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家电公司业务人员岗位职责制度
在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的家电公司业务人员岗位职责制度,希望对大家有所帮助。
一、业务方面:
1、业务员早晚(am:9:00pm:18:00)必需进公司报到,若其次天一早外出访问客户不进公司,须在前一天办好登记手续。
2、外出与业务有关须填写《外出登记表》,外出事由准时间均严格填写清晰,回公司后必需将当天发生的交通费用注明清晰,漏写一律视为0;除此以外须填《请假单》。
3、全部进工厂的菲林须确保精确无误,同上附上客户签字手样及开具的《托付加工单》。
4、《送货通知单》须在送货前一天转至业务助理,以便于公司送货车辆的调配,否则公司有权担心排正常送货。
5、若合同签定“货到付款”,则必需在送货单上注明“货款收回”的字样。
6、全部印刷品必需开具《托付加工单》,经总经理签字后方可执行,开单之前须附上客户的合同和报价单。
7、全部印刷《托付加工单》均由业务经理开具,各业务员不能擅自自行开具工单。
8、各业务员必需确保送货之前将客户盖章的合同原件转至公司,若因合同金额的变更,须准时填写《变更通知单》,将其同合同原件一并转至公司否则公司拒绝送货。
9、各业务员手机必需确保24小时开机状态,以便工厂或其它相关部门准时沟通,以避开造成工作方面不必要的相关损失。
10、凡是从公司里拿出的精品样本或其它相关样品,必需办理登记手续,用完后务必准时归还,不得给客户留样,以便其它员工共享。
11、若因印刷质量所造成的客户投诉,业务员须将客户投诉的样品拿回,同时填写《客户质量投诉反馈表》转至公司准时处理,若因业务员拖时而造成货款不能准时到帐或其他影响,公司有权追究其相应责任。
12、各大纸行所供应的艺术纸样,用完后务必归还原处,不得擅自留在客户处或自己身边,以便其他员工所用。
13、全部客户的报价须正确填写《内部报价单》进行核价,凡是已通过的价格在签合同时一并将此原始报价单转至总经理处盖章,以便存档。未合作的价格均由业务员自行存档保留。
14、若客户需要制作白样,业务员需事先填写《白样制作单》,经业务经理签字后转至工厂制作。
15、凡是病假或事假而不能正常工作的员工,需填写《请假单》由业务经理签字后转至财务处存档,以便月出勤考核。
16、凡是与私人签定的合同,必需首付不低于30%,余款货到付清,无任何帐期。
17、凡是属于信誉良好的客户,公司同意赐予肯定的帐期予以支持,但需要先提写《帐期申请表》,一个月内的帐期由总经理签字生效,然后留档备案。
18、全部报价必需严格根据公司赐予的政策进行核价,业务员无权擅自以低价报价,超出规定均由总经理签字认可方可生效,否则业务员需要担当相应的责任。
19、若因客户缘由而造成菲林重新输出,该笔费用业务员必需准时变更给客户由其担当。
二、财务方面:
1、全部开具的“结算通知单”必需由总经理签字后才能开票,全部发票于其次天登记后,才能转至业务员。
2、全部送出的发票,不论是快递或业务员自己送给客户,均要填写“发票确认单”,将签字后的单据转至财务处存档。
3、各业务员将客户开票的相关信息(正确文本及电脑打印形式)转交至财务,由其负责开具全部的“结算通知单”,然后存档。
4、若因发票相关信息开错或其它缘由导致退票,必需先将其发票或收据收回转至财务登记后方可重新开具发票,否则公司财务拒开。
5、应收帐款必需在规定时间收回,见“佣金奖罚条款”,不论是现金或是支票须当天转至财务处登记消帐。
6、全部开票金额必需同合同金额相符,不得多开,也不得少开;若只开收据则在报价时将其打折,合同签定后客户要求不开票,须补《变更通知单》,以确保开票金额与合同金额全都,若开票未收到变更单,金额则按合同实际货款开具。
7、全部客户的佣金必需在公司到帐后方可申请,业务员须自行填写《客户佣金申请表》,经财务签字确认到帐后转至总经理处签字后才能报销。该申请表必需于当月25日前转至财务统一办理,否则顺延至次月提取。
8、各业务员每月报销的业务费用,均由业务员自行统计当月《外出登记表》上的金额,正确填写《报销单》转至财务处审核,于当月27日前提交至总经理处签字报销。
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