文印室工作人员岗位职责

时间:2024-12-05 12:09:31 登绮 岗位职责 我要投稿
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文印室工作人员岗位职责(精选14篇)

  在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的文印室工作人员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

文印室工作人员岗位职责(精选14篇)

  文印室工作人员岗位职责 1

  一、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,热情主动地做到优质服务,及时完成学校的文印任务。

  二、努力钻研业务,不断提高打字、文印技术,力求字迹清楚、端正、美观、正确无误,符合格式要求,所有打印的材料须经撰稿人校对后方可付印。

  三、严格遵守文印保密制度,做好文印保密工作,要注意防火、防盗。

  四、做好打字机、誊印机、一体机等文印器具的维修保养工作,提高设备的利用率。

  五、凡校内需打印、刻印、誊印的材料须经主管部门批准后方可承办,外单位的材料须经学校领导批准方可承印,交印的材料要有一定的.提前量,确保及时使用。

  六、节约纸张,健全纸张管理制度,纸张等进出要做好登记工作,严格领用手续,建立健全帐册。

  七、做好文印室的清洁卫生工作。

  八、按时上、下班,不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位,上班后不做与本职工作无关的事,不让无关人员入室闲谈、休息或使用文印器具。

  文印室工作人员岗位职责 2

  1、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

  2、按时上下班,不迟到、不早退、不擅自离岗。上班后不做与本职工作无关的.事。

  3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。未经批准的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。

  4、保质保量地完成文印任务。所有打印的材料均须经撰稿人校对后,方可打印。

  5、建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续。定期向会计室结帐。

  6、做好安全保密工作。及时关锁橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火防盗。

  7、注意节约,禁止浪费,努力为学校和学生减少开支。

  文印室工作人员岗位职责 3

  1、树立为教学服务的.思想,工作积极负责,任劳任怨。

  2、打字要根据学科的特点和要求按时保质保量完成任务,要求字迹清楚端正,正确无误,符合规定格式。

  3、胶印员保质保量完成胶印任务,每次印刷,搞好登记。

  4、严格遵守保密制度,对保密材料要妥善保存及时处理,不得携出室外或传递他人,泄密一经发现,严肃处理。

  5、刻苦钻研业务,掌握使用机具的性能,能排除一般故障。做好保养工作,保持机具清洁。

  6、勤俭节约,杜绝浪费,努力为学校和学生减少开支。

  7、负责文印室的环境卫生工作。

  8、遵守上下班作息制度,请假制度。

  9、不得私自承接外单位的打印材料。

  文印室工作人员岗位职责 4

  1、打印资料努力做到字迹清楚、不出差错、美观整洁,保证质量。

  2、遇到紧急任务时,按照领导的要求,迅速、准确、及时完成任务。

  3、严格执行保密制度,遵守保密纪律,发现问题及时向领导汇报。

  4、不私自接受任务,严格执行各类文件的打印手续。

  5、纸张进出须经教导主任批准,并做好登记入册工作。

  6、注意节约用纸及其它文印用品,管好室内公共财产,经常做好机件维修保养工作。

  7、热爱本职工作,注意服务态度,努力钻研业务,不断提高工作水平。

  文印室工作人员岗位职责 5

  一、文印室岗位职责

  1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

  2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

  3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

  4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。

  二、学校文印制度

  1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

  3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

  4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

  5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

  6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

  7、所有学生一律不得进入文印室。

  8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的`方式,具体要求如下:

