文秘岗位职责(汇编15篇)
在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的文秘岗位职责，欢迎大家分享。
文秘岗位职责1
1、日常事务管理
公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的.保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
文秘岗位职责2
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进。跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈。
3、协助总裁对公司业务部门间的'日常工作关系以及事务处理。
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。
5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。
7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8、完成临时安排或突发性的工作。
文秘岗位职责3
招聘文秘的岗位职责
1、公司文件、发言稿、总结等文字工作；
2、接待、会务、对外联络；
3、办公室其它日常事务。
招聘文秘的岗位职责
1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。
2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作
3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务
5、完成领导交办的其他工作。
招聘文秘的岗位职责
1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；
2、编写公司各类公文；
3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表；
4、协助业务部门的工作，评优评奖等；
5、其他临时交办事项。
招聘文秘的岗位职责
1、负责微信公众平台搭建的制作；
2、客户培训，客户问题解答，及日常维护；
3、产品培训；
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的岗位职责
1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货
库存的记录，整理，核对，运费的.审核，订单的售后。
2.在公司相关网站上传产品。
3. 其它临时性的文秘工作。
4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整
5.必须有英语基础或英语6级以上
招聘文秘的岗位职责
1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；
2、大专及以上学历；
3、请在简历上注明婚育情况；
4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。
5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。
以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。
招聘文秘的岗位职责
1、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作， 负责保密工作。
3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;。
4、负责客户来访的接待工作。
5、完成领导交办的其他工作
招聘文秘的岗位职责
1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；
2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；
3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；
4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。
招聘文秘的岗位职责
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；
4、负责经理办公区域卫生；
5、认真负责的完成好领导交给的任务；
文秘岗位职责4
1、日常事务管理
1）公司制度的传达、执行、监督；
2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；
3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；
4）做好与各对接部门的`良好沟通；
5）突发事件的及时上报并有效处理；
6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理
统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
2）专业培训的辅助组织
3）培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
文秘岗位职责5
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的'保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责6
职责描述：
1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；
2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；
3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；
4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；
5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；
6、处理上级安排的`临时性工作。
岗位要求：
1、大专或以上学历，理工科背景优先；
2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；
3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；
4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；
5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；
6、有文秘工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
文秘岗位职责7
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8。 热情接待来访人员，做好信访工作。
9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的'收集、宣传、发布及反馈工作。
13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。 完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责8
办公室文秘工作职责：
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的.招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制：
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
文秘岗位职责9
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的.分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘岗位职责10
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
文秘岗位职责11
（一）综合办公室（应急办）职责
1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；
2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；
3.负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；
4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；
5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；
6.负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；
7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；
8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；
9.完成局领导交办的其它工作。
（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责
1.组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；
2.拟定应对气象灾害行动方案；
3.传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；
4.组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；
5.负责相关信息的汇总及上报；
6.对应对处置工作进行检查和监督；
7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；
8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。
（三）防灾减灾科职责
1.负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；
2.负责防灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；
3.负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；
4.负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；
5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；
6.负责组织气候资源的'综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；
7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作；
8.完成局领导交办的其它工作。
（四）防灾减灾服务中心职责
1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；
2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；
3.建立气象灾害预警联席会议制度，做好预警联动工作；
4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。
（五）气象台职责
1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；
2.负责决策气象服务；
3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；
4.负责气象探测资料传输及数据质量控制；
5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；
6.负责通信网络和设备的维护、安全管理；
7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；
8.负责业务科研、相关新技术的开发应用；
9.完成局领导交办的其它工作。
（六）xx气象台职责
1.负责全县xx气象服务平台建设；
2.负责xx气象服务技术保障，开展猕猴桃生长期气象精细化服务；
3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；
4.负责xx气象灾害调查和评估等工作。
（七）气象服务中心职责
1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；
2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；
3.负责气象科普知识教育培训工作；
4.负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；
5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案；
6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；
7.完成局领导交办的其它工作。
（八）人工影响天气办公室职责
1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；
2.负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。
3.负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；
4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；
5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作；
6.负责作业信息收集上报及效果评估工作；
7.完成局领导交办的其它工作。
（九）科技服务中心职责
1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作；
2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广；
3.负责专业服务产品开发，气象信息咨询服务及计量检定与保障；
4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节目广告代理业务；
5.负责开展升放系留和无人驾驶气球服务；
6.完成局领导交办的其它工作。
（十）西安市xx县华云防雷电装置检测所职责
1.负责贯彻落实国家防雷减灾法律、法规，承担省、市防雷减灾机构布置的任务；
2.负责雷电灾害防御工作的组织管理，制定各项规章制度，开展年度安全检测工作；
3.负责防雷减灾决策气象服务，雷电灾害监测、新技术应用推广工作；
4.负责新（改）建建（构）筑物防雷设计技术审核、随工检测及竣工验收工作；
5.负责开展防雷技术指导、咨询服务、防雷安全技术培训及防雷科普知识宣传；
6.负责雷灾事故调查、统计、鉴定工作；
7.完成局领导交办的其它工作。
文秘岗位职责12
1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。
2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。
3、负责本局干部、职工的.水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
文秘岗位职责13
1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的'文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
19.按时完成领导交办的各项临时工作。
文秘岗位职责14
1 、协助总裁处理公司各项日常事务；
2 、协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒；
3 、秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；
5 、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6 、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作；
7 、与各分公司、各部门建立良好的`沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作；
8 、 领导安排的其他事务。
文秘岗位职责15
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的.登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
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