资料管理岗位职责15篇
在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的资料管理岗位职责，希望能够帮助到大家。
资料管理岗位职责1
职责描述：
一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作，确保体系内容齐全、有效。
二、负责组织公司安全管理体系的相关培训，参与安全管理体系专项检查及管理诊断，持续改进体系适用性。
三、负责集团公司安全标准化建设，指导各子公司完成标准化建设及复审。
四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查，确保完善合规。
五、负责公司安全培训管理，编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。
任职要求：
1、交通运输、安全工程相关专业，特别优秀的'可以适当放宽条件。
2、3年以上安全管理经验，熟悉安全相关法律法规、标准规范，具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。
3、具有注册安全工程师证书。
资料管理岗位职责2
岗位职责：
1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针，政策及法律法规，及时传达上级的有关安全文件；
2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善，组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作；
3、负责公司安全日常管理工作，监督检查各项责任制落实情况，纠正预防各类违章违规作业行为，组织安全隐患排查及事故处理；
4、负责编制事故应急救援预案，组织各类安全教育培训，提高员工安全环保意识；
5、负责建立有关安全量信息台账，实施安全目标考核和奖惩；
6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理，及与上级行政管理部门的对接工作；
7、完成领导交办的其它工作。
任职要求：
1、大专以上学历，25~40岁，制造业同岗位2年以上工作经验；
2、具有良好的文字编写能力，学习能力、及总结归纳能力；
3、有较强的.团队精神，善于沟通，协调、组织能力强；
4、对三标体系有一定了解，对国家的安全生产规章制度熟悉；
5、持C1驾照，持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。
资料管理岗位职责3
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理；督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的`存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
资料管理岗位职责4
1、负责资料的分类登记，整理、归档、保管；
2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收；
3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作；
4、负责新增物料的`代码申请把关、新增系统物料代码的添加；
5、负责将技术资料（BOM单）录入ERP系统；
6、做好上级交待的其它工作。
资料管理岗位职责5
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的'日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。
资料管理岗位职责6
1）在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底；工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。
2）在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料（原件）的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3）督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4）根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的'移交。
5）负责项目部所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6）负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7）负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。
8）完成领导交办的其他工作。
资料管理岗位职责7
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的`索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。
十、工作变工时，要办好交接手续。
资料管理岗位职责8
1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。
2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。
3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的'管理，承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。
资料管理岗位职责9
岗位职责:
1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;
3、管理项目工程信息的.收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、专科及以上学历。
2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通,有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。
资料管理岗位职责10
1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的.勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作；
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作；
3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作；
4、建立工程资料管理的各种记录；
5、 领导安排的其他配合工作；
资料管理岗位职责11
1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；
2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率；
3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作；
4、负责合同评审会签单的整理归档工作；
5、负责部门行政事务类工作的开展；
6、配合完成其他部门需支持的.工作；
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理岗位职责12
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的'移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理岗位职责13
1、负责工程项目设计施工技术资料管理及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理。
2、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料，整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。
3、按工程技术资料管理要求认真做，掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。
4、负责竣工结算，优良工程提供完整技术资料，工程竣工及技术资料，装订卷送公司。
5、完级交办其工作任务。
资料管理岗位职责14
1、负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作；
2、负责对工程资料完整性、正确性的鉴定；
3、协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作；
4、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
5、负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的`登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
6、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
7、负责部门会议纪录、整理等。
8、对公司及项目相关的信息进行保密。
9、按时完成上级领导交办的其它工作。
资料管理岗位职责15
1、收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料，归类建档；
2、建立合同台账，负责5G产业园工程合同管理工作；
3、建立资金台账，负责5G产业园工程资金计划、预算的'编制、上报工作；
4、负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作；
5、负责项目所有工作和工程信息的收集、整理，负责会议组织和会议纪要整理工作。
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