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校办岗位职责是什么(通用10篇)
在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的校办岗位职责是什么,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
校办岗位职责是什么 1
1、负责综合协调校内各处室的工作。筹备安排学校各种行政会议,协调参与重大活动的组织,并协助校领导督促检查会议决定的执行和落实情况,督办重要事项。
2、做好调查研究工作,主动了解和掌握与学校全局管理有关的情况和信息,为学校党政领导决策提供参考。作为党政领导的'助手,完成领导交办的临时工作。
3、根据领导安排,起草或综合整理学校综合性重要文件。负责文书档案的管理,完成上级机关下发的文件接转、传阅、整理和本校会议记录归档。
4、协助校长作好各项人事、劳资管理等工作。
5、做好外联工作,优化学校外部社会环境,做好接待工作。强化宣传意识,树立学校良好形象。
6、协助支部作好纪检、信访、老干部以及信息宣传等事务工作。
7、做好印章、信件的管理工作。
8、负责日常考勤等行政事务工作。
9、处室主任落实以上职责,主持全面工作;副主任协助主任做好分管工作;干事完成主任交办的具体任务。
校办岗位职责是什么 2
协助校长、书记处理学校行政事务和党务工作,协调平衡学校各部门工作,及时向校领导反馈信息。
1、安排每周工作日程、会议及其它活动。
2、做好来访、参观的接待和来信处理,受校长委托出席有关会议及活动,处理与社会各界公共关系。
3、协助校长安排校长办公会议等有关重要的'行政会议,并监督检查会议决议的执行情况。
4、了解、汇集各部门情况,做好有关调查研究工作,为领导决策提供参考方案和意见。
5、组织做好信息工作和宣传报道工作。
6、负责学校行政公文来文批阅、拟办及发文审核工作。
7、协助校长组织安排学校综合性活动及大型会议。
8、组织起草或审核学校重要规章制度,并监督检查执行情况。
9、负责组织起草学校行政综合性工作报告、工作总结、决议、请示、申请及其它上报材料。
10、做好学校档案室、文印室、车辆的工作。
11、保管和使用好学校的行政印章。
12、指导专干做好精神文明和综合治理工作。
13、负责学校教职工教师资格证、职称评定工作。
14、做好负责中层以上领导的考勤,参与学校各项考核工作。
15、受校长委托,处理校内有关问题,完成有关事项的督办工作。
16、做好校领导交办的其他重要工作。
校办岗位职责是什么 3
一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。
四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学校校印及校长印章。
八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的.领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学校支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
校办岗位职责是什么 4
(一)在校长的领导下,处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。
(二)负责每周学校工作安排,并填写好校务公开栏。
(三)负责出具学校教师和学生的`相关证明、介绍信。
(四)根据校长的指示和行政会议有关决定,草拟行政文书,会议纪要和公文材料,负责行政会议记录。负责学校文件的撰写,打印,装订,分发,上报等工作。
(五)统筹安排全校性的会议和活动。
(六)保管和使用印章,协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
(七)做好来校参观的接待安排工作,及时处理来电、来函、来信、来访等工作,并认真作好记录
(八)管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
(九)负责与教育局相关科室的上传下达。
(十)当好校长的参谋和助手,做好校长交办的其他工作。
校办岗位职责是什么 5
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的'各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。
八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
校办岗位职责是什么 6
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的.决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。
13、搞好学校网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
校办岗位职责是什么 7
岗位职责:
1、起草学校年度工作计划、中长期发展规划、工作总结等重要文件;
2、学校对内对外文档、资料的管理,负责学校各种证照的办理和年检等工作;
2、协助校领导处理学校日常管理事务,负责督促检查各项重点工作和校委会决议完成情况;
3、进行集团内部各单位之间的行政沟通与联络,协调校内各部门之间关系,负责学校宣传及接待工作,组织安排学校各项大型会议以及校内活动;
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织学校规章制度的编写,审签学校各类行政发文。
任职资格:
1、全日制本科以上学历,8年以上学校行政、综合管理相关工作经验;担任过高等院校办公室主任岗位者优先;
2、熟练运用办公软件及信息化系统,掌握常用公文写作技巧;
3、具备一定的财务、经济与法律专业基础知识;
4、具有较强的'计划统筹、综合分析和应用决策能力;具有优秀的沟通表达和组织协调能力;具有良好的领导技巧和团队管理能力;善于处理公共关系及突发事件。
校办岗位职责是什么 8
一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的'其它工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。
校办岗位职责是什么 9
主要职责是:
1、负责学校信息工作,加强信息调研,确保领导决策对信息的需求。
2、根据校长室指示,负责起草行政综合性计划、报告、总结、规划、决议等文字材料。
3、组织拟订全校性规章制度以及以学校名义发布的学校重大事项的通知。
4、协助校长组织校务工作,负责三个以上部门参与的工作和重要会议、重大活动的组织协调,督促各职能部门做好学校各项工作。
5、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,做好会议记录,撰拟会议纪要,督促会议决定的.贯彻执行。
6、协助党政领导做好干部管理工作和教职工的思想及有关政策的宣传、理解工作。
7、掌管学校印章和校长印鉴,审核部门行政印章的刻制工作。
8、处理来信来访,做好接待工作,提供咨询。
9、负责学校综合统计工作。
10、负责交通工具的管理、调配使用工作。
11、协同有关部门做好学校综治工作。
12、校长室、党总支布置的临时性其他任务。
校办岗位职责是什么 10
办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:
1、管理文书档案,健全档案管理制度。
2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的`总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
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