办公室岗位职责

时间：2023-04-23 15:37:53 岗位职责我要投稿

办公室岗位职责(集合15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室岗位职责(集合15篇)

办公室岗位职责1

　　（一）校企合作办公室主任职责

　　1、在学校主管领导的指导下，完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。

　　3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。

　　8、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

　　（二）校企合作办公室副主任职责

　　1、在学校主管领导的指导下，协助校企办正主任，完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

　　4、负责“三基地（实训、培训、就业）、一机构（校企办）”工作计划的制定、组织、协调、实施。

　　5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

　　6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况；

　　7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作，与企业共同培养人才；

　　（三）校企合作专员职责

　　1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。

　　4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的.组织和具体事务。

　　7、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

　　（四）校企合作综合管理岗职责

　　1、负责各类校企合作项目的常规管理；

　　2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

　　5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

　　6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

　　8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

　　1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

　　2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设；

　　3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；

　　4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；

　　5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

　　6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；

　　7、负责东校区校史研究有关工作；

　　8、完成馆领导交给的其它工作。

办公室岗位职责2

　　一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

　　二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

　　三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

　　四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的.排班表。

　　五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

　　六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

　　七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

　　八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

　　九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

　　十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

办公室岗位职责3

　　1）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行；

　　2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续；

　　3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线；

　　4）负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案；

　　5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的.沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求；

　　6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作；

　　7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改；

　　8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进；

　　9）对项目重大工作失误负责：

　　10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督；

　　11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查；

　　12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排

　　13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

办公室岗位职责4

　　1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。

　　2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。

　　3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。

　　4、指导采购部门做好招标文件的编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。

　　5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。

　　6、接收投标人送达的'资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。

　　7、参与招标项目的市场调研与市场询价。

　　8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。

　　9．参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。

　　10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。

　　11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的调查与处理。

　　12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。

　　13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。

　　14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。

　　15、完成领导交办的其他工作。

　　招投标与采购办公室工作岗位职责

办公室岗位职责5

　　1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;

　　2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

　　3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;

　　4、管理学校的.人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

　　5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;

　　6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;

　　7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;

　　8、加强车辆管理，做好来人接待工作;

　　9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

　　10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

　　11、负责管理财务室、采购办工作;

　　12、完成校领导交办的其他工作。

办公室岗位职责6

　　综合办公室岗位职责

　　1．认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

　　2．负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

　　3．负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

　　4．负责行政文件的.登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

　　5．负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

　　6．负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

　　7．及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

　　8．负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

　　9．负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

　　10．负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

　　11．协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

办公室岗位职责7

　　在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：

　　⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

　　⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

　　⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

　　⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；

　　⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；

　　⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；

　　⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的.使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；

　　⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；

　　⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；

　　⑽完成公司领导交办的其他工作。

办公室岗位职责8

　　一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

　　二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

　　三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

　　四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

　　五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的`各类综合性文稿。

　　六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

　　七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

　　八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

　　九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

　　十、负责学院大事记的管理。

　　十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

　　十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

　　十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

　　十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

　　十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

　　十六、完成学院领导交办的其它工作。

办公室岗位职责9

　　1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

　　2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。

　　3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

　　4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

　　5、认真做好来电来访接待及其记录。

　　6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的'员工服务档案档案。

　　7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

　　8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

　　9、组织学习、培训、大小会议。

　　10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

　　11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

办公室岗位职责10

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的'开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

办公室岗位职责11

　　1、负责接到患者投诉及建档工作。

　　2、负责一般性投诉处理工作。

　　3、负责医疗纠纷的投诉处理和沟通工作。

　　4、负责对群众来访问题进行分类，并对上访的内容做好统计工作，避免举证不能的情况发生。

　　5、负责来信、来访的'投诉调查调解工作。

　　6、负责通知相关科室对医疗文献的整理、收集、保管工作。

　　7、负责协助科室与相关部门做好输液、输血、注射药物等现场实物封存工作。

　　8、负责将专家鉴定结果通知患方。如患方持异议，负责协助相关沟通工作。

办公室岗位职责12

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施，员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　6、有关法律事务的接洽与办理。

　　7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　8、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作及负责公司的'接待工作、能有效地节省费用。

　　9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　10、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

　　12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

　　15、完成公司领导交办的各项工作。

办公室岗位职责13

　　（一）项目管理办公室职能

　　建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标；监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况；负责项目执行结果绩效考核；建立考核结果通报、评价及应用制度；对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；负责项目库动态管理，拟定项目出库标准；负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效；负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

　　（二）具体岗位职责1．综合管理岗

　　（1）负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；

　　（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；

　　（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；

　　（4）负责本办公室的考勤登记工作；

　　（5）审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料；

　　（6）协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作；

　　（7）负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作；

　　（8）组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案；

　　（9）对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；

　　（10）负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库；

　　（11）负责组织起草相关项目管理办法；

　　（12）负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

　　（13）完成上级领导交办的其他工作。

　　2．建设专项岗

　　（1）对中央高校改善基本办学条件专项（以下简称“改善专项”）、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评；

　　（3）负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案；

　　（4）负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜；

　　（5）负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部；

　　（6）负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报；

　　（7）负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作；

　　（8）协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作；

　　（9）负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作；

　　（10）负责改善办学条件领导小组秘书工作；

　　（11）完成上级领导交办的其他工作。

　　3．财政专项岗

　　（1）对校内财政性业务专项（含教育教改、基本科研、学科建设专项）的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报；

　　（4）根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门；

　　（5）对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（6）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价；

　　（7）完成上级领导交办的`其他工作。

　　4．其他专项岗

　　（1）对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实；

　　（4）对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（5）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价；

　　（6）完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责14

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：建筑公司总经理

　　直接下属：内勤文员等

　　岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

　　管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

　　1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

　　的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

　　副总经理负责。

　　2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

　　出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

　　导参考。

　　3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的.关系。

　　4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

　　解决一些实际问题和困难。

　　5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

　　8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室岗位职责15

　　办公室是学校的行政办事机构，负责学校的'行政管理及对外联络工作。其职责是：

　　1、管理文书档案，健全档案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。

　　3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

　　4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

　　5、制定并调整课程表。

　　6、做好学生反馈工作的总结。

　　7、做好全校考务工作。

　　8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

　　9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

　　10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

　　11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

　　12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

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