位职责15

　　1、协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。

　　2、参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。

　　3、技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。

　　4、技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。的`定期盘存包括文件和物料。

　　6、外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

　　7、负责起草一般性公务文件的编写；协助拟定工作计划、总结和报告等。

　　8、负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

　　9、完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的资源建设。

　　10、负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

　　11、协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。

　　12、协助上级，做好相关事项的跟踪工作。

　　13、负责办公现场5S及安全建设工作。

　　14、做好部门外来人员的接待工作。

　　15、必要时兼部分研发设计任务。

　　16、完成上级交办的其他相关工作。

【资料管理员岗位职责】相关文章：