档案资料管理岗位职责

档案资料管理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的档案资料管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案资料管理岗位职责1

　　1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

　　2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

　　3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

　　4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

　　注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的.使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

　　1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案有关建设单位报送审查。

　　2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。

　　3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。

　　4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术，档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。

　　5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。

　　6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求，搞好档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。

档案资料管理岗位职责2

　　1、组织制定、修订人事、组织系统有关的安全管理规章制度。督促、检查二级单位人事、组织系统的安全生产职责的履行和安全制度、规程的执行情况，及时纠正管理中的`失职和违章行为。2、对公司员工进行安全生产教育和培训，保证员工具备必要的安全生产知识，遵守劳动纪律，熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的员工，不能上岗作业。

　　3、保证特种作业人员必需按国家有关规定，经专门的安全作业培训并取得特种作业资格证书，方可上岗作业。根据企业禁忌症的要求，做好工种分配和调整工作，执行有害工种岗位定期轮换、脱离岗位的规定。

　　4、把安全生产业绩作为各项奖励、考核干部的重要依据，对发生责任事故的责任单位和责任人进行处罚和处理。

　　5、发生生产安全事故要及时、如实向上级报告，认真贯彻重特大事故行政责任追究的有关规定。

　　6、按照处内工作计划，每年至少组织两次公司人事、组织系统的安全检查，重点检查教育培训效果，分析员工的危险因素，提出提高员工素质、减少违章、违纪的具体措施。消除、解决员工的不安全行为方面的安全事故隐患。

　　7、确保配备足够和合格的安全管理及安全监督部门的人员。

档案资料管理岗位职责3

　　1、贯彻执行党和国家的相关法律法规以及集团公司和公司组织人事、档案、保密等规定。

　　2、调查研究公司人事档案工作情况，完善人事档案规章制度。

　　3、负责全公司人事档案工作的业务指导、培训、监督和检查工作。

　　4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。

　　5、负责ERP系统中人事档案管理等相关信息的维护工作。

　　6、负责公司中层以上领导人员、公司机关人员、各单位人事科（处）长及档案管理员人事档案的管理工作。

　　7、承办公司转入、转出人事档案的审核及转递工作。

　　8、根据内控体系的'要求做好日常所负责的管理工作。

　　9、根据《HSE管理手册》的要求，承担相应的安全环保责任。

档案资料管理岗位职责4

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的`档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

档案资料管理岗位职责5

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　六．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　七．文件资料的管理分类

　　1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。

　　（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的'、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。

　　4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅

　　或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

　　5）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，编好页码，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　八．处理好各种公共关系

　　1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

　　2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

　　3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

　　4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

　　5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

　　6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

　　7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。图一工程技术报审资料的管理流程

档案资料管理岗位职责6

　　1.在技术负责人、试验室主任领导下工作，对试验检测技术资料档案管理工作负责。

　　2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。

　　3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理，便于查找。

　　4.应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的'事。

　　5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。

　　6.资料外借须经实验室主任批准，并做好外借记录。

　　7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并登记存档。

　　8.丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。

　　9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。

档案资料管理岗位职责7

　　一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。

　　二、要按时把学校所有的文件资料登记造册，分类归档。

　　三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。

　　四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。

　　五、要保持档案资料室的'整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。

档案资料管理岗位职责8

　　一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的'各项档案管理规章制度。

　　二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

　　三、督促各部门及时移交档案资料。

　　四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

　　五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

　　六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

　　七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。八、在工作变动时，须办好交接手续。

　　九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

档案资料管理岗位职责9

　　一、在试验室主任、领导下工作，负责试验检测技术资料档案管理工作。

　　二、认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。

　　三、保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。

　　四、应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守

　　五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。

　　六、对过期资料的`销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。

　　七、丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。

　　八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。

档案资料管理岗位职责10

　　1.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。

　　2.负责施工图纸资料的.日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。

　　3.整理在工程交工验收前的收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。

　　4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。

　　5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。

　　6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任务。

档案资料管理岗位职责11

　　一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的.管理工作。

　　二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。

　　三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。

　　五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。

　　六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。

　　七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。

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