业务助理岗位职责

时间：2023-03-02 12:30:40 岗位职责我要投稿

业务助理岗位职责

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的业务助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

业务助理岗位职责

业务助理岗位职责1

　　1.配合业务员做好采购合同的制作工作和库存维护工作；

　　2.按公司要求做好系统的.输入工作；

　　3.协助业务员跟进订单执行情况，及时跟进业务员指出需跟进的工厂生产情况，并及时更新系统内采购合同中的工厂确认交期；

　　4.做好快递、件单子的输入和寄送工作；

　　5.完成上级临时安排的相关工作。

业务助理岗位职责2

　　1、在经理的领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作；加强与工程单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

　　2、按照工程部内部分工，依据公司生产要求，在满足规范和有关使用要求的前提下，对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

　　3、经常深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的'要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理；参加有关技术问题的学术讨论，从而对其提出解决方法和意见。

　　4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

　　5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核，负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

　　6、检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工

　　7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系；协助公司做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。

　　8、按市城建档案报送要求，对工程项目资料的资源进行整理。

　　9、参加工程质量与安全事故的处理，督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作，及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

　　10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

　　11、完成公司及领导交办的其他工作。

业务助理岗位职责3

　　日工作流程

　　1、8:00-9:00 了解头天计划达成情况。 2、9:00-10:00 开生产会议。

　　3、10:00-11:00 下上午生产通知单（安排上午出货） 4、11:00-12:00 杂项事情（寄样品，盘点线材、胶带数据，） 6、1:30-3:00 登记每天应该录入的各种单据。 8、3:00-4:30下下午生产通知单（安排下午出货） 9、4: 30-5:30 杂项事情

　　10、6:30-8:00总结当天的工作，处理遗留事项，计划明天的`工作。

　　月工作流程

　　1、每月15号前进行快递单对账，交由财务审核。

　　2、每月月底进行线材、胶带对账，交由财务审核。

　　3、统计本月下订单数，已完成订单数，剩余订单数。

　　4、线材、胶带仓库数据月底盘点、计划盘点、确认盘点时间。

　　5、总结当月工作，计划下月工作。

业务助理岗位职责4

　　1、配合业务部的相关工作(订单的下发、客户的维护、货物的出运);

　　2、业务单证的处理(订单、发票制作)

　　3、单据的'系统录入

　　4、上级领导交代的其它工作任务

　　5、与其他部门保持准确有效的沟通，保证订单工作顺利、准确、及时的完成;

