工程资料员的岗位职责

时间：2023-03-08 14:15:47 岗位职责我要投稿

工程资料员的岗位职责

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的工程资料员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

工程资料员的岗位职责

工程资料员的岗位职责1

　　1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

　　2、负责工程部的.信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

　　9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

工程资料员的岗位职责2

　　1、全程跟踪项目的'施工过程；

　　2、项目施工过程中资料采集，整理归档；

　　3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作；

　　4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作；

　　5、严格按照项目进度控制表执行项目。

工程资料员的岗位职责3

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　6、按建筑主管部门和档案馆的`有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员的岗位职责4

　　1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;

　　2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

　　3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发、保管制度;

　　4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;

　　6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

　　8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

　　9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

　　10、完成领导临时交办的其它任务;

工程资料员的岗位职责5

　　职责描述：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

　　8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

　　任职要求：

　　1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的.经验；

　　2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；

　　3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；

　　4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作细致；

　　6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

　　工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）

工程资料员的岗位职责6

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的.，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

工程资料员的岗位职责7

　　1、记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度。

　　2、及时做好工程的'签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、编制工作。

　　3、工程完工后，整理资料、绘制竣工图并做好竣工结算工作。

　　4、熟练运用WORD、EXCEL等办公软件，熟练运用CAD画图软件;

工程资料员的岗位职责8

　　1、工程管理/机电一体化;

　　2、负责工程部所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6、能完成上级领导分配的任务。

工程资料员的岗位职责9

　　1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

　　2.负责工程项目所有图纸、规范、的'接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

　　3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

　　4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

　　5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

　　7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

　　8、配合项目经理做好的后勤保障工作。

　　9.做好项目经理交给的其他工作。

工程资料员的岗位职责10

　　1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

　　3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的`真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

　　4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

　　5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

　　6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员的岗位职责11

　　1、收集整理工程前期的各种资料,参于工程前期的资料报送，办理各种工程前期证件，并负责与工程进度同步的其他专业资料的整理和存档;

　　2、整理项目的来往资料和文件，土建、安装、暖通、电气等工程资料的分类归档;

　　3、负责工程技术中心的信息共享平台的.建设和维护，编写和整理有关文件和资料。

工程资料员的岗位职责12

　　1、建立资料管理办法;

　　2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;

　　3、为公司培训合格内业工程师;

　　4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);

　　5、负责收集工程方面的'行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;

　　6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

工程资料员的岗位职责13

　　1.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。

　　2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的检测合格证，资质证，检测合格证等。

　　3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。

　　4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的`档案移交工作。交向公司提供备份文件。

　　5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

　　6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员的岗位职责14

　　1、熟悉施工图纸，掌握施工规范、标准、图集中的基本内容，严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。

　　2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。

　　3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底，检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。

　　4、参加图纸会审，做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。

　　5、施工文件的管理

　　建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更，设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图);

　　6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作，及时准确填写有关技术表格，做好有关记录工作。

　　7、处理施工中一般性的技术问题，对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。负责制定质量问题整改措施。

　　8、在技术负责人的'授权下，参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。

　　9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;

工程资料员的岗位职责15

　　1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；

　　3、参与部分项目工程的`验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

　　4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

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