文员管理岗位职责

时间：2023-03-06 12:56:06 岗位职责我要投稿

文员管理岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的文员管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文员管理岗位职责

文员管理岗位职责1

　　协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

　　负责质量/环境管理体系文件的.修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

　　协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

　　协助开展各项品质培训工作;

　　研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

　　负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

　　负责物业法律法规的收集;

　　完成上级领导交办的其他工作。

文员管理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1.填报企业信息、现场办理企业资质登记工作;

　　2.收集、管理全院备案的证、锁;

　　3.申报和延续公司的.资质:证、照、锁;

　　4.完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1.本科以上学历,管理类专业优先;

　　2.熟练运用office、ps等工作软件;

　　3.有一定文案写作功底,擅长撰写公文稿件;

　　4.具有较强的沟通、计划、组织和协调能力;

　　5.工作耐心细致,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,有较强的团队合作精神和服务精神;

　　6.适应经常出差。

文员管理岗位职责3

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的.传达、各类文件的跟进;

　　负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格，并及时反馈于部门经理及人事部;

　　负责制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　负责工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

　　协助工程师维修工单流程之相关事宜;

　　负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单，同时做好扫描?

　　负责每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作。

文员管理岗位职责4

　　1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。

　　2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

　　3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

　　4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

　　5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

　　6.负责清洁用品采购计划的`编制和进货物品的检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

　　7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

　　8.上级领导交办的其他临时任务。

文员管理岗位职责5

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。

　　二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的`文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。

　　六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。

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文员管理岗位职责6

　　行政办公人员岗位职责：

　　一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

　　四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

　　五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

　　六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　九、按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　十、完成各项勤杂工作。

　　十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记

　　十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

　　十六、完成领导临时交办的其他任务。

文员管理岗位职责7

　　(1)住户资料的建档保管、保密。

　　(2)前台接待工作(包括电话接听、来访接待等)。

　　(3)办公设备的保养维护。

　　(4)房屋租赁的`接待、登记、联系、跟进。

　　(5)管理处各类资料的打印、复印、发放。

　　(6)管理处对外宣传栏的张贴、装饰、整理。

　　(7)协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

　　(8)每日填写'日工作呈报表'交主管审阅。

文员管理岗位职责8

　　职责描述

　　1、岗位人数:2人

　　2、直接上级:客户服务部主管

　　3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

　　4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

　　5、直接责任

　　(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

　　(2)负责业主的接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

　　(3)负责业主、住户的'档案建立和管理。

　　(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

　　(5)完成领导交给的其它任务。

文员管理岗位职责9

　　1.负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

　　2.负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;

　　3.负责部门进行相关会议、活动的.组织、做好记录及存档工作;

　　4.负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

　　5.增收数据统计核对上报;

文员管理岗位职责10

　　1.负责应用系统底层的操作系统日常运行维护工作，例如增加和培植新的工作站、执行、预防、保护、修复病毒传播的程序、分配海量存储空间等。

　　2.负责服务器上的.软件的安装、配置和升级，并在发生故障时查找原因并及时维修。

　　3.负责执行操作系统相关的变更。

　　4.负责执行系统备份、BAS数据备份。

　　5.负责定期察看操作系统日志，对异常情况及时上报和处理。

　　6.及时完成领导下达的任务。

文员管理岗位职责11

　　1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;

　　2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;

　　3、负责登记有关账卡和库存报表;

　　4、定期检查存货、并保证物料存放条件的.达标,以防止变质;

　　5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;

　　6、负责订单产品的发货。

　　任职要求:

　　1、20-35周岁仓库管理、物料管理、生物等相关专业;

　　2、熟悉与本岗位相关基础理论知识和专业技术知识,掌握相关技术标准、规范和规程 ;

　　3、有较强的实施执行能力、沟通能力;有较强的责任心,工作积极主动;有成本意识,严谨求实;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、有生物学背景的人员优先。

文员管理岗位职责12

　　工作职责:

　　1、合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

　　2、负责各类台帐管理;

　　3、甲供材和加分包工程的资料管理;

　　4、协助编制相关文件及计划报表;

　　5、完成公司安排的其他临时工作。

　　任职资格:

　　本科或以上学历，工程管理或相关专业。

　　1年或以上同类职位工作经验，具有房地产行业经验者优先。

文员管理岗位职责13

　　报告上级:工程部经理、副经理

　　联系部门:工程部各专业

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

　　2、负责劳保、文具用品的.发放工作;

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

　　4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

　　6、完成上级交给的各项任务。

文员管理岗位职责14

　　1.协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

　　2.负责质量/环境管理体系文件的`修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

　　3.协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

　　4.协助开展各项品质培训工作;

　　5.研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

　　6.负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

　　7.负责物业法律法规的收集;

　　8.完成上级领导交办的其他工作。

文员管理岗位职责15

　　1报告上级:工程管理部经理

　　2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业

　　3岗位职责:

　　3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。

　　3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的.行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。

　　3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。

　　3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

　　3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。

　　3.6负责领用、发放办公用品。

　　3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。

　　3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

　　3.9接待来访人员。

　　3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。

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