  (1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门签字领取。

  (4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

  文印室工作人员岗位职责 6

  1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解督促校长决定的执行情况。

  2、草拟学校的有关文件,完成上级及有关单位要学校上交的各种材料,负责行政会议及全体教职工会的记录。

  3、安排学期和学年学校计划,记载学期、学年事历、学校大事纪,通知安排全校性的会议和活动。

  4、负责接待校外来宾参观,接待和安排上级领导巡视。

  5、保管、使用学校印章,做好文件的收发登记,传阅工作。

  6、负责与上级有关部门的联系工作。

  7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。

  8、做好财产保管及学校安全工作。

  9、负责教工请假等考勤的统计工作。

  10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。

  11、负责学校的.管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。

  12、协助中心主任,做好财务管理与食堂管理工作。

  13、主持财务、食堂的日常工作,指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。

  14、严格执行财务政策和法规,遵守财务制度,认真把握收支标准。

  15、做好校长交办的其他工作。

  16、建立和完善的规章制度,并加以实施,定期检查、总结。

  17、根据学校的计划制和本中心的工作计划,强化实施过程管理,定期总结。

  18、加强自身的素质修养,秉公办事,不谋私利,以身作则,密切联系群众。

  文印室工作人员岗位职责 7

  (1)在中心主任的领导下,协助主任搞好中心的各项工作。

  (2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。

  (3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

  (4)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的`贯彻执行情况。

  (5)催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。

  (6)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,做好“校长信箱”的答复工作。

  (7)编制学校年鉴。

  (8)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。

  (9)负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。

  (10)负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

  (11)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

  文印室工作人员岗位职责 8

  (1)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

  (2)对各科室形成的'各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

  (3)集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

  (4)定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

  (5)编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

  (6)准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

  (7)按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。

  (8)规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范。

  (9)做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学。

  (10)及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作。

  (11)保证档案安全。

  文印室工作人员岗位职责 9

  1、树立为教育第一线服务的思想,热情为广大教师服务,要做到认真负责,任劳任怨。

  2、努力钻研业务,不断提高文印质量。要求字迹清楚、编排美观、正确无误、符合规定格式。

  3、所有印件必须凭“文印审批表”方可付印,对末经教务处批准的各种印件一律不得接受。

  4、严格遵守保密制度,对保密印件要妥善保存,及时处理,任何人不得将保密印件带出文印室,对试卷等保密的材料,有交接手续,不得外传,泄密一经发现,严肃处理。

  5、根据各种印件的特点和要求,按时保质保量的'完成任务。特别在忙季,一定要保证教学工作的正常进行。在文印任务不足时期,应服从分配,认真完成领导交给的其它工作。

  6、遵守上下班作息制度、请假制度,每天做好考勤。

  7、搞好文印室清洁卫生,及时做好各种机器设备的维护保养工作。

  8、勤俭节约,反对浪费,努力为国家节约纸张,为学校、为学生减少开支。

  文印室工作人员岗位职责 10

  一、遵守考勤制度,严格考勤

  1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45下午2:30—6:00。

  2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。

  3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。

  二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。

  三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的.收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。

  四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。

  五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。

  文印室工作人员岗位职责 11

  一、严格遵守文印室工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时完成任务。

  二、电脑打印做到准确无误,印刷字图清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。

  三、按时完成任务,对学校各种急件,另作处理。

  四、考试及测试卷子(包括卷样)应注意保密,妥善保管,如有泄密现象应追查责任,并酌情处理。

  五、油印分数力求准确,一般额定数加印10份,(如要添印或增加必须通过教务主任批准)未经教务主任同意不准任意多印、翻印。

  六、健全领用、记帐、保管和报废制度,未经教务主任签署批准的.打印任务概不接待,偶有外来突击任务,由教务主任酌情安排。

  七、学会排除简单故障和简易修理技能,保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,注意安全。

  八、做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。

  九、文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。

  文印室工作人员岗位职责 12

  1、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。

  2、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。

  3、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。

  4、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。

  5、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。

  6、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。

  7、保证文印室安全。注意电源、线路的.安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。

  8、完成领导交办的其它工作任务。

  文印室工作人员岗位职责 13

  一、岗位职责

  1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

  2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

  3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

  4、做好保密工作。

  5、完成领导交办的其他工作任务。

  二、工作标准

  1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

  2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

  3、打字差错率不超过2‰。

  4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

  5、凡打印、誊印、复印的`文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

  6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

  文印室工作人员岗位职责 14

  1、严格执行学校《文印管理暂行办法》。

  2、严格执行保密制度,不泄漏秘密,非文印室人员非工作需要不得进入文印室。

  3、凡需打印的文稿、考卷、报表等必须严格执行有关要求,经审批同意,方可打印,并在登记册 上签字。

  4、努力减少浪费现象,制作者必须认真校对文稿,确保无误再交文印室打印。

  5、负责文印室器材的保管,维修及安全工作,保持文印室清洁卫生。

  6、非文印室人员不得使用文印器材设备。

  7、完成上级交办的.其他工作。

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