物业公司岗位职责制度

时间:2023-02-28 16:22:23 岗位职责 我要投稿
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物业公司岗位职责制度

  在社会发展不断提速的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的物业公司岗位职责制度,欢迎大家分享。

物业公司岗位职责制度

物业公司岗位职责制度1

  1、负责部门的文件撰写、整理工作。

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文。

  3、负责办理各类外来人员的出入证件。

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录。

  5、接待来访的`业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案。

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书。 8、通过各种媒介做好宣传工作。

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动。

物业公司岗位职责制度2

  1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

  2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函。

  3、负责传达公司文件、通知及会议精神。

  4、检查监督本辖区工程维修、保安、清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。

  5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

  6、随时掌握物业管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的`组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

  7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

  8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

  9、认真完成公司交给的其他任务。

物业公司岗位职责制度3

  1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。

  2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用。

  3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务。

  4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况。

  5、负责对外包服务过程进行监督管理。

  6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的`投诉。

物业公司岗位职责制度4

  1、负责业主来访、投诉及工程报修的接待、派工、回访工作。

  2、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购。

  3、对库房物资和其他物资进行管理,建立物资台帐。

  4、做好本部门员工的考勤、考核管理。

  5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。

  6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发。

  7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。

  8、协助主任组织开展社区文化服务。

  9、热情接待来访的'业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

  10、完成本部门安排的其他工作。

物业公司岗位职责制度5

  一、总则

  1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全。

  2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务。

  3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作。

  4、负责做好机动车辆的管理和收费工作。

  5、负责做好综合管理费收取工作。

  6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。

  7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。

  8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

  二、保安班长岗位职责

  1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象。

  2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品。

  3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况。

  4、按照保安部制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

  5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系。

  6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报。

  7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

  8、完成公司下达的其他任务。 四、保安员岗位职责

  1、熟悉物业辖区的`概况、平面布局及楼幢分布情况。熟知本人责任区域内地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。

  2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌。

  3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区。

  4、负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。

  5、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。

  6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

  7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题。

  8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

  9、严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。

  10、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

  11、加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。

  12、积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

  三、消防员(保安员兼)岗位职责

  1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。

  2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。

  3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。

  4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。

  5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

  四、监控值班员岗位职责

  1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

  2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修。

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