总经理助理岗位职责(15篇)
在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
总经理助理岗位职责1
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的`拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
总经理助理岗位职责2
1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的`可行性报告。
5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
总经理助理岗位职责3
1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的'各项具体工作。
2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。
3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。
4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。
5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。
6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。
总经理助理岗位职责4
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的.接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责5
配合副总经理做好如下工作:
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;
4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;
6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;
7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;
9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;
10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的.工作。
任职资格:
1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;
2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;
3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;
4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;
5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;
6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;
7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
总经理助理岗位职责6
1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要
2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的.关系
4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
5、积极完成总经理临时交办的其它任务
总经理助理岗位职责7
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、各类表单、文件的撰写和编制;
3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布;
5、起草、存档整理总经理签发文件;
6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行
总经理助理岗位职责8
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的.严惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定
讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责9
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务,督办、协调及落实总经理交办的其他工作;
8、每日各部门营销数据整理汇总,分析
9、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达
10、总经理临时交代事项处理及反馈
工作内容:
1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;
2.根据市场变化和竞争状况,协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;
3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;
4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部,督促各市场部经理完成销售指标;
5.协助销售公司总经理编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,确保销售费用的有效使用;
6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;
7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法,并确保贯彻执行;
8.就重大问题与其他部门进行工作协调;
9.完成上级领导交办的.其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,企业管理,营销等相关专业;
2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);
3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;
4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;
5、性格开朗、直率,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;
6、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
7、具备较强的影响力和执行力。
总经理助理岗位职责10
1、本科及以上学历,工商管理、市场营销、品牌/广告传播、企业管理等相关专业为佳。
2、1—2年左右行业经验,2年以上相关岗位工作经验为佳。
3、具备良好的品牌管理,价格体系管理,创新意识。
4、掌握营销心理学,营销渠道管理,市场调查与预测等专业能力。
5、优秀的逻辑思维、项目管理能力以及沟通协调能力;
6、良好的'学习能力及抗压能力。
7、优秀的沟通提案能力。
总经理助理岗位职责11
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的.促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
总经理助理岗位职责12
1.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。
4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。
6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。
7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的'意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。
8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。
9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。
总经理助理岗位职责13
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;
5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
8、培养并维护与客户的'良好关系;
9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。
总经理助理岗位职责14
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2、努力作好总经理的参谋助手,更好的.起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
总经理助理岗位职责15
1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的`实施;
2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;
3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力;
4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;
5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;
6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
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