业务助理岗位职责5

　　你的职责：

　　1、协助CEO拓展和落实关键业务，承接CEO的各项合作资源；

　　2、包括但不限于关键项目合作、销售线索跟进、VIP客户对接等；

　　3、主要接触中高端客户和企业负责人以及关键合作方；

　　我们希望你：

　　1、能够快速学习（不断接触新的事物和技能），喜欢尝试没做过的事；

　　2、积极主动，事业心强，能够始终Aggressive的向前冲；

　　3、擅长沟通，思维缜密，逻辑性强，一定的文字撰写能力；

　　4、执行力强，有条理的协调和组织工作；

　　5、能快速把概念转化为Keynote/PPT；

　　6、有大客户销售、渠道销售和商务BD经验者优先。

　　职位优势：

　　对接已有资源不用从零开始

　　高额项目提成

　　发展空间大，成长速度快

　　您的职责：

　　协助CEO拓展和落实关键业务，承接CEO的'各项合作资源

　　包括但不限于关键项目合作、销售线索跟进、VIP客户对接等

　　主要接触中高端客户和企业负责人以及关键合作方

　　需要承担业绩指标，发展方向为营销总监或公司副总

　　岗位职责：

　　1、协助CEO日常工作；

　　2、协助CEO日常文件处理、邮件处理；3、协助CEO进行开发客户并协助客户、员工关系维护；

　　4、陪同CEO出差。

　　任职资格：

　　1、硕士以上学历，有海外留学经验（美国和日本留学生优先）；

　　2、性格开朗，聪明，记忆力强；

　　3、具备一定的文字功底及撰写能力；

　　4、善于沟通，执行力强，承压能力强；

　　5、热爱游戏。工作内容：

　　1、协助高管对业务运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系，并协助推动重点项目的落地；

　　2、按照业务需求整合公司内部资源，负责公司运营的关键项目的进展跟踪，并整体把控项目进展并处理关键节点问题；

　　3、跟踪重点项目的达成情况，提供基础数据、分析意见及改进建议，审定公司组织结构和管理体系，并提出相关解决方案；

　　4、参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　职位要求：

　　1、统招本科以上学历，985/211院校优先；

　　2、5年以上工作经验，3年以上相关管理经验；

　　3、具有很强的判断与决策能力，能够快速适应互联网行业变化；

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、具有亲和力、情商高，较强的独立工作能力和公关能力。

业务助理岗位职责6

　　1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；

　　a、项目工程前期的资料

　　各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；

　　b、项目施工阶段中的资料

　　施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工阶段的资料

　　竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料；d、各类协议、合同文本等资料；

　　e、各种政府管理机构所发的'文件、通知、规定等资料；f、各类部门的技术书集、图册、规范等。

　　2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件；

　　3、参加工程例会，完成例会纪要；

　　4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；

　　5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；

　　6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

　　项目经理助理在项目经理的领导下，

　　负责组织服务中心人员做好接待、

　　回访、

　　收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，

　　对项目经

　　理负责。主要工作如下

业务助理岗位职责7

　　1、使用优化公司各种外贸平台包括阿里与中国制造网与其他网络推广渠道推广公司产品获得优质询盘

　　2、协助外贸市场运营主管制定市场与平台推广策略，拓展海外业务市场;

　　3、协助处理回复客户询盘，保持与客户沟通，安排跟踪订单。

　　4、组织归档各种外贸业务文档。

业务助理岗位职责8

　　直接上级：

　　业务部经理

　　职责：

　　⑴ 协助执行部门工作计划和业务日程计划。

　　⑵ 协调本部们与其他部门之间的关系。

　　⑶ 协助制定、发送各航空公司的业务通知。

　　⑷ 协助与各航空公司进行沟通，了解客户的需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告。

　　⑸ 落实追踪客户需求和建议的实施情况。

　　⑹ 协助各项试餐、接待工作。

　　⑺ 协助处理有关配餐方面的客户投诉，并及时向客户反馈。

　　⑻ 了解本部门员工思想动态，有权对本部门各班组工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映。

　　⑼ 完成部门经理交办的其他业务工作。

　　⑽ 部门经理不在时，代为行使经理职责。

　　⑾ 向上级提出改进工作的'合理化建议。

　　任职条件

　　⑴ 大专以上学历。

　　⑵ 具有较丰富的航空配餐行业知识。

　　⑶ 具有较强的语言表达能力和组织、协调能力。

　　⑷ 具有一门外语的口头表达能力。

业务助理岗位职责9

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的'日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

业务助理岗位职责10

　　1、协助业务部进行成本核算、交期确认、报价、合同签订等工作；

　　2、协助业务部进行合同款项的.跟踪、催收及到帐后的登记等工作；

　　3、业务部资料的整理、归档和保管、保密等工作；

　　4、协助客户信息及竞争对手信息的收集；

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

业务助理岗位职责11

　　1/协助业务做好客户接待工作，记录好对应记录；

　　2/辅助并配合外贸经理日常工作；

　　3/按时完成上级分配的工作任务；

　　4/整理客户档案，做好日常报价，询价，发货工作；

　　5/利用B2B平台开发国际客户；

　　6/做好日常工作记录；

业务助理岗位职责12

　　1：协助总经理联系海外供货商，沟通产品开发，生产，出货等事宜。

　　2：根据销售情况，制定调整采购计划。

　　3：维护好与海外供货商的关系。

　　4：安排货物国际物流事宜，包括海运，空运等。

　　5：协助处理报关报检事宜，包括相关法规，政策和操作流程的`掌握，以及与报关行的沟通等。

业务助理岗位职责13

　　岗位职责

　　1、负责公司的作品统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。

　　2、入库时，对进成品与半成品必须严格根据采购订单的数量进行验收，并根据作品名称、编号、规格、数量、价格、照片等填写入库单并登记造册，要严格把好质量关。不符合要求的货物应退回，发现问题要及时上报。

　　3、验收后的.作品，必须按类别，根据物品的数量、性质固定位置存放，做到整齐美观，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点清查，并填写标识卡，把货物卡挂放在明显之处。

　　4、仓库要保持通风干燥，要勤检查、勤防锈，防止在库物品锈蚀、霉烂变质。

　　5、严格执行出库手续，按期登记明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账物相符、账表清楚。

　　6、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门、货垛等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证原材料和库房的安全。

　　7、严格执行各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，并做好仓库清洁卫生工作。

　　8、完成上级领导交付的其它工作。

　　9、配合完成一些日常行政工作。

业务助理岗位职责14

　　一、业务部门助理岗位职责

　　一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；

　　二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；

　　三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；

　　四、协助制定、发送业务通知；

　　五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；

　　七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；

　　八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；

　　九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；

　　十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；

　　十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；

　　十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责

　　人进行20元以上罚款；

　　十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；

　　十四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；

　　十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；

　　十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；

　　十七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；

　　十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的.情况下盖章回传；

　　十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二十、其他各类报表的完成；

　　二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；

　　二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；

　　二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；

　　二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；

　　二十六、完成领导交办的其他各项事情。

　　二、部门助理工作职责

　　1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的费用报销工作；

　　8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；